孫楊民

（佳木斯大學(xué)檔案館 佳木斯 154007）

現(xiàn)代社會的發(fā)展越來越依靠科技與知識的積累與支撐，作為高校它既承擔(dān)著為社會培養(yǎng)輸送人才的重任，同時也肩負(fù)著科研攻堅(jiān)的使命，因此如何有效將知識信息在高校的“產(chǎn)品”上更好的展現(xiàn)出來成為其使命實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵。檔案、圖書、情報(bào)同屬信息，它們作為重要的信息資源各自具有獨(dú)特的價值，不可能相互取代。對于在信息時代背景下的高校核心競爭力和持續(xù)發(fā)展的實(shí)現(xiàn)，不僅需要師資、硬件基礎(chǔ)、資金支持，也需要在豐富的信息、科技、管理等以知識為基礎(chǔ)的信息資源的有效開發(fā)和利用，這種內(nèi)涵式發(fā)展的孕育有利于高校適應(yīng)社會要求和向外延拓展。

一、高校檔案、圖書、情報(bào)一體化發(fā)展的依據(jù)

對于檔案、圖書、情報(bào)來說，在來源、特點(diǎn)是不同的，因此各自承擔(dān)的社會作用呈現(xiàn)差異性。然而追溯起來，在人類文明的發(fā)展歷史上最早圖書和檔案并不能明確的區(qū)分，“圖書淵源于成文的記錄和檔案”，周文駿先生說“書籍是文獻(xiàn)最古老的類型(初始階段它和檔案難以區(qū)分)”。甲骨文也被認(rèn)為是圖書和檔案共同的早期形式，這成為它們共通的物證。而它們的分化是隨著社會發(fā)展中人類知識積累與信息傳播深化，而呈現(xiàn)出不同的發(fā)展道路，但這抹殺不了原本它們同源的事實(shí)。

在學(xué)科的研究演進(jìn)中，史實(shí)的追蹤與判斷、現(xiàn)實(shí)的分析與討論以及未來的預(yù)測與展望或多或少體現(xiàn)出了理論界的一致意見，即社會越來越需要信息資源，而檔案、圖書、情報(bào)的信息資源整合也有了契機(jī)，它們的整合將提供豐富的信息資源，形成最大程度的信息資源共享并為社會發(fā)展提供動力。理論研究有更多的人從三者信息整合提出了意見，如黃宗忠提出文獻(xiàn)信息一體化的觀點(diǎn)，弗來德里克·M·邁勒也提出“多年來，檔案學(xué)家認(rèn)為檔案手稿不能達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化，也不能進(jìn)行資源共享，因?yàn)樗刭Y源都是孤本，在圖書館技術(shù)和自動化的影響下，這種情況要改變。”

事實(shí)證明，高校師資水平和科研能力的提高是與高校檔案、圖書、情報(bào)信息的豐富程度和利用程度息息相關(guān)的，而師資與科研的不斷提高更為圖書、情報(bào)、檔案信息的豐富提供了材料和成果，這將形成一個良性循環(huán)式的發(fā)展。社會信息化的當(dāng)今需要高校的知識輸出與創(chuàng)新輸出，這無疑形成對信息資源的強(qiáng)大需求，而整合信息資源是針對當(dāng)前各自為政、互不溝通，甚至在很大程度上會形成資源建設(shè)浪費(fèi)的情況，這有利于避免高校教學(xué)和科研利用信息資源效率的降低，促進(jìn)信息資源共享改變當(dāng)前存在的“信息孤島”現(xiàn)象，并帶來效益和價值的擴(kuò)大。

二、高校檔案、圖書、情報(bào)一體化實(shí)現(xiàn)的可能

社會信息化背景下，高校著手從信息資源共享的角度提升層次水平已經(jīng)是大勢所趨，這成為檔案、圖書、情報(bào)工作的一體化發(fā)展的源源不斷的需求。對于檔案、圖書、情報(bào)工作的一體化構(gòu)建，我們需要從內(nèi)在的聯(lián)系和外部條件綜合考慮看是否有實(shí)現(xiàn)的可能和基礎(chǔ)。

