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        成本控制管理在企業(yè)發(fā)展中的必要性探討

        2011-07-23 06:35:40河南會(huì)計(jì)學(xué)校張麗
        中國(guó)商論 2011年28期
        關(guān)鍵詞:經(jīng)營(yíng)成本生產(chǎn)

        河南會(huì)計(jì)學(xué)校 張麗

        1 現(xiàn)代企業(yè)成本控制管理概述

        在我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件機(jī)制下,企業(yè)的生產(chǎn)消耗是靠其自身生產(chǎn)成果也就是銷售收入來(lái)補(bǔ)償?shù)?,企業(yè)本身就是自負(fù)盈虧的商品經(jīng)營(yíng)者和生產(chǎn)者,其中企業(yè)的生產(chǎn)成本是補(bǔ)償生產(chǎn)耗費(fèi)的尺度。企業(yè)銷售商品獲得收入,扣除成本消耗的份額,用來(lái)補(bǔ)償生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的消耗,進(jìn)而維持企業(yè)再生產(chǎn)的持續(xù)進(jìn)行,在維持企業(yè)長(zhǎng)久的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中起著至關(guān)重要的作用。

        企業(yè)通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)謀求生存與發(fā)展要以成本控制為基礎(chǔ)。企業(yè)為了進(jìn)一步提高自身在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力,通過(guò)降低成本來(lái)降低產(chǎn)品銷售價(jià)格,最終目的是為了獲得更多的利潤(rùn)。尤其是當(dāng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況處于困境時(shí),降低企業(yè)成本是企業(yè)持續(xù)經(jīng)營(yíng)的關(guān)鍵。

        經(jīng)營(yíng)決策要以降低企業(yè)的生產(chǎn)成本為依據(jù)。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的目標(biāo)就是為了提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,最終實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的最大化。要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),企業(yè)務(wù)必做到:(1)根據(jù)各個(gè)企業(yè)的具體情況,因地制宜,進(jìn)行合理的規(guī)劃設(shè)計(jì),制定符合該企業(yè)、崗位、部門和成本項(xiàng)目的實(shí)際情況的成本管理方案;(2)在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和普通職工都擔(dān)負(fù)著企業(yè)成本控制的責(zé)任前提下,做到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視,全體員工積極參與,通過(guò)企業(yè)上下全體職工和領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)一致的努力才能完成企業(yè)的成本控制;(3)企業(yè)根據(jù)本量利分析原理和成本效益原則,結(jié)合分析成本與收益、業(yè)務(wù)量與利潤(rùn)之間的關(guān)系,最終計(jì)算出企業(yè)利潤(rùn)最大化時(shí)的最低成本和最高業(yè)務(wù)量;(4)成本控制要達(dá)到預(yù)期目標(biāo),通過(guò)調(diào)動(dòng)企業(yè)各級(jí)成本責(zé)任中心加強(qiáng)成本管理的積極性,最終實(shí)現(xiàn)責(zé)權(quán)利的有效結(jié)合。

        2 成本控制管理的意義

        2.1 成本控制是企業(yè)成本管理的重要手段

        企業(yè)成本管理的環(huán)節(jié)包括:成本的預(yù)測(cè)、決策、計(jì)劃、控制、核算和分析等,其中成本的預(yù)測(cè)、決策和計(jì)劃是成本控制的前提和依據(jù)。而成本控制要滲透到成本預(yù)測(cè)、決策和計(jì)劃之中,還要保證企業(yè)成本目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)。

        2.2 成本控制是推動(dòng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理改善的動(dòng)力

        企業(yè)的管理水平和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)直接影響著企業(yè)產(chǎn)品成本水平。成本控制的實(shí)行,要以建立相應(yīng)的控制制度和控制標(biāo)準(zhǔn)為前提,例如材料領(lǐng)發(fā)制度、消耗定額,費(fèi)用定額、工時(shí)定額等及時(shí)修訂和制定,加強(qiáng)管理工作,確保成本控制的有效實(shí)施。

