王繼偉
(山東大學(xué)趵突泉校區(qū)圖書(shū)館,山東 濟(jì)南 250012)
文獻(xiàn)資源是圖書(shū)館開(kāi)展讀者服務(wù)工作的基礎(chǔ)。在高校加強(qiáng)學(xué)科建設(shè)的背景下,高校圖書(shū)館根據(jù)師生用戶的需求,加強(qiáng)重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)資源建設(shè),是高校圖書(shū)館生存和發(fā)展的根本,也是高校學(xué)科建設(shè)的重要保障。在用戶需求不斷變化的今天,高校圖書(shū)館重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)資源建設(shè)必須與用戶信息需求相適應(yīng),變革傳統(tǒng)的文獻(xiàn)資源建設(shè)模式,開(kāi)展用戶調(diào)查研究,使重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)資源建設(shè)既能為高校學(xué)科建設(shè)服務(wù),又能滿足用戶的信息需求。
根據(jù)高校信息用戶職業(yè)特點(diǎn),高校信息用戶可分為以下幾類(lèi):(1)教學(xué)與科研人員。如在高校從事教學(xué)與科學(xué)研究的人員,主要是教師;(2)學(xué)生。如在校的研究生和本科生;(3)管理人員。包括學(xué)校各級(jí)黨政領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)校管理人員、學(xué)生專職輔導(dǎo)員及其他專職人員。由于他們的知識(shí)結(jié)構(gòu)和知識(shí)背景不同,他們的信息需求存在差異,但作為一個(gè)整體,在信息需求方面仍有一些共同點(diǎn)。
用戶信息需求的多樣化主要表現(xiàn)在:(1)用戶需求層次的多樣化。高校圖書(shū)館用戶來(lái)源廣泛,包括學(xué)校管理者、科研人員、教學(xué)人員、大學(xué)生、來(lái)學(xué)校短期進(jìn)修的學(xué)員等,他們的信息需求層次不一,不僅需要與學(xué)科專業(yè)有關(guān)的信息,也需要其他的信息;(2)服務(wù)形式的多樣化。用戶不僅利用傳統(tǒng)的手工檢索工具獲取信息,更多地利用計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)獲取數(shù)字化信息;(3)文獻(xiàn)類(lèi)型的多樣化。用戶不但可從圖書(shū)館借閱傳統(tǒng)印刷型文獻(xiàn),而且可利用圖書(shū)館收藏的電子出版物、特色數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)絡(luò)信息資源獲取電子資源;(4)文獻(xiàn)需求專業(yè)化。隨著學(xué)科研究的深入,用戶在信息獲取和創(chuàng)新的過(guò)程中,對(duì)學(xué)科領(lǐng)域信息需求越來(lái)越強(qiáng)烈。
隨著各種載體信息的大量涌現(xiàn),信息的龐雜無(wú)序使用戶無(wú)法準(zhǔn)確地從信息的海洋中“打撈”到可利用的信息。在搜索引擎強(qiáng)大搜索功能的沖擊下,用戶要求圖書(shū)館提供的信息與知識(shí)產(chǎn)品是集成的、系統(tǒng)的、專深的、準(zhǔn)確的、新穎的、個(gè)性化的、能解決具體問(wèn)題的。由于用戶個(gè)性、習(xí)慣、興趣、愛(ài)好、知識(shí)積累等方面的差異以及專業(yè)不同、研究方向不同、信息獲取和利用能力不同,用戶信息需求個(gè)性化特征特別明顯,表現(xiàn)在用戶對(duì)信息的需求將更具針對(duì)性和精品化。
隨著用戶自我服務(wù)意識(shí)的加強(qiáng),用戶要求圖書(shū)館提供自助化服務(wù)、互動(dòng)式服務(wù),網(wǎng)站服務(wù)界面要友好。圖書(shū)館通過(guò)網(wǎng)頁(yè)的建設(shè)、電子郵件等方式,既可以為用戶提供待查的一次文獻(xiàn),也可以提供二次文獻(xiàn),甚至是三次文獻(xiàn),既可以提供檢索的結(jié)果,也可以提供檢索的方式方法,如學(xué)科或?qū)I(yè)分類(lèi)及主題詞語(yǔ)等。
