張海波

黑龍江省綏化市北林區(qū)第三醫(yī)院，黑龍江 綏化 152000

0 引言

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)也在飛速進(jìn)步，人類迅速進(jìn)入信息時(shí)代，而以往存放重要公司資料與人事資料的紙質(zhì)檔案也隨之更換成電子檔案。而網(wǎng)絡(luò)技術(shù)更促進(jìn)檔案電子化的進(jìn)程，使得電子檔案的存儲(chǔ)、閱讀、調(diào)出、使用都變得非常方便，但是，不可否認(rèn)的是，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也使得電子檔案有了一定的風(fēng)險(xiǎn)，病毒、黑客很可能使電子檔案失竊，使得電子檔案的安全指數(shù)大大降低。

1 電子檔案的特點(diǎn)

隨著電腦技術(shù)的普及，不管是企業(yè)也好，還是機(jī)關(guān)單位，都開始運(yùn)用電子檔案儲(chǔ)存相關(guān)的業(yè)務(wù)資料、人事資料，而從資料的存儲(chǔ)的角度來(lái)看，電子檔案具有以下的特點(diǎn)：

1） 電子檔案可存儲(chǔ)多種多樣的媒體形式，而存儲(chǔ)大容量的資料，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，電子檔案中不僅可以有文本資料，還可以用聲音片段，影像片段，同時(shí)還可以有照片，而這些形式的數(shù)據(jù)資源體積也很大，度量單位從MB、GB向TB、PB轉(zhuǎn)變；

2）電子檔案還在存放在不同的環(huán)境里，因?yàn)殡娮訖n案是電子數(shù)據(jù)的形式存在，所以，電子檔案既可以在本地存儲(chǔ)，也可以進(jìn)行遠(yuǎn)程的存儲(chǔ)，而數(shù)據(jù)的資源類型不統(tǒng)一、存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)庫(kù)環(huán)境也不盡相同，系統(tǒng)主機(jī)及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境也有區(qū)別；

3）而電子檔案的另一個(gè)特點(diǎn)就是可修改性很強(qiáng)，我們都知道，電子檔案以數(shù)字編碼的形式存在于計(jì)算機(jī)里，所以，這些信息很有可能被不斷的復(fù)制、修改，當(dāng)然也可以刪除，并且不會(huì)留下一點(diǎn)痕跡；

4）為了保護(hù)一些機(jī)密的東西，電子檔案可以設(shè)置密碼，進(jìn)行相應(yīng)的保密，使得不同用戶有不同的級(jí)別進(jìn)行訪問(wèn)和查看檔案。

除此之外，網(wǎng)絡(luò)病毒及攻擊越來(lái)越多，一旦電子檔案存儲(chǔ)服務(wù)器被黑客攻破或被病毒破壞，將導(dǎo)致電子檔案的泄露或丟失，電子檔案的安全性是一個(gè)要考慮的重要問(wèn)題。

2 網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在電子存檔存儲(chǔ)中的應(yīng)用

在網(wǎng)絡(luò)中，許多的資料和平臺(tái)都是可以共享的，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)，這些分散在各地的資料和平臺(tái)集合在一起，同時(shí)也將分布在各地計(jì)算機(jī)、數(shù)據(jù)、信息、知識(shí)等組織成一個(gè)龐大的具有一定邏輯性的整體。

因此，在這樣的一個(gè)基礎(chǔ)上，網(wǎng)絡(luò)服務(wù)既可保證獨(dú)立個(gè)體的正常運(yùn)行，又保證了網(wǎng)絡(luò)整體的流暢性，為電子檔案存儲(chǔ)提供各種一體化信息服務(wù)的信息基礎(chǔ)設(shè)施。我們可以利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，有效構(gòu)建一個(gè)電子檔案的存儲(chǔ)系統(tǒng)，而存儲(chǔ)系統(tǒng)的構(gòu)成一點(diǎn)都不麻煩，只需要購(gòu)置一臺(tái)普通服務(wù)器作為電子檔案網(wǎng)絡(luò)門戶服務(wù)器和若干臺(tái)普通計(jì)算機(jī)作為網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)節(jié)點(diǎn)組成。

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以通過(guò)高速的共享網(wǎng)絡(luò)，將電子檔案的資料聯(lián)接在一起，同時(shí)，將地理上廣泛分布的結(jié)點(diǎn)連接起來(lái)，各個(gè)網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)可以位于不同的地理位置，有利于多部門的電子檔案進(jìn)行有效的集成，解決電子檔案異構(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)聯(lián)網(wǎng)一門式檢索。首先需要建立包含所有電子檔案信息資源的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平臺(tái)，然后在平臺(tái)上開發(fā)包括一門式檢索在內(nèi)的各種基于網(wǎng)絡(luò)的大規(guī)模分布式電子檔案信息應(yīng)用系統(tǒng)。