        2.3 成本控制是健全廠內(nèi)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的必要條件

        廠內(nèi)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制是實(shí)行成本控制的重要保證。成本控制的實(shí)施過(guò)程中,成本指標(biāo)層層分解落實(shí)到企業(yè)的各個(gè)部門和每個(gè)環(huán)節(jié)。并要求各個(gè)部門、每個(gè)環(huán)節(jié)都對(duì)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,保證職工和管理人員在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中以降低成本、節(jié)約消耗為前提,保證成本指標(biāo)的順利完成,成本控制能夠?qū)嵭缘剡M(jìn)行。

        3 成本控制管理在企業(yè)發(fā)展中的必要性探討

        隨著現(xiàn)在生產(chǎn)資料價(jià)格的不斷上漲,我國(guó)大部分企業(yè)的物流管理水平有限,造成能源浪費(fèi)的現(xiàn)象比較嚴(yán)重,造成了企業(yè)生產(chǎn)成本的顯著增加和成本損失增加;而且我國(guó)企業(yè)的工藝技術(shù)和生產(chǎn)設(shè)備陳舊落后,造成生產(chǎn)過(guò)程中生產(chǎn)出很多廢品、次品,最終造成了企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量損失巨大。成本核算不實(shí)的原因:一是核算人員在思想上沒(méi)有引起足夠的重視,二是人為的進(jìn)行一些調(diào)節(jié)來(lái)達(dá)到某種目的,企業(yè)表面看來(lái)是盈利了,而實(shí)際上是虧損的。正是因?yàn)槲覈?guó)承包經(jīng)營(yíng)責(zé)任制不夠完善,企業(yè)只講利潤(rùn),不講成本,造成了企業(yè)短期行為的泛濫;而企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者任期有限,因此責(zé)任心不夠強(qiáng)烈,管理松弛,審計(jì)、財(cái)政監(jiān)督力度不夠;企業(yè)管理者成本管理意識(shí)薄弱,因此預(yù)算約束弱化,成本管理松弛,損失浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重, 所以成本控制管理在我國(guó)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中的應(yīng)用是十分必要的。

        3.1 提升企業(yè)戰(zhàn)略管理和整體協(xié)調(diào)的能力

        我國(guó)實(shí)行的傳統(tǒng)管理體制是大而全的政企合一的生產(chǎn)管理體制,財(cái)務(wù)管理高度集中,產(chǎn)權(quán)關(guān)系虛置,成本、收入、利潤(rùn)等指標(biāo)計(jì)劃進(jìn)行嚴(yán)格的控制。全部是一本帳,統(tǒng)收統(tǒng)分統(tǒng)負(fù)盈虧,資產(chǎn)的使用效率不高,造成損失浪費(fèi)的現(xiàn)象嚴(yán)重,成本失控、掛賬現(xiàn)象特別普遍,資金風(fēng)險(xiǎn)尤為嚴(yán)重。成本控制的考核制度僅僅停留在管理層上,例如:使得財(cái)物、材料、物資、技術(shù)等職能部門相配合,實(shí)施科目負(fù)責(zé)制管理,不直接涉及班組、車間等負(fù)責(zé)人和企業(yè)生產(chǎn)一線的職工,因此,很容易忽視成本的管理工作。而且基層的領(lǐng)導(dǎo)層作為生產(chǎn)型管理者,他們會(huì)片面追求企業(yè)運(yùn)行生產(chǎn)過(guò)程中自身的利益,成本管理僅僅是事后的問(wèn)題,缺少事前分析、事中監(jiān)督的概念,忽略了成本管理工作對(duì)生產(chǎn)的指導(dǎo)、控制作用??颇控?fù)責(zé)人對(duì)科目支出往往是忽視過(guò)程的控制看重控制結(jié)果,更不會(huì)涉及因生產(chǎn)需要等帶來(lái)支出的變化。因此,傳統(tǒng)企業(yè)成本控制在企業(yè)成本控制方面沒(méi)有形成全方位、全過(guò)程、全面的控制。

