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        淺析模塊化信息管理在風(fēng)電場中的應(yīng)用

        2011-05-15 13:30:52神華國華錫林郭勒新能源有限公司學(xué)鴻羽烏巴特石欣
        太陽能 2011年8期
        關(guān)鍵詞:模塊化信息管理

        神華國華(錫林郭勒)新能源有限公司 ■ 學(xué)鴻羽 烏巴特 石欣

        一 引言

        需求促進(jìn)功能,功能促進(jìn)生產(chǎn)。隨著人們節(jié)能減排意識(shí)的增長,世界各國相繼出臺(tái)了一系列政策鼓勵(lì)新型清潔能源發(fā)展。在這樣的發(fā)展環(huán)境下,風(fēng)力發(fā)電作為新能源的代表,正在以雨后春筍般的勢頭迅猛發(fā)展。快速的發(fā)展勢頭與循序漸進(jìn)的管理模式間必然會(huì)發(fā)生不同步現(xiàn)象,導(dǎo)致現(xiàn)行的管理模式滯后于快速發(fā)展的風(fēng)電趨勢。本文提出一種新的模塊化管理模式,通過新舊兩種管理模式的比較,分析了模塊化管理的優(yōu)越性和可行性。

        二 風(fēng)電場的管理現(xiàn)狀

        1 各部門、各環(huán)節(jié)相對獨(dú)立,不利于溝通

        風(fēng)電場運(yùn)行管理系統(tǒng)包含兩方面內(nèi)容,分別是生產(chǎn)人員管理系統(tǒng)和設(shè)備運(yùn)行管理系統(tǒng)。前者主要包括員工生產(chǎn)工作分配、風(fēng)電場指標(biāo)完成監(jiān)控、工作進(jìn)度控制等管理工作;后者是在前者的基礎(chǔ)上由工作人員使用,監(jiān)測風(fēng)電場各種設(shè)備是否健康穩(wěn)定運(yùn)行。

        人員管理系統(tǒng)具體到風(fēng)電場組織機(jī)構(gòu)可分為生產(chǎn)、工程、財(cái)務(wù)和綜合4部分。目前人員管理系統(tǒng)的工作流程是由管理層向下分配工作,逐級細(xì)化,最后落實(shí)到相關(guān)部門的具體執(zhí)行人,這一流程不存在問題,但在執(zhí)行時(shí)可能會(huì)發(fā)生脫節(jié)現(xiàn)象。因?yàn)橐豁?xiàng)任務(wù)需要不同部門、不同人員的協(xié)作完成,如果相互之間缺乏關(guān)聯(lián),就容易導(dǎo)致執(zhí)行人完成本職工作后,下一階段需要其他部門配合的工作進(jìn)度受到阻礙。

        設(shè)備管理系統(tǒng)也是如此,風(fēng)電場的設(shè)備管理系統(tǒng)主要包括變電站管理系統(tǒng)、風(fēng)力發(fā)電機(jī)組管理系統(tǒng)、運(yùn)行記錄管理系統(tǒng)以及庫房管理系統(tǒng)4大部分。彼此之間的關(guān)系是庫房管理系統(tǒng)為風(fēng)力發(fā)電機(jī)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供所需的備品備件及相關(guān)工器具;風(fēng)力發(fā)電機(jī)組管理系統(tǒng)監(jiān)視風(fēng)機(jī)是否正常運(yùn)行發(fā)電,通過輸變電設(shè)備輸送至電網(wǎng);變電站管理系統(tǒng)保障輸變電正常,在出故障時(shí)及時(shí)斷開故障點(diǎn);運(yùn)行記錄管理系統(tǒng)則記錄以上設(shè)備異常時(shí)的現(xiàn)象和處理方法。

        2 鏈?zhǔn)焦芾砣狈ΡO(jiān)督

        不難看出圖1中的單向鏈條模式?jīng)]有反饋信號,存在的最大缺陷是管理者發(fā)出指令后沒有下級向上級的信息反饋,此種模式勢必造成各級之間缺乏溝通。管理者不知工作安排的進(jìn)展,阻礙其制定下一階段工作計(jì)劃;部門主管不了解具體情況無法向上級匯報(bào),影響人員工作分配。由于鏈?zhǔn)侥J较氯狈Ψ答?,困難也只能停留在執(zhí)行者處,最后延誤工作。諸多問題的源頭都是這種鏈?zhǔn)焦芾砟J饺鄙偕舷录壷g必要及時(shí)的信息反饋所致,因此提出了一種閉環(huán)管理模式(圖2)。

