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        論網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館信息資源建設(shè)

        2011-03-18 06:52:36
        圖書館研究 2011年5期
        關(guān)鍵詞:館藏數(shù)據(jù)庫特色

        羅 玲

        (徐州廣播電視大學(xué)圖書館,江蘇 徐州 221116)

        1 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對圖書館信息資源建設(shè)帶來的影響

        1.1 對圖書館信息資源結(jié)構(gòu)的影響

        在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,圖書館的館藏資源是集實(shí)體館藏資源和虛擬館藏資源于一體,館藏文獻(xiàn)呈現(xiàn)出印刷型資源、縮微型資源、光盤型資源、網(wǎng)絡(luò)資源并存的局面。隨著電子期刊、電子圖書、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的大量收藏,圖書館將成為以收集虛擬信息知識資源為主的信息聚集中心。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和讀者需求的變化,圖書館可供利用和服務(wù)的信息資源已不再局限于本館所“擁有”的現(xiàn)實(shí)館藏文獻(xiàn)范圍,越來越多的圖書館開始注重對網(wǎng)絡(luò)信息、各種電子文獻(xiàn)及商用數(shù)據(jù)庫等虛擬信息資源的收集、整理、開發(fā)和利用,并力圖尋求能將館藏資源和網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行最佳結(jié)合的途徑,為實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上信息資源的傳遞與共享做好充分的準(zhǔn)備。

        1.2 對圖書館資源獲取方式的影響

        圖書館傳統(tǒng)的獲取文獻(xiàn)資源的方式,主要通過購買、交換、接受捐贈(zèng)等途徑。文獻(xiàn)入館后,圖書館便擁有該文獻(xiàn)的永久所有權(quán)和使用權(quán)。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,圖書館通過網(wǎng)絡(luò)獲取數(shù)字信息往往不是信息資源的本體,而是信息資源的網(wǎng)絡(luò)使用權(quán)。網(wǎng)絡(luò)信息的獲取有購入、入網(wǎng)、聯(lián)機(jī)使用、租用、交換和免費(fèi)等多種方式。網(wǎng)絡(luò)信息的檢索和獲取需要配備相應(yīng)的技術(shù)、設(shè)備和專業(yè)技術(shù)人員。

        1.3 對圖書館文獻(xiàn)采購經(jīng)費(fèi)的影響

        采購經(jīng)費(fèi)短缺是多年來困擾圖書館信息資源建設(shè)的一大難題。除了書刊價(jià)格上漲的客觀因素外,就圖書館自身而言,主要是缺乏館際協(xié)調(diào)和聯(lián)合采購。在館藏資源建設(shè)中,各館不僅要入藏本館讀者常用的文獻(xiàn),以滿足讀者最大量、最經(jīng)常的信息需求,而且還要入藏那些較少使用的資料,以滿足讀者的特殊需求。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,各圖書館可以便捷地使用來自世界各地的網(wǎng)絡(luò)信息資源,從而使圖書館有了可靠的信息資源保障。由于有了網(wǎng)絡(luò)信息資源做后盾,各圖書館可以將有限的經(jīng)費(fèi)去購買本館最常用的有特色的文獻(xiàn),而讀者其他信息需求則依靠網(wǎng)絡(luò)提供。所以,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為圖書館采購經(jīng)費(fèi)的合理使用提供了有利條件。

        2 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館信息資源建設(shè)的應(yīng)對策略

        2.1 圖書館實(shí)體館藏的建設(shè)

        2.1.1 做好調(diào)查研究工作,有的放矢地進(jìn)行實(shí)體館藏資源建設(shè)

        讀者是圖書館服務(wù)的主體,是圖書館一切工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。圖書館應(yīng)根據(jù)館藏性質(zhì)確定館藏文獻(xiàn)入藏原則,確定中外文圖書文獻(xiàn)的入藏比例、品種與復(fù)本的比例等。對讀者的需求進(jìn)行分析,可為圖書館的信息資源建設(shè)提供具體的文獻(xiàn)采購方向。如高校圖書館應(yīng)及時(shí)通過讀者問卷調(diào)查、師生座談或利用校園網(wǎng)平臺聽取師生對目前館藏需求的意見和建議,了解學(xué)校各院系的專業(yè)設(shè)計(jì),重點(diǎn)學(xué)科的發(fā)展動(dòng)態(tài)和各院系對信息需求的變化情況,從而確定各單位所需文獻(xiàn),精確選購文獻(xiàn)。采編部門要根據(jù)讀者反饋的需求信息,制訂采購計(jì)劃,把好文獻(xiàn)采購質(zhì)量關(guān),要嚴(yán)格按照館藏特點(diǎn)及讀者需求確定選購方向,盡量避免突擊采購。圖書館信息資源建設(shè)既要保證讀者所需,又要確保文獻(xiàn)信息采購質(zhì)量。

