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        試論建立以人為中心的工程項目控制與管理體系
        ——以四川省崇州市人民醫(yī)院及婦幼保健院工程援建項目為例

        2011-04-01 00:06:09洪麗
        重慶建筑 2011年7期
        關(guān)鍵詞:項目管理施工管理

        洪麗

        (重慶城建控股(集團)有限責(zé)任公司 重慶 400013)

        1 引言

        在工程項目的管理中,傳統(tǒng)的做法是注重工程的形象進度而漠視勞動群體的存在。所謂項目管理即是對人、機、物、料的綜合投入使用的安排和效能檢驗。在管理中,即使是作為有思想、有意志的人也作為“物”的層面上去對待。

        在管理科學(xué)發(fā)展的今天,以構(gòu)建和諧社會為目標(biāo),自然將引起我們對已經(jīng)物化勞動的人的重新思考[1]。在現(xiàn)代意義上,人已不是一個單純的勞動個體,他首先是一個具有社會價值,擁有自我尊嚴的勞動者,在此前提下才是勞動力的代表。緣于這一判斷,筆者認為在以勞動密集型著稱的建筑業(yè)中更應(yīng)確立此觀點。這里需要對這一觀點進行說明的是,并不是建筑業(yè)過去對人不夠尊重,而是想從管理的角度講對人的特殊對待。

        本文以汶川災(zāi)后援建項目——崇州市人民醫(yī)院為例,介紹其具體做法。在本文中,對工程進度、質(zhì)量、成本等物的概念的管理統(tǒng)稱為硬控制,對勞動者相關(guān)權(quán)益的尊重、釋放稱為軟管理。

        崇州市人民醫(yī)院是崇州市地標(biāo)性建筑,占地98畝,總建筑面積5.7萬m2,總投資約2.75億元,建設(shè)標(biāo)準為二級甲等。該工程項目于2009年7月16日開工,2010年9月30日交付使用,工期緊、質(zhì)量標(biāo)準高、項目技術(shù)復(fù)雜。針對這一現(xiàn)實情況,采取傳統(tǒng)的管理方法與手段遠遠不夠。為此,在工程項目管理中,迫切地要求我們既要重物,又要重人;既要重視新技術(shù)的運用,又要注重人的積極性、創(chuàng)造性的調(diào)動與發(fā)揮。兩者的相得益彰,鑄就了項目管理的增效與創(chuàng)新。

        2 傳統(tǒng)項目管理體系分析

        在工程項目的管理中,控制與管理構(gòu)成了項目生產(chǎn)的全過程??刂剖腔趯陀^標(biāo)的物的硬性掌握和實現(xiàn)要求,是建立在以“物”為中心的對時間和材料的駕馭使用,基本上是以技術(shù)、設(shè)備等手段來實現(xiàn)控制目的。而管理則更多的是以人為中心,通過人的作用發(fā)揮來達到生產(chǎn)過程最佳控制結(jié)果的出現(xiàn)。在管理實踐中,現(xiàn)實版的項目管理體系是建立在以物為中心的基礎(chǔ)上的,強調(diào)的是工藝、設(shè)備、物資供應(yīng)等生產(chǎn)環(huán)節(jié)各種資源的有序銜接、科學(xué)組織,以確保工期、質(zhì)量、成本控制等目標(biāo)的實現(xiàn)。雖然科學(xué)與技術(shù)在工程項目中扮演著日益重要的作用,但我們?nèi)匀粡奈磁懦膺^人的作用。但問題是,這種對人的尊重,在傳統(tǒng)的工程管理中,表現(xiàn)比較多的是建立在技術(shù)制勝、手段為先基礎(chǔ)上的物化核心。這樣帶來的后果,一是對人的尊重較多的體現(xiàn)在項目經(jīng)理和科技實用人員身上,而對于大群體勞動者重視不夠;二是尊重限于對人的使用,而缺乏對群體勞動者深層次的關(guān)愛;三是只限于對勞動者物理量化的考核,而缺乏深層次的發(fā)掘;四是只限于對勞動群體的按量付酬,而缺乏愿景的認同。以上這些因素,既壓抑人的潛力發(fā)揮,又積累各種矛盾,易造成目標(biāo)偏離。

