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        項目管理關(guān)于合同成本控制的重要性

        2011-08-15 00:52:53魯新磊
        科技傳播 2011年5期
        關(guān)鍵詞:考核成本管理

        魯新磊

        中國海洋大學(xué),山東 青島 266100

        在建筑工程施工企業(yè)中,項目成本一般都是由完成的工作數(shù)量、每個工作單位的物質(zhì)消耗量和單位物質(zhì)消耗價格3部分組成。按其發(fā)生的性質(zhì)可以將項目成本劃分為固定成本和可變成本。

        可變成本,是指隨著工程量的增減而相應(yīng)增加或減少的費用。如工程構(gòu)成的主材費、從事施工的人工費等。它與工程量成正比。降低可變成本可采取以下措施:

        1)降低可變成本的單價,包括人工費、設(shè)備單價;

        2)加強現(xiàn)場施工人員的管理,采取主動措施節(jié)約可控成本,減少人工浪費;

        3)優(yōu)化技術(shù)手段,合理組織施工,盡量減少人工、材料、設(shè)備的投入,避免窩工損失;

        4)提高工程質(zhì)量,保障產(chǎn)品的一次成優(yōu)率,加強現(xiàn)場成品保護(hù)措施,避免可變成本的二次增加;

        5)加強勞務(wù)管理,防止計劃外開工,重復(fù)開工。

        固定成本,是指與工程量增減變化沒有直接聯(lián)系,變化不大,而相對固定的費用。它主要是根據(jù)現(xiàn)場施工組織設(shè)計中的資源配備(含現(xiàn)場管理人員、后勤保障人員和設(shè)備的配備、臨建的配置計劃、周轉(zhuǎn)機具的配置等)而形成的費用,如焊接工機具、吊裝設(shè)備的租賃費支出等。固定成本的降低,關(guān)鍵在于優(yōu)化施工組織方案,加快現(xiàn)場施工進(jìn)度,合理組織施工人員進(jìn)退場,減少設(shè)備維修,提高效率。

        通過對上述項目成本構(gòu)成的簡要分析,上訴成本項目都可納入項目的內(nèi)外合同體系,隨著經(jīng)濟(jì)活動中分包合作的多元化,各施工企業(yè)都有自己的勞務(wù)市場、機械設(shè)備租賃客戶、材料供應(yīng)商。項目經(jīng)理部與這些供應(yīng)主體發(fā)生的是租賃買賣合同關(guān)系,一切都以經(jīng)濟(jì)合同為基礎(chǔ),它們以外部市場通行的市場規(guī)則和企業(yè)內(nèi)部相應(yīng)的調(diào)控手段相結(jié)合的原則運行,構(gòu)成項目成本核算體系。

        項目內(nèi)外的經(jīng)濟(jì)活動,都直接或間接地影響項目的成本。它們之間的關(guān)系,都是通過合同來聯(lián)系,合同的履約過程,實際上也是成本的發(fā)生過程。而項目管理要求以總包合同為行動綱領(lǐng),各分包合同及內(nèi)部合同中各項經(jīng)濟(jì)條款要服從于總包合同,同時必須滿足成本控制的要求。為此.有必要形成以合同管理為核心的成本管理體系,通過強化合同管理來進(jìn)行工程管理,并完善成本管理。建議如下:

        1 建立完善成本管理系統(tǒng),建立合同成本管理機制

        1)加強合同成本管理的領(lǐng)導(dǎo),成立完善的合同成本管理責(zé)任制度。項目經(jīng)理是企業(yè)法人代表在項目上的委托代表,項目經(jīng)理是項目合同成本管理第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)進(jìn)入工程項目的固定成本和可變成本的管理和優(yōu)化組合,負(fù)責(zé)總分包合同實施過程履約的考核和監(jiān)控;

        2)控制合同成本管理責(zé)任層次。企業(yè)負(fù)責(zé)招投標(biāo)工作和工程建設(shè)承包合同的制定管理,負(fù)責(zé)對固定成本和可變成本的優(yōu)化配置管理,組織對工程項目固定成本和可變成本的確定和分包合同的審批,組織審定項目的合同成本計劃,確定項目合同成本目標(biāo),實施事先策劃、過程檢查和竣工評估總結(jié)。企業(yè)層次是利潤中心。項目層次是工程建設(shè)承包合同的實施者和執(zhí)行者,項目層次是成本中心;