1、一體化構(gòu)建有一定的管理方法基礎(chǔ)。由于檔案、圖書、情報(bào)作為信息資源，都是為了滿足利用的需求，因此管理方法體系上有很大的相似之處，即是從收集、整理、分類、著錄、檢索和利用環(huán)節(jié)上的設(shè)置，雖然只是在具體的實(shí)現(xiàn)上各自有不同的方法，但在提供檢索和滿足需求這一定是有共性的，這使在共同承擔(dān)為高校提供高質(zhì)量的信息資源任務(wù)時，相互之間有不可分割的聯(lián)系，然而實(shí)際中各自為政的管理方式，又限制了這種共享的實(shí)現(xiàn)。

2、計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息處理技術(shù)的發(fā)展為一體化提供了技術(shù)保障。目前檔案、圖書、情報(bào)都在進(jìn)行信息化建設(shè)，這是適應(yīng)現(xiàn)代科技發(fā)展要求的努力，從縱向上看它們各自有優(yōu)勢又有缺點(diǎn)，而從橫向上看它們又有能夠互補(bǔ)之處，這種互不能夠在應(yīng)用現(xiàn)代技術(shù)基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)。一方面，計(jì)算機(jī)、掃描儀、縮微和通迅設(shè)備的推廣和使用為信息的整合利用提供了硬件基礎(chǔ)。一方面，現(xiàn)代技術(shù)的發(fā)展使即使在實(shí)體載體實(shí)行分管的情況下，也能夠?qū)嵭袛?shù)字化共享?？梢詾榇私ㄔO(shè)信息管理系統(tǒng)平臺，并與不同信息的數(shù)據(jù)庫相聯(lián)，當(dāng)然這還不算是一體化的真正踐行，還要求共同開發(fā)信息和資源配置以及提供檢索，才算是真正意義的一體化管理。

3、高校校園網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展為一體化管理提供了平臺。目前各高校已經(jīng)基本實(shí)現(xiàn)了自動化辦公網(wǎng)絡(luò)和校園網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)，而且已經(jīng)深入人心和得到了校園用戶的廣泛認(rèn)可，這一基礎(chǔ)平臺是可資利用的。網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)平臺的提供，解決數(shù)據(jù)庫的對接和聯(lián)機(jī)訪問，這無疑會為一體化建設(shè)在網(wǎng)絡(luò)的實(shí)現(xiàn)上省去很大的人力、財(cái)力，也能夠促進(jìn)一體化的早日實(shí)現(xiàn)。

4、檔案、圖書、情報(bào)一體化面臨的困境。目前檔案、圖書、情報(bào)處于各自為政、封閉管理的現(xiàn)狀，傳統(tǒng)的管理觀念在各自的規(guī)劃中占居主導(dǎo)，限制了信息資源共享的實(shí)現(xiàn)，因此突破現(xiàn)有的管理觀念是一體化的必然要求。同時，由于檔案、圖書、情報(bào)屬于學(xué)校的教輔部門，學(xué)校在規(guī)劃過程中首先要對教學(xué)和科研給予優(yōu)先發(fā)展，對于在信息環(huán)境下檔案、圖書、情報(bào)一體化需要的資源的數(shù)字化、信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，需要大量的資金、人力、物力，高校只能在優(yōu)先保證教學(xué)和科研持續(xù)發(fā)展的情況下才能給予支持。