        3 以人為中心的管控體系設(shè)計

        在群體勞動者自身價值普遍覺醒的今天,我們必須建立以人為中心的控制與管理體系[2]。這里講的以人為中心的管控體系,從內(nèi)容上講是將人放在高于一切目標(biāo)之上的角度來認識和尊重勞動者;從價值實現(xiàn)上是以不犧牲勞動者權(quán)益為前提去實現(xiàn)工程項目的自身目標(biāo);從管理約束上是嚴格執(zhí)行各類規(guī)章制度為項目運行的基礎(chǔ);從實現(xiàn)手段上是以先進技術(shù)為橋梁去優(yōu)化生產(chǎn)提高效能;從目標(biāo)導(dǎo)向上是以方法科學(xué)、程序優(yōu)化、成本受控、組織有序為最高境界??傊?,是以勞動者之間的和諧、實現(xiàn)目標(biāo)手段的科學(xué)為工程項目組織與實施的基本原則。通過建立以人為中心的項目管控體系,緩沖群體與個體、工期與質(zhì)量、成本與效益、物質(zhì)與精神之間的矛盾,消解彼此間的沖突。

        4 以人為中心的管理體系實踐

        依據(jù)以上分析,筆者以為,在現(xiàn)代化大生產(chǎn)的背景下,在信息不缺失的環(huán)境中,如何既充分尊重人、善待人、發(fā)掘人的潛力,又尊重科學(xué),按規(guī)律辦事,適時使用先進工藝、材料、技術(shù),成為做好項目、確保目標(biāo)、實現(xiàn)控制的最佳路徑?;谶@一思路,我們在崇州援建項目中進行了很好的實踐。

        4.1 圍繞項目,狠抓硬控制

        盡管硬控制不是項目管理的全部,但它是實現(xiàn)項目目標(biāo)的重要基礎(chǔ)與平臺。因此,在項目實施過程中,工期、質(zhì)量、成本控制等均處于一種剛性目標(biāo)狀態(tài)。對項目的控制、調(diào)度、組織始終處于一種硬性的管控之中。

        4.1.1 工程質(zhì)量管理

        在工程質(zhì)量的控制方面,精心編制施工方案,嚴格控制每一個施工環(huán)節(jié),力求每一個環(huán)節(jié)的優(yōu)質(zhì),從而有力地保證工程的質(zhì)量。項目部對工程質(zhì)量所采取的措施有:

        (1)質(zhì)量管理事前控制

        項目部根據(jù)該工程的具體情況,成立QC工作小組,并建立了質(zhì)量保證體系、質(zhì)量管理體系,制定了質(zhì)量保證措施和現(xiàn)場的各種管理制度。通過QC小組及項目部民工夜校組織工人認真學(xué)習(xí)施工技術(shù)、施工規(guī)范及公司ISO9001質(zhì)量認證體系和《質(zhì)保手冊》,提高隊伍素質(zhì),改進施工工藝。同時要求施工人員認真熟悉圖紙,仔細理解設(shè)計意圖,編制切實可行的施工組織設(shè)計。

        (2)原材料質(zhì)量控制

        項目部根據(jù)工程的特點,編制了《檢驗批劃分專項方案》、《材料檢驗試驗計劃》,從工程項目施工所需的原材料、半成品、構(gòu)配件開始進行質(zhì)量管理和控制。對所有崇州醫(yī)院項目使用的建筑材料嚴格按《材料檢驗試驗計劃》和監(jiān)理要求進行見證取樣抽檢。堅持先檢測后使用的原則,發(fā)現(xiàn)不合格的材料及時清退出場,杜絕將不合格的材料使用在工程上,通過保證建筑材料的質(zhì)量為工程質(zhì)量提供首要保證。

        (3)事中控制

        嚴格工序質(zhì)量控制,每項工序施工開始前,進行認真的技術(shù)交底,按照施工方案進行樣板施工,樣板在監(jiān)理工程師及其相關(guān)人員檢查認可后,才進行大面積的施工。嚴格每道工序的“自檢、互檢、專檢”的質(zhì)量檢查制度,逐級檢查,層層把關(guān),所有隱蔽工程經(jīng)監(jiān)理或設(shè)計人員驗收并作好隱蔽記錄簽證后,才進行下一道工序的施工。

        (4)建設(shè)程序控制

        在工程的施工過程中,嚴格按照監(jiān)理規(guī)劃和當(dāng)?shù)刭|(zhì)監(jiān)部門的監(jiān)督大綱進行施工,每道工序在自檢合格后,報監(jiān)理工程師進行檢查,對當(dāng)?shù)刭|(zhì)監(jiān)站監(jiān)督大綱要求的驗收點,積極進行準備并配合相關(guān)部門檢查,對指出的不足,進行整改直至達到設(shè)計、規(guī)范的要求。