        圖1 信息的單向傳遞

        圖2 閉環(huán)管理模式

        經(jīng)過改進(jìn)后,任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題各個(gè)參與者都可以知道所對應(yīng)工作的進(jìn)展程度和中間環(huán)節(jié)需要協(xié)調(diào)改進(jìn)之處,極大地提高了工作效率和工作效果,使管理水平得到很大提升。

        3 原始資料積累、管理難

        (1)原始資料積累難

        原始資料的積累涉及到很多方面,下面舉其中的幾個(gè)典型例子來說明。

        ①風(fēng)機(jī)通常都要進(jìn)行半年期和一年期維護(hù),兩次維護(hù)的主要內(nèi)容不同,而且每臺(tái)風(fēng)機(jī)的具體情況不同,這就需要將每臺(tái)風(fēng)機(jī)的維護(hù)內(nèi)容與結(jié)果及時(shí)地進(jìn)行記錄,方便日后查閱。

        ②故障檢修單的填寫。技術(shù)的提升需要原始資料的積累,原始資料來源于檢修人員日常參與風(fēng)機(jī)檢修時(shí)的所見、所想、所做。根據(jù)每次故障內(nèi)容,記錄檢修過程,作為技術(shù)提升、風(fēng)機(jī)臺(tái)賬的第一手資料,并在日后不斷完善。

        ③備品備件的借出報(bào)損記錄。由于涉及到備品備件的大量使用,如果單靠傳統(tǒng)的點(diǎn)庫方式或核對入庫清單、清點(diǎn)備件的方式來統(tǒng)計(jì)庫存和使用量,勢必事倍功半且效果不好。

        ④積累設(shè)備的定期巡視記錄,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)安全隱患并處理,確保設(shè)備的安全穩(wěn)定運(yùn)行。

        以上各種記錄都需要格式統(tǒng)一、記錄的及時(shí)性、準(zhǔn)確性來保證其可利用價(jià)值。在傳統(tǒng)的管理模式中,原始資料的積累依靠員工的手工錄入,由于受主觀能動(dòng)性的制約,往往會(huì)發(fā)生記錄不及時(shí)、格式不統(tǒng)一的現(xiàn)象,從而導(dǎo)致資源利用價(jià)值的貶值。

        (2)原始資料管理難

        資料在最初記錄時(shí),本身就存在很多不統(tǒng)一的因素,人為原因?qū)е碌娜表?xiàng)、漏項(xiàng)情況也在所難免。這就給管理帶來很大的困難,無法形成一個(gè)統(tǒng)一的整體,更不利于日后的補(bǔ)充完善。

        4 自動(dòng)化程度低,資源共享難

        從技術(shù)層面來講,技術(shù)的提高在于原始資料積累的不斷加強(qiáng),以及后期的補(bǔ)充、更新,逐步形成一套完善的、系統(tǒng)的技術(shù)資料,通過不斷完善初始資料加深對理論知識(shí)的理解,逐步提高技術(shù)水平。

        由于自動(dòng)化程度較低,原始資料的積累只能依靠員工進(jìn)行簡單的錄入,無法實(shí)現(xiàn)有效地跟蹤完善,就連日常的資源共享也只能停留在計(jì)劃階段。隨著風(fēng)電場運(yùn)行時(shí)間的延長和原始資料的增多,資料的分類、歸納、匯總、查詢、分析變得十分困難。

        從管理層面來講,現(xiàn)代的企業(yè)發(fā)展模式已經(jīng)從個(gè)體轉(zhuǎn)變?yōu)閳F(tuán)隊(duì)的合作,也就是說團(tuán)隊(duì)的良好配合與溝通對企業(yè)的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用,這不僅體現(xiàn)在部門內(nèi)部,而且體現(xiàn)在部門之間。傳統(tǒng)的管理模式在部門之間的配合上暴露出很多弊端,例如:由于各個(gè)部門有不同的工作流程,這就易使由于配合不當(dāng)造成返工的頻率較高;同時(shí)缺乏溝通、了解的平臺(tái),造成部門之間的消息閉塞,很難準(zhǔn)確知曉他人的工作進(jìn)度。因此,傳統(tǒng)的風(fēng)電場管理模式自動(dòng)化程度較低,導(dǎo)致資源尤其是信息資源難以共享,降低了管理效率和效果。

