吳 斌

(中國(guó)五冶集團(tuán)上海有限公司，上海201900)

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的目標(biāo)下，按質(zhì)、按量、按期完成施工工程的同時(shí)，應(yīng)努力做好工程預(yù)結(jié)算管理，以此提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

1 做好預(yù)結(jié)算管理的具體辦法

預(yù)結(jié)算管理是全過(guò)程的、系統(tǒng)性的和動(dòng)態(tài)性的。能不能做好預(yù)結(jié)算是以結(jié)算送審的質(zhì)量為前提條件，審定的時(shí)限為表現(xiàn)形式，最終結(jié)算金額為考核標(biāo)準(zhǔn)的。因此在抓工程結(jié)算管理的同時(shí)，首先應(yīng)追求經(jīng)濟(jì)效益的最大化，拓展二次經(jīng)營(yíng)成果，提高結(jié)算工作的含金量。怎樣才能做好預(yù)結(jié)算管理工作，具體辦法如下。

首先，在招投標(biāo)階段，應(yīng)該積極參與到投標(biāo)工作當(dāng)中，了解招標(biāo)文件內(nèi)容與報(bào)價(jià)要求，參與標(biāo)書(shū)的報(bào)價(jià)，研究投標(biāo)策略，將投標(biāo)策略與今后的工程結(jié)算工作統(tǒng)一起來(lái)，既要降低投標(biāo)報(bào)價(jià)，增強(qiáng)價(jià)格優(yōu)勢(shì)，提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力，又要為最終的工程結(jié)算工作保留有一定的空間。中標(biāo)后，要仔細(xì)做好標(biāo)書(shū)交底工作，并及時(shí)收集好完整的投標(biāo)資料，包括招標(biāo)文件、招標(biāo)圖紙、招標(biāo)答疑、雙方的往來(lái)文件、詢(xún)價(jià)資料、投標(biāo)文件及相關(guān)的清單報(bào)價(jià)與價(jià)格分析等，充分了解中標(biāo)項(xiàng)目背景情況，以便在工程施工過(guò)程中，在不影響合同履行的情況下，充分地利用業(yè)主的投標(biāo)缺陷和自身的投標(biāo)策略，最大程度地提高工程結(jié)算質(zhì)量。

其次，在工程結(jié)算過(guò)程中，保證送審結(jié)算的編制質(zhì)量，這是以后與業(yè)主或者審計(jì)單位進(jìn)行洽談的基礎(chǔ)。在編制結(jié)算時(shí)，應(yīng)做到:

(1)熟悉合同以及招標(biāo)投標(biāo)文件的所有內(nèi)容，利用好業(yè)主的招標(biāo)缺陷。

(2)熟悉項(xiàng)目的財(cái)務(wù)狀況，成本的損益點(diǎn)，工程結(jié)算的底線，做到胸有成竹。多與財(cái)務(wù)部門(mén)溝通，掌握工程成本支出情況及資金往來(lái)款項(xiàng)，只有在夯實(shí)成本的基礎(chǔ)上才能形成一個(gè)確切的、真實(shí)的結(jié)算成本底線。在編制結(jié)算時(shí)，編制人員不僅要有嫻熟的專(zhuān)業(yè)技能，還需了解、掌握業(yè)主及審核人員的心態(tài)，有針對(duì)性地編制結(jié)算文件，編制時(shí)要留有余地，即要為審核人員留有一定的操作空間。

(3)在編制結(jié)算時(shí)，要抓住結(jié)算中的重點(diǎn)。現(xiàn)在實(shí)現(xiàn)的都是清單投標(biāo)報(bào)價(jià)，結(jié)算中的主體部分都比較容易完成，只要計(jì)算出工程量，依據(jù)合同單價(jià)就可以計(jì)算完成。結(jié)算中的重點(diǎn)難點(diǎn)部分是工程在施工過(guò)程中發(fā)生的變更，簽證等部分，這就需要造價(jià)人員編制結(jié)算單價(jià)，有些變更涉及到新技術(shù)新工藝，還需要造價(jià)人員收集施工現(xiàn)場(chǎng)關(guān)于補(bǔ)充定額方面的資料，才可以編制出相應(yīng)的結(jié)算報(bào)送單價(jià)，進(jìn)而完成好結(jié)算編制工作。