電子檔案信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平臺(tái)需要在每個(gè)具有電子檔案信息資源的地方設(shè)立一臺(tái)網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)服務(wù)器，安裝網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)平臺(tái)軟件，并在電子檔案管理中心設(shè)立一個(gè)核心節(jié)點(diǎn)服務(wù)器，并安裝核心節(jié)點(diǎn)平臺(tái)軟件。

3 網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在電子檔案應(yīng)用中的安全問(wèn)題

3.1 檔案信息系統(tǒng)建設(shè)中的保密

我們知道，不論是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)還是電子檔案所使用的系統(tǒng)和軟件都是數(shù)碼編程出來(lái)的，而既然是數(shù)碼編輯，整個(gè)數(shù)據(jù)里面就會(huì)存在一定的漏洞，而我們現(xiàn)在要做的就是如何將這些漏洞控制在最小層面。

在建立電子檔案網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)時(shí)，首先，要對(duì)各類軟、硬件系統(tǒng)的編制進(jìn)行嚴(yán)格的審查，保證數(shù)碼編制的準(zhǔn)確性和嚴(yán)密性，其次，在軟件、硬件系統(tǒng)的安裝過(guò)程中，也必須做到符合相應(yīng)的安全保密管理要求，做到防泄密、防竊密，其中涉及保密的檔案系統(tǒng)，要控制范圍，涉密系統(tǒng)外也應(yīng)當(dāng)遵照“最小化”的原則。因?yàn)樯婕暗姆秶綇V、層次越多，其安全系數(shù)就越低。保密技術(shù)措施強(qiáng)度與所保護(hù)的信息密級(jí)等級(jí)相一致的原則，并按最高密級(jí)的防護(hù)要求進(jìn)行防護(hù)。

3.2 檔案利用過(guò)程中的保密措施

電子檔案上網(wǎng)后必須從使用和傳輸上采取安全保密措施。首先，對(duì)電子檔案利用所涉及到的人員進(jìn)行使用權(quán)限審核是十分必要的，在利用中，由系統(tǒng)自動(dòng)判定當(dāng)前使用者身份的合法性及其所使用各種功能的范圍，并由系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)其使用各種功能操作的路徑進(jìn)行跟蹤與記錄。其次，依據(jù)電子檔案內(nèi)容的密級(jí)層次，進(jìn)行有效的管理。對(duì)有密級(jí)的信息內(nèi)容要進(jìn)行加密處理，在電子檔案存儲(chǔ)載體的使用上，要根據(jù)電子檔案內(nèi)容的密級(jí)和開放程度，來(lái)確定其使用控制程度，在使用中依據(jù)利用者背景情況和利用目的來(lái)決定授權(quán)。

4 結(jié)論

綜上所述，人類的文明，或者說(shuō)真正意義上的文明，應(yīng)當(dāng)從使用和制造工具開始，并且開始創(chuàng)造發(fā)明文字與記事方法，而每一次新工具的發(fā)明和使用，都會(huì)給人類社會(huì)文明帶來(lái)一場(chǎng)又一場(chǎng)的翻天覆地的變化，幫助人類文明的進(jìn)程更加迅速。

隨著計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的出現(xiàn)，人類的生活和工作變得更加井然有序，也使得以往的非常繁瑣的工作，變得更加容易，更加方便處理，但是，隨著網(wǎng)絡(luò)化不斷深入，也帶來(lái)了一系列的問(wèn)題，雖然電子檔案使我們的工作變得簡(jiǎn)單，但也增加了相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)，我們的檔案工作現(xiàn)在越來(lái)越依賴于計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)，越來(lái)越多的資料都被存放在網(wǎng)上，一旦中毒，就會(huì)造成不可估量的損失，所以，我們檔案工作者應(yīng)在了解電子檔案特點(diǎn)的基礎(chǔ)上注重維護(hù)檔案的安全，有效保護(hù)電子文件信息的真實(shí)性和可獲取性，為保存歷史，維護(hù)社會(huì)的記憶，傳承人類的文明作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

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[7]電子檔案及其網(wǎng)絡(luò)安全性.

[8]淺談電子檔案管理中幾個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題及其對(duì)策和建議.

[9]淺議電子檔案的規(guī)范化管理及其安全性對(duì)策.