        三 模塊化信息管理定義及推廣可行性

        1 模塊化信息管理定義

        隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,信息、科學(xué)、自動(dòng)化的管理模式逐步成為一種趨勢。風(fēng)電場中模塊化信息管理就是采用精細(xì)化管理的方式將不同工作環(huán)節(jié)分為若干個(gè)模塊,通過邏輯控制幫助實(shí)現(xiàn)高效溝通。有效地避免了傳統(tǒng)管理模式因溝通不當(dāng)?shù)仍蛟斐傻拿摴?jié)、滯后等現(xiàn)象發(fā)生。

        信息資源管理是在信息資源建設(shè)基礎(chǔ)上,運(yùn)用適應(yīng)信息資源管理的平臺(tái),充分有效地發(fā)揮其價(jià)值。企業(yè)信息資源管理目前主要側(cè)重于企業(yè)信息化建設(shè)中的信息內(nèi)容管理,包括生產(chǎn)經(jīng)營信息、管理決策信息等。隨著風(fēng)電企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,以及企業(yè)信息化進(jìn)程的發(fā)展,風(fēng)電企業(yè)信息資源管理在廣度方面,會(huì)延伸到對所有風(fēng)電企業(yè)子項(xiàng)目信息資源的全面管理;在深度方面,企業(yè)信息資源管理也會(huì)不斷提升信息的使用價(jià)值,不斷提高信息利用水平,向企業(yè)知識(shí)管理方向發(fā)展。

        2 推廣模塊化信息管理的可行性

        風(fēng)電場基本都涉及風(fēng)機(jī)運(yùn)行管理、變電站運(yùn)行管理、備件工具管理3大內(nèi)容,雖然各個(gè)企業(yè)的方式方法稍有不同,但歸根結(jié)底模式是一樣的。這就為模塊化信息管理提供了一個(gè)很好的推廣平臺(tái)。無論哪個(gè)風(fēng)電場都或多或少存在著模塊化管理的影子,將這種管理模式予以提煉和升華,輔以計(jì)算機(jī)信息化管理的優(yōu)勢,形成模塊化信息管理的平臺(tái),將企業(yè)生產(chǎn)的全部信息打造成面向全體員工的、實(shí)時(shí)的閉環(huán)管理系統(tǒng)。實(shí)現(xiàn)高效與可靠及時(shí)的信息共享并為決策提供有效支持,以解決傳統(tǒng)管理模式的不足。

        四 模塊化信息管理在風(fēng)電場的應(yīng)用和前景

        1 風(fēng)電場中的管理模塊(圖3)

        圖3 風(fēng)電場中的管理模塊

        風(fēng)場中的管理模塊主要包括:(1)總公司的辦公系統(tǒng),將每月的運(yùn)行數(shù)據(jù)上傳至總公司等;(2)管理平臺(tái),通過此平臺(tái)實(shí)現(xiàn)公司各個(gè)模塊的信息匯總與傳遞,相當(dāng)于一個(gè)城市的交通樞紐;(3)財(cái)務(wù)部,公司資金控制系統(tǒng),主要是與庫房管理系統(tǒng)共同實(shí)現(xiàn)對生產(chǎn)管理的有效支持;(4)風(fēng)機(jī),將機(jī)械能轉(zhuǎn)換為風(fēng)能的裝置;(5)變電站,將風(fēng)機(jī)發(fā)出的電能通過變壓器升壓輸送到用電部門;(6)庫房,負(fù)責(zé)管理風(fēng)機(jī)、變電站的備品備件以及專用工具;(7)采購,負(fù)責(zé)專用工具、備品備件的國產(chǎn)化以及購買工作;(8)檢修人員,負(fù)責(zé)風(fēng)機(jī)的檢修、日常維護(hù)。

        各個(gè)模塊經(jīng)過邏輯連接組成一個(gè)不可分割的整體,相互協(xié)作、相互制約,形成一個(gè)閉環(huán)管理系統(tǒng),從而實(shí)現(xiàn)各部門之間的良好配合,相互監(jiān)管,具有資源共享、信息透明等優(yōu)勢,切實(shí)做到流程化、信息化管理,提高工作效率。

