段宏泉

中鐵建設(shè)集團(tuán)有限公司，北京 100040

“十二五”規(guī)劃明確指出，要加大力度發(fā)展我國鐵路建設(shè)，實現(xiàn)鐵路網(wǎng)的覆蓋范圍，這就要求我國鐵路建設(shè)施工企業(yè)不斷的加大創(chuàng)新力度，節(jié)約企業(yè)發(fā)展成本，推動鐵路建設(shè)的發(fā)展。要提高企業(yè)發(fā)展的效益，就需要搞好企業(yè)物資管理工作，這可以減少企業(yè)發(fā)展成本，要提高企業(yè)發(fā)展的效益，就必須要搞好企業(yè)物資管理工作。

1 企業(yè)內(nèi)部物資管理過程中存在的問題

1.1 管理意識

材料成本管理是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵組成部分，成本控制目標(biāo)要通過施工生產(chǎn)組織和實施過程來實現(xiàn)的，其主體是鐵路建設(shè)施工企業(yè)中的所有人員。當(dāng)前，我國鐵路建設(shè)單位在內(nèi)部成本管理方面還存在許多不足，許多企業(yè)的財務(wù)主管僅僅只進(jìn)行成本核算，對成本的超支和結(jié)余的項目、原因不作具體的分析，沒有從全局的觀點考慮問題，沒有意識到自己應(yīng)該為決策人員提供有針對性的成本管理依據(jù)或意見，沒有從企業(yè)發(fā)展的角度來考慮問題，而對于企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)而言，他們認(rèn)為企業(yè)的成本管理只是財務(wù)部門的事情，與企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展無關(guān)，這種落后的管理意識直接導(dǎo)致成本控制職責(zé)不清，對于企業(yè)的發(fā)展是不利的。

1.2 物資采購

鐵路建設(shè)施工企業(yè)在建設(shè)過程中，通常是許多項目同時施工，物資供應(yīng)量數(shù)據(jù)龐大，如此多的項目，涉及到各個行業(yè)采購物資，在發(fā)展的過程中，對于如何采購物資，形成一個條理性、效率高的物資采購體系對于組織的發(fā)展有著非常關(guān)鍵的作用，良好的物資采購體系可以促進(jìn)物資供應(yīng)與管理的良好銜接，實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

1.3 預(yù)算和控制

對企業(yè)在發(fā)展過程中進(jìn)行良好的預(yù)算和控制工作，可以使企業(yè)建設(shè)項目向預(yù)定的軌道方向發(fā)展。周密詳細(xì)的成本預(yù)算，輔之以科學(xué)的成本費(fèi)用分析，是企業(yè)控制成本的依據(jù)和促進(jìn)企業(yè)節(jié)約成本的重要手段。在企業(yè)預(yù)算和控制活動中，要做好獎懲工作，使成本指標(biāo)各項工作的完成與企業(yè)發(fā)展良性的結(jié)合起來，建立企業(yè)獎懲機(jī)制，要將企業(yè)的分析結(jié)果應(yīng)用于今后的成本管理之中，借鑒經(jīng)驗，以便于更好的指導(dǎo)生產(chǎn)，對于控制過程中的失敗經(jīng)驗，要進(jìn)行認(rèn)真總結(jié)，制定符合企業(yè)發(fā)展的措施。

1.4 管理體制

建立良好的管理體制可以使組織有章可循，沿著既定的軌道方向發(fā)展。企業(yè)在為每個責(zé)任部門下達(dá)成本目標(biāo)的同時，要賦予該部門組織一定的權(quán)利，做到責(zé)權(quán)利相同。同時，對定期對工作結(jié)果進(jìn)行考核，真正建立起良性的考評機(jī)制，并將考核結(jié)果與員工的經(jīng)濟(jì)利益相掛鉤，對于考核的結(jié)果要及時反饋給員工，讓員工清楚自己哪方面存在不足，以便于讓員工認(rèn)真總結(jié)，調(diào)動工作的積極性。當(dāng)前，現(xiàn)行的施工項目管理過程中，沒有很好的賦予一定部門的權(quán)利，沒有形成完整的成本管理系統(tǒng)，這對于企業(yè)的內(nèi)部管理是極為不利的。

2 對企業(yè)內(nèi)部物資管理采取的對策

2.1 加強(qiáng)管理意識

對于企業(yè)發(fā)展過程中的物資管理，各單位和各部門要進(jìn)行深度分析，認(rèn)準(zhǔn)當(dāng)前發(fā)展的形勢，不斷加強(qiáng)管理意識，重視對內(nèi)部物資管理，形成合力，樹立全員的管理意識，在管理的過程中，要落實領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，認(rèn)真落實每一項材料的真正作用。

2.2 加強(qiáng)內(nèi)部審計機(jī)制

良好的內(nèi)部審計可以有效的消除在內(nèi)部物資管理過程中的各方面問題，通過對問題的分析，進(jìn)行指導(dǎo)，保證各項任務(wù)的順利完成。在鐵路施工過程中，工程點多、線長、面廣，很多單位不注重對內(nèi)部物資的管理，浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。有些單位對部分材料設(shè)置了“庫存材料”，但是形同虛設(shè)，施工地點的分散使得會計、審計人員難以經(jīng)常深入工地進(jìn)行實地考查，這就增加考核的難度。同時，許多施工單位出入庫手續(xù)不健全，往往出現(xiàn)賬實不符的情況，不能對材料成本控制起到應(yīng)有的作用。對于上述問題，要進(jìn)行認(rèn)真分析，制定完整有效的內(nèi)部審計機(jī)制，內(nèi)部審計不應(yīng)只是在后期進(jìn)行監(jiān)督和考核，應(yīng)把事前、事中、事后監(jiān)督結(jié)合起來，真正發(fā)揮內(nèi)部審計的機(jī)制作用。

2.3 加強(qiáng)企業(yè)人力資源管理工作

人力資源管理是組織發(fā)展的重要支持力量，擁有良好的人力資源能力是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。當(dāng)前時期，要加強(qiáng)對人力資源的招聘與錄用工作，對物資管理人員進(jìn)行嚴(yán)格考核，并對其進(jìn)行認(rèn)真培訓(xùn)，以增加其適應(yīng)工作的能力，要加強(qiáng)對內(nèi)部物資管理人員的考核工作。真正建立起獎懲機(jī)制，加強(qiáng)考核，將考核結(jié)果與薪酬相結(jié)合，將各項制度落實到實處。

2.4 落實材料的驗收及出入庫環(huán)節(jié)工作

對于材料的入庫和驗收工作要嚴(yán)格落實各項制度規(guī)定，建立雙人負(fù)責(zé)制的制度，加強(qiáng)監(jiān)督工作，實行崗位分離，互相牽制的機(jī)制，防止出現(xiàn)虛耗用材的現(xiàn)象的發(fā)生，保障各項材料能夠做到賬實相符，保障施工的需求，建設(shè)優(yōu)質(zhì)鐵路，繁榮經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

[1]梁文雨.鐵路施工企業(yè)經(jīng)營管理發(fā)展分析[J].技術(shù)與經(jīng)濟(jì)，2010(3).

[2]宋海燕.建立采購供應(yīng)鏈管理模式[J].冶金財會，2010(2).

[3]李俊芳.淺談施工項目物資管理[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2010(6).