曾寫作《男人來自火星,女人來自金星》、《男女大不同》蟬連美國暢銷書排行榜數(shù)年的兩性專家約翰·格雷(John Gray)博士,在其續(xù)作《Office男女大不同》中,再度提出“金星人愛分享,火星人愛發(fā)牢騷”、“火星人重規(guī)則,金星人重禮貌”等犀利觀點。
雖然職場上的“草食男”與“肉食女”日漸增多,男女特質(zhì)“向中看齊”,但兩性溝通模式與思維上的差異大抵仍存在,例如,傳統(tǒng)男性習以能力、技術(shù)、成就來衡量自我及他人,而女性則多半以能夠關(guān)懷、體諒與奉獻的程度來估算人的價值。
接受兩性歧異,透過相互了解與尊重,更能整合不同特質(zhì),合力贏取團隊最大成功。這樣,差異反而能激發(fā)更多火花,也為工作帶來更多趣味!
男同事請給她們多些“體貼”
來自火星的男性若想“在金星上為自己加分”,一些關(guān)懷的小動作,有時比完成一個大任務(wù)效果更佳。以下15招可作為參考:
1記得與女同事打招呼,并叫喚名字,而不是劈頭就談工作。
2注意到她外觀上的不同,并給予適當贊美。
3記得她家人的名字,并偶爾分享個人生活。
4避免想要解決她的問題,有時傾聽、表示理解即可,別急著提出建議。
5主動幫小忙,可讓她感覺自己并不孤單。
6當爭論無可避免上演時,表示:“給我些時間想一想,然后我們再討論,好嗎?”
7轉(zhuǎn)換話題前,先確定她已說完,你可以說:“如果你已經(jīng)說完,我想談?wù)動嘘P(guān)……”
8如果她必須多花些時間談某事,給自己一點彈性,謹記:若她感覺被傾聽、受到支持,她會在必要時支持你。
9當她抱怨時,不要打斷,再用正面口吻復述她的話,例如:“所以你的意思是……”她會覺得你值得信任,她說的話也有被聽進去。
10說話時切記眼神接觸,不必直視。只須把臉面向她,而不要左顧右盼或轉(zhuǎn)身做其他事。
11在偶然的場合,可以多贊美她的外表;但在正式場合,要把話題重點放在她的工作成就上。
12私下有機會多與她交換心得與回饋,記得問:“我可以怎么做?”而不是自顧自解釋自己的想法。
13找些機會給她出其不意的支持,女性有時喜歡這樣的支持,例如幫她搞定電腦問題。
14小組討論時記得想到她,特別征詢她的意見,以示重視。
15讓她事先知道你的工作進度或何時要請假,給時間讓她適應(yīng)變化,會讓她感受到你的體貼。
女同事請為他們留點“面子”
來自金星的女性,又要如何搞定“火星人”呢?也有15個秘訣:
1提供建議時直接切中要點,避免過度陳述問題,男性會以為你是在抱怨。
2詢問他的意見后,小心別嘗試去糾正或解釋你最后未采納的原因,留點面子給他。
3交辦工作時,盡量不用強調(diào)個人關(guān)系的語詞,如“我們被指示要……”措詞盡可能用“可否請你”或“麻煩你”等。
4有所要求時盡量“直截了當”,不要讓他猜半天,然后等待他提出支持。
5盡量別在他周圍聊天、處理私事,男性不喜歡公私不分。
6在他買新車或談?wù)撨\動時,別貶低他的嗜好。
7用自己最舒服的方式打扮自己,顯示對外表的重視,但別刻意利用性吸引力來得分,有風險!
8盡量少在辦公室化濃妝,大多數(shù)男人并不欣賞。
9當他正抱怨某事,給他多一些空間,但避免表現(xiàn)出母愛式的憐憫,可能引起反效果。
10對于他的成功表達出樂觀,除非他主動要求幫忙,否則別替他擔憂。
11男人躲在他的洞穴時,不必干擾,輕松看待,他總會自己出洞。
12討論工作問題時,采用輕松而信任的口吻,男性不習慣太情緒性或沉重的語調(diào)。
13盡可能忽略他的錯誤,只要你不小題大作,他就能感受到你的支持。
14當他達成某成就時,多給予肯定,可當眾贊揚他;對他的指正或建議,則盡量私下進行。
15下的指令愈精簡、明確愈好。
4招提升曝光度,讓老板看見你工作認真
你常常覺得自己工作認真,但升遷嘉獎時卻總是被忽略嗎?《Power!:面對權(quán)力叢林,你要會要善良心機》作者杰夫瑞·菲佛(JeffreyPfeffer)指出,想在職場上更上一層樓,不要指望只是默默努力,別人就會主動發(fā)現(xiàn),因為如果你總是低調(diào)行事,當然不會有人注意到你,更何況是賞識你的能力與潛力了。
菲佛強調(diào),“讓有決定權(quán)的人知道你表現(xiàn)有多好”是左右一個人升遷的關(guān)鍵,這不是逢迎拍馬,而是學會經(jīng)營組織內(nèi)的人際關(guān)系,做好自我形象管理。想要擺脫“存在感薄弱”的窘境,他有以下4點建議:
1替自己創(chuàng)造“曝光效應(yīng)”:
主管之所以常常沒看見員工的努力,并不是他們心存偏見,而是往往光自己的工作都忙不完了,無暇顧及所有細節(jié)。所以絕對不可以假設(shè)上司對你完成了什么事都了若指掌,要讓上司知道你做了什么,最好的方法就是直接告訴他們,用數(shù)字或證據(jù)明白地陳述自己所達成的績效。
2由你來定義績效評量標準:
一件工作的表現(xiàn),可以有各種面向的解讀,例如你為產(chǎn)品大做廣告,可能因此提升了產(chǎn)品市占率,卻也造成毛利率的下降。因此,想要強化別人對你的良好印象,你可以不斷強調(diào)自己表現(xiàn)出色的那一面,并防堵對你不利的那一面。
3永遠要記得老板重視什么:
你認為重要的事,老板不見得認為重要。想要知道老板在意的到底是什么,與其“自以為”,真正有效的方法是“定期去問問”,看看他們認為哪部分的工作最重要,以及他們覺得你應(yīng)該做些什么。而在問過之后,務(wù)必要遵照他們的話行事。
4菩用奉承策略:
菲佛指出,大家都會希望獲得別人的正面反應(yīng),避免負面反應(yīng),因此別讓自己成為會讓上司感到不安或覺得難以相處的人。如果上司犯了錯,最好由別人指出來,就算你真的要點出某些錯誤或問題,也千萬不要攻擊上司的自我認知或能力,可以適時地將重點轉(zhuǎn)往外部環(huán)境或整體情勢,以維持上司的自尊心。