        2 建立信息管理平臺(tái)

        通過對各模塊的梳理,風(fēng)電場模塊化管理缺少一個(gè)有效的信息溝通及處理核心,即一個(gè)將各種模塊進(jìn)行連接,將各種數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄,將各個(gè)工作流程進(jìn)行閉環(huán)管理的共享平臺(tái)。

        首先,該系統(tǒng)可以連接各子系統(tǒng)及模塊。通過前文的介紹,風(fēng)電場中所有的模塊或系統(tǒng)都不是獨(dú)立存在的,且存在相互制約、相互支持的作用。如果通過人員進(jìn)行溝通,在效率、可靠性及效果上都差強(qiáng)人意,但信息管理平臺(tái)的建立,取消了空間、時(shí)間及人員的限制,利用電腦自動(dòng)對各模塊的數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、管理,并最終達(dá)到各模塊間的各種共享需要。同時(shí)該系統(tǒng)更增強(qiáng)了系統(tǒng)間、環(huán)節(jié)間的連接作用,從而告別了風(fēng)電場內(nèi)純粹依靠人員傳遞信息的時(shí)代,使所有信息在第一時(shí)間傳遞到下一個(gè)環(huán)節(jié),并最終形成一個(gè)閉環(huán)管理,使每個(gè)人都能夠十分確切地了解自己的任務(wù),且能通過該系統(tǒng)的共享平臺(tái)了解整個(gè)公司的情況。

        其次,可以通過自動(dòng)或手動(dòng)記錄、存儲(chǔ)各種數(shù)據(jù),便于進(jìn)一步分析整理。由于各模塊中有可能存在不同的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)模式,甚至有一些還需要手動(dòng)記錄。信息管理平臺(tái)的建立就是通過不同數(shù)據(jù)的傳輸協(xié)議,將各種數(shù)據(jù)整理成統(tǒng)一的格式,并按照要求進(jìn)行記錄整理到一個(gè)平臺(tái)上,方便運(yùn)行人員對其進(jìn)行查詢、分析。

        最后,可通過網(wǎng)絡(luò)、電話等形式了解掌握風(fēng)電場實(shí)時(shí)情況。由于各風(fēng)電場地處偏遠(yuǎn)地區(qū),且風(fēng)電屬于野外工作,財(cái)務(wù)管理或上級公司都需要實(shí)時(shí)了解風(fēng)電場的有關(guān)信息;同時(shí),如果檢修人員不在站內(nèi),則更需要系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送信息,從而擴(kuò)大人員的工作半徑,提高人員的使用效率。通過網(wǎng)絡(luò)、電話等多種形式,使風(fēng)電場管理更加多元化,使各種信息的傳遞實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化,從而實(shí)現(xiàn)風(fēng)電場真正意義上無人值守的管理模式。

        3 模塊的作用及關(guān)聯(lián)

        模塊顧名思義就是具有單獨(dú)功能,在有信息輸入后能夠?qū)⑵涮幚聿⑤敵隽硪环N結(jié)果的單元。在計(jì)算機(jī)編程、電路控制中都有使用,那么將其擴(kuò)展至風(fēng)電場管理中便是風(fēng)電場中的各個(gè)職能部門,例如管理層、生產(chǎn)部、工程部、庫房等。這些單元分別負(fù)責(zé)風(fēng)電場設(shè)備運(yùn)行生產(chǎn)、備件工具管理、資金支持等內(nèi)容,這就是風(fēng)電場管理模塊的作用。每一模塊須在其應(yīng)盡職責(zé)范圍內(nèi)出色發(fā)揮本職功能,保證輸入信息后快速準(zhǔn)確動(dòng)作,第一時(shí)間輸出結(jié)果給下一級。如上述閉環(huán)管理模式,管理者下達(dá)命令給部門主管;他得到任務(wù)后迅速分析人員設(shè)備狀態(tài),按照結(jié)果馬上安排工作,并匯報(bào)管理者進(jìn)度;執(zhí)行者按照部門主管的安排,攜帶相應(yīng)備件工具開始工作,而且及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)度和成果,使上級實(shí)時(shí)掌握現(xiàn)場動(dòng)向,協(xié)調(diào)人員配置資源,在最短時(shí)間內(nèi)拿出最好成果。

