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        古籍普查與古籍?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)的再建設(shè)——以遼寧地區(qū)圖書(shū)館為例

        2011-03-10 05:55:30婁明輝
        圖書(shū)館學(xué)刊 2011年1期
        關(guān)鍵詞:古籍普查遼寧

        婁明輝

        (遼寧省圖書(shū)館,遼寧 沈陽(yáng) 110015)

        2003年遼海出版社出版的《東北地區(qū)古籍線(xiàn)裝書(shū)聯(lián)合目錄》共收錄了東北地區(qū)51家圖書(shū)館所藏的古籍款目9萬(wàn)余條。其中遼寧地區(qū)20家圖書(shū)館共有5.7萬(wàn)余條款目(詳細(xì)統(tǒng)計(jì)參見(jiàn)表1)。遼寧全省有近40家古籍收藏單位,古籍?dāng)?shù)量初步估計(jì)在5~6萬(wàn)種100萬(wàn)冊(cè)以上(參見(jiàn)表2),而且有相當(dāng)部分是存世孤本、珍本。如在申報(bào)《第三批國(guó)家珍貴古籍名錄》和《遼寧省首批珍貴古籍名錄》過(guò)程中旅順博物館所藏北涼承陽(yáng)三年寫(xiě)本《菩薩懺悔文》和若干唐寫(xiě)經(jīng);遼寧大學(xué)圖書(shū)館所藏孤本盛京景物輯要》;沈陽(yáng)市圖書(shū)館所藏吳廷燮抄本《明實(shí)錄》等,都彌足珍貴。但實(shí)際上遼寧地區(qū)究竟存有多少古籍,實(shí)際數(shù)量現(xiàn)在還不清楚。只有在利用古籍普查平臺(tái)進(jìn)行古籍普查并最終形成《中華古籍總目·遼寧卷》后,才可望能得到一個(gè)最接近實(shí)際數(shù)目的遼寧古籍藏量。同時(shí),如何把古籍普查與各館古籍?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)的完善和再建設(shè)工作結(jié)合起來(lái),也是一個(gè)值得深思的問(wèn)題。

        1 遼寧地區(qū)開(kāi)展古籍普查工作的情況

        2007年文化部印發(fā)了《全國(guó)古籍普查工作方案》,開(kāi)始在全國(guó)范圍內(nèi)組織開(kāi)展古籍普查登記工作,以了解全國(guó)所藏古籍情況,并建立中華古籍綜合信息數(shù)據(jù)庫(kù),形成聯(lián)合目錄,進(jìn)而有重點(diǎn)、有針對(duì)性地開(kāi)展古籍保護(hù)工作。同時(shí)啟動(dòng)了一二批國(guó)家珍貴古籍名錄的申報(bào)工作。此后遼寧地區(qū)即開(kāi)展了地區(qū)性的古籍普查工作。共有322部古籍入選了一二批《國(guó)家珍貴古籍名錄》,遼寧省圖書(shū)館和大連圖書(shū)館入選“全國(guó)古籍重點(diǎn)保護(hù)單位”,遼寧大學(xué)圖書(shū)館和沈陽(yáng)市圖書(shū)館則入選第三批“全國(guó)古籍重點(diǎn)保護(hù)單位”推薦名單。遼寧省圖書(shū)館作為遼寧省古籍保護(hù)中心,負(fù)責(zé)向全省各收藏單位傳達(dá)國(guó)家古籍保護(hù)中心下發(fā)的各項(xiàng)工作任務(wù)與業(yè)務(wù)信息;隨時(shí)解答省內(nèi)各古籍收藏單位提出的有關(guān)古籍普查與保護(hù)的相關(guān)咨詢(xún);在全省范圍內(nèi)進(jìn)行古籍收藏狀況的摸底調(diào)查,最大限度地收集古籍收藏機(jī)構(gòu)信息。

        2009年8月,在沈陽(yáng)召開(kāi)了全省古籍保護(hù)工作會(huì)議,標(biāo)志著遼寧地區(qū)古籍普查登記工作正式啟動(dòng)。同年11月,全省開(kāi)展了首批《遼寧省珍貴古籍名錄》和“遼寧省古籍重點(diǎn)保護(hù)單位”的申報(bào)工作。至2009年底,共有23家單位的2160部古籍參加申報(bào),10家單位申報(bào)了省古籍重點(diǎn)保護(hù)單位。

        2007年全國(guó)圖書(shū)館古籍工作會(huì)議在遼寧召開(kāi);2008年9月,由國(guó)家古籍保護(hù)中心主辦、遼寧省圖書(shū)館承辦的第一期全國(guó)古籍編目培訓(xùn)班在省圖書(shū)館舉行,共有來(lái)自全國(guó)15個(gè)省、自治區(qū)、直轄市圖書(shū)館和博物館系統(tǒng)的36家收藏單位的49位學(xué)員參加;2009年在大連開(kāi)辦了全國(guó)古籍編目培訓(xùn)班,在遼寧省圖書(shū)館則開(kāi)辦了全省第一期古籍普查與保護(hù)培訓(xùn)班;2010年4月,由國(guó)家古籍保護(hù)中心主辦的第16期全國(guó)古籍普查培訓(xùn)班在遼寧省古籍保護(hù)中心舉辦。這些培訓(xùn)班的舉辦為全省的古籍普查提供了人才保證。