(4)在結(jié)算審核過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)碰到一些需要通過(guò)洽談來(lái)解決的問(wèn)題，如果洽談成功，會(huì)給企業(yè)帶來(lái)很大的利益。因此要不斷提高談判技巧，在洽談過(guò)程中做到頭腦冷靜、思維敏捷、反應(yīng)迅速、能言善辯、有理有節(jié)、不亢不卑。

最后，在工程建設(shè)過(guò)程中，必須加強(qiáng)公關(guān)，應(yīng)與業(yè)主、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、審計(jì)單位加強(qiáng)聯(lián)系，爭(zhēng)取建立良好的關(guān)系。因?yàn)槊恳粋€(gè)環(huán)節(jié)關(guān)系的好壞，對(duì)企業(yè)而言都是舉足輕重的，它將直接關(guān)系到工程結(jié)算質(zhì)量的高低。在結(jié)算過(guò)程中，要了解他們的需求，在合理合法、不損害企業(yè)利益、不傷害自尊的情況下，盡可能地滿足他們的需求。

2 預(yù)結(jié)算管理的有效措施

首先，要強(qiáng)化過(guò)程控制。要研究招標(biāo)文件與實(shí)際施工的不同之處，并對(duì)比分析兩者之間的差距;對(duì)于工程量變更，要在合同規(guī)定的時(shí)效期內(nèi)轉(zhuǎn)變?yōu)楣こ虄r(jià)款的增加;要建立好現(xiàn)場(chǎng)簽證、雙方往來(lái)文函等有關(guān)結(jié)算的資料臺(tái)賬，以保證結(jié)算工作的可追溯性，最終提高結(jié)算工作的效率。

第二，在施工過(guò)程中，要加強(qiáng)工程索賠意識(shí)及熟悉索賠程序。索賠工作的質(zhì)量好壞與項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益是密切相關(guān)的，一般情況下，索賠工作做到位的項(xiàng)目，成本情況都不會(huì)很差，經(jīng)濟(jì)效益也會(huì)比較明顯，反之則不然。

再次，明確責(zé)任目標(biāo)，建立考核機(jī)制。結(jié)算應(yīng)做到四個(gè)明確，即明確項(xiàng)目責(zé)任人、明確結(jié)算送審期限、明確最終結(jié)算期限、明確結(jié)算底線和爭(zhēng)取目標(biāo)。在明確責(zé)任目標(biāo)的基礎(chǔ)上，要加強(qiáng)實(shí)施考核機(jī)制。

最后，加強(qiáng)進(jìn)度月報(bào)管理，提高中期簽證付款率。進(jìn)度月報(bào)工作是結(jié)算工作的主要部分，是結(jié)算工作的基礎(chǔ)。加強(qiáng)進(jìn)度月報(bào)管理，不僅為工程消耗控制提供指導(dǎo)性依據(jù)，也為工程整體費(fèi)用控制、促使方案優(yōu)化提供數(shù)據(jù)性對(duì)比，更為提高中期付款簽證率提供良好的支撐。要盡量將所要簽證的事件、事實(shí)、費(fèi)用在施工過(guò)程中解決，而不是積累到最后。因?yàn)槿绻麑⑦^(guò)程中該辦的事，都積累到最后，累加起來(lái)費(fèi)用很大，無(wú)形之中就增加了結(jié)算的難度，對(duì)結(jié)算工作極為不利，獲得的簽證費(fèi)用也必然會(huì)大打折扣。因此，應(yīng)該把強(qiáng)化進(jìn)度月報(bào)管理，提高中期付款簽證率作為推進(jìn)結(jié)算工作的又一項(xiàng)重要的工作來(lái)對(duì)待。在預(yù)結(jié)算管理過(guò)程中，應(yīng)對(duì)有關(guān)工程施工現(xiàn)場(chǎng)記錄、使用材料及單價(jià)、價(jià)格指數(shù)信息、預(yù)結(jié)算的計(jì)算稿、預(yù)算書(shū)、送審結(jié)算、變更、簽證等文字資料統(tǒng)一做好收集、分類(lèi)、整理并備份，以防止因人事變動(dòng)造成資料的丟失，給后續(xù)的結(jié)算工作帶來(lái)不必要的麻煩和損失。

3 結(jié)束語(yǔ)

合同預(yù)結(jié)算管理工作自始至終都貫穿于施工單位整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程中，它是一項(xiàng)涉及面廣、綜合性強(qiáng)的工作。它不僅需要領(lǐng)導(dǎo)的重視，還需要各部門(mén)密切協(xié)作和配合，只有通過(guò)大家的共同努力，全力做好結(jié)算工作，才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)的最大化。