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        淺談人文管理在機(jī)場(chǎng)地面保障工作中的應(yīng)用

        2011-08-15 00:48:59陳春梅
        科學(xué)之友 2011年18期
        關(guān)鍵詞:管理

        陳春梅

        (濟(jì)南國際機(jī)場(chǎng)貨運(yùn)中心,山東 濟(jì)南 250107)

        1 緒論

        民航企業(yè)不單純是贏利性的經(jīng)濟(jì)組織和員工解決溫飽的地方,更是員工實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值、尋求精神追求和承擔(dān)社會(huì)責(zé)任的“文化組織”。人文是一個(gè)動(dòng)態(tài)的概念,如我國《辭海》中的解釋:“人文指人類社會(huì)的各種文化現(xiàn)象”。民航企業(yè)是人的集合體,人是企業(yè)的中心,亦是管理的中心,人文因素是企業(yè)管理中的重要因素,在機(jī)場(chǎng)地面保障工作中,既要“依靠人的管理”,又要“為了人的管理”。

        隨著國民經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,我國民航事業(yè)也持續(xù)了迅猛發(fā)展的勢(shì)頭。2010年我國民航機(jī)場(chǎng)的吞吐量達(dá)到了5.64億人次,貨郵吞吐量為1 129萬t,已穩(wěn)居世界第二民航大國。[1]機(jī)場(chǎng)地面保障工作是民航安全和服務(wù)工作的重要方面,與旅客、貨主、社會(huì)公眾、航空公司等利益攸關(guān)者緊密相關(guān),是機(jī)場(chǎng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)的重要因素。如何在當(dāng)今民航業(yè)快速發(fā)展的形勢(shì)下,做好機(jī)場(chǎng)地面保障中的人文因素管理工作,是民航基層從業(yè)者需要探討和研究的問題。

        2 管理學(xué)中的人文因素

        2.1 泰勒制管理的利與弊

        “科學(xué)管理”是20世紀(jì)初在西方工業(yè)國家影響最大、推廣最普遍的一種管理思想的理論。它包括了一系列關(guān)于生產(chǎn)組織合理化和生產(chǎn)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的科學(xué)方法及理論依據(jù),是由美國的一名機(jī)械工程師泰羅首先提出并極力推廣的,因此,通常也被稱為泰羅制(Taylorism)。泰羅制的最大缺陷就是忽略了人的作用,認(rèn)為“人是會(huì)說話的工具”,顯然這種將人放在機(jī)器和制度從屬地位的觀點(diǎn)是不可取的。

        2.2 行為科學(xué)

        霍桑試驗(yàn)是指20世紀(jì)20年代中期到30年代初期主要由哈佛大學(xué)梅奧教授等專家在美國西方電器公司的霍桑工廠進(jìn)行的一系列試驗(yàn)。梅奧等學(xué)者通過觀察、試驗(yàn)和訪談的方法,提出了人際關(guān)系學(xué)說的觀點(diǎn):①職工是社會(huì)人;②企業(yè)中存在著“非正式組織”;③新型的領(lǐng)導(dǎo)能力在于提高職工的滿足程度。

        霍桑試驗(yàn)的主要成果,就是關(guān)注了員工的心理因素在工作績效方面的影響,開啟了關(guān)注員工思想狀態(tài)和非正式組織的管理學(xué)新階段。

        2.3 管理科學(xué)到管理藝術(shù)

        二次大戰(zhàn)以后,管理科學(xué)方面出現(xiàn)了新的發(fā)展,如社會(huì)系統(tǒng)學(xué)派、決策理論學(xué)派、系統(tǒng)管理學(xué)派、經(jīng)驗(yàn)主義學(xué)派、權(quán)變管理理論學(xué)派和管理科學(xué)學(xué)派??偟亩?,管理理念逐漸趨向于認(rèn)為管理不僅是一種科學(xué),也是一門藝術(shù)。從“硬管理”到“軟管理”,從“手段人”到“目的人”,人文因素在企業(yè)管理中的作用越來越受到重視,人本管理觀念逐漸形成。

        對(duì)比科學(xué)管理和人本管理,只是二者的側(cè)重有所不同,科學(xué)管理在于減輕人們的生理負(fù)擔(dān);人本管理在于滿足人們的精神需要(或者說減輕心理負(fù)擔(dān)),它們都對(duì)人類管理做出了偉大貢獻(xiàn)。