三、高校檔案、圖書、情報(bào)一體化的實(shí)現(xiàn)路徑與方法

1、以校園網(wǎng)為基礎(chǔ)，建立一體化信息聯(lián)合檢索。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)的發(fā)展，使一體化管理在網(wǎng)絡(luò)上以虛擬的方式實(shí)現(xiàn)成為可能，這能打破地域、空間和時間的限制，實(shí)現(xiàn)信息資源共享的有效實(shí)現(xiàn)。這就需要檔案、圖書、情報(bào)開展信息資源的數(shù)字化，設(shè)立分布式信息數(shù)據(jù)庫群支撐，以智能檢索技術(shù)為手段，利用校園網(wǎng)絡(luò)為傳輸通道，實(shí)現(xiàn)多媒體信息的提供。然而這也不能避免在各自進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)時，重復(fù)建設(shè)造成的資源浪費(fèi)，因此數(shù)字建設(shè)中互動與溝通的實(shí)現(xiàn)成為必然；在技術(shù)格式標(biāo)準(zhǔn)上的使用，也成為數(shù)字化過程中需要統(tǒng)一的問題，只有這樣才能解決利用查詢實(shí)現(xiàn)方式的統(tǒng)一兼容。除此之外，還要實(shí)現(xiàn)息資源的形成、存儲、整理、分類、檢索、利用和統(tǒng)計(jì)的功能，這成為一體化管理探索中需要逐步實(shí)現(xiàn)的環(huán)節(jié)。

2、加快信息化建設(shè)，優(yōu)化信息資源。數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化成為一體化管理的主要發(fā)展方向，而其實(shí)現(xiàn)最終還是內(nèi)容信息的提供，因此需要檔案、圖書、情報(bào)部門從信息建設(shè)的一體化出發(fā)，走資源共建共享的道路，對信息資源建設(shè)進(jìn)行整體規(guī)劃，明確分工和合作的任務(wù)；采用現(xiàn)代信息技術(shù)和設(shè)備對館藏信息進(jìn)行加工，最大程度的實(shí)現(xiàn)信息資源互補(bǔ)性建設(shè)，增強(qiáng)信息集散功能和處理能力，加強(qiáng)專題數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)。

3、健全制度保障一體化的實(shí)現(xiàn)。一體化管理是對現(xiàn)有發(fā)展?fàn)顩r的變革，需要資金、人員、信息資源等的調(diào)用，這就要求根據(jù)各自行業(yè)的法律法規(guī)，并結(jié)合高校的實(shí)際情況，形成能夠保障一體化管理的制度，根據(jù)不同的一體化實(shí)現(xiàn)模式，分析它們共同特點(diǎn)和各自特色，探索出適合的管理制度，實(shí)行規(guī)范化發(fā)展。

4、復(fù)合型人才隊(duì)伍的培養(yǎng)。一體化的管理方式需要一批觀念上、能力上、知識結(jié)構(gòu)上和技術(shù)水平上與之相適應(yīng)的復(fù)合型專業(yè)人才才能夠勝任，從各自學(xué)科角度分別規(guī)劃，即使在互動溝通上得到保證，也不可能避免沖突的出現(xiàn)。為一體化管理提供可靠的人才保證，在具體實(shí)行中還要對學(xué)科所共有的規(guī)律有相當(dāng)?shù)恼莆?，對各自學(xué)科的差異化特色有一定的認(rèn)識，同時避免從某一行業(yè)屬性的突出上考慮一體化發(fā)展，這才能實(shí)現(xiàn)信息資源共享功能的最大化實(shí)現(xiàn)。

檔案、圖書、情報(bào)工作的一體化是基于社會對信息資源的現(xiàn)實(shí)需求出發(fā)而進(jìn)行的探索，既有理論和現(xiàn)實(shí)的依據(jù)，同時在實(shí)現(xiàn)的條件上也有了相當(dāng)?shù)姆e累，但同時也面臨嚴(yán)峻的困難挑戰(zhàn)，這為本來就處于研究中的一體化發(fā)展蒙上一層陰影，幸好信息化背景下計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)和現(xiàn)代通訊技術(shù)的發(fā)展為一體化描繪了一片廣闊的天空，但最終還是需要各方的主觀和客觀的努力，利用現(xiàn)有資源，爭取突破困難，才能打破現(xiàn)有發(fā)展格局，實(shí)現(xiàn)信息資源共享的最大化程度的實(shí)現(xiàn)。

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