何敏仙
(中國(guó)電子科技集團(tuán)公司第三十六研究所,浙江 嘉興 314033)
軍工產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化工作報(bào)告(以下簡(jiǎn)稱工作報(bào)告)是對(duì)型號(hào)研制各階段的標(biāo)準(zhǔn)化工作進(jìn)行全面的總結(jié),對(duì)照各階段規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)化工作內(nèi)容,了解是否已經(jīng)完成,并將情況形成報(bào)告,它既是各階段標(biāo)準(zhǔn)化評(píng)審的必備材料,也是設(shè)計(jì)定型階段必須提供的文件之一。該工作報(bào)告不但確保產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化大綱在各階段得以貫徹和實(shí)施,也是對(duì)各階段標(biāo)準(zhǔn)化工作成效的一種監(jiān)督和檢查。
GJB 1362A–2007《軍工產(chǎn)品定型程序和要求》頒布之前,很多單位根據(jù)GJB 1362–1992和《武器裝備研制生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化工作規(guī)定》要求,設(shè)計(jì)定型時(shí)標(biāo)準(zhǔn)化文件只提供產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化大綱和標(biāo)準(zhǔn)化審查報(bào)告(以下簡(jiǎn)稱審查報(bào)告)。隨著GJB 1362A–2007頒布,該標(biāo)準(zhǔn)明確提出設(shè)計(jì)定型時(shí)除了提供大綱和審查報(bào)告之外,必須提供工作報(bào)告,而GJB 4205–2001《通用電子對(duì)抗裝備設(shè)計(jì)定型文件編寫規(guī)定》以及其它相關(guān)文件中又沒詳細(xì)指出編寫內(nèi)容,因此,如何編寫工作報(bào)告成了各軍工單位必須思考的問題。但是目前很多單位并沒有認(rèn)真考慮如何編寫工作報(bào)告,而是直接將本單位編制的審查報(bào)告名字改為工作報(bào)告。筆者在實(shí)際工作中就出現(xiàn)這樣問題,通過學(xué)習(xí)GJB 1362A–2007、GJB/Z 114A–2005等標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)文件,發(fā)現(xiàn)工作報(bào)告和審查報(bào)告有很大的區(qū)別,如果混淆兩份文件,就會(huì)阻礙設(shè)計(jì)定型順利開展。
本文的審查報(bào)告是指設(shè)計(jì)定型新產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化審查報(bào)告,它是實(shí)施“產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化大綱”情況的總結(jié),是提交設(shè)計(jì)定型大會(huì)與會(huì)專家進(jìn)行審查的必備文件。審查報(bào)告不但反映本產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化工作成效,也是對(duì)承制單位標(biāo)準(zhǔn)化工作程度和深度的一種評(píng)價(jià)?!段淦餮b備研制生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化工作規(guī)定》中明確指出應(yīng)編寫以下6大方面的內(nèi)容:標(biāo)準(zhǔn)及標(biāo)準(zhǔn)化要求的實(shí)施情況;產(chǎn)品“三化”水平評(píng)價(jià),標(biāo)準(zhǔn)化系數(shù)計(jì)算;文件編制情況;標(biāo)準(zhǔn)化效益分析評(píng)估;存在的問題及改進(jìn)的措施意見;審查結(jié)論。
從審查報(bào)告的概念和編寫的內(nèi)容來(lái)看,審查報(bào)告是對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化工作情況的檢查和評(píng)價(jià),而工作報(bào)告是對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化工作情況的匯總、記錄和總結(jié),從型號(hào)專用標(biāo)準(zhǔn)化文件類型來(lái)看,他們是屬于不同類型的文件,即審查報(bào)告是屬于型號(hào)標(biāo)準(zhǔn)化評(píng)審文件,而工作報(bào)告是屬于型號(hào)標(biāo)準(zhǔn)化信息資料。因此,這兩份文件既相互獨(dú)立,又相輔相成。
從目前已編制的一些工作報(bào)告中,存在編寫方式不一致,編寫內(nèi)容不規(guī)范等問題。如有的單位設(shè)計(jì)定型時(shí)直接提供工程研制階段標(biāo)準(zhǔn)化工作報(bào)告,有的是對(duì)前面各階段內(nèi)容進(jìn)行匯總形成一份總的工作報(bào)告。而GJB 1362A–2007中提及的工作報(bào)告有3點(diǎn):一是申請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)定型試驗(yàn)必須提供“工程研制階段標(biāo)準(zhǔn)化工作報(bào)告”,二是申請(qǐng)報(bào)告附件必須包括標(biāo)準(zhǔn)化工作報(bào)告,三是設(shè)計(jì)定型文件通常包括產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化大綱、標(biāo)準(zhǔn)化工作報(bào)告和標(biāo)準(zhǔn)化審查報(bào)告。對(duì)照GJB1362A–2007三點(diǎn)要求,再結(jié)合GJB/ Z 114A–2005中表1,筆者建議在整個(gè)型號(hào)研制過程中,每個(gè)階段應(yīng)分別對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化工作進(jìn)行總結(jié),并以工作報(bào)告形式存檔,即方案階段標(biāo)準(zhǔn)化工作報(bào)告、工程研制階段標(biāo)準(zhǔn)化工作報(bào)告、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化工作報(bào)告。其中產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化工作報(bào)告應(yīng)在設(shè)計(jì)定型時(shí)編寫,而且內(nèi)容應(yīng)該是對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化工作情況進(jìn)行全面總結(jié)。另兩份應(yīng)在方案階段和工程研制階段轉(zhuǎn)階段評(píng)審前編寫。