        4 模塊化管理的試驗(yàn)成果

        2009年4月初我公司著手研發(fā)“輝騰梁風(fēng)電場管理信息系統(tǒng)”,該系統(tǒng)涵蓋“備品備件管理模塊”、“風(fēng)機(jī)運(yùn)行管理模塊”和“變電站運(yùn)行管理模塊”3部分。2009年4月初我公司著手研發(fā)“輝騰梁風(fēng)電場管理信息系統(tǒng)”,該系統(tǒng)涵蓋“備品備件管理模塊”、“風(fēng)機(jī)運(yùn)行管理模塊”和“變電站運(yùn)行管理模塊”3部分。

        這種信息化集成管理實(shí)現(xiàn)了以多種形式記錄、查詢及統(tǒng)計(jì)風(fēng)機(jī)和變電站的故障及事件,為風(fēng)電場的運(yùn)行分析提供最有效的數(shù)據(jù)支持。這個(gè)系統(tǒng)可以對檢修和維護(hù)工作建立標(biāo)準(zhǔn)工序卡,并進(jìn)行信息化管理,可以對整個(gè)流程進(jìn)行控制。

        “備品備件管理模塊”可以與風(fēng)機(jī)、變電站、財(cái)務(wù)運(yùn)行實(shí)現(xiàn)無縫連接;“風(fēng)機(jī)運(yùn)行管理模塊”和“變電站運(yùn)行管理模塊”中建立了風(fēng)機(jī)資料庫、變電站臺(tái)帳、運(yùn)行記錄等功能區(qū)域。在這個(gè)系統(tǒng)中,員工可以共享信息,便捷地進(jìn)行技術(shù)交流。

        通過該系統(tǒng)的運(yùn)行,加快了故障統(tǒng)計(jì)、處理、查詢的速度,進(jìn)一步規(guī)范、強(qiáng)化了風(fēng)電場的技術(shù)管理工作。下階段錫盟公司還將把“風(fēng)電場運(yùn)行的閉環(huán)管理”作為第二階段的開發(fā)目標(biāo),爭取在風(fēng)電場信息管理建設(shè)方面邁出更堅(jiān)實(shí)的一步。

        該系統(tǒng)的建立,從根本上改變了風(fēng)電場的運(yùn)行管理模式:

        (1)該系統(tǒng)建立前,所有的風(fēng)機(jī)故障檢修記錄全為手動(dòng)記錄,記錄不規(guī)范,查詢、查找十分不便;該系統(tǒng)建立后,故障記錄電子化,所有人都可通過該系統(tǒng)平臺(tái)了解發(fā)生的各種故障,并了解故障的處理過程等相關(guān)信息。

        (2)該系統(tǒng)建立前,備品備件庫出入庫記錄為手動(dòng)記錄,且每月需制作報(bào)表提交財(cái)務(wù)。備件量的查詢及備件買入價(jià)格等相關(guān)參數(shù)信息查詢較難;該系統(tǒng)建立后,出入庫管理實(shí)現(xiàn)了電子化,運(yùn)行人員坐在辦公室里就可進(jìn)行備件查詢,并通過系統(tǒng)進(jìn)行出庫手續(xù)的辦理。庫管人員也可通過該系統(tǒng)最低備件數(shù)的設(shè)置及時(shí)收到報(bào)警,并通知采購人員進(jìn)行采購。財(cái)務(wù)人員也可通過遠(yuǎn)程登錄了解備件出入庫實(shí)時(shí)情況,并可查閱先前的備件采購歷史及價(jià)格,從而起到監(jiān)督管理的作用。

        (3)該系統(tǒng)建立前,每種故障的發(fā)生次數(shù)、處理信息以及同一種風(fēng)機(jī)的故障統(tǒng)計(jì)都需要手工統(tǒng)計(jì),效率低、錯(cuò)誤率高;該系統(tǒng)建立后,每月的運(yùn)行分析、故障分析的效率大幅度提高,并可通過各種數(shù)據(jù)間的關(guān)聯(lián)分析得到更多的信息,為風(fēng)機(jī)故障預(yù)判及風(fēng)電場后評估提供了分析平臺(tái)。

