張 雷，涂慰云，應(yīng)凌云，汪少鮮

1.福建省南平市氣象局，福建 南平 353000

2.福建省浦城縣氣象局，福建 南平 353400

3.福建省建甌市氣象局，福建 建甌 353100

0 引言

防雷檔案是各防雷中心不可或缺的資料，它的內(nèi)容對(duì)于中心領(lǐng)導(dǎo)及管理人員來說都是至關(guān)重要。一個(gè)好的檔案管理系統(tǒng)應(yīng)該具有能夠存儲(chǔ)大量的檔案信息并且還應(yīng)具有方便快捷的查詢方式。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及防雷工作的日漸成熟，各防雷中心的業(yè)務(wù)量與日俱增，檔案資料亦隨之俱增，因此各中心長期使用的手工管理檔案的方式已跟不上時(shí)代的步伐，因?yàn)檫@種管理方式存在著許多缺點(diǎn)，如：效率低、保密性差、各類檔案信息的查找、更新、維護(hù)過程煩瑣等。

本系統(tǒng)使用計(jì)算機(jī)對(duì)防雷檔案信息進(jìn)行管理，具有手工管理所無法比擬的優(yōu)點(diǎn)，例如：存儲(chǔ)量大、占用空間小、查找方便、可靠性高、保密性好、壽命長等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高檔案管理工作的效率，為各防雷中心向科學(xué)化、正規(guī)化方向發(fā)展提供了必要保障。

1 系統(tǒng)設(shè)計(jì)

1.1 系統(tǒng)流程圖

圖1 系統(tǒng)流程圖

本系統(tǒng)功能主要由兩部分內(nèi)容實(shí)現(xiàn)，一部分是數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)，另一部分是用戶的操作界面，具體參見圖1。

1.2 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

本系統(tǒng)用Microsoft Access 2000建立了一個(gè)數(shù)據(jù)庫[1-3]，并在數(shù)據(jù)庫中建立了檢測、驗(yàn)收、圖審三個(gè)表。其中檢測表用于存放常規(guī)檢測的檔案資料，如加油站的檔案資料；驗(yàn)收表用于存放直接進(jìn)行辦理驗(yàn)收手續(xù)的項(xiàng)目檔案資料，如工業(yè)項(xiàng)目（根據(jù)當(dāng)?shù)卣恼咭?，此類?xiàng)目通常是先建后補(bǔ)手續(xù)）；圖審表用于存儲(chǔ)按正常手續(xù)辦理的項(xiàng)目的防雷檔案資料。本系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)庫相當(dāng)于系統(tǒng)中的一個(gè)倉庫，主要擔(dān)負(fù)著存儲(chǔ)檔案信息的任務(wù)。

1.3 操作界面的設(shè)計(jì)及功能實(shí)現(xiàn)

本系統(tǒng)用Microsoft Visual Basic 6.0編寫代碼建立了一個(gè)人機(jī)交換的操作界面，在這個(gè)界面上用戶能夠錄入、查詢、查看及更新數(shù)據(jù)庫中的防雷檔案資料。由于檢測、圖審、驗(yàn)收的操作界面及功能實(shí)現(xiàn)相似，所以本文主要以檢測檔案管理的操作界面及功能實(shí)現(xiàn)為例介紹本系統(tǒng)。

1.3.1 登陸界面

圖2 登陸界面

由于檔案資料具有一定的保密性，所以進(jìn)入本系統(tǒng)必須要輸入正確的密碼才能進(jìn)入，如圖2所示。

1.3.2 數(shù)據(jù)錄入界面及功能實(shí)現(xiàn)

圖3 常規(guī)檢測數(shù)據(jù)錄入界面

本系統(tǒng)所有的常規(guī)檢測檔案主要是通過此界面存入到數(shù)據(jù)庫中的檢測表中，用戶需填寫檢測報(bào)告編號(hào)、被檢單位、被檢項(xiàng)目、檢測日期等相關(guān)信息，如圖3所示。本操作界面中有添加、編輯、刪除等控件，添加控件主要是向數(shù)據(jù)庫中輸入數(shù)據(jù)，編輯控件主要是對(duì)存儲(chǔ)信息的更改，刪除顧名思義就是刪除數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)。

2 結(jié)論

防雷檔案管理系統(tǒng)是筆者在幾年防雷工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上開發(fā)的一個(gè)軟件，雖然簡單但在具體的防雷工作中確實(shí)能夠起到很好的效果，日前已經(jīng)在南平市避雷裝置技術(shù)檢測中心試用了一段時(shí)間，基本達(dá)到了預(yù)期的目的，但在軟件的運(yùn)行過程中還是存在一些不足，如查詢項(xiàng)目比較單一等，需要在以后的工作中不斷的加以改進(jìn)。防雷是近幾年剛剛興起的一個(gè)行業(yè)，相對(duì)于其他部門它的配套措施還不是很完善，這就需要我們?cè)谝院蟮墓ぷ髦姓J(rèn)真總結(jié)、積累經(jīng)驗(yàn)，這樣我們的防雷工作才能更快更好的走向正軌，也更加的規(guī)范、合理。

[1]劉凡馨，等.Access數(shù)據(jù)應(yīng)用教程[M].清華大學(xué)出版社，2007，1.

[2]巫張英.Access數(shù)據(jù)庫與應(yīng)用教程[M].人民郵電出版社，2009，11.

[3]費(fèi)得瑪.Access 2007 VBA寶典[M].張波，等譯.人民郵電出版社，2008，6.