        現(xiàn)代企業(yè)成本管理追求是戰(zhàn)略化、系統(tǒng)化、人本化的管理,通過(guò)資金、業(yè)務(wù)以及相關(guān)信息的整合,實(shí)現(xiàn)資源的最優(yōu)配置、有效貫徹企業(yè)戰(zhàn)略、持續(xù)改善經(jīng)營(yíng)狀況、實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的穩(wěn)步持續(xù)的增加。企業(yè)全面實(shí)施成本管理,應(yīng)該從內(nèi)容、手段到實(shí)現(xiàn)形式,都能夠做到滿足加強(qiáng)企業(yè)管理各方面的需要。以企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)為前提,將企業(yè)的財(cái)務(wù)資源、人力資源、生產(chǎn)資源等進(jìn)行統(tǒng)籌安排,進(jìn)一步協(xié)調(diào)生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng),協(xié)調(diào)投入與產(chǎn)出、安全與效益、效率與效益的關(guān)系。成本控制的執(zhí)行是企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的必要手段和必須環(huán)節(jié),因此對(duì)成本管理進(jìn)行有效監(jiān)控,將最大程度地保障企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。企業(yè)成本控制的監(jiān)控有效地整合了市場(chǎng)的相關(guān)資源信息,利用這些信息將成本控制體系落實(shí)到?jīng)Q策機(jī)構(gòu),幫助企業(yè)有效地調(diào)整戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo),提高企業(yè)在戰(zhàn)略管理過(guò)程中的應(yīng)變能力。

        3.2 提高企業(yè)資源使用的效率

        企業(yè)在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)條件的背景下,長(zhǎng)期以來(lái)都將安全生產(chǎn)問(wèn)題視為企業(yè)關(guān)注的焦點(diǎn),所以在傳統(tǒng)的生產(chǎn)成本模式中,往往由國(guó)家制定企業(yè)相關(guān)的產(chǎn)品、材料和設(shè)備的供求數(shù)量和購(gòu)買價(jià)格,導(dǎo)致了企業(yè)管理人員成本觀念的淡薄,以及在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中嚴(yán)重的浪費(fèi),最終導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益、效率十分低下。成本控制在企業(yè)具體的實(shí)行過(guò)程中,企業(yè)過(guò)多的關(guān)注總體的利潤(rùn)指標(biāo),而對(duì)于企業(yè)資金的使用效率等沒(méi)有引起足夠的重視。一些企業(yè)甚至為了完成利潤(rùn)目標(biāo),在數(shù)字上做文章,弄虛作假造成數(shù)字的“面贏”,實(shí)際的“潛虧”的現(xiàn)象,最終影響企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。

        現(xiàn)代企業(yè)成本控制概念中指出:成本控制指標(biāo)數(shù)據(jù)和成本控制計(jì)劃過(guò)程直接體現(xiàn)了企業(yè)各個(gè)子公司和相關(guān)部門對(duì)各種資源的需求和資源的使用效率,是企業(yè)資源調(diào)度分配的起點(diǎn)。企業(yè)成本管理控制的中心目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品生產(chǎn)品種、計(jì)劃產(chǎn)量逐漸轉(zhuǎn)移到實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益、效率,最后實(shí)現(xiàn)企業(yè)積極主動(dòng)的做到成本管理控制工作,對(duì)有限的資源進(jìn)行最佳的安排使用,避免了企業(yè)資源的嚴(yán)重浪費(fèi)和低效率使用。

        3.3 實(shí)施企業(yè)成本節(jié)約及收入提升

        我國(guó)企業(yè)的成本管理控制,往往會(huì)顯示出計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的一些典型特征:市場(chǎng)外部控制的力度強(qiáng)于企業(yè)內(nèi)部控制的力度;對(duì)上級(jí)負(fù)責(zé)的思想多于對(duì)企業(yè)自身發(fā)展負(fù)責(zé)的思想;管理層控制結(jié)果的動(dòng)機(jī)大于控制過(guò)程的動(dòng)機(jī)等。通過(guò)國(guó)家宏觀調(diào)控,通過(guò)完全的市場(chǎng)行為獲得增加,跨越式的發(fā)展需要成本強(qiáng)而有力的支持。因此企業(yè)成本控制管理在今后相當(dāng)長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)都將會(huì)作為企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)重點(diǎn),支出預(yù)算占全面預(yù)算的比重越來(lái)越重,通過(guò)降低成本來(lái)獲得價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),是企業(yè)鞏固和擴(kuò)大市場(chǎng)占有率強(qiáng)有力的競(jìng)爭(zhēng)手段。

