江秀紅
(廣州市第二市政工程有限公司,廣東 廣州 510000)
隨著我國改革開放步伐的加快,中國經(jīng)濟日益融入世界市場,特別是加入 WTO后,建設(shè)市場進一步對外開放,建筑市場面臨著更加激烈的競爭。為適應(yīng)市場經(jīng)濟的發(fā)展,建筑市場逐步規(guī)范化管理,工程項目招投標(biāo)、建設(shè)監(jiān)理、合同管理等制度實施逐步完善,同樣也對施工企業(yè)管理提出了新要求。做為施工企業(yè),既要滿足投資方的要求,提高工程質(zhì)量,縮短工期,又要降低工程造價。為保障一定的經(jīng)濟效益,落實好施工企業(yè)內(nèi)部的工程造價管理工作,將其應(yīng)用于施工全過程就顯得尤為重要。
工程造價管理改革,首先要通過科學(xué)的施工成本控制,采用合理的經(jīng)濟措施,通過人為控制工程造價,有效地加強工程造價信息化管理,增強工程造價全過程管理意識,提高施工企業(yè)的項目管理水平,使企業(yè)在激烈的競爭中處于不敗之地。各相關(guān)部門之間要相互銜接,運行暢順,達到合理使用投資,有效控制工程造價。工程施工期間的全方位管理是加強工程造價管理的重要環(huán)節(jié),各個部門要配合好,樹立全員經(jīng)營意識。
工程在施工過程中,承包商應(yīng)“以合同為依據(jù),以事實為基礎(chǔ)”,充分發(fā)揮主觀能動性,做好全方位的造價管理工作。合同條款中應(yīng)明確雙方權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任,承包商在限制業(yè)主提出更多要求的同時,應(yīng)依據(jù)國家及當(dāng)?shù)卣?guī)定的管理辦法,結(jié)合實際情況爭取更多的權(quán)利。
技術(shù)方案與經(jīng)濟管理結(jié)合,加強工程造價管理。經(jīng)濟與技術(shù)在工程施工中結(jié)合的好與差,將直接影響經(jīng)濟效益和社會效益。技術(shù)是手段,經(jīng)濟是目的,通過科學(xué)的技術(shù)手段達到良好的經(jīng)濟效益的目的,兩者是相輔相成的,忽視任何一個方面都會有不良后果。因此,技術(shù)方案與經(jīng)濟管理的結(jié)合,對加強工程造價管理,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,將起著重要的作用。
工程造價管理應(yīng)側(cè)重于工程造價管理信息化建設(shè)的環(huán)境,充分運用現(xiàn)代工具和手段,建立和完善相應(yīng)的工作機制,堅持以改革為動力,緊緊圍繞提高工程造價管理水平和整體競爭力這一目的,從實際出發(fā),統(tǒng)籌規(guī)劃,突出重點,分步實施,務(wù)求實效。
以統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和格式為基礎(chǔ),開發(fā)各類工程造價信息資源,培育信息需求市場,建立全方位的信息服務(wù)體系,另外,建立完善的工程造價信息庫體系,加強信息披露,合理保證信息的標(biāo)準(zhǔn)化、信息的合理分類,提高信息質(zhì)量,實現(xiàn)工程造價信息處理管理的現(xiàn)代化。
人力資源是任何管理工作的關(guān)鍵,工程造價信息化管理同其他任何工作一樣,最終決定于人力資源。中國自古有“用人不疑,疑人不用”的說法,很多領(lǐng)導(dǎo)及管理人員亦在努力做好這一點,而這句話在目前經(jīng)濟全球化影響下,顯得過時了。企業(yè)都在爭取人才,儲備人才,但是人才并不是每一位都是完美無缺的。因此,在“用人不疑,疑人不用”與“用人必疑,疑人亦用”兩者之間應(yīng)該選擇一種方法使之達到效益的最大化,那就是內(nèi)部監(jiān)督審核。懷疑他人,也就是內(nèi)部的監(jiān)督審核,這種不信任本身就是對下屬的一種關(guān)心,一種愛護。如果能夠理解這一點,那么在大企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督審核過程中,每個人都能用積極的心態(tài)去對待,去支持,企業(yè)的發(fā)展將會更上一層樓。作為公司人員,不應(yīng)該對公司的審核報有抵觸情緒,而應(yīng)該積極配合,在配合中學(xué)習(xí)、積累;作為公司,在用人的同時,建立相應(yīng)的機制,采取多種有效形式,培養(yǎng)大量的各類層次的人才,實現(xiàn)工程造價管理信息化,以滿足信息化建設(shè)的需要。
