何 彥
浙江省科技館,浙江 杭州 310014
傳播學(xué)是20世紀新興的社會科學(xué),英語的Communication一詞,具有通訊、溝通、傳播、交際等含義??萍紓鞑ナ莻鞑W(xué)的一個分支[1]。
本文強調(diào)其中的“溝通”一義,科學(xué)技術(shù)因為各種原因與社會各方面產(chǎn)生了隔閡?!吧鐣贤ā迸c“科技傳播”,有著共通之處。而“社會溝通”一詞,更有利于闡述消除科技與社會各方面的隔閡,創(chuàng)造和諧的科學(xué)技術(shù)與社會人文環(huán)境的關(guān)系的作用。
傳播學(xué)的理論和方法,給科技館的社會溝通帶來了許多新的觀念和方法。
國際博物館協(xié)會的章程規(guī)定:博物館是為社會和社會發(fā)展服務(wù)??萍疾┪镳^的屬性,決定它必須與社會發(fā)展緊密聯(lián)系,唯有實現(xiàn)多元化、多渠道的溝通,才能實現(xiàn)雙向價值,使促進社會發(fā)展的同時,促進科技館自身發(fā)展[2]。
對于13億多的龐大的人口來說,我國的科技館仍是稀缺的科普資源。為使有限的科普資源發(fā)揮更大的社會效益,就要吸引更多的公眾走進科技館,使之真正成為青少年開展經(jīng)常性、群眾性科普展覽教育活動的重要陣地。
科技館作為非營利性的公益性組織,在變革中也面臨著生存和發(fā)展的挑戰(zhàn)。由于運營成本較高等原因,科技館部分依靠門票收入來維持運營成本。因此,科技館在市場化進程中,在一段時間內(nèi)借鑒企業(yè)市場溝通模式來進行營銷,也是不可避免。
傳播的類型主要有人內(nèi)傳播、人際傳播、群體傳播、組織傳播、大眾傳播、國際傳播等[2]。
科技傳播也有這些類型。靈活運用多種傳播類型,對建立多元化的科技館社會溝通機制,有著重要指導(dǎo)作用。
科技館要與社會建立起廣泛溝通,需要建立多元化的溝通渠道。針對不同的的渠道和形式,科技館社會溝通方式有以下幾種。
決策者是主導(dǎo)性的地位,對科技館的運營和發(fā)展能夠起到?jīng)Q定作用,與決策者的溝通是非常必要的。
在國外,科技館的經(jīng)費來源多樣,決策者包括政府、個人、基金會、企業(yè)等。
而我國是公益性科普事業(yè)機構(gòu),依靠政府財政撥款。本級政府對科技館的政策支持、經(jīng)費投入、管理力度,決定了科技館的生存和發(fā)展。科技館要使決策者意識到其重要性,使決策者在建設(shè)和運行中充分考慮當?shù)貙嶋H需要,真正地發(fā)揮科普功能。
在現(xiàn)實中,各種媒體正在成為溝通的中介。媒體科技館要擴大影響力,就要積極地推進與媒體的溝通,利用報紙、雜志、電視臺、電臺等媒體,多方位、多角度、經(jīng)常性地開展報道,這是科技館社會溝通最快捷的方式之一。
與媒體溝通的形式多樣。針對新展覽、新項目,可以邀請媒體以新聞報道、專題報道的形式,吸引觀眾;聯(lián)合媒體,組織策劃主題活動,以全程報道、現(xiàn)場直播等報道方式,擴大影響力;提供免費派送報告會、展廳入場券等形式,給公眾提供免費體驗科技機會,增加知名度。