        五 模塊化信息管理在風(fēng)電場應(yīng)用中存在的瓶頸和問題

        1 開放通信協(xié)議

        風(fēng)電場設(shè)備管理模塊實(shí)際指各種設(shè)備管理軟件,例如變電站管理軟件、風(fēng)機(jī)運(yùn)行管理軟件SCADA系統(tǒng)等,運(yùn)行記錄管理模塊同樣是管理軟件。兩者管理內(nèi)容有著不可分割的關(guān)系,日常工作中風(fēng)力發(fā)電機(jī)出現(xiàn)故障后可將故障傳至運(yùn)行管理系統(tǒng),運(yùn)行人員根據(jù)故障在運(yùn)行記錄中選擇工序卡,準(zhǔn)備維修用備件工具,負(fù)責(zé)人派工給維修人員,維修人員依照工序卡進(jìn)行排故,排故結(jié)束后將相關(guān)記錄錄入運(yùn)行管理系統(tǒng),完成一次工作任務(wù)。上述過程是風(fēng)電運(yùn)行企業(yè)所希望的模式,更是有序化、信息化管理風(fēng)電場運(yùn)行所需要的模式。但由于各個(gè)設(shè)備廠家不提供互通信息的通信協(xié)議,風(fēng)電運(yùn)行企業(yè)想完全意義上實(shí)現(xiàn)這種目的還有一定難度。

        2 強(qiáng)化人員的主觀意識(shí)

        通過信息資源管理平臺(tái)實(shí)施信息資源管理,如果僅僅通過請IT公司做出相應(yīng)的軟件,企業(yè)安裝實(shí)施,這樣做十之八九都會(huì)失敗,即使成功也有局限性,其關(guān)鍵原因在于:一是沒有轉(zhuǎn)變企業(yè)員工的觀念,二是缺乏相應(yīng)的規(guī)章制度和管理辦法,企業(yè)的管理模式、業(yè)務(wù)流程和員工素質(zhì)等方面與引進(jìn)管理軟件運(yùn)作不相適應(yīng)。因此,企業(yè)要想成功實(shí)施信息資源管理,有3個(gè)關(guān)鍵要素必須考慮:

        (1)要在企業(yè)所有員工中樹立這樣的觀念:企業(yè)信息資源不是獨(dú)立靜態(tài)存在的,它蘊(yùn)藏在其他資源中,但又時(shí)刻影響其他資源的價(jià)值及價(jià)值的體現(xiàn)。因此需要對企業(yè)的各種信息資源進(jìn)行深層次的開發(fā)與利用,最大程度地發(fā)揮信息資源的效能。而且只有實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息資源的交換與共享,才能真正提高企業(yè)的快速響應(yīng)能力與創(chuàng)新能力,提高企業(yè)效率和員工技能素質(zhì)。

        (2)前期的準(zhǔn)備工作不是個(gè)體行為,需要制度的建立來促使習(xí)慣的養(yǎng)成。通過執(zhí)行制度來提高人員的意識(shí),例如:建立原始資料的積累與檢修工作是不可分割的整體觀念。讓員工在檢修、維護(hù)工作完成后主動(dòng)填寫故障檢修單、維護(hù)記錄,并將拍攝的照片及時(shí)上傳,逐步完善原始資料。達(dá)到量變到質(zhì)變的飛躍,形成一套完整的、有核心價(jià)值的、方便查閱的風(fēng)機(jī)技術(shù)檔案。因此在企業(yè)中要逐步制定與建立相應(yīng)的信息資源管理流程與辦法,通過規(guī)章制度、管理辦法來推進(jìn)、保障和規(guī)范企業(yè)信息資源管理建設(shè)的進(jìn)程,保證各類信息合理、有序流動(dòng),保證信息的安全交換與共享。

        (3)對于企業(yè)信息資源管理而言,技術(shù)雖然只是實(shí)施過程中的一環(huán),但卻是使企業(yè)信息資源管理得以具體實(shí)現(xiàn)的主要工具。

        3 保障數(shù)據(jù)的安全性

        (1)網(wǎng)絡(luò)安全

        計(jì)算機(jī)雖然為我們營造了廣泛的交流平臺(tái)和數(shù)據(jù)共享平臺(tái),但同時(shí),隨著遠(yuǎn)程登錄的開放及一系列網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的不斷延展,網(wǎng)絡(luò)安全成為使用信息管理平臺(tái)最嚴(yán)重的威脅。

