徐毓玲

（漣鋼培訓(xùn)中心，湖南 婁底 417009）

1.引言

本人一直從事計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)教學(xué)工作，對(duì)網(wǎng)絡(luò)課件制作十分熟悉，積累和收集了很多實(shí)用的技巧，其中以PPT課件的應(yīng)用中最為廣泛，現(xiàn)將其羅列出來(lái)，希望對(duì)同仁們有所幫助！

2. 巧用PPT的觸發(fā)器控制視頻文件的播放與停止或控制有選擇的顯示文檔內(nèi)容

在PPT中插入視頻后如何進(jìn)行播放或停止的控制是很多朋友關(guān)注的問(wèn)題，這個(gè)問(wèn)題我們可以利用PPT自帶的觸發(fā)器進(jìn)行控制，方法如下：

在有視頻的頁(yè)面中插下播放和停止兩個(gè)按鈕，選中插入的視頻框/右鍵/自定義動(dòng)畫/計(jì)時(shí)/觸發(fā)器/單擊下列對(duì)象時(shí)啟動(dòng)效果/選播放按鈕/確定。

再次單擊影片/添加效果/影片操作/暫停/在動(dòng)畫設(shè)置框中/計(jì)時(shí)/觸發(fā)器/單擊下列對(duì)象時(shí)啟動(dòng)效果/選停止按鈕/確定。

利用觸發(fā)器我們也可以控制文檔內(nèi)容的顯示，比如判斷題、選擇題答案的有選擇的顯示等。

3.利用自選圖形實(shí)現(xiàn)多種形狀的圖片效果

在PPT里直接插入的圖片，均為長(zhǎng)方形，形式呆版，我們可以利用“自選圖形”實(shí)現(xiàn)多種形狀的圖片效果；

方法：?jiǎn)?dòng)繪圖工具欄（菜單-->視圖-->工具欄-->繪圖）

點(diǎn)擊繪圖工具欄的自選圖形-->基本形狀-->選擇圖形-->在幻燈片頁(yè)頁(yè)面中繪制圖形后，再選中自選圖形點(diǎn)右鍵-->設(shè)置自選圖形格式-->選顏色下拉箭頭-->選填充效果-->圖片-->選擇要插入的圖片，即可得到想要的各種形狀的圖片，若對(duì)所選形狀不滿意，可選中想改變的自選圖形，在“繪圖”工具欄上，單擊“繪圖”，選“改變自選圖形”，即可選擇想要使用的圖形。

4.轉(zhuǎn)化PPT里的對(duì)象為圖片，以保證異地電腦的顯示效果

在制作幻燈片效果時(shí)，我們常采用多種字體來(lái)實(shí)現(xiàn)我們想要的效果，可當(dāng)我們?cè)谄渌娔X上演示時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)，如果該電腦沒(méi)有安裝我們采用的字體，字體不能正常顯示，效果就會(huì)大打折扣。

PowerPoint中選中對(duì)象后鼠標(biāo)右擊，選“另存為圖片”命令，可以把PPT里的對(duì)象轉(zhuǎn)換成圖片，利用這個(gè)特性，可將不正常顯示的內(nèi)容對(duì)象轉(zhuǎn)成圖片，再用插入圖片的方式插入該對(duì)象，以保證幻燈片文件在任何地方演示時(shí)都顯示同樣的效果。

5.如何控制連續(xù)播放聲音和單頁(yè)播放聲音

在幻燈片演示過(guò)程中，我們有時(shí)需要有不同的聲音效果：?jiǎn)雾?yè)面播放配音或者在幻燈片演示過(guò)程中連接播放音樂(lè)。操作方法如下：

（1）單頁(yè)播放聲音：選中幻燈片要播放聲音的頁(yè)面，從菜單中插入的聲音文件即可，這種方式只能在單頁(yè)上播放聲音，換頁(yè)后聲音文件自動(dòng)停止。我們也可以采用上面第一條的觸發(fā)器控制單頁(yè)播放聲音的停止及播放。

（2）連續(xù)播放音樂(lè)：選中要開始播放音樂(lè)的頁(yè)面上的某個(gè)對(duì)象-->右鍵-->動(dòng)作設(shè)置-->勾選播放聲音選項(xiàng)-->在下拉箭頭里選“其它聲音”-->選擇要播放的聲音文件（.wav聲音文件）。設(shè)置好后，在點(diǎn)擊這個(gè)對(duì)象后不管幻燈片換不換頁(yè)都將會(huì)連續(xù)播放該聲音文件，直到聲音文件結(jié)束。或者選幻燈片放映-->幻燈片切換，在其右方的任務(wù)窗格里插入聲音文件，達(dá)到連接播放聲音的效果。當(dāng)在某頁(yè)需要聲音停止時(shí)，也可利用這個(gè)窗格進(jìn)行聲音文件的停止控制。

6.加入Flash動(dòng)畫的方式

有時(shí)我們要在PPT中插入Flash動(dòng)畫文件 (擴(kuò)展名.swf)，其操作方法如下：

（1）選擇“視圖”-->“工具欄”-->“控件工具箱”-->“其他控件”--> 找到“Shockwave Flash Object”；

（2）光標(biāo)變成十字型，按住鼠標(biāo)左鍵在幻燈片上拖出一個(gè)合適的播放窗口；

（3）在該區(qū)域中，按鼠標(biāo)右鍵打開快捷菜單，選擇“屬性”-->“自定義”-->“...”按鈕，打開“屬性頁(yè)”對(duì)話框；

（4）在“Movie（URL）”框中輸入 Flash 動(dòng)畫文件(＊.swf)的完整的路徑名和文件名（若Flash動(dòng)畫文件與源幻燈片文件在同一文件夾，則只要輸入文件名），單擊“確定”，放映幻燈片就可以看到Flash動(dòng)畫效果。若在屬性頁(yè)里設(shè)置EmbedMovie屬性為True，則Flash動(dòng)畫將直接嵌入到課件當(dāng)中，不再需要源Flash動(dòng)畫文件。

7.演示文稿變小巧（PPT減肥）

為了美化PowerPoint演示文稿，我們往往會(huì)在其中添加大量圖片，這些圖片如果沒(méi)有進(jìn)行處理，可能致使PPT文件變得很大，影響幻燈片文件的操作速度，由于演示文稿文件主要用于屏幕演示而不作為打印輸出，所以我們可以利用Power-Point 2003的壓縮圖片功能讓演示文稿變得小巧起來(lái)。操作如下：

（1）打開PPT演示文稿，選擇“文件”菜單下“另存為”命令；

（2）在彈出的“另存為”窗口中，點(diǎn)擊右上角的[工具(L)]按鈕，選擇“壓縮圖片”；

（3）在彈出窗口中，點(diǎn)擊“更改分辨率”為“Web/屏幕”(分辨率96dpi)，再將“選項(xiàng)”中的“壓縮圖片”和“刪除圖片的剪裁區(qū)域”復(fù)選框選中，最后點(diǎn)擊“確定”即可。

[1]張勝濤.中文版PowerPoint 2003幻燈片制作實(shí)用教程[M].清華大學(xué)出版社，2009.

[2]孫方.PowerPoint讓教學(xué)更精彩：PPT課件高效制作(全彩)[M].電子工業(yè)出版社，2011.