        3 機(jī)場(chǎng)地面保障中的人文因素管理實(shí)踐

        3.1 立己達(dá)人

        在談及民航安全工作面臨的諸多問題和矛盾時(shí),李家祥局長談到了“四個(gè)跟不上”,即:一是管理理念跟不上;二是隊(duì)伍建設(shè)跟不上;三是管理手段跟不上;四是基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)跟不上。[2]四個(gè)“跟不上”中,有三個(gè)和人的因素緊密相關(guān)。“己欲立而立人、己欲達(dá)而達(dá)人”,機(jī)場(chǎng)地面保障屬于勞動(dòng)密集型工作,要切實(shí)保障安全生產(chǎn)和服務(wù)質(zhì)量,各級(jí)管理者率先垂范、身先士卒十分重要。

        3.2 消除組織惰化

        所謂組織惰化,是指?jìng)€(gè)人與群體其他成員一起完成某種事情時(shí),或個(gè)人活動(dòng)時(shí)有他人在場(chǎng),往往個(gè)人所付出的努力比單獨(dú)時(shí)偏少,個(gè)人的活動(dòng)積極性與效率下降的現(xiàn)象。

        組織惰化是一種不可忽視的群體現(xiàn)象,要在機(jī)場(chǎng)地面保障部門中消除這種現(xiàn)象,必須通過科學(xué)的績效考核刺激每一名員工,由此產(chǎn)生1+1會(huì)大于2的績效。

        現(xiàn)以濟(jì)南機(jī)場(chǎng)貨運(yùn)中心為例,管理工作中采取以下做法:

        3.2.1 不斷探索績效考核的新方法

        在薪酬制度暫時(shí)無法改變的情況下,通過個(gè)人績效考核、評(píng)優(yōu)選先、崗位技能比武等方式,努力消除組織中的惰化因子,倡導(dǎo)努力爭(zhēng)先的風(fēng)氣。

        3.2.2 努力消除畏難心態(tài)

        畏難心態(tài)是人的一種本性,每個(gè)人在困難面前都會(huì)有一種本能的退縮心理。通過鼓勵(lì)員工獨(dú)立完成一定的項(xiàng)目,并充分授權(quán)和創(chuàng)造條件,避免了員工個(gè)體借助群體理由來回避工作任務(wù),有效地降低了群體惰化的產(chǎn)生。

        3.2.3 努力消除逃避心態(tài)

        以班組建設(shè)加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理,將責(zé)任細(xì)化分解,將職責(zé)落實(shí)到了崗位、落實(shí)到了個(gè)人,使普通員工明確了自己的職責(zé),并在一定程度上消除了逃避心態(tài)滋長的土壤。

        3.2.4 防微杜漸

        曾有心理學(xué)家提出“破窗理論”,如有人打破一建筑物的窗戶,而這扇窗戶又沒有得到及時(shí)的維修,別人就可能受到某些心理暗示性,從而打破更多的窗戶玻璃。

        綜上所述,管理工作應(yīng)做好“行為有規(guī)范,工作有程序,考核有標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行有力度”,這要求:①各級(jí)管理者做好防范破窗的監(jiān)管人,最大限度地減少員工破窗的機(jī)會(huì);②教育員工不做破窗人,第一個(gè)破窗者會(huì)受到嚴(yán)厲的處罰,換句話說,就是要狠打出頭鳥;③激勵(lì)員工自覺做補(bǔ)窗人,第一個(gè)補(bǔ)窗的人會(huì)受到表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì),讓補(bǔ)窗人得到利益。

        3.2.5 創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織

        改革開放以來,我國航空運(yùn)輸一直以國民經(jīng)濟(jì)的2倍,交通運(yùn)輸?shù)?倍和世界航空運(yùn)輸?shù)?倍速度持續(xù)增長。[3]在業(yè)務(wù)量和企業(yè)規(guī)模迅速增長的情況下,機(jī)場(chǎng)地面保障部門如何保證員工的能力和素質(zhì)適應(yīng)新形勢(shì)和新要求?答案就是學(xué)習(xí)。

        從20世紀(jì)60年代羅馬俱樂部提出“不學(xué)習(xí)就滅亡”的警句,到90年代彼得·圣吉等推出的《第五項(xiàng)修煉》系列著作,可以清晰地看到“學(xué)習(xí)型組織”思想的發(fā)展過程。而建立學(xué)習(xí)型組織在我國的興起,其主要原因歸根到底是對(duì)時(shí)代發(fā)展的刺激反應(yīng)。