        基于網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)在模塊化管理中的重要性,我們必須保證網(wǎng)上數(shù)據(jù)傳遞的安全性與網(wǎng)上數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和讀取的安全性。

        網(wǎng)上數(shù)據(jù)傳遞的安全性主要指保護(hù)數(shù)據(jù)在網(wǎng)上傳遞時(shí)的正確性與防止傳遞的非法盜竊,對此種網(wǎng)絡(luò)威脅可通過多重網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)施,如防火墻、安全路由器以及實(shí)行網(wǎng)上密碼等方式解決。但要著重注意:雖然我們有很多的硬件或軟件安全措施,但還是要從人員的權(quán)限上進(jìn)行制約和規(guī)定,防止人人都可以接觸到各方面的數(shù)據(jù),建立相互制約、相互監(jiān)督的運(yùn)行機(jī)制是保障數(shù)據(jù)安全性的重要手段。

        網(wǎng)上數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)與讀取安全性主要指保護(hù)存儲(chǔ)與網(wǎng)上物理及邏輯介質(zhì)上數(shù)據(jù)的安全性,以及對這些數(shù)據(jù)讀取的保護(hù),對此種安全性目前主要通過操作系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的安全性解決。其次,建立雙硬盤的主機(jī)(互為備用)以及定期人工或自動(dòng)對數(shù)據(jù)進(jìn)行備份也是預(yù)防數(shù)據(jù)存儲(chǔ)階段出現(xiàn)問題的有效方案。

        (2)流程安全

        除了網(wǎng)絡(luò)安全外,還要預(yù)防另一種潛在的問題,即在網(wǎng)絡(luò)(電話、互聯(lián)網(wǎng)等)等通信設(shè)施出現(xiàn)故障時(shí)的應(yīng)急預(yù)案及在工作流程中發(fā)生的遺失、遺忘或溝通誤會(huì)。例如,通過電話短信告知時(shí),對方?jīng)]有收到短信;值班員已告知值長風(fēng)機(jī)故障,而值長沒有將信息傳遞下去造成不必要的損失等諸如此類的問題。

        針對上述問題,除選擇好硬件、增加員工責(zé)任心外,還應(yīng)該建立“反饋制度”,即在大家接到任何指令或其他人的通知時(shí),需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)回復(fù)對方已收到相關(guān)信息,并盡量告知下一步的處理方案,使其可以明確知道對方是否收到相關(guān)信息,并了解工作下一步的進(jìn)展情況,方便追蹤。其次,為杜絕管理中的漏洞,仍應(yīng)建立“雙崗雙責(zé)”制,一主一副,當(dāng)一個(gè)人沒反應(yīng)或有突發(fā)事件時(shí),可及時(shí)將信息或流程傳遞下去,保證工作的順利、高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

        六 結(jié)束語

        本文通過對風(fēng)電場現(xiàn)存管理模式的分析,以及對模塊化信息管理的定義及推廣可行性、模塊化信息管理在風(fēng)電場中的應(yīng)用和前景、模塊化信息管理在風(fēng)電場應(yīng)用中存在的問題和瓶頸四個(gè)方面的分析,分別對提出模塊化信息管理的必要性、實(shí)施模塊化信息管理的優(yōu)越性、推廣模塊化信息管理的可行性、保障模塊化管理的安全性作了闡述。希望這一管理模式,能對風(fēng)電場管理有所幫助,提高風(fēng)電行業(yè)的管理水平,為打造創(chuàng)世界一流風(fēng)電企業(yè)添磚加瓦。

        [1]姜霄. 企業(yè)信息資源管理平臺(tái)建設(shè)[J]. 現(xiàn)代化工, 2004, 24(增刊2): 42-46.

        [2]甘切初. 信息資源的組織與管理[M]. 北京: 機(jī)械工業(yè)出版社, 2003.

        [3]常晉剛. 淺論如何進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)信息資源管理[A]. 山西省科技情報(bào)學(xué)會(huì)2004年學(xué)術(shù)年會(huì)論文集[C]. 太原: 山西省科學(xué)技術(shù)情報(bào)研究所, 2004.

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