肖 倩

(鐵道警官高等專科學校圖書館,河南鄭州 450053)

建設特色數據庫是高校圖書館整理、保存本校的文獻信息資源、更好地開展特色服務、實現更廣范圍的信息資源共享的一項重要任務。全國高校專題特色數據庫項目明確了“分散建設、統一檢索、資源共享”的原則。實施采用集中組織管理、建庫標準相對統一、參建學校分散建庫、專家監(jiān)督指導的方式,充分調動各高校圖書館的積極性,把盡可能多的高校特色資源組織到 CAL IS資源體系之中。因此,各校在建設數據庫時從總的指導思想,到選題、實施、管理各個環(huán)節(jié)都應遵循一定的原則來指導建庫工作。

建設特色數據庫的原則很多,本文結合我校建設鐵路公安特色數據庫的實踐,探討高校圖書館自建特色數據庫的幾項主要原則。我們總的指導思想是樹立共建共享理念、堅持高標準、突出特色性、注重實用與服務性、把握安全性,循序漸進建設鐵路公安數據庫。經過積極努力,爭取將來能夠加入到CAL IS的特色數據庫系列之中。

一、共建共享原則

在自建專題數據庫的選題和信息資源利用方面,應該注重共建共享的原則,擯棄大而全、小而全的思想。因為任何一個圖書館的文獻資源、物力資源和人力資源都是有限的。所以,高校專題數據庫建設雖然要以各高校的學科和專業(yè)特色為依托,但各高校圖書館在數據庫建設方面可以互通有無、相互補充、加強聯系和支持,也可以聯合起來走聯合建庫之路,共建共享專題數據庫,這樣既能優(yōu)勢互補,又能避免重復建設,提高數據庫的利用效率。

在資源共建方面,中國高等教育文獻保障系統(CAL IS)“十五”重點建設項目“重點學科網絡資源導航數據庫”,有 52個學校參與建設,提供了重要學術網站的導航和免費學術資源的導航,是合作建庫的范例[1]。公安院校的圖書館之間也有多年合作建設“公安中文期刊全文數據庫”的探索。實踐證明,在當今網絡化時代,某些專題數據庫的建設完全可以打破地域的界限,在同類高校中方便地實現資源共享。我校建設鐵路公安特色數據庫以 CAL IS特色數據庫建設要求為依據,在立足本校自建的基礎上,積極加強與其他公安院校、鐵路系統之間的合作與共建。

在資源共享方面,現在 CAL IS中心的特色數據庫成果已經能夠在高等教育保障系統中共享,“公安中文期刊全文數據庫”的成果在公安院校之間也得到了較廣泛的利用。鐵路公安特色數據庫應該在滿足本校教學科研的基礎上,在鐵路公安系統甚至全國公安系統中得到共享,在公安教育、決策與實踐中發(fā)揮更大作用。

二、特色原則

特色是自建數據庫的生命,沒有特色就沒有競爭的優(yōu)勢和發(fā)展?jié)摿?就會失去生存價值。在數據庫選題方面應該突出以下特色。

(一)體現館藏特色

無論是綜合性大學,還是專業(yè)性大學,其學校發(fā)展的模式和專業(yè)特色的不同,以及學校傳承的歷史等因素,必然會影響到高校圖書館在館藏文獻資源方面的特點[2]。圖書館在長期的文獻資源建設中,逐步形成了獨具特色的館藏文獻體系,這種業(yè)已形成的特色,正是數據庫特色的內核,并為建立富有自己館藏特色的專題數據庫奠定了基礎。以館藏為特色,選擇本館獨有的、具有資源優(yōu)勢的專題和項目開發(fā)建設特色數字化資源系統、特色文獻數據庫,有利于形成學科專業(yè)優(yōu)勢,避免重復建設。與鐵路公安有關的各類公開的文獻以及本校的原創(chuàng)作品,如本校教師論著,特色或自編教材 (包括講義),科研成果(包括大學生科技創(chuàng)新成果),畢業(yè)生論文,教學錄像、課件、圖片,專家講座錄像等,構建了本館的資源特色。這是我們的寶貴資源,應該大力收集和充分地利用。