        機(jī)場(chǎng)地面保障部門要?jiǎng)?chuàng)建學(xué)習(xí)型組織,應(yīng)注重以下幾點(diǎn):①學(xué)習(xí)的全員性,上至最高層領(lǐng)導(dǎo)下至普通員工,無人例外;②學(xué)習(xí)的終身性,努力宣貫終身教育,不斷補(bǔ)充新知識(shí)、新技術(shù)、新經(jīng)營理論;③培訓(xùn)的多樣性,就是培訓(xùn)的范圍已從企業(yè)擴(kuò)展到整個(gè)社會(huì),形成學(xué)校、企業(yè)、社會(huì)三位一體的、龐大的、完整的職工培訓(xùn)網(wǎng);④培訓(xùn)的計(jì)劃性,把員工培訓(xùn)已納入組織的發(fā)展計(jì)劃之內(nèi),負(fù)責(zé)有計(jì)劃、有組織的員工培訓(xùn)教育工作。

        3.2.6 關(guān)注人的需求

        安全是民航工作的永恒主題,優(yōu)質(zhì)服務(wù)是民航人的永恒追求,而人是安全生產(chǎn)和優(yōu)質(zhì)服務(wù)的永恒主題。隨著機(jī)場(chǎng)建設(shè)的進(jìn)步和航空器制造水平的提高,硬件設(shè)備設(shè)施的質(zhì)量和可靠性不斷提升,人為因素在航空安全和服務(wù)差錯(cuò)中所占的比例越來越大。因此,重視人的因素,了解人的需求,建立更加合理的人、機(jī)、料、法、環(huán)系統(tǒng),才能達(dá)到保障安全生產(chǎn)和優(yōu)質(zhì)服務(wù)的目的。

        4 加強(qiáng)人文因素管理,推動(dòng)地面保障工作

        4.1 把人變成人才

        海恩法則是德國飛機(jī)渦輪機(jī)的發(fā)明者德國人帕布斯·海恩提出一個(gè)在航空界關(guān)于飛行安全的法則,海恩法則指出:每一起嚴(yán)重事故的背后,必然有29次輕微事故和300起未遂先兆以及1 000起事故隱患。法則強(qiáng)調(diào)兩點(diǎn):①事故的發(fā)生是量的積累的結(jié)果;②再好的技術(shù),再完美的規(guī)章,在實(shí)際操作層面,也無法取代人自身的素質(zhì)和責(zé)任心,中國民航的發(fā)展騰飛最終取決于人力資源的合理配置、科學(xué)管理和開發(fā)。對(duì)于員工個(gè)體的評(píng)估與分析,需要嚴(yán)謹(jǐn)公正的監(jiān)視和測(cè)量的手段,并有從簡(jiǎn)單定性到定量分析的趨勢(shì),雖然目前的測(cè)量技術(shù)和水平仍處于較低的層次,但總的趨勢(shì)還是應(yīng)朝著科學(xué)、公正、系統(tǒng)的方向發(fā)展。

        組織的目的是“讓平凡的人做不平凡的事”。沒有任何組織能完全依賴天才,天才總是非常罕見,而且不可預(yù)測(cè)。但是能否讓普通人展現(xiàn)超凡的績效,激發(fā)每個(gè)人潛在的優(yōu)點(diǎn),并且運(yùn)用這些優(yōu)點(diǎn),協(xié)助組織其他成員表現(xiàn)得更好,換言之,能否取長補(bǔ)短,是組織的一大考驗(yàn)。

        “人才”這個(gè)詞匯需要用辯證的方法去理解,只有在企業(yè)追求崇高目標(biāo)時(shí)才真正需要,反之則無從談起。對(duì)于任何企業(yè)而言,人都是最基本、最重要的,這不僅是“人本精神”的要求,更是企業(yè)多方面經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的總結(jié)。人才并不應(yīng)簡(jiǎn)單的理解為高學(xué)歷,一名博士不一定比一名保管員在倉庫內(nèi)工作得出色。人才應(yīng)是本崗位的專才,即把專業(yè)理論與工作實(shí)踐有機(jī)結(jié)合,熱愛本職且勇于開拓,善于總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),努力探索本崗位新的工作方法或經(jīng)營模式。