用戶信息需求的特點(diǎn)對(duì)高校圖書(shū)館重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)資源建設(shè)的影響是多方面的:(1)用戶社會(huì)化、多樣化和專業(yè)化的信息需求,使圖書(shū)館的信息資源載體呈現(xiàn)多元化的特點(diǎn)。圖書(shū)館不僅要收集傳統(tǒng)的紙質(zhì)載體,而且還收集縮微制品、視聽(tīng)文獻(xiàn)、電子出版物及網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)等多載體資源;(2)用戶個(gè)性化的信息需求,要求圖書(shū)館不但要做好紙質(zhì)文獻(xiàn)的采購(gòu)工作,而且應(yīng)對(duì)館藏文獻(xiàn)進(jìn)行深度開(kāi)發(fā),加快本館數(shù)字化建設(shè)步伐,建立各種學(xué)科專題數(shù)據(jù)庫(kù),為重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)提供深層次服務(wù);(3)用戶精品化的信息需求,要求高校圖書(shū)館建立學(xué)科館員制度,為用戶提供最新的信息;(4)用戶高效化的信息需求,要求圖書(shū)館建立網(wǎng)絡(luò)服務(wù)體系,合作開(kāi)展館藏建設(shè),實(shí)現(xiàn)資源共享。
面對(duì)用戶信息需求的特點(diǎn),圖書(shū)館傳統(tǒng)的文獻(xiàn)資源建設(shè)模式已不能適應(yīng)學(xué)校學(xué)科的發(fā)展,難以滿足用戶信息需求。高校圖書(shū)館應(yīng)改變現(xiàn)有文獻(xiàn)資源建設(shè)模式,向電子化、虛擬化、網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展,構(gòu)建一個(gè)完整的信息資源體系,為學(xué)校學(xué)科建設(shè)服務(wù)。
高校圖書(shū)館的館藏建設(shè)是重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)的物質(zhì)基礎(chǔ)之一,館藏質(zhì)量直接關(guān)系到學(xué)校教學(xué)、科研的成效。因此,高校圖書(shū)館要深入調(diào)查,了解重點(diǎn)學(xué)科所需的文獻(xiàn)資料,跟蹤國(guó)內(nèi)外最新的科技動(dòng)態(tài),制定出與重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)相適應(yīng)的采購(gòu)計(jì)劃,確立以重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)為重心,全面、系統(tǒng)、長(zhǎng)期、穩(wěn)定地收藏多載體文獻(xiàn)資源。可采用以下幾種方式建立特色藏書(shū):一是利用招投標(biāo)方式訂購(gòu)紙質(zhì)文獻(xiàn)資源。圖書(shū)館可采用網(wǎng)上訂購(gòu)、現(xiàn)場(chǎng)選書(shū)等辦法進(jìn)行圖書(shū)采購(gòu);二是對(duì)現(xiàn)有文獻(xiàn)進(jìn)行數(shù)字化加工,建立數(shù)據(jù)庫(kù)。有重點(diǎn)地收集國(guó)內(nèi)外各種類(lèi)型的文獻(xiàn),不斷擴(kuò)展館藏實(shí)體資源和網(wǎng)絡(luò)虛擬資源,建立集館藏印刷型文獻(xiàn)、館藏?cái)?shù)字化文獻(xiàn)和網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)為一體的文獻(xiàn)資源體系;三是購(gòu)買(mǎi)電子出版物和商業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)。根據(jù)重點(diǎn)學(xué)科用戶需求,購(gòu)買(mǎi)如中國(guó)知網(wǎng)、超星電子圖書(shū)、維普數(shù)據(jù)庫(kù)等數(shù)據(jù)庫(kù)資源。已實(shí)行聯(lián)盟服務(wù)的成員館可利用集團(tuán)采購(gòu)形式購(gòu)買(mǎi)如Springer、EBSCO數(shù)據(jù)庫(kù)等國(guó)外數(shù)據(jù)庫(kù);四是購(gòu)買(mǎi)商業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)。圖書(shū)館通過(guò)購(gòu)買(mǎi)服務(wù)方式為用戶提供資料,并將其作為重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)的補(bǔ)充;五是租賃。以較少的資金租賃信息資源提供給用戶;六是免費(fèi)獲取。在圖書(shū)館網(wǎng)站上建立免費(fèi)網(wǎng)絡(luò)信息資源的鏈接,為用戶提供網(wǎng)絡(luò)資源服務(wù)。