方案階段型號(hào)標(biāo)準(zhǔn)化的主要任務(wù)包括兩個(gè)方面:一是組織上建立標(biāo)準(zhǔn)化工作系統(tǒng);二是技術(shù)上進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化方案論證,提出標(biāo)準(zhǔn)化方案。圍繞這兩個(gè)任務(wù),該工作報(bào)告具體編寫內(nèi)容見表1。
表1 方案階段標(biāo)準(zhǔn)化工作報(bào)告編寫內(nèi)容
表1中b)分析內(nèi)容主要包括:國(guó)內(nèi)外同類產(chǎn)品的技術(shù)狀況和標(biāo)準(zhǔn)化水平的分析;單位內(nèi)部技術(shù)研究與開展“三化”可行性分析;實(shí)現(xiàn)目標(biāo)可能碰到的問題和技術(shù)難點(diǎn)分析以及主要技術(shù)途徑與措施分析。并在目標(biāo)分析的基礎(chǔ)上,制定出本型號(hào)的標(biāo)準(zhǔn)化工作范圍。對(duì)于d)標(biāo)準(zhǔn)選用范圍是型號(hào)研制選用標(biāo)準(zhǔn)的依據(jù),即整個(gè)型號(hào)研制過程中需要的標(biāo)準(zhǔn)都應(yīng)在這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)范圍中選擇。因此對(duì)標(biāo)準(zhǔn)選用范圍應(yīng)進(jìn)行可行性分析。
方案階段產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化大綱的編寫是整個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化工作的重中之重,因此對(duì)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化大綱編寫過程中協(xié)商的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化要求都應(yīng)在表1中2詳細(xì)說明,如各層次“大綱”內(nèi)容的界面劃分,各層次的接口標(biāo)準(zhǔn)化問題,各系統(tǒng)、分系統(tǒng)、設(shè)備必須提供的文件等等。這樣便于更好地指導(dǎo)下一步工作。
型號(hào)工程研制階段標(biāo)準(zhǔn)化的主要任務(wù)是實(shí)施“產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化大綱”,驗(yàn)證型號(hào)標(biāo)準(zhǔn)化方案的正確性和可行性,通過研制階段的實(shí)踐,發(fā)現(xiàn)問題,積累經(jīng)驗(yàn),進(jìn)一步修改、完善“大綱”。
本階段標(biāo)準(zhǔn)化工作報(bào)告主要詳細(xì)說明產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化大綱具體執(zhí)行情況,如大綱中明確必須貫徹和實(shí)施的重要標(biāo)準(zhǔn)以及一些易產(chǎn)生歧義的標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)準(zhǔn)化工作系統(tǒng)應(yīng)在設(shè)計(jì)開始前進(jìn)行宣貫;是否按照大綱要求積極開展“三化”設(shè)計(jì),如根據(jù)系列化規(guī)定,對(duì)哪種產(chǎn)品規(guī)格、尺寸系列或性能參數(shù)進(jìn)行了設(shè)計(jì),哪些產(chǎn)品進(jìn)行了模塊化設(shè)計(jì),哪些產(chǎn)品直接采用了模塊化、組合化等等。同時(shí)對(duì)本階段出現(xiàn)如標(biāo)準(zhǔn)選用范圍中各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)之間不協(xié)調(diào),或前階段制定要求在實(shí)際設(shè)計(jì)中達(dá)不到等問題,應(yīng)仔細(xì)分析大綱是否制定不合理或者技術(shù)要求太先進(jìn),相應(yīng)硬件設(shè)施跟不上等引起,并提出相應(yīng)解決措施。本階段工作報(bào)告具體編寫內(nèi)容見表2。
表2 工程研制階段標(biāo)準(zhǔn)化工作報(bào)告編寫內(nèi)容
表3 產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化工作報(bào)告編寫內(nèi)容
產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化工作報(bào)告是提交給設(shè)計(jì)定型會(huì)必備文件之一,因此它應(yīng)該是一份對(duì)研制所有階段標(biāo)準(zhǔn)化工作情況的匯總,具體編寫內(nèi)容見表3。
按照GJB1362A–2007和有關(guān)定型文件的規(guī)定,標(biāo)準(zhǔn)化工作報(bào)告不再是可選寫文件。為更好地監(jiān)督研制各階段標(biāo)準(zhǔn)化工作,各單位應(yīng)將上述3份工作報(bào)告跟審查報(bào)告一樣,納入到本企業(yè)體系文件中,作為所有系統(tǒng)、分系統(tǒng)、設(shè)備研制過程中必寫的文件。同時(shí),為統(tǒng)一和規(guī)范工作報(bào)告,希望GJB 4205–2001下次修訂能明確標(biāo)準(zhǔn)化工作報(bào)告編寫內(nèi)容。