費(fèi)常明

1 我國(guó)建筑企業(yè)施工管理背景

工程項(xiàng)目管理是一門應(yīng)用科學(xué)，它反映了項(xiàng)目運(yùn)作和項(xiàng)目管理的客觀規(guī)律，是在實(shí)踐的基礎(chǔ)上總結(jié)研究出來的，同時(shí)又用來指導(dǎo)實(shí)踐活動(dòng)。工程項(xiàng)目管理的內(nèi)容與特點(diǎn)，是從工程進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、成本控制三方面對(duì)建筑工程施工項(xiàng)目進(jìn)行控制管理的方法措施。改革開放以來，我國(guó)的建筑施工企業(yè)參與國(guó)際建設(shè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來越多，由1979年的幾家發(fā)展到今年的上百家，由最初的單純勞務(wù)承包，發(fā)展到近日工程總承包。無庸諱言，中國(guó)已成為建筑大國(guó)。同時(shí)，我國(guó)的建筑市場(chǎng)也實(shí)行了“門戶開放”，許多境外建筑承包商進(jìn)入我國(guó)承包工程，從而加劇了國(guó)內(nèi)建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。但從我國(guó)建筑企業(yè)實(shí)際情況看，在工程項(xiàng)目的管理上與國(guó)際慣例尚有較大差距，影響著我國(guó)工程項(xiàng)目管理水平的提高。為此，改革傳統(tǒng)項(xiàng)目管理模式，加速與國(guó)際慣例接軌，已是建筑企業(yè)的重要課題。

2 施工管理問題和分析

2.1 傳統(tǒng)庫存問題

傳統(tǒng)上我們對(duì)于各種資源雖然進(jìn)行規(guī)劃，但只是停留在控制入場(chǎng)或者是簡(jiǎn)單的目標(biāo)控制上，其結(jié)果往往是很多材料人力沒有物盡其用，造成了嚴(yán)重的浪費(fèi):

1)建筑工程項(xiàng)目獨(dú)立核算，各項(xiàng)目獨(dú)自建倉庫，管理庫存;2)粗放式管理材料庫存，導(dǎo)致各種材料差錯(cuò)，浪費(fèi)嚴(yán)重。

建筑材料費(fèi)用往往占整個(gè)工程總造價(jià)的60%以上，所以建筑企業(yè)對(duì)大量的建材進(jìn)行有效管理非常的必要。

理論上現(xiàn)場(chǎng)的庫存材料，機(jī)械進(jìn)場(chǎng)與存放由監(jiān)理部門來控制，但是監(jiān)理各部門各自拿方案，分割現(xiàn)場(chǎng)地塊，往往導(dǎo)致材料無處存放，經(jīng)常擠占公共道路和其他用地，不但違法違規(guī)，還帶來了很多的安全事故和隱患。而粗放式的庫存管理方式，既增加了管理的難度，又帶來了很多不必要的損失。從供應(yīng)鏈角度來說，各種材料的供應(yīng)商各自是有庫存的，而這些材料又在施工現(xiàn)場(chǎng)占用了大量的庫存，這也是一種浪費(fèi)，施工部門應(yīng)該最大限度的利用供應(yīng)商的庫存，從而降低整個(gè)供應(yīng)鏈成本。

所以，一些施工企業(yè)在進(jìn)行目標(biāo)控制的時(shí)候應(yīng)該把所有的部門庫存集中起來，形成一個(gè)立體的生產(chǎn)和庫存規(guī)劃，把開發(fā)商，施工單位，供應(yīng)商有機(jī)結(jié)合成一個(gè)供應(yīng)鏈，最大程度的節(jié)省成本，杜絕浪費(fèi)，不應(yīng)該總是在偷工減料上面下文章。

2.2 人員素質(zhì)問題

施工人員來源復(fù)雜，素質(zhì)參差不齊，難以統(tǒng)一管理，由于層層轉(zhuǎn)包，上下層管理脫節(jié)，下層人員流動(dòng)性巨大，難以保證施工質(zhì)量，一旦出問題，責(zé)任難以確定，更引發(fā)了很多合同糾紛，施工款拖欠。