        表1 《東北地區(qū)古籍線(xiàn)裝書(shū)聯(lián)合目錄》所收遼寧各圖書(shū)館古籍款目數(shù)量

        表2 遼寧地區(qū)部分圖書(shū)館(博物館、檔案館)古籍藏量統(tǒng)計(jì)

        2 遼寧地區(qū)圖書(shū)館古籍?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)情況

        遼寧省圖書(shū)館的古籍?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)起步較早。1997年遼圖采用CDS/ISTIC通用資料庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng),采用CNMARC格式,利用四庫(kù)漢字大平臺(tái)字形檔,錄入普通古籍款目3.3萬(wàn)余條,但只限于單機(jī)檢索。2002年采用ILAS系統(tǒng)、CNMARC格式開(kāi)始啟動(dòng)古籍善本數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)工作。此后其他圖書(shū)館也多采用LAS系統(tǒng)開(kāi)始了本館的古籍書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。

        3 遼寧地區(qū)古籍?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)中的問(wèn)題

        3.1 準(zhǔn)確性不高

        如果古籍?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)不能準(zhǔn)確反映古籍本身信息,無(wú)疑會(huì)給使用者造成錯(cuò)誤導(dǎo)向。因?yàn)楣偶當(dāng)?shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng)的工作,對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)參加者的專(zhuān)業(yè)知識(shí)要求很高,需要既精通業(yè)務(wù)又具有較強(qiáng)的責(zé)任心。而傳統(tǒng)卡片著錄的準(zhǔn)確性、編目人員的水平高下無(wú)疑都會(huì)影響數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性。

        其次,古籍?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)是一項(xiàng)周期很長(zhǎng)的系統(tǒng)工程,除了軟件的編制使用外,還要考慮書(shū)目標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)格式、字段選擇等。同時(shí)機(jī)讀目錄格式與傳統(tǒng)卡片目錄相比也存在較大差異,嚴(yán)格按照機(jī)讀格式進(jìn)行著錄,難度會(huì)明顯增大,對(duì)編目人員來(lái)說(shuō)也是一種考驗(yàn)。

        表3 遼寧地區(qū)部分圖書(shū)館、博物館、檔案館自建古籍類(lèi)數(shù)據(jù)庫(kù)一覽

        再次,古籍本身的復(fù)雜性和不確定性。如古籍中的異體字很多,如果在著錄中缺乏統(tǒng)一的規(guī)范,就會(huì)影響到數(shù)據(jù)庫(kù)的檢索效果;著錄中不能保證對(duì)每部古籍都核實(shí)原書(shū)進(jìn)行著錄,也增加了數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤率。

        最后,古籍?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)的功能不夠強(qiáng)大也會(huì)影響到檢索結(jié)果。如軟件本身不支持繁簡(jiǎn)字檢索,更不支持全文檢索;在支持分類(lèi)檢索和模糊檢索方面還有待完善。這些都會(huì)直接影響到檢索的準(zhǔn)確性。而像國(guó)家圖書(shū)館的普通古籍?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),以文津圖書(shū)館系統(tǒng)軟件為平臺(tái),可提供多途徑的檢索。臺(tái)灣地區(qū)的善本古籍聯(lián)合目錄則采用Metadata格式,共有14個(gè)查詢(xún)點(diǎn)供檢索,并提供繁簡(jiǎn)查詢(xún)界面,同時(shí)查詢(xún)所得可依據(jù)讀者之需以詳目或簡(jiǎn)目式呈現(xiàn)。

        3.2 數(shù)據(jù)庫(kù)種類(lèi)單一

        隨著數(shù)字化程度的加快,古籍由紙本轉(zhuǎn)換為電子版已成為不可阻擋的趨勢(shì)??v觀國(guó)內(nèi)外各大圖書(shū)館所建立的古籍?dāng)?shù)據(jù)庫(kù),聯(lián)合編目、統(tǒng)一檢索、全文閱覽、專(zhuān)題數(shù)字化都有所展現(xiàn)。與之相比,遼寧地區(qū)的古籍?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)仍有很大差距。在聯(lián)合編目方面,如臺(tái)灣地區(qū)善本古籍聯(lián)合目錄,除收錄臺(tái)灣地區(qū)主要圖書(shū)館的古籍收藏外,也收錄了美國(guó)、香港和大陸若干圖書(shū)館的館藏;臺(tái)灣地區(qū)的漢籍電子文獻(xiàn)項(xiàng)目,所收文獻(xiàn)漢字總量達(dá)1億3千4百萬(wàn)。此外日本所建設(shè)的“全國(guó)漢籍デタベ ス”(日本所藏中國(guó)古籍?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)),囊括了全日本64所主要大學(xué)、圖書(shū)館的收藏,并可實(shí)行一鍵式檢索,使用起來(lái)極為方便。