        2.1.2 注重特色館藏建設(shè)

        在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,館藏信息資源的建設(shè)更需注重特色化,突出館藏重點(diǎn),保證其系統(tǒng)性、完整性和權(quán)威性。各館只有形成自己的館藏特色,才能有效實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)信息資源的共建共享。館藏特色主要體現(xiàn)在專業(yè)特色、地方特色、類型特色和文種特色等方面。如廣東省立中山圖書館加強(qiáng)了廣東地方文獻(xiàn)的收藏,該館收藏的孫中山文獻(xiàn)包括孫中山研究資料、照片、手跡、錄音唱片以及辛亥革命資料、紀(jì)念物品等共2 600種,3 700件(冊);廣東作家作品簽名本專藏,收有現(xiàn)代、當(dāng)代廣東文學(xué)作家700多人的親筆簽名作品3 200種,共3 800冊及部分手稿;收藏了l 997種海南和南海諸島的書刊資料及民國以前的香港文獻(xiàn)697種,澳門文獻(xiàn)64種。廣東省立中山圖書館的地方文獻(xiàn)特色,是其他單位所不能比擬的。

        2.1.3 加大電子出版物的收藏力度

        電子出版物是指以數(shù)字代碼方式,將有知識性、思想性內(nèi)容的信息編輯加工后存儲在固定物理形態(tài)的磁、光、電等介質(zhì)上,通過電子閱讀、顯示、播放設(shè)備讀取使用的大眾傳播媒體,包括只讀光盤 (CD-ROM、DVD-ROM等)、一次寫入光盤(CD-R、DVD-R等)、可擦寫光盤 (CD-RW、DVDRW等)、軟磁盤、硬磁盤、集成電路卡等。與紙質(zhì)文獻(xiàn)相比,電子出版物具有存儲量大、出版周期短、檢索便捷、聲像并重、大批量生產(chǎn)、成本低等特點(diǎn)。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,讀者不但要利用紙質(zhì)文獻(xiàn),而且更青睞于利用電子出版物。為了滿足讀者的多元化信息需求,圖書館應(yīng)調(diào)整采購策略,增加電子文獻(xiàn)收藏比例。如湖北大學(xué)圖書館構(gòu)建了較為科學(xué)的館藏體系,館藏中外文書籍占40%,中外文報(bào)刊占30%,電子文獻(xiàn)和網(wǎng)絡(luò)資源占30%。

        2.2 圖書館數(shù)字資源建設(shè)

        數(shù)字資源是文獻(xiàn)信息的表現(xiàn)形式之一,是將計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)及多媒體技術(shù)相互融合而形成的以數(shù)字形式發(fā)布、存取、利用的信息資源總和。商業(yè)化的數(shù)據(jù)庫、機(jī)構(gòu)或個(gè)人建立的數(shù)據(jù)庫、館藏?cái)?shù)字化資源、各種網(wǎng)絡(luò)免費(fèi)資源等都屬于數(shù)字資源。

        2.2.1 加強(qiáng)特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)

        圖書館是信息服務(wù)中心,要充分發(fā)揮信息服務(wù)行業(yè)的優(yōu)勢,為區(qū)域經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供全方位的信息支持和服務(wù)。在數(shù)字資源建設(shè)上,要根據(jù)本館實(shí)際,重點(diǎn)建設(shè)一批有特色的數(shù)據(jù)庫,為地方經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展提供智力支持。如黑龍江省圖書館立足于地域特色和人文地理資源,開發(fā)了少數(shù)民族文化、金源文化、冰雪文化、黑龍江旅游特色數(shù)據(jù)庫等。截至2010年,該館自主創(chuàng)建地方特色數(shù)字資源庫17個(gè),總量已近5 TB,受到文化部的好評。目前該館正在建設(shè)“鄂倫村非物質(zhì)文化遺產(chǎn)”、“第二次世界大戰(zhàn)終結(jié)地”、“哈爾濱建筑凝固的歷史”、“小興安嶺野生植物”等特色數(shù)據(jù)庫,以滿足區(qū)域經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的需要。又如貴州師范大學(xué)圖書館建設(shè)的“館藏縮微品地方文獻(xiàn)書目數(shù)據(jù)庫”、“貴州省文史資料選輯全文數(shù)據(jù)庫”、“貴州省地方志全文數(shù)據(jù)庫”等數(shù)據(jù)庫為學(xué)者研究貴州的歷史、文化提供了寶貴的資料。

