_曹 臻
圖:一心為客戶提供微笑服務(wù)的95598坐席員
他們不是寒來暑往穿梭在街頭巷尾的電力搶修工人,火熱的電力施工現(xiàn)場上也看不到他們的身影,但就有這么一群人,在電話線的另一端,耐心地傾聽客戶的用電煩憂,微笑著解答有關(guān)電的疑問。一根電話線,延伸了無限的服務(wù)和愛心,把微笑與光明帶給千家萬戶,架起了供電企業(yè)與客戶的“連心橋”。
他們就是鄭州供電公司95598客戶信息班,這個成立于2002年6月,由64名坐席員組成,平均年齡27歲的年輕團(tuán)隊,作為直接服務(wù)電力客戶的重要窗口,承擔(dān)著電力客戶業(yè)務(wù)咨詢、信息查詢、故障報修、投訴舉報等方面24小時不間斷服務(wù)任務(wù),監(jiān)督著省會供電服務(wù)各環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量。這里不僅是電力與客戶溝通的信息高速路,更是鄭州供電公司“為民服務(wù)創(chuàng)先爭優(yōu)”活動的最前沿陣地。多年來,他們立足崗位,秉承“讓聲音微笑,用行動說話”的服務(wù)理念,用心詮釋責(zé)任,勇當(dāng)服務(wù)先鋒。
634.8萬千瓦,654.7萬千瓦,671萬千瓦,702.7萬千瓦……入夏以后,氣溫持續(xù)走高,鄭州電網(wǎng)供電負(fù)荷屢創(chuàng)新高。
伴隨著負(fù)荷的一次次走高,鄭州公司95598熱線話務(wù)量也顯著增加,使得這里成為公司最“熱鬧”的地方。居高不下的話務(wù)量考驗著95598熱線的每一位坐席人員。
“話務(wù)高峰期,為應(yīng)對突發(fā)狀況,我們啟動應(yīng)急預(yù)案,增加了時段和班次,實行全員無休日補(bǔ)充備班,力求電話無漏接、每位用戶不等待,保證迎峰度夏綠色無障礙?!?月29日,鄭州公司客服中心黨支部書記賀永紅道出了用電高峰期95598熱線的管理新舉措。
為確保高溫時期電話服務(wù)質(zhì)量,鄭州公司95598熱線開始了新一輪排班工作,實行4個時段、8個班次排班,實現(xiàn)高峰時段服務(wù)人員100%在崗。針對以往夏季高峰期晚上6點半以后故障多發(fā)、話務(wù)突增的實際情況,抽調(diào)3個班次實施夜間值班制度。與此同時,全員無休執(zhí)行補(bǔ)充備班,一旦收到加班短信,要求30分鐘內(nèi)到崗加班。一系列的舉措使得高峰時段的95598依舊成為“暢通熱線”。
在高峰期,一個坐席員每日大概要接聽200個電話,工作量也比過去增加了1/3,平均日工作時長在10個小時以上。由于長時間不間斷接聽電話、答復(fù)客戶咨詢,坐席員顧不上喝水、吃飯是常事,甚至七八個小時都沒有“下線”一刻鐘,到了下班的時候,她們才發(fā)現(xiàn)自己的嗓子已經(jīng)沙啞得說不出一句話來。因為“說話”太多,25歲的坐席員袁晶心患上了慢性咽炎;因為長時間坐著工作,30歲的趙然得上了頸椎病,有時疼痛得難以坐下,但是由于人員緊張,她依然堅持工作。
截至8月底,95598熱線今年共受理客戶來電59.33萬次,人工服務(wù)37.14萬次,平均接聽率達(dá)82.75%。坐席員在服務(wù)“后方”為客戶解決了一個又一個難題,保障居民的安全可靠用電。
“現(xiàn)在我們的用電很可靠,真是感謝你們,要不我們可要作大難了?!?月19日,鄭州供電公司95598熱線值班長關(guān)志偉在回訪黃河勘測規(guī)劃設(shè)計有限公司時,得到用戶滿意的答復(fù)。
7月14日晚,黃河勘測規(guī)劃設(shè)計有限公司高壓配電柜上的開關(guān)突然發(fā)生跳閘,情況緊急,因為該公司承擔(dān)多項國內(nèi)外重點工程設(shè)計、勘察任務(wù)以及黃河汛期防汛和小浪底水庫調(diào)水調(diào)沙基礎(chǔ)數(shù)據(jù)測算等工作。鄭州公司工作人員來到事故現(xiàn)場,迅速啟用了另一路供電系統(tǒng),恢復(fù)了供電。