圖書(shū)館要充分利用現(xiàn)有館藏,不斷充實(shí)、強(qiáng)化與重點(diǎn)學(xué)科相關(guān)的文獻(xiàn)資源的收藏,建立起具有覆蓋面寬、動(dòng)態(tài)性強(qiáng)、多載體化等特點(diǎn)的高水平館藏體系,突出重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)的完整性和特色性,形成有本館特色的館藏文獻(xiàn)布局。
3.2.1 重視核心期刊的收藏
期刊文獻(xiàn)是重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)資源建設(shè)的重要補(bǔ)充。核心期刊是期刊中的學(xué)術(shù)中堅(jiān),代表學(xué)科前沿和發(fā)展?fàn)顩r,在學(xué)術(shù)研究中具有重要的參考價(jià)值,是重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)收藏的首選。在核心期刊的選擇過(guò)程中,圖書(shū)館要根據(jù)其載文量、摘錄率、引文率、流通率、情報(bào)密度及信息量等指標(biāo)進(jìn)行科學(xué)分析,采用科學(xué)的方法,動(dòng)態(tài)確定重點(diǎn)學(xué)科核心期刊的采購(gòu)。
3.2.2 適當(dāng)增加外文文獻(xiàn)的收藏比例
外文文獻(xiàn)具有時(shí)效性強(qiáng)、參考價(jià)值高等優(yōu)點(diǎn),在科學(xué)研究中占有重要的地位,是最新科技信息的主要載體,能夠反映最新的科技動(dòng)態(tài)和學(xué)科發(fā)展前沿,是高校用戶了解學(xué)科發(fā)展?fàn)顩r的主要參考源。據(jù)徐航的《北科大讀者閱讀情況調(diào)查分析》對(duì)在校的研究生和教師的調(diào)查顯示:外文期刊的需求占91.7%,中文期刊的需求占88.3%。這表明研究生和教師對(duì)外文的需求超過(guò)了對(duì)中文期刊的需求。因此,高校圖書(shū)館在外文文獻(xiàn)選訂中,要根據(jù)學(xué)科建設(shè)方向,集中資金科學(xué)合理地采購(gòu)指導(dǎo)性強(qiáng)、參考價(jià)值較高、與本校重點(diǎn)學(xué)科發(fā)展相關(guān)的外文期刊和外文原版圖書(shū),發(fā)揮外文文獻(xiàn)在學(xué)校的教學(xué)、科研中的作用,促進(jìn)重點(diǎn)學(xué)科的建設(shè)。
3.2.3 加大電子文獻(xiàn)的采集比例
電子文獻(xiàn)具有信息容量大、體積小、便于攜帶、檢索方便等優(yōu)勢(shì),是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下用戶獲取信息的最佳選擇。因此,高校圖書(shū)館要收藏與本校重點(diǎn)學(xué)科相關(guān)的光盤(pán)數(shù)據(jù)庫(kù),購(gòu)買(mǎi)與教學(xué)、科研有關(guān)的網(wǎng)絡(luò)聯(lián)機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)。為保證所購(gòu)電子文獻(xiàn)的質(zhì)量,采購(gòu)前要廣泛聽(tīng)取讀者、專家對(duì)這些資源的意見(jiàn),對(duì)原有電子文獻(xiàn)利用情況進(jìn)行分析,做到有針對(duì)性地采購(gòu)電子文獻(xiàn),以確保資源能較好地滿足重點(diǎn)學(xué)科教學(xué)和科研的需要。
3.2.4 加強(qiáng)重點(diǎn)學(xué)科特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)