        3)加強合同成本責(zé)任制體系的完善,落實合同成本管理責(zé)任網(wǎng)絡(luò)建設(shè),建立合同成本管理責(zé)任體系,把合同成本責(zé)任細(xì)化到項目部各職能部門,完善職能部門和所屬內(nèi)部獨立核算單位及項目經(jīng)理部的合同成本的分級管理責(zé)任制,健全公司職能部門和公司上下之間相互監(jiān)督、相互制約的合同成本管理機制。要強化合同成本責(zé)任考核體系,堅持總分包合同體系的“以收定支”原則來實施考核;

        4)長期開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)。合同成本管理對項目部人員業(yè)務(wù)素質(zhì)要求很高,必須熟練掌握各種建筑法規(guī),尤其是經(jīng)濟(jì)合同方面的知識,掌握成本收支內(nèi)容和市場價格信息,掌握建筑施工索賠技術(shù),才能充分發(fā)揮合同成本管理所帶來的潛力。

        2 合同成本管理體系

        1)項目合同成本管理劃分為工程建設(shè)承包合同和分包工程合同(項目采購、現(xiàn)場加工、勞務(wù)輸出等)的成本收支管理。在簽訂分包工程合同前,項目部一定要做好對固定成本和可變成本的管理;

        2)加強合同條款的簽訂工作,做好固定成本的預(yù)測預(yù)控。固定成本管理的首要工作是根據(jù)工程要求,制定固定成本的目標(biāo)計劃,并在符合國家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的前提下,搞好成本預(yù)測。施工前各種合同的簽訂就可以直接決定固定成本和可變成本的結(jié)果,因為各種合同(勞務(wù)輸出合同、項目材料采購合同、工機具租賃合同和保管合同等)一經(jīng)簽訂,資源的消耗就基本落實,固定成本和可變成本就成定數(shù)。因此,不管從合同管理的角度預(yù)控,還是從成本預(yù)測預(yù)控的角度預(yù)控,都必須簽訂好合同。簽訂合同是合同成本管理的開始,合同成本控制的過程實質(zhì)就是合同的履約過程。

        加強合同的履約管理,可以提高合同成本控制的質(zhì)量,使合同成本的預(yù)控預(yù)測落到實處。細(xì)化管理責(zé)任,落實到人。以項目經(jīng)理、項目預(yù)算員為主,項目其他人員共同參與,各負(fù)其責(zé),建立健全合同成本管理的各項基礎(chǔ)工作,如各種工程管理監(jiān)控資料、臺賬等。同時要建立以落實責(zé)任制為手段,以降低成本提高經(jīng)濟(jì)效益為目的的成本分析與考核體系,從項目成本第一責(zé)任人(項目經(jīng)理)到合同成本的具體控制者,都應(yīng)有自己的經(jīng)濟(jì)責(zé)任狀,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,并對責(zé)任人進(jìn)行考核,建立考核檔案。

        規(guī)范合同管理。除執(zhí)行國家已制定并推行的合同示范文本外,就企業(yè)內(nèi)部合同而言,也應(yīng)制訂標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的合同文本,以促進(jìn)合同管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。在簽訂合同以前,應(yīng)執(zhí)行合同參與人會簽制度,讓人人肩上有責(zé)任,全員努力促成成本的降低。同時,還應(yīng)建立完善的合同臺賬和合同評審分析與考核資料,便于公司參與項目成本管理,隨時檢查項目部的成本管理情況。

        加強成本管理是企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益的必經(jīng)之路,強化合同管理是促進(jìn)成本管理扎實運行的基礎(chǔ)手段。以強化合同管理為突破口,進(jìn)行成本控制,既有利于項目部進(jìn)行自我管理,自我約束,又便于企業(yè)對其進(jìn)行監(jiān)督、檢查、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)和服務(wù),促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的整體提高。

        [1]魏德智.施工項目管理與項目成本控制論文.

        [2]姜建場.建筑企業(yè)合同成本管理淺議.

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