王明棟

（山西省公路工程質(zhì)量檢測中心，山西 太原 030006）

監(jiān)理日志的常見問題及如何記錄監(jiān)理日志

王明棟

（山西省公路工程質(zhì)量檢測中心，山西 太原 030006）

通過對幾年監(jiān)理工作監(jiān)理日志的的分析，總結(jié)出監(jiān)理日志的常見問題，并對監(jiān)理日志如何記錄作了介紹，希望對實際監(jiān)理工作有一定的參考價值。

監(jiān)理日志；常見問題；記錄

監(jiān)理日志是監(jiān)理單位對工作中各項目活動、決定、問題及環(huán)境條件的全面記錄的原始資料之一。它記錄著建設(shè)施工的大體情況，記錄著監(jiān)理工作者的每個工作日的所作所為。監(jiān)理日志擔(dān)負(fù)著記錄工程質(zhì)量、進(jìn)度、投資、安全、環(huán)?？刂频闹厝?，是監(jiān)理重要竣工的歸檔之一。但由于監(jiān)理日志如何記錄，在監(jiān)理規(guī)范中沒有作具體規(guī)定，因此目前各監(jiān)理單位所記錄的監(jiān)理日志各不相同，不同的監(jiān)理工程師所填寫的監(jiān)理日志也各不相同，這種情況也成為監(jiān)理工作中的一個突出問題。文章主要針對監(jiān)理工作中監(jiān)理日志記錄常見問題，結(jié)合幾年監(jiān)理實踐經(jīng)驗，對造成監(jiān)理日志不符合要求原因進(jìn)行分析，并談幾點總結(jié)。

1 監(jiān)理日志的常見問題

筆者根據(jù)對不同高速公路的監(jiān)理經(jīng)驗，通過和許多監(jiān)理專家研究總結(jié)，目前監(jiān)理日志存在以下幾個方面的問題：

1.1 監(jiān)理記錄人員職位參差不齊

各項目所用的記錄監(jiān)理日志人員不同，有的監(jiān)理單位一個標(biāo)段只是駐地組長記錄一份日志；有的做得比較好的監(jiān)理單位，每人一本監(jiān)理日志，并且記錄了施工方當(dāng)天所干工作；也有的監(jiān)理單位由專業(yè)監(jiān)理工程師記錄，按照自己所管專業(yè)不同每人一本。

1.2 監(jiān)理日志內(nèi)容完整性不高、沒有重點

在一些監(jiān)理標(biāo)段中，監(jiān)理日志中只記錄溫度、天氣、日常施工內(nèi)容、安全隱患等，記錄內(nèi)容極不完整；也有的日志只記錄存在問題不記錄處理方式，把監(jiān)理日志當(dāng)成事故發(fā)生的描述；還有的把監(jiān)理日志當(dāng)成流水賬，按時間敘述每天的施工情況。

1.3 監(jiān)理日志記錄的質(zhì)量不高

在所監(jiān)理標(biāo)段，個別監(jiān)理人員監(jiān)理日志記錄不認(rèn)真，簡單潦草，不能完整準(zhǔn)確地表達(dá)監(jiān)理過程中關(guān)鍵環(huán)節(jié)所要記錄的內(nèi)容。例如：有的日志上寫“澆筑混凝土”、“水泥、鋼材進(jìn)場”、“今日無事”等等。這樣的監(jiān)理日志記錄根本起不到歸檔要求?；炷翝仓^程要詳細(xì)，完整的記錄時間、地點、天氣、溫度、混凝土的坍落度、振搗情況等，特別要記錄澆筑過程中是否發(fā)生影響質(zhì)量的不正常情況及處理措施;材料進(jìn)場要記錄生產(chǎn)廠家、規(guī)格、型號等一些相關(guān)指標(biāo)；工地停工應(yīng)記錄停工原因，如天氣、資金、外部干擾等。只有詳細(xì)高質(zhì)量的日志，才能給以后的查閱帶來快捷方便。但監(jiān)理日志的記錄不應(yīng)重復(fù)繁瑣，這樣不能達(dá)到主題明顯，反而增加了工作量。以上所述是當(dāng)前監(jiān)理日志記錄存在的主要問題。

1.4 監(jiān)理日志記錄不及時

在個別標(biāo)段中，某些監(jiān)理人員不能按時填寫監(jiān)理日志，導(dǎo)致補(bǔ)寫監(jiān)理日志時回憶不起當(dāng)日的實際情況，只能胡編亂寫。這樣的日志就沒有真實性，就不能全面詳細(xì)地反映施工的真實情況。