公眾包括來館參觀的觀眾、潛在的觀眾、關(guān)注科普事業(yè)的公眾。只有引起公眾理解、支持和參與,才是科技館生存和發(fā)展的途徑。科技館工作人員與觀眾的直接溝通,是人際傳播的最基本的形式,主要可以分為以下幾種方式:
1)擴展服務(wù),加深了解
展教、培訓(xùn)、報告會等,都是與公眾最直接的溝通渠道,效果也最為明顯。生動的科普劇、科學(xué)實驗表演等溝通形式,能夠引起公眾興趣和好感。溝通要因人而異,針對不同的年齡、受教育程度、興趣愛好等,開展針對性的服務(wù)。
2)捕捉熱點,更新展覽
根據(jù)熱點話題,以策劃舉辦臨時展覽、巡回展覽等,吸引公眾。中國科技館針對地震頻發(fā),開發(fā)了《防震減災(zāi)科普展》、《地震科普體驗站》、《公眾安全避險逃生知識》等;針對食品安全問題,開發(fā)了《食品、添加劑、健康》、《食品安全展》、《人與健康》等。到各地巡展時,由于推出的適時,受到了普遍歡迎。
3)公眾參與,共促發(fā)展
面向公眾招募志愿者、建立會員制度等多種方式,與公眾建立穩(wěn)定的聯(lián)系,使得公眾廣泛參與到科技館活動和服務(wù)中。
中國科技館的“專家志愿者”隊伍,招募老科技工作者參與講解服務(wù)、展嬪知識培訓(xùn)、實驗設(shè)計等各項活動。浙江省科技館的大學(xué)生志愿者不僅參與了展教內(nèi)容策劃和表演,還將這些活動送進學(xué)校、送進社區(qū)。這種穩(wěn)定關(guān)系的建立,不僅有利于社會溝通,也有利于科技館長久發(fā)展。
4)傾聽訴求,及時改進
開展公眾調(diào)查、有獎知識問答等活動,適時了解參觀科技館的公眾的需求和參觀收獲,從而改進科技館工作方式方法,保持與公眾需求的同步性。
5)公關(guān)活動 吸引眼球
科技館可設(shè)置開放日免費參觀,發(fā)行宣傳刊物、科普讀物、舉行大型公共互動節(jié)目,主辦新聞發(fā)布會,吸引公眾眼球,這些都是組織傳播中的現(xiàn)代公關(guān)活動的重要手段。
科技館主要面向青少年,科技館要采用“走出去,引進來”的溝通方式,主動走出去,與教育部門建立溝通和聯(lián)系,適應(yīng)學(xué)校教育;主動引進來,將學(xué)校學(xué)生引導(dǎo)到科技館參觀,接受科普教育。
4.4.1 建立館校戰(zhàn)略伙伴
學(xué)校的科學(xué)教育場地和資源有限,有局限性,許多抽象的科學(xué)概念都無法在學(xué)校的科學(xué)課上充分展示??萍拣^可以利用館內(nèi)科技資源優(yōu)勢,與當?shù)馗鱾€學(xué)校簽訂協(xié)議,建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,將學(xué)生吸引到科技館來,并將科技館可移動的展品帶到學(xué)校。東莞科技博物館等多個地市科技館,與當?shù)囟嗨鶎W(xué)校校長簽訂館校戰(zhàn)略合作協(xié)議書,將科學(xué)普及到每個學(xué)校.
