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        對高校圖書館開展資源共享工作的探討

        2011-08-15 00:52:53戴鴻志
        科技傳播 2011年14期
        關(guān)鍵詞:聯(lián)機資源共享數(shù)據(jù)庫

        戴鴻志

        孝感學(xué)院圖書館,湖北孝感 432000

        對高校圖書館開展資源共享工作的探討

        戴鴻志

        孝感學(xué)院圖書館,湖北孝感 432000

        在現(xiàn)代社會中,信息無論是在企業(yè)中還是在高校中都成為了最有價值的資源。實現(xiàn)資源共享成為了現(xiàn)代社會發(fā)展的重點內(nèi)容,尤其是對于高校圖書館來說更為重要。但是,目前高校之間具有地域性的差異,所以真正的實現(xiàn)資源共享也存在著一定的難度。本文首先就目前高校圖書館資源共享工作存在的問題給予分析,并以此為基礎(chǔ)提出了加強高校圖書館資源共享工作的可行性措施。

        高校圖書館;資源共享;工作

        1 目前高校圖書館資源工作共享存在的問題

        在當(dāng)代高校中,雖然很多高校已經(jīng)在積極開展資源共享問題,但是無論在觀念、管理體制,還是技術(shù)上仍然存在著一些問題影響,這些問題如下:

        第一,高校對資源共享存在觀念的問題。信息資源的建立與共享的發(fā)展存在著先后的問題,傳統(tǒng)的圖書館管理思想只是追求者圖書館的藏書量達到一定的數(shù)量,內(nèi)容廣泛,這就造成了圖書館的倉儲質(zhì)量低下,而且存在這大量的重復(fù),沒有從全局的角度對圖書館進行管理;

        第二,高校的圖書館資源共享存在管理體制的問題。雖然我國的經(jīng)濟發(fā)展迅速,但是經(jīng)濟實力仍然很薄弱,對教育與科研的投入資金少。在我國,高校按照區(qū)域的差異被分為了幾個部分,所以,不同區(qū)域之間的高校缺少聯(lián)系,這就造成了分散在各個區(qū)域之間的高校各自形成了各自的網(wǎng)絡(luò),而且網(wǎng)絡(luò)之間沒有連接性,使得大量的資源沒有充分發(fā)揮其作用;

        第三,高校圖書館資源共享存在網(wǎng)絡(luò)資源建設(shè)問題。在網(wǎng)絡(luò)時代下,高校的圖書館資源共享建立在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的基礎(chǔ)上。目前,雖然很多高校的圖書館網(wǎng)絡(luò)都連接到了互聯(lián)網(wǎng)上,如中國知網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)文獻庫,但是如果對其網(wǎng)頁進行訪問,卻找不到實質(zhì)性的資源,這就說明了高校的圖書館雖然連入網(wǎng)絡(luò),但是并沒有被該文獻庫連接,也就是說沒有實現(xiàn)資源共享,用圖書館的網(wǎng)絡(luò)根本無法下載文獻庫中的文獻。而且,從本校的圖書館、部門、機構(gòu)與系統(tǒng)之間的資源數(shù)據(jù)庫軟件也缺乏兼容性,它們之間很難發(fā)生轉(zhuǎn)換。同時,資源數(shù)據(jù)庫也具有不同的性能,信息資源也有差異性,缺乏對信息的篩檢而造成了大量的信息資源重復(fù),缺乏獨特性;

        第四,高校圖書館資源共享缺乏技術(shù)基礎(chǔ)和資源共享工作缺乏標(biāo)準(zhǔn)化。目前 ,在高校圖書館的資源共享工作中,數(shù)據(jù)庫之間缺乏兼容性使得網(wǎng)絡(luò)連接受到了阻礙。同時,用于檢索文獻的聯(lián)機目錄與文獻數(shù)量也不對應(yīng),而且沒有進行及時的更新,因為技術(shù)的原因,用計算機編制目錄也沒有實行。用計算機手段完成文獻聯(lián)機目錄的編制沒有被廣泛建立,因此,由于技術(shù)性的原因,文獻檢索與大范圍的圖書館之間的資源共享仍然難以實現(xiàn);

        第五,高校圖書館資源共享工作存在專業(yè)人才的問題。目前,圖書館管理已經(jīng)成為了一項專業(yè)性的工作,所以,現(xiàn)代高校的圖書館工作對工作人員的要求既要有專業(yè)性的管理知識,還要有良好的計算機、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用技能以及英語知識,但是我國所擁有的綜合性的專業(yè)圖書館管理人才很少。盡管與過去相比,圖書館管理人才在素質(zhì)與專業(yè)技能方面有很大程度的提高,其中,擁有大專學(xué)歷的人員已經(jīng)超過了一半,盡管這樣也不能滿足圖書館對于人才的需求。尤其是用計算機編制聯(lián)機目錄,對工作人員的技能要求更高,不僅要了解文獻,書籍的編目、分類等檢索條件,還要有計算機、網(wǎng)絡(luò)和聯(lián)機編制目錄的知識。從我國目前所擁有的圖書館工作人員的知識結(jié)構(gòu)來看,一般都是專業(yè)技能掌握的比較好,但是計算機、網(wǎng)絡(luò)知識卻比較欠缺,在網(wǎng)絡(luò)時代,這種知識結(jié)構(gòu)的人才已經(jīng)不能夠在適應(yīng)圖書館工作的需要;