        (5)安全控制

        高度重視安全生產(chǎn)和文明施工,建立安全生產(chǎn)管理體系,落實安全生產(chǎn)責(zé)任,健全項目部安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制度,將責(zé)任落實到人。此外還加強職工安全生產(chǎn)教育培訓(xùn),加大完善安全生產(chǎn)設(shè)施的投入。

        4.1.2 工程進度管理

        在工程進度方面,通過提早規(guī)劃、全局控制、溝通協(xié)調(diào)等方法倒排工期,嚴格控制工程的施工進度,詳細內(nèi)容有:

        (1)提早規(guī)劃。在施工項目實施的全部過程中進行施工,確定施工項目總進度控制目標(biāo)和分進度控制目標(biāo),并編制其進度計劃。采用工程曲線法對工程進度進行較全面的控制。項目部以橫軸為工期,豎軸為完成工程量累計數(shù)(以百分率計)繪制曲線圖。把計劃的工程進度曲線與實際完成的工程進度曲線繪在同一圖上,并進行對比分析,當(dāng)發(fā)現(xiàn)工程實際進度與計劃進度出現(xiàn)差距時,立即采取措施,調(diào)整計劃,以確保按期完成工程。

        (2)全局控制。在施工項目實施的全過程中,進行施工實際進度與施工計劃進度的比較,出現(xiàn)偏差及時采取措施調(diào)整。

        (3)積極溝通。在施工項目實施的全過程中,積極與各參建單位溝通協(xié)調(diào),以達到該工程各項工作順利進行。

        4.1.3 成本控制

        成本控制主要從材料成本、人工成本和機械成本三方面進行控制。

        (1)材料成本控制

        嚴格材料成本控制,通過市場行情充分調(diào)查研究,在保質(zhì)保量的前提下貨比三家,擇優(yōu)購料;在運費方面,合理組織運輸,就近購料,選用最經(jīng)濟的運輸方法,以降低運輸成本。同時,為了減少資金占用,合理確定進貨批量和批次,盡可能降低材料儲備。此外,力求用性價比高的材料代替價格高的材料,認真計量驗收、堅持余料回收、降低料耗水平,加強現(xiàn)場管理,合理堆放,減少搬運,降低堆放倉儲損耗,且所有材料的購買單據(jù)均索取正規(guī)發(fā)票,做到有跡可循。

        (2)人工成本控制

        在選擇勞務(wù)隊伍方面,從勞務(wù)公司的規(guī)模、信譽度、履約能力等方面進行認真考核,選擇最優(yōu)秀、最能打硬仗的勞務(wù)隊伍參加該工程建設(shè)。合理控制工期,組織均衡施工,用好激勵機制,調(diào)動職工節(jié)約的積極性,落實技術(shù)組織措施,及時做好工程變更,加強質(zhì)量管理,盡量避免返工。為更好提高勞動效率,開展夜校課堂為民工授課,提高生產(chǎn)工人的技術(shù)水平和班組的組織管理水平,進一步減少和避免無效勞動,優(yōu)化人力資源。

        (3)機械成本控制

        對現(xiàn)場機械設(shè)備的使用進行合理布局,進一步減少了由施工組織不當(dāng)引起的設(shè)備閑置,且所有機械設(shè)備均是功率恰當(dāng)適中、質(zhì)優(yōu)合格的產(chǎn)品。其次,合理安排機械設(shè)備與操作人員的協(xié)調(diào)配合工作,提高機械生產(chǎn)效率,降低機械成本。

        在項目的成本控制方面,堅持挖掘各種降低成本的方法,使可能性變?yōu)楝F(xiàn)實,并從實際出發(fā),通過努力達到最低成本水平。

        4.2 以人為中心,狠抓軟管理

        在項目管理實踐中,目標(biāo)的剛性并不等于對人管理的非人性;對規(guī)章制度的嚴格執(zhí)行并不排斥對人的尊重;對工期目標(biāo)的實現(xiàn)壓力并不拒絕對群體勞動者生產(chǎn)性與非生產(chǎn)性環(huán)境的打造。相反的,著眼于對人深層次的尊重,對人精神層面價值的發(fā)掘,對以人為中心目標(biāo)的追求,會形成強大的精神動力,并轉(zhuǎn)化為物質(zhì)力量,推動項目的順利實施。