2 監(jiān)理日志記錄內(nèi)容

筆者認(rèn)為，監(jiān)理日志是反映監(jiān)理過程的明鏡。因此，凡是主要事件、安全方面的事件、其他技術(shù)資料中未記錄的均應(yīng)詳細(xì)記錄在上面。監(jiān)理日志必須每天記錄，不得間斷，停工應(yīng)記錄停工原因、時間及復(fù)工時間。

監(jiān)理日志應(yīng)該每個監(jiān)理人員一本，每位監(jiān)理人員根據(jù)自己的專業(yè)和所管工程填寫，內(nèi)容應(yīng)該真實、準(zhǔn)確、全面、及時地記錄與工程相關(guān)的問題。把監(jiān)理工作中所關(guān)注的內(nèi)容，即所發(fā)生的問題、解決問題的方法都記錄下來，這樣不僅有利于資料查找，而且有利于建設(shè)單位更好地了解監(jiān)理工作的服務(wù)內(nèi)容與監(jiān)理人員的業(yè)務(wù)水平，能夠更好地配合和支持監(jiān)理工作。

經(jīng)過多年來的知識積累和實踐經(jīng)驗，筆者認(rèn)為記錄內(nèi)容應(yīng)包括以下幾點：

2.1 日期、地點、氣象（溫度、風(fēng)力、雨雪等）

監(jiān)理日志中往往只記錄時間，而忽視了氣象記錄的準(zhǔn)確性和工程質(zhì)量有直接關(guān)系，因為在混凝土澆注時，混凝土養(yǎng)護(hù)、早期強(qiáng)度、拆摸強(qiáng)度等施工活動均與氣溫、風(fēng)力、雨量有著密切的關(guān)系，特別是在冬季施工時，入模溫度、蒸汽養(yǎng)護(hù)溫度都受外界氣候的影響；同時雨季施工深基坑、路基施工等都會受到影響；同時風(fēng)力對高空作業(yè)有很大的影響等，所以必須把氣象情況記錄詳細(xì)。

2.2 各個施工點施工情況記錄

工程進(jìn)度與計劃是否相同、施工人員分布情況、形象進(jìn)度情況、是否提出合理化建議及執(zhí)行情況等均應(yīng)作記錄。

2.3 工程施工質(zhì)量情況

施工質(zhì)量存在的問題及如何解決、整改（處理各類事故人員名單）、上報情況。監(jiān)理日志記錄的質(zhì)量問題，要記錄整改情況、整改驗收是否符合相關(guān)要求、參加驗收的各級人員情況，前因后果都要記錄清楚，這樣在以后的調(diào)查中就有據(jù)可依。

2.4 隱蔽工程施工、檢驗情況

對隱蔽工程的隱蔽施工過程，監(jiān)理人員應(yīng)進(jìn)行不間斷旁站的記錄，特別是有事故發(fā)生的，要詳細(xì)記錄處理的全過程。

2.5 試驗檢測數(shù)據(jù)記錄

試驗監(jiān)理對各種抽檢試驗、標(biāo)準(zhǔn)試驗、平行試驗、驗證試驗的情況和沙漿、混凝土試塊的制作、測試情況如實及時的記錄。

2.6 原材料檢驗情況

進(jìn)場材料、設(shè)備、半成品及按批量檢驗并簽認(rèn)情況都要記錄，對不符合要求的要明確注明。當(dāng)天遇到應(yīng)該協(xié)調(diào)解決的問題，是否得到應(yīng)有的答復(fù)結(jié)果。

2.7 工地例會記錄

監(jiān)理日志對工地例會上討論的主要事項，如進(jìn)度、現(xiàn)場、工程質(zhì)量、費用、安全等情況進(jìn)行簡要記錄

2.8 各種報表方案的審閱記錄

監(jiān)理日志寫好后，駐地組長應(yīng)該及時抽查、審閱，判讀是否符合法律法規(guī)和規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，以便更好的組織監(jiān)理人員進(jìn)行監(jiān)理工作。

3 影響監(jiān)理日志記錄的原因

分析目前造成監(jiān)理日志填寫普遍不規(guī)范的原因，筆者認(rèn)為主要有以下幾種因素：

（1）地方監(jiān)理市場不規(guī)范，監(jiān)理單位競爭激烈，為了承攬任務(wù)，不惜接受了業(yè)主的任意壓價，由于中標(biāo)費用太低，監(jiān)理單位只能憑用低廉、素質(zhì)不高的監(jiān)理人員。