2.3 管理方式和理念落后

對(duì)于國(guó)際上一些先進(jìn)的庫存管理思想，如ABC等管理方法，沒有進(jìn)行有效的學(xué)習(xí)消化。對(duì)于管理缺乏科學(xué)的認(rèn)識(shí)和標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)為只要東西夠用，不丟，不影響工期就可以，而對(duì)管理產(chǎn)生的負(fù)面產(chǎn)品，比如渣土車問題，周圍居民安全問題掩耳盜鈴，沒有正確面對(duì)，無法從科學(xué)管理的角度上去解決問題。

2.4 拉動(dòng)式生產(chǎn)

建筑企業(yè)應(yīng)該如何規(guī)劃自己的施工和庫存，我們先來看看這個(gè)行業(yè)生產(chǎn)的一些特點(diǎn)，如表1所示。

表1 建筑企業(yè)和一般制造業(yè)的庫存比較

從生產(chǎn)特征來看，建筑行業(yè)完全屬于拉動(dòng)式生產(chǎn)，即以最終用戶的需求為生產(chǎn)起點(diǎn)，強(qiáng)調(diào)各種資源的平衡，追求減少浪費(fèi)，降低成本，從而獲得更好的效益。

在材料，機(jī)械，人力的資源配置上，建筑行業(yè)是完全可以提前預(yù)測(cè)的，而且可以按照時(shí)間序列進(jìn)行規(guī)劃。

3 供應(yīng)鏈和JIT的概念及運(yùn)用

3.1 供應(yīng)鏈思想

供應(yīng)鏈的概念是在20世紀(jì)80年代末提出，由波特的價(jià)值鏈理論發(fā)展起來的。供應(yīng)鏈?zhǔn)菄@核心企業(yè)，通過對(duì)信息流，物流，資金流的控制，從原材料開始，制成中間產(chǎn)品以及最終用戶連成一個(gè)整體的功能網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)最終把產(chǎn)品送到消費(fèi)者手中，并將供應(yīng)商和生產(chǎn)商連成一個(gè)整體。

供應(yīng)鏈的伙伴關(guān)系打破了以往傳統(tǒng)的對(duì)立關(guān)系，在后者中，供應(yīng)商與建筑企業(yè)是利益對(duì)立的關(guān)系，即如果你盈利提高，則我增加成本或者是減小利潤(rùn)。而一旦結(jié)成供應(yīng)商伙伴關(guān)系，可以使供需雙方謀求共贏，產(chǎn)生信任，謀求長(zhǎng)期而穩(wěn)定的發(fā)展。

而施工庫存管理就是一個(gè)有利的切入點(diǎn)，通過合理的規(guī)劃，可以使施工企業(yè)最大限度的利用供應(yīng)商的庫存，也緩解了運(yùn)輸?shù)膲毫?。另一方面，供?yīng)商可以依據(jù)規(guī)劃合理的組織生產(chǎn)，從而減小了自己的庫存和風(fēng)險(xiǎn)，使得供應(yīng)鏈上的伙伴得到雙贏。

3.2 JIT的概念和運(yùn)用

3.2.1 JIT的概念

JIT生產(chǎn)方式的基本思想理念包括不斷改進(jìn)，全面質(zhì)量控制，全員進(jìn)行參與和降低庫存。它強(qiáng)調(diào)消除無效勞動(dòng)和浪費(fèi)，針對(duì)顧客需求進(jìn)行生產(chǎn)和提供服務(wù)。JIT生產(chǎn)方式的另一個(gè)重要觀念在于，要使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)取得良好的效果，僅僅依靠管理體系本身是不夠的。優(yōu)秀的企業(yè)是靠素質(zhì)優(yōu)良的人員去創(chuàng)造和建立的。為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己最大的力量。更重要的是企業(yè)的員工還能夠挖掘自身的創(chuàng)造能力去獲得更進(jìn)一步的改進(jìn)和完善。

3.2.2 JIT的四大實(shí)現(xiàn)條件

1)物流運(yùn)輸?shù)目煽宽槙?