        4.2.1 建設(shè)效益之家

        該項目部全體職工以取得最佳的 “政治社會效益”為目標(biāo),緊緊圍繞項目強制性節(jié)點工期這個中心,在抓好安全生產(chǎn)、文明施工、保證質(zhì)量的前提下,加強項目各項宣傳工作。項目部以災(zāi)后援建為宣傳主線,突出政治建設(shè)宣傳,強調(diào)農(nóng)民工人性化管理,狠抓重點問題和難點問題,不斷提升援建工作的影響力和號召力。同時項目部成立了“援建宣傳小組”,對各項活動進行重點報道。

        項目管理首先是效益的管理,良好的社會政治效益是企業(yè)生存和發(fā)展的根本,以此為第一目標(biāo),注重效益最大化,切實為災(zāi)區(qū)人民謀福利。在此管理理念的指導(dǎo)下,崇州市人民醫(yī)院及婦幼保健院的建設(shè)不僅得到社會各界的支持,更贏得了一致好評。

        4.2.2 建設(shè)民主之家

        為加強項目民主政治建設(shè),維護職工的合法權(quán)益,建立穩(wěn)定協(xié)調(diào)的勞動關(guān)系,推動項目建設(shè)的發(fā)展和精神文明建設(shè)的進步。項目部通過開展“員工建議征集會”、“節(jié)日慶祝會”等形式,調(diào)動職工的積極性,增強團隊凝聚力,維護職工隊伍的穩(wěn)定,不斷拓寬民主管理渠道,有力地保證了各項工作的順利進行。

        實行項目團隊民主,充分發(fā)揮團隊精神和合作意識,注重收集職工的意見和建議,并及時反饋、研究、采納意見和建議的情況,將項目各項工作有機結(jié)合起來,在一定程度上簡化了工作方式,活躍了工作氛圍,增強了項目職工主人翁責(zé)任感,使職工在參與討論的同時,自覺地把個人的利益和項目聯(lián)在一起,從而更好地發(fā)揮職工的主動性、積極性和創(chuàng)造性,促進援建工程建設(shè)的順利進行,使組織管理充滿活力。

        4.2.3 建設(shè)溫暖之家

        項目部積極協(xié)助和督促行政部門辦好職工集體福利事業(yè),建立健全職工福利保障體系,全力為職工謀福利。項目部始終本著全心全意為職工說話、辦事的宗旨,關(guān)心職工疾苦,反映職工意愿,為職工排憂解難,將溫暖送至每一位職工的心里。

        職工是團隊的主人,是集體生活的主體,切實發(fā)揮職工在組織管理中的主體作用,才能使項目的管理根基更加牢固,發(fā)展空間更廣闊,管理的理念和模式才能得以不斷地完善和創(chuàng)新。

        4.2.4 建設(shè)文明之家

        施工企業(yè)由其產(chǎn)品特殊性決定了項目部必須南征北戰(zhàn)、四海為家,可從建設(shè)項目部文化出發(fā)建設(shè)企業(yè)文化,項目部文化是企業(yè)文化之基石[3]。開展有益于職工身心健康的活動,豐富職工的精神文化生活,在各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,項目部開展了豐富多彩的文體活動,寓教于樂,陶冶職工情操。為了加強廣大職工的精神文明建設(shè),項目部設(shè)置了農(nóng)民工夜校,舉辦了“國慶節(jié)乒乓球比賽”、“籃球友誼賽”,并組織廣大職工在國慶佳節(jié)集體收看“閱兵儀式”、“露天電影”等多項職工喜聞樂見的文娛活動。通過形式多樣的活動,內(nèi)增凝聚力,外增吸引力,增強了團隊精神,促進了單位的文化建設(shè),創(chuàng)建多姿多彩的“文明之家”。

        優(yōu)秀的文化和創(chuàng)新精神是團隊不斷前進不斷發(fā)展的動力,在項目的實施過程中涌現(xiàn)出了大批的優(yōu)秀組織管理者和先進職工,促進了工作開展。