(二)體現專業(yè)特色

任何高校圖書館的館藏特色始終是與其專業(yè)特色相聯系的。各圖書館應根據本館實際,圍繞本校的學科、專業(yè)設置,重點保證特色專業(yè)和重點學科的需求,在某些專業(yè)領域建立起自己的館藏文獻保障體系,這是建設富有專業(yè)特色的數據庫的前提條件[2]。如我校的刑事偵查專業(yè)是重點專業(yè),刑偵專業(yè)的資源數量比較多,文獻類型也比較豐富,除了圖書館收藏的專業(yè)圖書、期刊、中外文電子文獻外,已獲部級精品課程的刑事偵查學、刑事技術、預審三門課程,均有教學課件和教學錄像。如果建庫過程中優(yōu)先以刑事偵查專業(yè)為突破,就可以大大增強建庫的針對性,突出專業(yè)性。

(三)兼顧行業(yè)特色

據調研,國內目前與鐵路有關的研究和數據庫也有不少。如大連市圖書館的“清朝鐵路史、滿鐵研究”、西南交大圖書館的“國際鐵路交通資源數據庫”等等[2]。今后可選擇適當的方式將其中有關的內容納入鐵路公安特色數據庫。

三、實用性與服務性原則

(一)實用性原則

特色數據庫建設的最終目的是為了更好地發(fā)揮特色化信息資源的功能,最大限度地滿足高校教學科研及鐵路公安實踐的文獻信息需求等。因此,數據庫的建設應立足實用性的原則。

實用性原則主要體現為資源建設平臺的選擇要實用,圖書館可根據自建特色數據庫的資源類型、信息發(fā)布模式、數據接口通用性、對硬件設備的要求等多項指標綜合考慮進行購買。目前,數字資源建設平臺有多種,我們經過技術調研分析,最后選擇了清華同方的 TPI,這也是 CAL IS推薦的建設平臺。實用性還體現在資源揭示充分、數據內容豐富方面。主要是看數據庫建設資源類型是否完整,其次是看對特色資源包括館藏資源、采集的灰色文獻、購買的數據庫資源、學校教師及學生提供的各種資源等是否進行了很好的整理歸納。

(二)服務性原則

一是要堅持服務教學科研原則。建是為了用,建設特色數據庫的最終目的就是最大限度地提供特色資源和個性化服務。專題數據庫的建設使紛繁復雜的文獻資源系統化、有序化,使傳統文獻信息被深層次挖掘,得以更好地保存,并在網絡環(huán)境下為學校的教學和科研甚至是公安一線工作提供高層次信息服務。所以數據庫專題的選擇、信息資源范圍和類型的確定、提供信息服務等一系列建設過程應始終結合學校學科建設和科研發(fā)展的需要。

二是要堅持建設與服務并重。隨著數據庫建設的進行,特別是有一定建設成果后,要注意做好數據庫的宣傳、報道和使用培訓工作,積極開展網絡化的信息服務,在提供數據庫檢索服務的基礎上,建立信息獲取一體化服務體系,以現有館藏和數據庫為依托,建立原始文獻的配套服務體系,將來再輔之以館際互借、文獻傳遞等方式,實現資源的共建、共知和共享,使用戶能方便快捷地獲取所需文獻信息。充分提高數據庫的利用率。要防止建設投入較多,建成后不用或者很少利用的現象。

我校特色數據庫從 2006年開始建到現在已經將近五年。已建立了“本校教師學術論文數據庫”、“學生優(yōu)秀畢業(yè)論文全文數據庫”、“老公安文獻”、“鐵路公安數據庫”、“鐵警信息”等幾個專題,文獻量也有了一定的積累,雖然數據庫規(guī)模還不是很大,但是已經在我校的專業(yè)建設、教學與科研以及學生的學習等多方面發(fā)揮了積極的作用。

四、規(guī)范化與標準化原則

標準化是數據庫建設的生命。一個數據庫,其數據的標準化和質量直接關系到自動化的整體水平,關系到整個服務的效果。因此,自建數據庫必須注重規(guī)范化與標準化原則,所建數據庫一定要采用國際、國家和行業(yè)標準,包括數據著錄標準、數據標引標準、規(guī)范控制標準及各種協議等[3]。一定要堅持科學、規(guī)范的質量標準,堅持數據加工處理標準化、描述語言和標引語言規(guī)范化。只有這樣,才能提供高質量的數據信息。我國 CAL IS中心的建庫標準采用“我國數字圖書館標準規(guī)范研究”項目所推薦的一系列元數據規(guī)范格式及著錄規(guī)則,并按照特色庫建設的要求作了統一規(guī)定[4]。

