_左華軍
核心提示資金是企業(yè)流通的血液,如何使企業(yè)資產持續(xù)健康發(fā)展,資金鏈條的建立是重要的管理渠道之一。
以科學的財務管理制度為手段,細化資金管控的過程與細節(jié);以加強資金的歸集和管理為中心,規(guī)范資金收支,優(yōu)化資本結構;以預算管理為支撐,控制各項支出,提高經營管理水平;通過對資金全方位管控,保證資金的安全合規(guī)。近年來,淇縣供電有限責任公司通過對資金全方位管控,保證資金的安全合規(guī),使企業(yè)資本運營管理進入良性軌道。
立好“家規(guī)”——有章可循促和諧
國有國法,家有家規(guī)。作為一個企業(yè),完善的規(guī)章制度是保障資金高效、安全運作的前提。
“截至8月31日,電費回收完成98.35%,其中朝歌供電所完成95.6%……截至審計日,電費回收完成100%?!痹阡靠h供電公司8月份的經營分析會上,審計部門對當月電費回收情況進行通報,經過市場營銷部、資本運營部、審計部三對照,對截至審計日沒有完成電費回收目標的部門,扣除電費回收獎金。
“當月未完成電費回收目標的,根據相關制度扣除獎金,這是我們立的‘家規(guī)’。通過‘家規(guī)’,我們主要激發(fā)員工的熱情?!睍h結束后,該公司審計部主任李艷紅告訴筆者。
淇縣供電公司依據自我完善、自我加壓、自我考核的原則,結合關鍵風險控制點,制定了貨幣資金管控制度、銀行賬戶管控制度、日常報銷實施細則、預算管理實施細則等10余項制度,充分發(fā)揮內部審計監(jiān)督作用,不僅對現金支付手續(xù)、銀行結算賬戶嚴格監(jiān)督,同時對貨幣資金執(zhí)行預算情況進行嚴格的監(jiān)督考核,防止貪污舞弊行為發(fā)生,保證資金安全和企業(yè)生產經營的正常運營。
該公司還根據自身情況,明確資金賬戶管理規(guī)定、崗位的相互分離和監(jiān)督及資金支出分級審批等,細化資金管控的過程與細節(jié),規(guī)范資金收支業(yè)務流程;加強資金歸集和管理,指導并控制資金管控全過程,從而保證經濟資源充分利用,使資金管理水平顯著提升。
擴寬道路——綠燈多了好行車
作為供電企業(yè),電費收入管理是資金管理的重要部分,只有確保電費及時、足額回收,才能使電力生產、電力供應良性循環(huán)。淇縣供電公司建立組織保證體系,梳理電費收入資金管理流程,建立健全了抄、核、收、監(jiān)督和考核體系。
“現在繳電費也能刷卡了,就像在商場刷卡購物一樣,不到一分鐘就能完成,真方便!”6月24日,城區(qū)用電客戶王宇在供電營業(yè)廳用POS機刷卡繳費之后高興地說。為進一步方便客戶繳費,提高工作效率,淇縣供電公司拓寬繳費渠道,相繼開通了銀行代收、網上銀行和POS機刷卡繳費等方式,對電費收繳通道開啟多盞綠燈。
“我們既要保證電費百分之百回收,還要保證優(yōu)質服務跟得上,這就需要加強組織管理和科技手段支撐,需要多部門配合完成?!闭劦诫娰M回收和優(yōu)質服務,該公司資本運營部主任袁愛紅告訴筆者。
電費回收預警辦公室成立以后,制定了電費風險預警機制管理辦法,為風險管理構建強有力的組織和制度保障。以公司一把手為組長,以責任部門為成員的電費回收領導小組,專門解決部分客戶電費回收難的問題,真正消除了電費回收的呆賬和死賬。同時在開展信用等級評價體系的基礎上,對客戶實行分級動態(tài)管理;建立電費風險和快速反應機制,對有竊電行為的用戶、流動性較大的商業(yè)用戶、臨時用戶、租賃經營的用戶、惡意拖欠電費的用戶,及時跟蹤其生產經營及資金流向信息,快速反應,有禮有節(jié)地采取強制措施催收電費,防止企業(yè)拒繳或逃避電費。