隨后,工作人員胡毅和劉亞琴立即進(jìn)行故障處理,準(zhǔn)備先實施臨時停電,然后更換開關(guān)。但是,他們發(fā)現(xiàn)同一條線路上還有河南省中醫(yī)院第一附屬醫(yī)院這樣一個重要用戶,停電檢修對醫(yī)院來說是一件很危險的事情,因為醫(yī)院的重癥病人、緊急搶救一刻也離不開電。一邊是急需恢復(fù)雙電源的重要單位,一邊是不能停電的醫(yī)院,這成為工作人員面臨的一個大難題。
“將醫(yī)院負(fù)荷倒在另一條線路上,利用醫(yī)院負(fù)荷的低谷時段開展搶修工作,同時配備移動發(fā)電車進(jìn)駐搶修現(xiàn)場,確保醫(yī)院、病人安全可靠用電?!编嵵莨九潆姺?wù)中心的總工程師熊卿府反復(fù)權(quán)衡,現(xiàn)場制定出了搶修方案。
95598熱線值班長關(guān)志偉在了解到情況后,積極同醫(yī)院協(xié)調(diào),以便確定搶修的最佳時間。得到7月15日晚可以搶修的答復(fù)后,關(guān)志偉迅速和調(diào)度聯(lián)系,讓調(diào)度提前安排好臨時停電時間,便于及時開展搶修。
為確保重癥病人和重要搶救場所的用電需要,7月15日晚上10點,搶修人員在病房外安排了移動發(fā)電車。隨后,他們將醫(yī)院的負(fù)荷倒在了另外一條線路上,開始了高壓柜開關(guān)的更換工作。凌晨2點40分,配電柜開關(guān)的指示燈又亮了起來,黃河勘測規(guī)劃設(shè)計有限公司恢復(fù)了雙電源供電。
在95598客戶信息班,一幅“微笑足跡圖”深深吸引了筆者,在這幅鄭州市城區(qū)交通圖上,一個個用笑臉標(biāo)注的圖標(biāo)散布在其中。班長蘇沛告訴筆者,在長期的實踐工作中,細(xì)心的坐席員從平時接聽的客戶電話中發(fā)現(xiàn),經(jīng)常有一些新建小區(qū)的客戶對電力部門的抄表周期或繳費方式不了解,從而造成沒有及時繳納電費產(chǎn)生違約金或者被停電情況發(fā)生。在班組例會上,有坐席員提議應(yīng)該走出坐席間,深入社區(qū),和用戶面對面交流,幫助這部分用戶解決用電疑問,同時也能緩解熱線的“壓力”。這一提議當(dāng)即得到響應(yīng),2010年10月,95598“微笑服務(wù)隊”正式成立。
每周,坐席員會選擇一個近期客戶投訴較為集中的小區(qū),對所反映比較集中的問題進(jìn)行羅列,并制作精美的宣傳手冊和展板。周末,“微笑服務(wù)隊”隊員就會來到該小區(qū),現(xiàn)場為客戶解答用電疑問,協(xié)調(diào)解決用電方面的問題。
“原來我不知道什么時候繳電費,總是要繳滯納金。經(jīng)過你們一講解,還幫我定了免費電力短信,今后再也不用被這個問題困擾了。你們的服務(wù)真周到,我很滿意!”家住鄭州市桐柏路23號院的劉女士對坐席員肖藝華說。這是鄭州供電公司95598“微笑服務(wù)隊”進(jìn)社區(qū)活動的一幕。
去年年底,“微笑服務(wù)隊”到鄭州市慶豐社區(qū)開展服務(wù)活動時,蘇沛了解到該社區(qū)有一位年近八旬的五保戶趙奶奶。她膝下無兒無女,老伴前些年去世,又患有多種老年疾病,腿腳也不好。通過交談得知,趙奶奶每月繳納電費都要走很遠(yuǎn)的路程趕到營業(yè)廳,很不方便。蘇沛當(dāng)即和隊員商量今后每月替趙奶奶繳電費,同時叮囑老人在用電方面有什么困難,及時撥打熱線95598。從那以后,逢年過節(jié),95598熱線的姑娘們都會來到趙奶奶家,幫她打掃衛(wèi)生,料理家務(wù),并送來米、面、油等生活用品。
95598“微笑服務(wù)隊”成立的近一年時間里,累計開展各類進(jìn)社區(qū)服務(wù)活動50次,服務(wù)群眾近萬人。他們的微笑服務(wù),使得越來越多的用戶理解認(rèn)可供電服務(wù),被綠城市民譽(yù)為“老百姓的放心熱線”。談到今后的服務(wù)工作時,蘇沛自信地說:“我們的目標(biāo)是要讓95598微笑的足跡走遍鄭州市區(qū)的每一個角落?!?/p>