        運(yùn)用現(xiàn)代企業(yè)的成本控制管理機(jī)制,全面發(fā)揮企業(yè)成本管理考核制度和獎(jiǎng)懲制度共同的作用,迫使基層管理主體對(duì)市場(chǎng)變化、內(nèi)部成本節(jié)約等造成的影響做出快速有效的反應(yīng),能夠顯著提升企業(yè)的應(yīng)變能力。在企業(yè)全面實(shí)施成本控制,相關(guān)管理層要對(duì)企業(yè)外部市場(chǎng)的環(huán)境變化作出全方位理性的分析,考慮企業(yè)的收入增長(zhǎng)和成本節(jié)約計(jì)劃的順利實(shí)施。成本控制執(zhí)行的監(jiān)督和管理工作可以通過(guò)激勵(lì)和約束相關(guān)部門,盡量避免成本費(fèi)用的增加和盡量實(shí)現(xiàn)企業(yè)收入增長(zhǎng)。

        3.4 實(shí)施有效監(jiān)控與考核,有效化解企業(yè)的管理、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)

        在現(xiàn)代企業(yè)中,有的基層單位管理層為了完成上級(jí)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和考核指標(biāo),往往會(huì)采取不規(guī)范的方法和手段,會(huì)導(dǎo)致成本基礎(chǔ)管理、固定資產(chǎn)失去控制,造成了企業(yè)管理水平得不到提高甚至降低。

        現(xiàn)代成本控制管理體系的運(yùn)用,使得成本控制管理貫徹于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)環(huán)節(jié),對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的詳細(xì)情況作出反映,公司管理層通過(guò)參照成本控制目標(biāo),發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險(xiǎn)所在,積極采取相應(yīng)的預(yù)防防范措施,最終使得潛在的風(fēng)險(xiǎn)得到化解。成本控制管理設(shè)定了合理包括全面信息的業(yè)績(jī)指標(biāo),將成本控制執(zhí)行結(jié)果視為業(yè)績(jī)考核的重要依據(jù)。根據(jù)細(xì)化目標(biāo)盈虧成本的控制責(zé)任,把企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的壓力逐層傳遞給各個(gè)崗位的每個(gè)干部、職工,將企業(yè)壓力分?jǐn)偟饺w員工的成本壓力,使全體干部職工加大扭虧增盈意識(shí),樹立從自我做起,增運(yùn)增收,節(jié)約支出的思想。將責(zé)任成本、目標(biāo)及措施精細(xì)化,分解化,實(shí)現(xiàn)聯(lián)控互控,并將成本目標(biāo)是否順利完成、責(zé)任中心的經(jīng)濟(jì)效益與企業(yè)管理人員和各個(gè)職工的工資掛鉤。將企業(yè)成本控制管理工作和其執(zhí)行情況作出分析和進(jìn)一步的對(duì)比,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)、管理者提供行之有效的監(jiān)督控制手段。

        4 結(jié)語(yǔ)

        現(xiàn)代企業(yè)必須充分加強(qiáng)成本控制的力度,從根本上提高經(jīng)營(yíng)管理水平,全面實(shí)施企業(yè)成本和預(yù)算的控制管理,通過(guò)充分利用和有效調(diào)整的市場(chǎng)資源,采用相應(yīng)的有效的成本控制管理方法,為企業(yè)持久經(jīng)營(yíng)和發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)能夠?qū)崿F(xiàn)提供了保障。通過(guò)全面控制成本管理,帶動(dòng)企業(yè)的思維創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新、機(jī)制創(chuàng)新和管理創(chuàng)新,全面結(jié)合各個(gè)單位各個(gè)系統(tǒng)的資源優(yōu)勢(shì),以便實(shí)現(xiàn)企業(yè)科學(xué)的調(diào)度和合理的組織,促進(jìn)企業(yè)管理層和全體人員素質(zhì)的整體提高,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)的最大化和企業(yè)長(zhǎng)久的良好的經(jīng)營(yíng)發(fā)展。

        [1]史森林.運(yùn)輸企業(yè)全面預(yù)算管理[M].海洋出版社,2003.

        [2]郝亞紅.談全面預(yù)算管理在企業(yè)管理中的重要意義[J].會(huì)計(jì)之友,2008(1).

        [3]吳明.建設(shè)全面預(yù)算管理[C].河南省鐵道學(xué)會(huì)2007年學(xué)術(shù)活動(dòng)月優(yōu)秀論文集,2007(16).

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