特色信息資源是高校圖書(shū)館立身之本,也是提高圖書(shū)館信息服務(wù)能力的重要途徑。在重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)資源建設(shè)上,高校圖書(shū)館要摒棄“大而全”或“小而全”傳統(tǒng)建設(shè)模式,走特色化建設(shè)之路。重點(diǎn)學(xué)科特色數(shù)據(jù)庫(kù)是在館藏重點(diǎn)學(xué)科特色文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上建立的特色數(shù)據(jù)庫(kù),高校圖書(shū)館要利用自己的館藏特色建立本校重點(diǎn)學(xué)科特色數(shù)據(jù)庫(kù),如按學(xué)科門(mén)類(lèi)自行建設(shè)館藏重點(diǎn)學(xué)科題錄、學(xué)術(shù)論文數(shù)據(jù)庫(kù)、教師科研成果數(shù)據(jù)庫(kù)等,盡可能地反映館藏信息資源,實(shí)現(xiàn)全文檢索,使用戶在查找二次文獻(xiàn)的同時(shí),又能了解一次文獻(xiàn)的梗概。
為了適應(yīng)學(xué)科發(fā)展,為學(xué)校的學(xué)科建設(shè)提供有效的文獻(xiàn)保障,高校圖書(shū)館必須建立完善的重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)資源建設(shè)制度。首先,成立由校主管領(lǐng)導(dǎo)、館長(zhǎng)、專家組成的文獻(xiàn)資源建設(shè)委員會(huì),專門(mén)負(fù)責(zé)高校重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)資源建設(shè)的指導(dǎo)與審查等工作。其次,圖書(shū)館要根據(jù)本校重點(diǎn)學(xué)科級(jí)別、專業(yè)范圍、用戶層次、科研重點(diǎn)、個(gè)性化服務(wù)等制定《文獻(xiàn)采訪工作規(guī)章制度》等文獻(xiàn)資源建設(shè)制度,確定文獻(xiàn)收藏的原則、標(biāo)準(zhǔn)和采訪工作程序,使高校重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)資源建設(shè)有章可循。再次,制定采購(gòu)經(jīng)費(fèi)分配制度,根據(jù)現(xiàn)有的采購(gòu)經(jīng)費(fèi)條件,有計(jì)劃、按比例在加強(qiáng)各專業(yè)文獻(xiàn)資源建設(shè)的同時(shí),向重點(diǎn)學(xué)科傾斜,為重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)資源建設(shè)提供可靠的資金保證。
學(xué)科館員就是擁有某一學(xué)科(專業(yè))領(lǐng)域知識(shí)的圖書(shū)館員,負(fù)責(zé)在特定學(xué)科(專業(yè))領(lǐng)域開(kāi)展一個(gè)或多個(gè)方面的專業(yè)咨詢,負(fù)責(zé)與某一個(gè)院(系)或?qū)W科專業(yè)建立對(duì)口聯(lián)系,為用戶主動(dòng)地、有針對(duì)性地收集、提供文獻(xiàn)信息服務(wù)。主動(dòng)深入了解所負(fù)責(zé)院 (系)學(xué)科建設(shè)與專業(yè)發(fā)展方向,及時(shí)征求院(系)對(duì)圖書(shū)館資源建設(shè)(圖書(shū)、期刊、報(bào)紙、光盤(pán)、電子資源)與服務(wù)內(nèi)容的意見(jiàn)和要求,解答讀者各類(lèi)問(wèn)題的咨詢,是學(xué)科館員的主要工作職責(zé)。因此,為了保障重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)資源建設(shè)的有效開(kāi)展,高校圖書(shū)館應(yīng)建立學(xué)科館員制度,并制定學(xué)科館員相應(yīng)的工作職責(zé)、管理及考核辦法。同時(shí),要聘請(qǐng)?zhí)丶s館員(如學(xué)科專家),幫助圖書(shū)館了解用戶對(duì)文獻(xiàn)信息資源的需求和對(duì)圖書(shū)館各項(xiàng)服務(wù)的意見(jiàn),提高文獻(xiàn)采購(gòu)的針對(duì)性,滿足用戶重點(diǎn)學(xué)科的文獻(xiàn)需求,提高館藏文獻(xiàn)的質(zhì)量。
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