倪燕梅

電算化會計發(fā)展的幾個問題

倪燕梅

一、會計電算化對會計工作的意義

會計電算化的實施使得大量的會計信息資源得到及時的記錄、匯總分析，并通過信息系統(tǒng)迅速傳遞和利用，使企業(yè)的大量會計信息資源得到高度共享，大大提高了企業(yè)的經(jīng)營管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。

二、會計電算化與傳統(tǒng)會計的聯(lián)系與區(qū)別

1.會計電算化與傳統(tǒng)會計的聯(lián)系。會計電算化同傳統(tǒng)手工會計的系統(tǒng)目標(biāo)及理論方法是一致的，二者都是為了加強(qiáng)經(jīng)營管理，對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄和核算，給企業(yè)提供會計信息并參與經(jīng)營決策，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。兩者都要遵守會計和財務(wù)制度，要遵循基本的會計理論方法，嚴(yán)格貫徹執(zhí)行會計法規(guī)，都要采用復(fù)式記賬原理來減少各種可能的誤差。會計電算化與傳統(tǒng)會計都要保存會計檔案并妥善保存，都要編制會計報表，并且都必須按國家要求編制企業(yè)外部報表。

2.會計電算化同傳統(tǒng)手工會計的區(qū)別。手工會計的初始化工作包括建立會計科目，開設(shè)總賬，登錄余額等；會計電算化的初始化設(shè)置工作比手工會計復(fù)雜，除了有會計系統(tǒng)的安裝，賬套的設(shè)置，權(quán)限的設(shè)置外，還有會計科目及其代碼的建立，初始余額的輸入，自動轉(zhuǎn)賬分錄定義，會計報表名稱、格式、數(shù)據(jù)來源公式的定義等。在手工會計中，將賬戶分設(shè)為總賬和明細(xì)賬，明細(xì)賬大多僅設(shè)到三級賬戶。而在會計電算化中，有的財務(wù)軟件將科目的級數(shù)設(shè)置到六級以上。手工會計的會計核算形式通常采用記賬憑證核算形式、科目匯總表核算形式、匯總記賬憑證核算形式、日記賬核算形式等，而在會計電算化中常用的是日記賬文件核算形式和憑證文件核算形式。

三、會計電算化對會計工作的影響

1.會計電算化對會計信息質(zhì)量的影響。會計電算化是通過財務(wù)處理系統(tǒng)對手工審核無誤的記賬憑證信息進(jìn)行處理，將已制作完畢的記賬憑證輸入計算機(jī)中進(jìn)行處理，在計算機(jī)處理系統(tǒng)中，計算錯誤完全可以避免，可以不考慮賬簿間的核對工作，而核對、制約工作主要靠正確輸入憑證和賬簿內(nèi)部控制來實現(xiàn)。因此，會計電算化不僅會減少會計人員的工作量，提高工作效率，而且給會計核算流程帶來根本性的改善。

2.會計電算化對會計改革的影響。隨著會計電算化普及應(yīng)用，會計主動性將日益顯現(xiàn)出來，作為客觀事實的真實反映，會計信息將從幕后走向前臺來指導(dǎo)和控制人們的行為。會計電算化系統(tǒng)可自動進(jìn)行記賬、匯總、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、出報表等一系列工作；對于大量重復(fù)出現(xiàn)的業(yè)務(wù)，系統(tǒng)可以按模式憑證自動生成記賬憑證，數(shù)據(jù)處理無論在準(zhǔn)確性上還是在處理速度上都發(fā)生了很大的變化，會計信息的準(zhǔn)確性和及時性及會計數(shù)據(jù)處理的集中化、自動化程度大大提高，賬務(wù)處理程序也趨于簡單。

四、會計電算化發(fā)展的途徑

1.加強(qiáng)會計電算化人才培訓(xùn)。要立足于在職會計人員的會計電算化培訓(xùn)，主要培訓(xùn)重點是操作人員、系統(tǒng)設(shè)計人員、秩序設(shè)計和系統(tǒng)維護(hù)人員等。

2.建立健全會計電算化治理制度。健全的會計電算化治理制度是會計電算化的重要保證。各級財務(wù)部門應(yīng)逐步規(guī)范會計電算化的治理工作，加強(qiáng)會計電算化治理制度建設(shè)，指導(dǎo)基層單位會計電算化工作的順利開展，逐步實現(xiàn)會計治理的法制化。

3.加強(qiáng)會計核算軟件研發(fā)力度。會計核算軟件是會計電算化工作的重要環(huán)節(jié)，實施會計電算化首要的是加強(qiáng)對會計核算軟件的研發(fā)。

4.改革會計數(shù)據(jù)的修改技術(shù)與內(nèi)部控制制度。會計電算化的修改權(quán)限、修改標(biāo)志、憑證沖銷等方法取代了手工條件下對賬薄記錄錯誤的劃線更正。內(nèi)部控制制度則將手工條件下的控制制度保留一部分，更正一部分，還有一部分將轉(zhuǎn)化為計算機(jī)程序控制。

5.改革財會人員的知識結(jié)構(gòu)和工作職能。實行會計電算化，要求會計人員既要把握會計專業(yè)知識，又要把握相關(guān)的計算機(jī)知識、網(wǎng)絡(luò)知識、信息治理知識等。

6.重新定義會計報表的內(nèi)容，在深度和廣度上擴(kuò)展會計報表信息的內(nèi)容提供了可能性。

五、會計電算化的發(fā)展趨勢

電算化會計隨著電子計算機(jī)技術(shù)的產(chǎn)生而產(chǎn)生，也必將隨著電子計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展而逐步完善和發(fā)展?？梢灶A(yù)見，電算化會計將獲得普遍推廣和應(yīng)用，大范圍的信息處理網(wǎng)絡(luò)得以建立。同時，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，大范圍的會計信息處理網(wǎng)絡(luò)也必將建立。信息處理和分析專業(yè)化、智能化。企業(yè)應(yīng)同時建立財務(wù)會計和管理會計兩個子系統(tǒng)并予以有機(jī)結(jié)合，以便運用財務(wù)會計資料，建立適應(yīng)管理需要的會計模型，使電算化會計從核算型向管理型發(fā)展，從而推動整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)、建立和完善。突破傳統(tǒng)會計觀念，促進(jìn)會計自身的發(fā)展和變革，推動電算化會計在新的基礎(chǔ)上進(jìn)一步完善和發(fā)展。

（作者單位：巴音郭楞職業(yè)技術(shù)學(xué)院）