在任何一個工程項目中,無論是業(yè)主方,還是承包方,工程造價預(yù)算都是十分重要的,因此造價工程師要參與整個建設(shè)過程,全程控制,能針對建筑市場現(xiàn)狀,從完善法律體系、提高自身素質(zhì)、規(guī)范自我行為等方面,充分發(fā)揮主觀能動性,在建設(shè)過程中正確執(zhí)行工程造價全程控制的工作,以推動建立規(guī)范的建筑市場,使工程造價得到有效的控制。下面就某一工程項目,施工企業(yè)的造價預(yù)算在施工全過程具體實施過程中的情況,如何做到前期準(zhǔn)備,過程控制作一淺談。
施工前期,預(yù)結(jié)算應(yīng)熟讀合同及招投標(biāo)文件,明確雙方權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。對變更程序和變更項目的計價規(guī)定有大致的了解,同時對工程項目進行成本分析,根據(jù)工程項目的投標(biāo)報價書或承包合同編制項目的成本目標(biāo),項目經(jīng)理應(yīng)組織有關(guān)技術(shù)人員編制切實可行的施工組織設(shè)計,結(jié)合機械設(shè)備利用情況、工料消耗指標(biāo)及以往類似工程實際完成情況等經(jīng)濟核算資料,制定合理可行的降低工程成本的措施,并預(yù)測采取這些措施后取得的經(jīng)濟效果,從而編制出本工程項目的成本計劃,并將其細(xì)化分解到分部、分項工程上去。
施工期間,控制項目成本,做好變更及簽證索賠工作。確定項目成本目標(biāo),將工作落實到各個職能部門,明確各個部門的成本控制目標(biāo),建立起成本控制體系,采用責(zé)權(quán)利相結(jié)合,制定具體的成本控制管理及獎懲辦法,做到獎罰分明,以充分調(diào)動項目部所有人員的成本意識及降低成本的積極性。在具體實施過程中,不斷將實際成本與計劃成本相比較,考核工程項目成本計劃的執(zhí)行和完成情況及與預(yù)期目標(biāo)的偏差,及時采取控制措施或修正成本指標(biāo)。
現(xiàn)場施工的管理也是非常重要的,是工程造價的基礎(chǔ)??梢圆扇〉念A(yù)防措施有:減少趕工和窩工浪費;利用工業(yè)廢渣,擴大材料代用;加強周轉(zhuǎn)材料的維護管理,延長周轉(zhuǎn)次數(shù);加強材料使用管理,合理堆放、搬運、倉儲和攤鋪,減少損耗。采購部門應(yīng)做好市場調(diào)查工作,在保質(zhì)保量的前提下,貨比三家;合理組織運輸方式,合理確定進貨批量與批次,盡可能降低材料儲備和采購成本及資金的占用。根據(jù)機械臺班使用計劃,合理安排施工生產(chǎn),提高機械工作效率,控制臺班費的支出,節(jié)約管理費用的開支。通過采取預(yù)防措施,層層設(shè)防,消除質(zhì)量通病,做到工程一次成型,一次合格,杜絕返工現(xiàn)象的發(fā)生,降低質(zhì)量控制成本,避免因返工造成人工、材料、機械等費用的浪費,以便更好地控制工程造價。
在變更和簽證索賠方面,在考慮項目變更之前,讓技術(shù)人員在編制幾個可行的施工方案的基礎(chǔ)上,由預(yù)算員針對各方案做預(yù)算,在經(jīng)濟和先進技術(shù)方面找平衡點以確定最終方案以控制成本。對工程之外的委托、工程量簽證,設(shè)備缺陷處理、索賠證據(jù)等需要提供全面的文字性證據(jù)和資料。當(dāng)然這些文字性的資料如何寫,寫些什么內(nèi)容?就值得推敲了。例如工程量簽證,如果只是簡單敘述干了什么工作,那是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。既然是工程量簽證,那么就必須體現(xiàn)到具體的量上,要用數(shù)字說話,一些關(guān)鍵性的參數(shù)一定要寫清楚,如涉及施工主材,必須寫明材料的名稱、規(guī)格、材質(zhì)、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以及材料供應(yīng)商、費用的承擔(dān)方。
工程完工后,接下來的工作便是工程結(jié)算,結(jié)算要盡快。建設(shè)單位在每個時期都有一套結(jié)算方面的規(guī)定,并且時常變換其制定的結(jié)算辦法,所以工程要么盡快結(jié)算,要么追上他們的步伐,不斷更改結(jié)算資料,直至承包單位的結(jié)算人員疲于修改結(jié)算書。而此期間我方工程人員可能會陸續(xù)調(diào)走(最熟悉工程的人),就會損失掉一批單子。
工程造價管理這一工作的重要性是不容忽視的,避免多頭管理,對工程造價進行全過程監(jiān)控,控制成本,將變更、簽證做到及時、準(zhǔn)確都是不容忽視的重要環(huán)節(jié)。建筑工程造價預(yù)算控制是建筑工程項目造價管理的重要組成部分,對建筑工程造價預(yù)算進行有效控制,有利于控制工程造價,提高工程投資效益。
1 葉新良.對工程造價管理控制的幾點思考[J].中國科技信息,2010(18)
2 常 麗.淺談施工方如何做好工程造價管理工作[J].天津市政工程,2010(03)