張久權(quán)

（中國農(nóng)業(yè)科學(xué)院煙草研究所，青島 266101）

除正文中的數(shù)字外，數(shù)據(jù)可以用表或圖來表示。寫作過程中該如何選用呢？此沒有一定之規(guī)?；驹瓌t是：如果需要對大量的、詳細(xì)的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較或者需要表述精確的數(shù)值，宜使用表格；如果要表述變化趨勢或規(guī)律，用圖較好。

一篇論文中，表的數(shù)量要少而精，一般應(yīng)控制在每1000字2個以內(nèi)。要盡量把具有相似內(nèi)容的數(shù)據(jù)組合在一個表內(nèi)，這樣使讀者便于閱讀和比較數(shù)據(jù)。有的作者往往把許多原始記錄、統(tǒng)計計算的中間結(jié)果、以及沒有顯著變化的數(shù)據(jù)等一一羅列出來，如方差分析表，這些都應(yīng)該避免。

表要具有自明性，即應(yīng)使讀者不查閱正文即可正確理解表中的內(nèi)容，因?yàn)樵S多讀者往往是先看圖表，再根據(jù)需要決定是否閱讀正文。表作為一個相對獨(dú)立的部分，每一個表都應(yīng)該有較詳細(xì)的標(biāo)題（整篇論文僅含1個表也應(yīng)該標(biāo)識為表1）。標(biāo)題可以是一段話，對該表進(jìn)行詳細(xì)描述和解釋，如：Table 4.Microbial biomass N in samples collected in May 1996.Letters denote significant differences between sites (cropping system and riparian area) at each depth (p≤0.05).[Soil Sci.Soc.Am.J.70: 909–919 (2006)]。對數(shù)據(jù)的說明、統(tǒng)計方法和顯著水平，對縮寫的說明，采樣地點(diǎn)和時間等都可以出現(xiàn)在表的標(biāo)題中。國內(nèi)科技論文表的標(biāo)題大多都太簡潔，如：“表1 各處理上部煙葉主要經(jīng)濟(jì)性狀”，讀者如果不看正文，很難弄明白該表。

要避免在正文中重復(fù)羅列表中的數(shù)據(jù)，因?yàn)樽x者在閱讀正文時，一般會認(rèn)真地閱讀表中的數(shù)據(jù)。如果數(shù)據(jù)較少，如只有1～2行，盡量在正文中用文字直接敘述，避免用表占用太多版面。

表中不設(shè)“備注”欄，如有需說明的事項(xiàng)，可在相關(guān)內(nèi)容的右上角標(biāo)注“*”、“①”等符號，在表下進(jìn)行注釋。表中用空白表示無此項(xiàng)數(shù)據(jù)或未測，“-”代表未發(fā)現(xiàn)，不能用同上、同左等。量、單位、符號、縮略詞等必須與正文中所寫的一致。

按照規(guī)定，刊出的表格應(yīng)該采用三線表，不帶豎線，但作者投稿時，最好使用網(wǎng)格表（表1），由編輯在編輯排版時利用模板自動將網(wǎng)格表轉(zhuǎn)換為三線表，這樣能大大提高編輯排版的效率。從來稿中我們發(fā)現(xiàn)，有些作者在繪制表格時，沒有使用word等軟件的插入表格功能，而是使用空格或tab鍵手工輸入繪制表格，部分作者雖然采用 word的表格功能繪制表格，但對表格進(jìn)行了格式化，如進(jìn)行單元格合并或拆分，沒有做到如表1所示的每個數(shù)據(jù)為一個單獨(dú)的單元格，這就給以后的編輯排版帶來了很大的不便，會影響稿件的及時刊出。

表1 烤煙煙葉化學(xué)成分含量，樣品于2004年和2005年分別采集，由中國煙草總公司青州煙草研究所檢測。