        要實(shí)現(xiàn)機(jī)場(chǎng)地面保障的安全和服務(wù)目標(biāo),就要關(guān)注人的發(fā)展,關(guān)注人文因素的作用。要把所有人都變成“人才”,除了教育培訓(xùn)以外,還要不斷進(jìn)行溝通和分析,不斷進(jìn)行研究和整改,輔以員工職業(yè)生涯和職業(yè)規(guī)劃的引導(dǎo),從而提高組織的凝聚力和創(chuàng)造力。

        4.2 營造和諧的人文氣氛

        4.2.1 增強(qiáng)凝聚力

        任何組織都有優(yōu)良的傳統(tǒng),特別是機(jī)場(chǎng)地面保障部門,在航班晚點(diǎn)集中落地時(shí),全體員工辛勤奔忙的情景相信每個(gè)人都印象深刻。只要能有效地通過各種載體將這些優(yōu)良傳統(tǒng)加以發(fā)揚(yáng),就會(huì)營造出更加富有開拓性和創(chuàng)造性的人文氣氛。同時(shí)應(yīng)充分發(fā)揮黨、團(tuán)和工會(huì)組織的作用,真正凝結(jié)出一種非物化的推動(dòng)機(jī)場(chǎng)地面保障部門不斷前進(jìn)的精神力量。

        4.2.2 豐富培養(yǎng)方式

        在員工培養(yǎng)工作中應(yīng)區(qū)別分類,根據(jù)個(gè)人的具體情況加以引導(dǎo)。如文化知識(shí)基礎(chǔ)較好的大學(xué)畢業(yè)生,在要求其精通理論知識(shí)的同時(shí)增加其在各崗位的工作實(shí)踐,要求其就所在崗位的工作流程和存在問題提出意見,培養(yǎng)他們獨(dú)立思考問題的能力。而人才戰(zhàn)略的高層次目標(biāo)是培養(yǎng)出復(fù)合型人才,即把民航運(yùn)輸專業(yè)與其他科學(xué)理論相結(jié)合,培養(yǎng)出具有全新經(jīng)營方式和管理理念的實(shí)踐者。

        4.2.3 鼓勵(lì)崗位成才

        在實(shí)際工作中,管理者往往更注重對(duì)“明星員工”的使用,而忽視對(duì)普通員工的培養(yǎng)和開發(fā)。如果組織將過多的精力關(guān)注于“明星員工”,而忽略了占組織多數(shù)的普通員工,會(huì)打擊團(tuán)隊(duì)士氣,從而使“明星員工”的才能與團(tuán)隊(duì)合作間失去平衡。對(duì)“非明星員工”鼓勵(lì)得當(dāng),效果大大勝過對(duì)“明星員工”的激勵(lì)。鼓勵(lì)普通員工崗位成才,對(duì)于形成和諧的人文氣氛十分重要。

        4.2.4 營造公平氛圍

        一種精神的形成必須以一種積極健康的機(jī)制來維系,使遵從組織精神共同行為規(guī)范的成員得到利益。反之,如果善意的行為被壓抑,受打擊,高尚的行為注定會(huì)夭折。這些機(jī)制既包涵利益方面,也包涵精神方面。在現(xiàn)實(shí)工作中,機(jī)場(chǎng)地面保障部門要處理好團(tuán)隊(duì)成員間的公平問題,不搞遠(yuǎn)近親疏區(qū)別對(duì)待,不培養(yǎng)親信、不扶植小圈子勢(shì)力,而是努力營造和諧團(tuán)結(jié)的大氛圍。

        綜上所述,“以人為本”和“人文因素管理”猶如一枚硬幣的兩個(gè)側(cè)面,正確處理了兩者之間的關(guān)系,才能促進(jìn)組織目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)。目前,人文因素管理在機(jī)場(chǎng)地面保障中的應(yīng)用仍是一個(gè)新的課題,還有待于我們不斷的探索和研究,但以人本精神為原則,尊重人的價(jià)值和尊嚴(yán),關(guān)注人的需求和發(fā)展,必然是機(jī)場(chǎng)地面保障工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿點(diǎn)。

        注 釋

        1 中國民用航空局《.2010年全國機(jī)場(chǎng)生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)公報(bào)》.http://www.caac.gov.cn/I1/K3/201103/t20110315_38273.htm l

        2 李家祥.《樹立持續(xù)安全理念 促進(jìn)行業(yè)安全發(fā)展》

        3 趙學(xué)訓(xùn).支線航空與支線飛機(jī)[M].北京:中國民航出版社,2005

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