2)網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)技術(shù)的支持;

3)人員的素質(zhì);

4)科學(xué)的全面性的管理。

不難看出，如果想要在建筑企業(yè)實(shí)行JIT生產(chǎn)，那么人員的素質(zhì)和全面性的科學(xué)管理是目前需要解決的問題。所以要實(shí)行JIT生產(chǎn)，就要對(duì)建筑企業(yè)各部門的人員素質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格的要求把關(guān)，也只有這樣，才能保證工程項(xiàng)目最終按質(zhì)按量的完成，這與我們建筑企業(yè)的最終目標(biāo)不謀而合;而管理層更是要以科學(xué)的態(tài)度，發(fā)揮其應(yīng)有的作用，全面的協(xié)調(diào)各部門做好生產(chǎn)供應(yīng)，最終實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈上各環(huán)節(jié)全面共贏。

3.2.3 JIT系統(tǒng)的應(yīng)用

有了上述的基本條件，JIT系統(tǒng)就能夠建立并發(fā)揮它的作用。這是一個(gè)全面參與，并對(duì)所有參與者負(fù)責(zé)的系統(tǒng)。

它的功能包括:

1)可視化功能:不但可以顯示整個(gè)工地的各區(qū)塊的施工以及庫存情況，而且整個(gè)參與到工程的人員，包括開發(fā)商，施工管理人員，供應(yīng)商，監(jiān)理，甚至民工，每一層面的人員，都能夠體現(xiàn)在系統(tǒng)中，每一個(gè)人通過該系統(tǒng)知道每一天的任務(wù)，開發(fā)商知道工程進(jìn)度，民工知道今天的工作，而且每一個(gè)環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人，誰做的工作都非常明了。整個(gè)建筑企業(yè)所有人是一個(gè)有機(jī)整體而不互相割離。供應(yīng)商則可以從自家的網(wǎng)絡(luò)終端了解各種材料的預(yù)定情況，根據(jù)時(shí)間提前運(yùn)送從被動(dòng)的被通知轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)的發(fā)貨，從而使得整個(gè)鏈條的運(yùn)行有條不紊。

2)記錄功能:所有參與項(xiàng)目的人員全部備案，所有項(xiàng)目，包括材料進(jìn)場(chǎng)的清點(diǎn)保管，到檢測(cè)，誰負(fù)責(zé)都有記錄，一旦出問題，誰的問題，什么時(shí)間什么地點(diǎn)一清二楚。節(jié)約了施工日志，監(jiān)理日志，以及最后做資料的時(shí)間。

3)反饋與調(diào)節(jié)功能:施工規(guī)劃肯定不是一成不變的，因此我們應(yīng)當(dāng)盡量杜絕這種可能。而在任何部門工作發(fā)生變動(dòng)，提前完工或者拖延時(shí)，可以通過該系統(tǒng)發(fā)出通知，則所有其他部門都可以看到，并隨之進(jìn)行調(diào)整。有突發(fā)事件時(shí)，系統(tǒng)甚至可以自行運(yùn)行準(zhǔn)備好的預(yù)案，通知各部門應(yīng)對(duì)。

4)科學(xué)評(píng)估功能:在建設(shè)過程以及竣工后，可以通過該系統(tǒng)對(duì)整個(gè)管理進(jìn)行評(píng)估分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，用以自我完善和提高。

這樣，每個(gè)部門通過自己的終端，就能清楚的了解每個(gè)階段的任務(wù)和計(jì)劃，充分主動(dòng)的發(fā)揮自己的主動(dòng)性，而管理層也能清晰的監(jiān)控所有的人員，供應(yīng)商也通過規(guī)劃，制定自己的生產(chǎn)供應(yīng)計(jì)劃應(yīng)對(duì)情況。

3.2.4 示范系統(tǒng)控制流程

庫存系統(tǒng)控制流程圖見圖1，某部門施工規(guī)劃圖見圖2。

4 結(jié)語

無論是供應(yīng)鏈還是JIT的理念，對(duì)于建筑行業(yè)來說還都是概念階段，這之后的發(fā)展道路還十分的漫長(zhǎng)，開發(fā)商，施工企業(yè)，監(jiān)理部門，供應(yīng)商，這些部門如何結(jié)合成一個(gè)有機(jī)鏈條，共同發(fā)展，還需要在實(shí)踐中進(jìn)行大量的探索。但是我們都應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到，21世紀(jì)是一個(gè)供應(yīng)鏈競(jìng)爭(zhēng)的世紀(jì)，它帶給我們的是效益和抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力。所以我們應(yīng)該以勇于創(chuàng)新的精神去追求更科學(xué)更有效的管理方式，但切忌生搬硬套，不能把其他領(lǐng)域的預(yù)測(cè)方式和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，原封不動(dòng)的套用到建筑工程中來，一定要實(shí)事求是，從實(shí)踐中檢驗(yàn)，完善，升華理論。

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