我校堅持以高標準來建設數據庫,以便將來能夠申請加入CAL IS的特色數據庫系列,方便與 Internet和中國教育科研網上信息資源檢索系統接軌,真正實現資源共享。因此,在建庫時,按照《CAL IS專題特色數據庫信息描述元數據規(guī)范》所規(guī)定的書目信息、網絡資源信息、圖像信息和全文信息等元數據規(guī)范制定本館各類文獻信息的標引細則,共制定了《鐵路公安數據庫著錄細則》、《教師科研成果數據庫著錄細則》、《學生優(yōu)秀畢業(yè)論文數據庫著錄細則》、《老公安文獻著錄細則》、《鐵警信息著錄細則》等五項細則。

五、安全性原則

一方面是信息加工要處理好知識產權問題。雖然版權法賦予了圖書館對受知識產權保護的信息資源合理使用的權利,但必須遵守版權法所限定的范圍。特色數據庫數據的幾種方式的加工對象大部分受著作權法保護,尤其是期刊論文,將其納入到數據庫中更容易涉及知識產權問題。而特色數據庫又具有相對的獨立性、專有性、網上的開放性。所以,必須對作者的知識產權特別加以保護,必須嚴格遵守版權法所限定的范圍。

根據建庫過程中涉及的文獻資源類型和來源不同,應將其知識產權問題區(qū)別對待和解決:⑴對一部分不涉及著作權問題的信息資源,可自由利用。⑵對校內教師科研成果庫和學生畢業(yè)論文庫內的資源,應爭得作者的同意,力爭免費或付少量的報酬使用。⑶對于受著作權保護的資源,可委托數據商加工,由他們代為解決知識產權問題[5]。⑷在收集、購買、共享、鏈接新的信息資源時,只使用那些知識產權得到解決的信息資源。

另一方面是注意數據安全。數字信息資源由于常常在網上傳播利用,因此遇到的常見問題是保密難。數據安全包括防止泄密與防止數據丟失兩個問題?？刹扇∏袑嵱行У陌踩胧?如數據加密、限制使用范圍、建立數據備份、制作只讀光盤等來保護生成的數字信息資源的安全[6]。

六、循序漸進原則

特色數據庫建設是一項時間、人員、設備等各方面投入都比較大的工程,一個專題數據庫的建設,要經過充分論證、確定選題,直至具體的數據錄入,其間要經過一個較長的建庫周期,需要不斷補充和不斷完善。一個好的自建數據庫可能需要幾年甚至更長時間的不懈努力才能完成。所以建設一定規(guī)模的鐵路公安數據庫是一個長期的、系統的、繁瑣的工程,需要做好近遠期建設規(guī)劃,選擇本校具有專業(yè)優(yōu)勢和特色的文獻資源先期進行,然后分重點、按順序,先易后難、由近及遠、先急后緩、先小后大,分期分批、循序漸進地進行特色數據庫建設[7]。

據此原則,本館最先做容易統一標準的文獻,如圖書、期刊、報紙,后做圖像和多媒體。由近及遠,先做最新的文獻信息,再回溯錄入以前的文獻信息。先急后緩,先做教學、科研及一線工作中最急需的文獻信息。先小后大,鐵路公安工作內容豐富,主題繁多,可以把整個鐵路公安工作作為一個大主題,其下再劃分若干個小主題。建庫時應該從大主題規(guī)劃,從小主題入手。各個小的主題突破了,最后也就完成了大主題的建設。

[1]湯正華.普通高校自建特色數據庫的建庫原則研究[J].科技情報開發(fā)與經濟,2009,(12).

[2]廖潔.略論高校圖書館專題數據庫建設的指導原則[J].圖書館,2005,(5).

[3]夏紅.高校圖書館特色數據庫的建庫研究 [J].現代情報,2004,(9).

[4]閆永君.我國特色數據庫研究進展綜述 [J].圖書館學刊,2009,(5).

[5]劉莉.公安院校特色數據庫建設可持續(xù)發(fā)展的思考[J].大學圖書館學報,2006,(6).

[6]王嵐.數字圖書館自建數據庫方案探討[J].科技信息, 2008,(24).

[7]王亞軍,郭普安.河南工業(yè)大學圖書館糧油食品專題特色數據庫建設實踐[J].河南圖書館學刊,2007,(3).