4.4.2 “科技館進校園”活動為載體
目前,中國教育部、中國科協(xié)和中國青少年科技中心共同在全國推廣“科技館活動進校園”試點和推廣工作。各地可根據(jù)自身特色和當?shù)靥厣ㄟ^研究配套政策制度設(shè)計、經(jīng)費保障、科技活動資源設(shè)計等問題,積極探索跨部門合作、校外教育與學(xué)??茖W(xué)教育銜接的有效模式,把與學(xué)校科學(xué)課程緊密聯(lián)系的優(yōu)質(zhì)科普資源送進學(xué)校,在場館內(nèi)為學(xué)校提供適合的科學(xué)教育項目和服務(wù)。
4.4.3 為科學(xué)教師提供培訓(xùn)
美國新澤西州的自由科技館專門為學(xué)校老師開設(shè)1d~2d的培訓(xùn)項目,老師們到科學(xué)中心去學(xué)習(xí)。同時,為教師提供教學(xué)工作室,學(xué)習(xí)科學(xué)的教學(xué)方法或者一些新的科學(xué)知識。為教師的職業(yè)發(fā)展的同時,也能提升科技館社會價值。
4.4.4 與科研機構(gòu)長期合作和溝通,產(chǎn)學(xué)研結(jié)合實現(xiàn)科技館創(chuàng)新理念。
科技館需要向公眾展示新技術(shù),就不斷在展品展項和理念上進行創(chuàng)新,引入新的科技前沿,才能吸引公眾。
科研機構(gòu)的實驗室的科研人員,最知道科技的前沿的是什么??萍拣^要實現(xiàn)理念上的創(chuàng)新,離不開與科研機構(gòu)的溝通與合作。將科研機構(gòu)實驗室的新發(fā)現(xiàn)、新技術(shù),適時引到科技館,制作成展品展項,供公眾了解科技最新動態(tài)。
4.5.1 與旅行社簽協(xié)議,推廣科普游
科技旅游發(fā)展迅猛,科技館應(yīng)該積極開展科技旅游活動,將其社會公益性與市場化經(jīng)營有機地結(jié)合起來[6]。
與旅行社簽訂協(xié)議,建立互惠互利的關(guān)系,是事先社會效益與經(jīng)濟效益的雙贏目標的良好契機。上??萍拣^在2002年成為5A級景區(qū),與國內(nèi)外許多旅行社都簽訂了銷售協(xié)議,對旅行社返利作為鼓勵,成功吸引了長三角地區(qū)游客群;廣東科學(xué)中心作為廣東景點,吸引了香港澳門臺灣的觀光客,形成了獨特的旅游風(fēng)景線。
4.5.2 與企業(yè)合作,規(guī)劃展覽推進盈利
國外有許專業(yè)的博物館設(shè)計規(guī)劃咨詢公司,為科技館設(shè)計展覽提供很好的幫助。英國Continuum公司長期從事科技博物館規(guī)劃、設(shè)計、營銷,創(chuàng)意獨特、設(shè)計靈活,考慮未來盈利模式,制定商務(wù)計劃。與成熟的咨詢公司合作,可以確保可持續(xù)發(fā)展。
4.5.3 與商家合作,共同開發(fā)科普產(chǎn)品
美國波士頓藝術(shù)科技館經(jīng)費中的一半靠科技館商店賺來的錢。我國科技館大多為事業(yè)單位,經(jīng)營經(jīng)驗欠缺,可以與企業(yè)合作,共同開發(fā)科普產(chǎn)品,經(jīng)營旅游產(chǎn)品,以滿足觀眾購物的需要。
4.5.4 與廣告公司合作,促進商業(yè)推廣
科技館舉辦一些大型的活動,也可考慮與專業(yè)的公關(guān)、廣告公司進行溝通與合作,以招投標、方案征集等多種形式,使有限的資源發(fā)揮最大的用處,擴大社會影響力。
網(wǎng)絡(luò)信息資源豐富,查找簡便,溝通快捷,極大地方便了公眾的學(xué)習(xí),成為社會大眾喜歡的快速便捷的手段和途徑。其超鏈接、動畫技術(shù)、視頻等使信息變得生動、直觀,提高人們的興趣,也突破了實體科技館時空的限制,同時,它加強了對科技館的宣傳,延伸了科技館的服務(wù)功能。
美國自由科技館通過網(wǎng)絡(luò)視頻,遠程為公眾提供科普資源,還可以實時播放醫(yī)院手術(shù)時、實驗室的實時場景,走在了前列。建立與社會溝通的網(wǎng)絡(luò)平臺,進一步傳播科學(xué)知識,是目前許多科技館都在努力的方向。
總之,要充分認識到科技館的社會溝通的重要性,保持與決策者、媒體、公眾、教育部門、科研機構(gòu)、企業(yè)、網(wǎng)絡(luò)等溝通渠道的暢通,建立多元化的社會溝通機制,是科技館可持續(xù)發(fā)展的動力。
[1]國際博物館協(xié)會章程,2007.
[2]郭慶光.傳播學(xué)教程[M].中國人民大學(xué)出版社,2008.
[3]梁兆正.營銷-科技館與參觀者的一座橋梁,2005,3.