為保證電費回收可控、能控、在控,淇縣供電公司依靠用電營銷技術系統(tǒng)支持,優(yōu)化現有電費信息,增強電費相關信息透明度,為風險管理決策提供強有力支持。同時,不斷擴大遠程抄表系統(tǒng)的安裝范圍,對大用戶安裝預付費裝置,有效規(guī)避電費回收風險。
管好“錢袋子”——精打細算不受窮
淇縣供電公司資本運營部員工宋金芳被同事們稱為“小當家”,因為她擔負著整個公司成本核算和預算管理任務,公司所有資金收支計劃及預算的控制、審批和考核都有她參與,如果有一項不合格,她就有權拒絕做賬。
“算我們所用的,用我們所算的,看好自己的‘錢袋子’,才能讓職工過上好日子。”總會計師常素芳拿著一份預算明細表對筆者說道。
今年以來,該公司以“全員參與、全方位預算、全過程監(jiān)控、全要素考核”為出發(fā)點,在搜集近年來大量數據資料基礎上,根據上級年度經營發(fā)展與成本費用控制方面的要求,確定企業(yè)年度預算目標。結合各部門工作任務、職能以及年度工作計劃,通過深入細致的調研、摸底,將企業(yè)年度預算目標進行層層分解,制訂出各部門預算目標。
翻開淇縣供電公司財務預算報告,全年活動內容記錄詳實有序,各項經濟活動全部受控于預算管理體系之中?!斑@是預算管理委員會根據公司全年的所有活動制定的報告?!背K胤冀榻B說。為減少公司經費開支,該公司成立了總經理擔任組長,分管副總經理擔任副組長,總會計師及有關部門負責人為主要成員的資金預算管理委員會,全員參與、全過程實施、全方位開展資金預算管理。以公司領導和財務部門為主,農電、生技、營銷及各部室共同參與、密切配合,將所有經濟活動納入資金預算管理,保證公司各項經營指標按期完成。2010年,該公司凈資產收益率42.33%,成本費用利潤率5.61%。
繃緊“一根弦”——堅守底線夢不驚
在淇縣供電公司資本運營部辦公室,筆者看到,各部門需要報銷的每筆費用票據,都要經過財務部門工作人員上網核查,審核無誤、加蓋審核人員公章后才能找領導簽字?!柏攧詹块T每天面對大量的數據、票據和單據,工作人員任何一個環(huán)節(jié)的疏忽都可能給企業(yè)帶來不良影響。因此,保證資金的完整、安全和合法是我們必須堅守的最基本底線?!辟Y本運營部主任袁愛紅告訴筆者。
為加強對資金的完整性管控,淇縣供電公司資本運營部加強對發(fā)票、收據的收、發(fā)、存管理,利用發(fā)票、收據編號的連續(xù)性,核對收到的資金與發(fā)票金額是否一致,以確保收到的資金全部入賬;通過定期與相關單位核對往來賬余額,評價清欠資金是否及時入賬,所欠款項是否真實。對備用金、各項應收費用本著“誰經辦、誰清欠”的原則找經辦人及時清理。在銀行對賬控制方面,利用銀行對賬單與企業(yè)銀行存款日記賬逐筆核對,確保銀行存款的完整性和真實性,完成了貨幣資金完整性控制,該公司貨幣資金盤點連續(xù)多年實現“零差錯”目標。
針對人員少、崗位多這一現象,該公司資本運營部現金出納、財務核對、檔案管理等崗位由不同的人員負責,以達到相互牽制、相互監(jiān)督的作用。根據控制成本與效益原則設計崗位分離控制、定期輪崗,加強對資金安全的管控。
在貨幣資金合法性控制方面,把好現金支出關,杜絕非法和不合理的資金流出。審核支付申請,看是否正確,審批手續(xù)是否完備,經審核確認后方可辦理支付,從而加強對貨幣資金合法性的控制。
圖:POS機刷卡繳電費