        4.2.5 建設(shè)安全之家

        關(guān)心職工的生命安全,做好職工的施工保護工作,是項目管理的頭等大事。項目部成立了安全維穩(wěn)領(lǐng)導(dǎo)小組,對現(xiàn)場施工管理、安全管理、保衛(wèi)消防管理進行檢查、監(jiān)管,確保施工現(xiàn)場的安全生產(chǎn),做好防火、防盜、防打架斗毆現(xiàn)象工作;加強對工人的思想教育,妥善解決工人的生活問題,避免任何影響不好事件的發(fā)生,加強對進場人員的身份摸底工作,防止不法分子進入施工現(xiàn)場。項目部還每月定期舉行安全生產(chǎn)會,提高全員安全專業(yè)技能和安全防范意識。

        在具體的項目施工中,項目始終堅持四個轉(zhuǎn)變:變單純的安全專業(yè)人員的崗位安全管理為全員參加的體系安全管理;變單純的安全管理為安全管理與進度、工序穿插和施工方法緊密結(jié)合的綜合管理;變以點為主的間斷的、靜止的管理為線面結(jié)合的、連續(xù)的、動態(tài)的管理;變并行的安全與生產(chǎn)兩條線為安全與生產(chǎn)緊密結(jié)合的安全生產(chǎn)一條線。保護職工們的安全健康,使之有健康的身體,調(diào)動他們的積極性,以充沛的精力從事項目的建設(shè)。

        4.2.6 成立項目黨支部

        為了充分發(fā)揮黨組織戰(zhàn)斗堡壘作用和黨員的先鋒模范作用,將支部建在項目上。以“圍繞生產(chǎn)抓黨建,抓好黨建促發(fā)展”為思路,以“創(chuàng)安全文明工地,建優(yōu)質(zhì)廉潔工程”為目標(biāo),建立了“黨員示范崗”,要求黨員以實際行動做好表率和先鋒模范作用,時時刻刻都要有身份意識、責(zé)任意識,要在各自的崗位上體現(xiàn)黨的先進性,發(fā)揮黨員的先鋒模范作用。同時,項目部積極推行“青年突擊隊”活動,充分調(diào)動廣大青年團員的積極性和創(chuàng)造性,進一步推進該項目的各項工作順利實施。在項目施工過程中,項目部參建人員都表現(xiàn)出不畏艱險、甘于奉獻的奮斗精神。

        4.2.7 狠抓廉政建設(shè)

        項目部狠抓廉政建設(shè),與該項目發(fā)包單位——重慶聯(lián)盛建設(shè)項目管理有限公司共同簽訂了崇州醫(yī)院項目建設(shè)廉政合同。在項目實施中,廉政合同的簽訂不僅加強了對項目的管理,使項目管理有法可依,更使項目責(zé)任具體化規(guī)范化,是項目管理走向自我的不斷完善不斷創(chuàng)新的必由之路。

        5 結(jié)語

        從以上的描述中,我們可以看出,在對崇州援建項目的管理過程中,我們是軟硬相濟,既重視對工期、成本、質(zhì)量的控制,又著力對人予以充分的尊重,并最大限度的發(fā)揮人的主觀能動性。假定在工程管理中,對物的控制達到極限,因而著重從調(diào)動人的積極性,實現(xiàn)對物的硬控制的強力支撐和人的能量的無限延伸。將具體的、僵硬的物的實現(xiàn),變?yōu)槿说膬r值增量。將人的效能的最大發(fā)揮,變?yōu)閷ξ锏挠部刂频木唧w實現(xiàn)。正是基于以上認識,我們在崇州人民醫(yī)院的項目實踐中,大膽以此創(chuàng)新管理,收到了很好的效果。因此,我們認為,項目管理是一個科學(xué)的實現(xiàn)過程,其中所涉及的工藝、技術(shù)、材料、工序,均應(yīng)按其規(guī)范和標(biāo)準進行科學(xué)管理與施工。但對其進行管理與施工的人則必須進行和諧管理,理性尊重,讓其在個體充分自由與受尊重的環(huán)境中,去實現(xiàn)對物的強力控制,從而實現(xiàn)管理意圖,實現(xiàn)工程項目管理的終極目標(biāo)。

        [1]張弛.小議以人為本的企業(yè)管理[J].建筑裝飾材料世界,2004,(5):74.

        [2]蔡宏偉.以人為本強化工程項目管理 [J].山西建筑,2008,34,(2):221-222.

        [3]張丹,楊川海,何呂平.施工企業(yè)文化之基石-項目部文化建設(shè)[J].中國高新技術(shù)企業(yè),2009,(16):68-69.

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