        第六,高校圖書館資源共享存在著信息安全與版權(quán)問題。網(wǎng)絡(luò)安全不僅是當(dāng)今互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的主要問題,同時也成為了高校圖書館網(wǎng)絡(luò)的一個重要問題。而我們所說的網(wǎng)絡(luò)安全不僅僅指計算機系統(tǒng)的安全,還有網(wǎng)絡(luò)上的資源安全與數(shù)據(jù)安全。但是,現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)還不夠完善,容易受到計算機病毒、黑客等計算機犯罪行為的侵入,增加了信息網(wǎng)絡(luò)安全的復(fù)雜性。同時,現(xiàn)在也缺乏與信息保護,網(wǎng)絡(luò)保護相關(guān)的保護制度與法律,考慮到信息版權(quán)與安全的問題,很多圖書館并不把信息資源發(fā)布到互聯(lián)網(wǎng)上實現(xiàn)真正的資源共享。因此,怎樣在資源保護的基礎(chǔ)上實現(xiàn)資源共享成為了目前高校圖書館工作重點解決的問題之一。

        2 加強高校圖書館資源共享工作的措施

        為了實現(xiàn)高校圖書館之間的真正共享,加強圖書館資源共享工作效果,可以采取以下幾項措施:

        第一,摒棄傳統(tǒng)的資源共享觀念,提高資源共享意識。傳統(tǒng)的資源共享觀念都是保守的,具有形式主義的特征,所以,為了加強圖書館資源共享工作,就要從根本上摒棄這些傳統(tǒng)慣性,形成以將圖書館藏有文獻的種類和數(shù)量作為衡量圖書館規(guī)模的主要指標(biāo),以實現(xiàn)資源共享為圖書館功能的主要指標(biāo)的新觀念。所以,這就需要我們做到:首先,圖書館要改變信息資源收藏的形式,即以原來的單一的印刷書籍轉(zhuǎn)向印刷與數(shù)字信息并存的混合形式;其次,轉(zhuǎn)變書籍收藏多就表示信息收藏量全面的觀念,樹立信息量與內(nèi)容協(xié)調(diào)與資源共享的觀念,對資源進行合理的布局,聯(lián)機共享;第三,篩除重復(fù)內(nèi)容,有效的縮減收藏量,用資源的利用率和效果作為考核圖書館工作的主要標(biāo)準(zhǔn);第四,克服傳統(tǒng)的重視收藏量而輕視運用的觀念,形成面向最廣泛使用者服務(wù)的思想,形成新的資源共享思維方式,用資源的使用來考核圖書館的資源共享工作;

        第二,改革高校圖書館的管理體制。資源共享是目前高校圖書館的重要發(fā)展目標(biāo),所以,為了達到這一目標(biāo)就要建立跨越區(qū)域的管理機構(gòu),并將全國各所高校的圖書館資源進行統(tǒng)籌整合、分配和管理。形成統(tǒng)一的領(lǐng)導(dǎo),并且統(tǒng)一行動,相互協(xié)調(diào)。對圖書館的信息資源進行統(tǒng)籌協(xié)調(diào),避免重復(fù)建設(shè)的情況,降低信息的重復(fù)率,合理整合資源布局,為資源共享提供基礎(chǔ)物質(zhì)條件;

        第三,提高圖書館資源共享共組的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化是實現(xiàn)資源共享工作的基礎(chǔ),因此,要在文獻的加工、記錄以及檢索等環(huán)節(jié)中進行嚴格控制,嚴格遵守規(guī)范,而且,對于書籍和文獻的數(shù)據(jù)庫也要重視標(biāo)準(zhǔn)化,提高文獻的名詞術(shù)語、標(biāo)準(zhǔn)等一系列表達方式的標(biāo)準(zhǔn)化。只有按照標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化對文獻進行整理編制目錄才能夠?qū)崿F(xiàn)聯(lián)機檢索。對于一些已經(jīng)標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)目可以將其標(biāo)準(zhǔn)進行轉(zhuǎn)換為統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)再放到網(wǎng)絡(luò)上實現(xiàn)資源共享。此外,在網(wǎng)絡(luò)上的文獻庫可以以會員的形式實現(xiàn)資源共享,并以優(yōu)惠的方式擴大共享的方位,共同促進圖書館之間的標(biāo)準(zhǔn)化;