        2.2.2 整合與揭示網(wǎng)絡(luò)信息資源

        網(wǎng)絡(luò)信息資源的雜亂無序給讀者檢索利用造成了障礙,要使網(wǎng)絡(luò)信息資源成為本館的虛擬館藏,必須對其進(jìn)行精心選擇、組織和加工,通過網(wǎng)絡(luò)提供給用戶使用。

        圖書館可根據(jù)讀者的需求和本館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的要求,將網(wǎng)上出版物、軟件、會議消息、研究機(jī)構(gòu)公告、具體的網(wǎng)頁內(nèi)容等網(wǎng)絡(luò)信息進(jìn)行搜集、選擇、下載并建立信息資源庫,最大限度地利用網(wǎng)上有效信息豐富館藏資源。通過文件整合方式、數(shù)據(jù)庫整合方式、超文本信息整合方式、搜索引擎方式、網(wǎng)絡(luò)資源目錄方式整合網(wǎng)絡(luò)信息資源,方便讀者利用。如通過OPAC系統(tǒng),讀者可檢索網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫,以提高信息資源的使用率。清華大學(xué)圖書館根據(jù)讀者利用“數(shù)據(jù)庫/電子期刊導(dǎo)航”系統(tǒng)的習(xí)慣檢索網(wǎng)絡(luò)信息資源,建立了門戶網(wǎng)站,集中揭示網(wǎng)絡(luò)信息資源,對幫助讀者利用網(wǎng)絡(luò)信息資源起到了導(dǎo)航的作用。該館通過MetaLib平臺,對在校園網(wǎng)范圍內(nèi)提供服務(wù)的320個(gè)資源庫一一進(jìn)行了規(guī)范化著錄和描述,經(jīng)過規(guī)范化著錄的工作流程,資源都得到了統(tǒng)一的著錄和揭示,320個(gè)資源庫分布在大約70個(gè)檢索平臺上。MetaLib平臺提供多種個(gè)性化服務(wù)。在“個(gè)人空間”中,讀者可以根據(jù)自己的偏好和需求建立“我的電子書架”、“我的數(shù)據(jù)庫”、“我的電子期刊”、“我的檢索歷史”,用于組織、收藏與個(gè)人課題或興趣相關(guān)的文獻(xiàn)信息、常用數(shù)據(jù)庫集、常用電子期刊列表及檢索歷史,還可以定制定題通報(bào)服務(wù)。讀者在“我的電子書架”上可以建立不同的文件夾收藏不同課題的文獻(xiàn)信息,通過整合平臺檢索到的文獻(xiàn)可以隨時(shí)保存 “在電子書架”上。

        2.2.3 建立和完善館藏書目數(shù)據(jù)庫

        館藏書目數(shù)據(jù)庫是圖書館實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)化、網(wǎng)絡(luò)化的關(guān)鍵,是資源共享的物質(zhì)基礎(chǔ)。目前,我國大多數(shù)圖書館已采用CNMARC格式建立書目數(shù)據(jù)庫,并實(shí)行了聯(lián)機(jī)合作編目。如全國圖書館聯(lián)合編目中心、上海市文獻(xiàn)聯(lián)合編目中心、地方版文獻(xiàn)聯(lián)合采編協(xié)作網(wǎng)、CALIS聯(lián)機(jī)合作編目中心的成立,在推動(dòng)聯(lián)合編目、實(shí)現(xiàn)編目數(shù)據(jù)的共建共享等方面發(fā)揮了重要的作用。但和聯(lián)合編目機(jī)構(gòu)在書目數(shù)據(jù)庫建設(shè)方面存在著數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)著錄、數(shù)據(jù)標(biāo)引等方面的差異,給各館之間的書目數(shù)據(jù)在網(wǎng)上的交換造成了障礙。因此,必須加強(qiáng)館藏書目數(shù)據(jù)庫標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化建設(shè),嚴(yán)格按照國家著錄標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范著錄,做好標(biāo)準(zhǔn)化回溯建庫工作,加強(qiáng)對書目數(shù)據(jù)庫的維護(hù),不斷提高建庫質(zhì)量,為館藏書目實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)共享奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

        3 結(jié)束語

        加強(qiáng)圖書館館際合作,實(shí)現(xiàn)資源共享,是網(wǎng)絡(luò)時(shí)代圖書館滿足讀者需求的重要途徑。不管是網(wǎng)絡(luò)信息資源建設(shè)還是紙質(zhì)文獻(xiàn)資源建設(shè),圖書館一方面要加強(qiáng)文獻(xiàn)資源建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo),培養(yǎng)高素質(zhì)的文獻(xiàn)采編人員,使圖書館信息資源建設(shè)做到科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化;另一方面,要提高信息資源建設(shè)質(zhì)量,使圖書館信息資源符合圖書館的發(fā)展目標(biāo)和讀者的需求。

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