（2）監(jiān)理單位內(nèi)部管理水平不高，監(jiān)理工作尚未形成一套規(guī)范化、科學(xué)化、制度化、程序化的管理模式。

（3）少數(shù)監(jiān)理單位不能認(rèn)真履行監(jiān)理的義務(wù)和應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任，運作不規(guī)范、監(jiān)理人員流動平凡、部分監(jiān)理人員只是名義上在，但實際是調(diào)離崗位別人干，特別是駐地組長不常駐工地。還有的監(jiān)理單位平時只有幾個監(jiān)理人員，接到任務(wù)后臨時拼湊駐地辦，監(jiān)理人員專業(yè)失衡，造成人員的配備不符合投標(biāo)文件要求，人員存在臨時觀念，有的駐地人員更換頻繁，人員從頭到尾都是新面孔，監(jiān)理日志根本銜接不上。

（4）駐地組長責(zé)任制未落實，有的駐地組長理論水平差、知識結(jié)構(gòu)老化，口頭表達(dá)能力和組織協(xié)調(diào)能力差，不能很好地組織監(jiān)理工作的開展。有的駐地組長雖然有能力擔(dān)任組長，超負(fù)荷的負(fù)責(zé)幾個標(biāo)段，甚至是在幾個項目扮演角色，導(dǎo)致每個地方都不能充分發(fā)揮才能

（5）部分監(jiān)理單位人員專業(yè)結(jié)構(gòu)不合理，僅有工程技術(shù)人員，短缺既懂技術(shù)又懂管理和法律的監(jiān)理人員，而且很大一部分都是退休人員返聘，青年全能骨干人員太少

（6）我國因為監(jiān)理行業(yè)起步晚，監(jiān)理人員非常緊缺，很多人員經(jīng)過短期培訓(xùn)，盡管通過考試獲得了“監(jiān)理上崗資格證書”，但普遍缺乏工作經(jīng)驗，合同意識、法律意識淡薄，甚至有的監(jiān)理人員未經(jīng)培訓(xùn)就上崗，不懂監(jiān)理程序，不熟悉監(jiān)理職責(zé)，把監(jiān)理工作當(dāng)做一般的現(xiàn)場技術(shù)管理工作

（7）部分監(jiān)理人員責(zé)任心不強(qiáng)，工作不積極，態(tài)度不認(rèn)真，不仔細(xì)查看施工情況，不認(rèn)真地檢查各項工序，不使用檢測工具，只是看一眼草草了事，根本把不住質(zhì)量關(guān)。

（8）不能科學(xué)合理地安排工作時間，導(dǎo)致當(dāng)天的監(jiān)理日志不能及時填寫，到第二天甚至更晚些時候?qū)憽盎貞涗洝?，遺忘了一些所需記錄的內(nèi)容。

4 結(jié)束語

綜上所述，依我看來監(jiān)理日志要符合要求，必須做到以下幾點：①監(jiān)理單位的自身體制要完善及建章立制落實到位；②完善的質(zhì)量、進(jìn)度、費用、安全、環(huán)保等控制體系并能正常運轉(zhuǎn)；③總監(jiān)的選派和駐地監(jiān)理人員的組織構(gòu)成，要達(dá)到應(yīng)有的標(biāo)準(zhǔn)，人員素質(zhì)必須高；④上級監(jiān)理機(jī)構(gòu)（總監(jiān)辦、駐地辦）應(yīng)定期檢查、指導(dǎo)和督促。

監(jiān)理日志是反映監(jiān)理單位綜合素質(zhì)的窗口和監(jiān)理人員工作水平和素質(zhì)，只有高素質(zhì)的監(jiān)理人員、完善的質(zhì)量控制體系、高質(zhì)量的監(jiān)理服務(wù)和符合監(jiān)理工作要求的監(jiān)理日志，才能保護(hù)好自己，才能監(jiān)出好的工程，才能更好地加強(qiáng)監(jiān)理單位與業(yè)主的溝通聯(lián)系，使建設(shè)項目在質(zhì)量、進(jìn)度、投資、安全、環(huán)境等方面得到更有效的控制，使工程建設(shè)投資早日產(chǎn)生好的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。

[1] JTJ G10--2006公路工程施工監(jiān)理規(guī)范·北京：人民交通出版社，2006.

[2] 風(fēng)懋潤.交通建設(shè)監(jiān)理崗位職責(zé)手冊.北京：人民交通出版社，2010.

The Overseeing Diary Frequently Asked Questions and How to Record the Overseeing Diary

Wang Mingdong

Through to several year overseeing work overseeing diary the analysis,summarizes the overseeing diary frequently asked questions,and how to oversaw the diary to record does said that hoped had certain reference value to the actual overseeing work.

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F722

A

1000-8136(2011)08-0122-02

王明棟，男，1983年出生，2003年畢業(yè)于太原理工大學(xué)土木工程專業(yè)，工學(xué)學(xué)士助理工程師。