        第四,加強文獻采購工作,提高數(shù)據(jù)庫建設(shè)。文獻的采購與文獻的數(shù)據(jù)庫建設(shè)是高校圖書館工作的重要組成部分。所以,要對各個高校的圖書館的資源進行收集,并對這些資源進行合理安排,提高對資源的統(tǒng)計,分析以及工作人員對信息的需求狀況,然后由各個圖書館聯(lián)合對文獻進行采購,避免出現(xiàn)重復(fù)訂閱、訂閱漏洞的現(xiàn)象,如果文獻或者書籍的價格上升,而且還缺少采購資金,那么就要少量訂購該書籍,而保證書籍種類繁多,尤其是價格較高的書籍,更是要以種類采集為主,為學(xué)校的教學(xué)工作,科研工作提供更多的信息。同時,還要不斷的采用新技術(shù)對數(shù)據(jù)庫建設(shè)進行更新,加快聯(lián)機公共目錄查詢系統(tǒng)的建設(shè),并將這一系統(tǒng)作為圖書館網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的重要成分。在網(wǎng)絡(luò)時代下,聯(lián)機數(shù)據(jù)庫是資源共享的重要基礎(chǔ),尤其是對于圖書館的書籍采購,跨館借閱,這些都是以聯(lián)機技術(shù)作為基礎(chǔ)的,它可以打破傳統(tǒng)的館際互借的模式,提高資源共享的效率。同時,每所高校的圖書館都具有其獨特的特點,因此,還要不斷地開發(fā)其優(yōu)勢,發(fā)展其特色,建立既滿足需求有具有特色的信息數(shù)據(jù)庫,同時,還要不斷的對網(wǎng)絡(luò)上的數(shù)據(jù)庫進行采集,并用現(xiàn)代技術(shù)將已有的文獻進行數(shù)字化,挖掘圖書館的潛在價值,滿足人們的需求;

        第五,培養(yǎng)圖書館工作人員的工作能力?,F(xiàn)代的圖書館管理人員需要具有一定的專業(yè)知識,而且,在實現(xiàn)資源共享的過程中,也需要圖書館工作人員具有英語知識,以及計算機網(wǎng)絡(luò)的相關(guān)知識。所以,高校的圖書館要給予圖書館管理人員的專業(yè)技能一定程度的重視,對人員的工作需求也要有學(xué)歷轉(zhuǎn)向綜合素質(zhì),并利用新時代的環(huán)境,采取各種措施、培訓(xùn)方式對工作人員的知識能力進行培養(yǎng),改變他們的管理水平,加強他們實現(xiàn)資源共享的觀念,提高人員的綜合素質(zhì),培養(yǎng)出具有優(yōu)秀職業(yè)道德、良好綜合素質(zhì)、專業(yè)知識技能、高英語水平與計算機使用技能的新型圖書館管理人才,加快實現(xiàn)高校圖書館資源共享的進程;

        第六,加強圖書館網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè),提高資源的利用率。網(wǎng)絡(luò)平臺的建設(shè)能夠大范圍的提高資源共享的利用率和范圍,所以,建立資源共享的網(wǎng)絡(luò)平臺是實現(xiàn)資源共享的重要基礎(chǔ),在網(wǎng)絡(luò)平臺上還能夠使圖書館所擁有的各個學(xué)科的知識,如社會學(xué)、文學(xué)、計算機科學(xué)以及其他文獻的重要資源進行重新的合理配置,為資源共享提供保證。同時,加強圖書館網(wǎng)絡(luò)平臺的建設(shè),還能夠提高館際之間的資源目錄檢索、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫共享等工作提供保障。當(dāng)然,要提高圖書館數(shù)據(jù)庫的建設(shè)還要從技術(shù)與信息安全的角度入手,只有保證網(wǎng)絡(luò)上的信息安全才能夠?qū)崿F(xiàn)真正的資源共享。

        綜上所述,加強高校圖書館資源共享工作的措施對于實現(xiàn)資源共享還存在缺陷與不足,所以,我們還要共同努力,對資源共享工作不斷的探索,才能夠使高校圖書館信息資源實現(xiàn)真正意義上的共享。

        [1]王東升,盧克建.市場意識下圖書館信息資源共享模式探討.圖書情報工作,2006(1).

        [2]丁申桃.我國高校圖書館數(shù)字化資源建設(shè)現(xiàn)狀分析.圖書館論壇,2005(12).

        [3]漆良蕃.公共圖書館數(shù)字資源共建共享之思考.江西圖書館學(xué)刊,2010(2).

        [4]季亞文.高職高專圖書館與信息資源共建共享.人力資源管理(學(xué)術(shù)版),2009(5).

        [5]孫玉杰.淺析高校圖書館信息資源共建共享存在的問題及對策.黑龍江科技信息,2009(27).

        [6]吳偉莉.信息化時代網(wǎng)絡(luò)信息資源共享.黑龍江科技信息,2009(22).

        G251

        A

        1674-6708(2011)47-0013-02

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