        在全文檢索和閱覽方面,如中國(guó)國(guó)家圖書(shū)館“全文影像數(shù)據(jù)庫(kù)”,包括了碑帖拓片、敦煌文獻(xiàn)、西夏古籍以及數(shù)字方志等,可進(jìn)行簡(jiǎn)單檢索、高級(jí)檢索、二次檢索、關(guān)聯(lián)檢索和全文影像瀏覽。臺(tái)灣地區(qū)的古籍影像檢索系統(tǒng)、日本各大圖書(shū)館的貴重圖書(shū)數(shù)據(jù)庫(kù),均提供非限制性的網(wǎng)絡(luò)閱覽。

        在專(zhuān)題數(shù)字化方面,國(guó)內(nèi)已有許多圖書(shū)館進(jìn)行了實(shí)踐。如上海圖書(shū)館的中國(guó)家譜數(shù)據(jù)庫(kù)項(xiàng)目、安徽省圖書(shū)館的譜牒文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)、首都圖書(shū)館的古籍插圖庫(kù)、南京圖書(shū)館的中國(guó)近代圖像數(shù)據(jù)庫(kù)等,都是開(kāi)發(fā)利用本單位和本地區(qū)古籍文獻(xiàn)的有益嘗試。遼寧地區(qū)各圖書(shū)館也應(yīng)該利用各自的館藏優(yōu)勢(shì),不斷開(kāi)發(fā)古籍資源,為讀者服務(wù),同時(shí)也加快自身的數(shù)字化進(jìn)程。

        3.3 開(kāi)放程度不高

        國(guó)內(nèi)的古籍類(lèi)數(shù)據(jù)庫(kù)和臺(tái)灣地區(qū)、海外相比,開(kāi)放程度依然不高。讀者雖可在各館網(wǎng)站查閱相關(guān)的館藏信息,但多限于書(shū)目式的簡(jiǎn)單查詢(xún)。如果想做深入研究,仍不能方便快捷地獲得。參考國(guó)內(nèi)外已有經(jīng)驗(yàn)和一些商業(yè)化的古籍?dāng)?shù)字化制造商如書(shū)同文的模式,加速古籍?dāng)?shù)字化的進(jìn)程,實(shí)現(xiàn)方便、安全、自由的共享,是國(guó)內(nèi)各圖書(shū)館需要直面的問(wèn)題。遼寧省文化廳已將“全面啟動(dòng)古籍普查工作,建立遼寧省古籍聯(lián)合目錄和古籍?dāng)?shù)字資源庫(kù)”列入2010年工作要點(diǎn)之中。此舉也是加強(qiáng)遼寧地區(qū)古籍?dāng)?shù)字化的重要舉措。

        4 利用古籍普查進(jìn)行古籍?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)再建設(shè)

        古籍普查為古籍保護(hù)和文獻(xiàn)開(kāi)發(fā)提供了千載良機(jī)。遼寧地區(qū)各圖書(shū)館如何抓住機(jī)遇,實(shí)現(xiàn)古籍文獻(xiàn)的深層次開(kāi)發(fā),已成為擺在眼前的重要課題。筆者認(rèn)為,可以從以下幾個(gè)方面著手:

        4.1 利用古籍普查,編制古籍總目

        當(dāng)前,遼寧地區(qū)各館的古籍書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)質(zhì)量參差不齊。在古籍普查時(shí),可以對(duì)現(xiàn)有的古籍?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行數(shù)據(jù)核對(duì),也可以利用古籍普查平臺(tái),對(duì)省內(nèi)的古籍?dāng)?shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一審核。一方面可以節(jié)省人力,同時(shí)也可以提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,并在普查的實(shí)踐中不斷提高古籍人員的專(zhuān)業(yè)水平,可謂一舉多得。

        古籍普查所采用的平臺(tái),摒棄了以往的字段格式而采用元數(shù)據(jù)的形式,可在網(wǎng)上進(jìn)行古籍的普查登記、定級(jí)、定損、導(dǎo)出導(dǎo)入、套錄、統(tǒng)計(jì)、上傳書(shū)影、在線(xiàn)申報(bào)國(guó)家珍貴古籍名錄等,使用起來(lái)更為方便、實(shí)用、高效,并且可以實(shí)現(xiàn)MARC格式數(shù)據(jù)的批量轉(zhuǎn)換。目前遼寧地區(qū)已經(jīng)進(jìn)行了兩期的平臺(tái)培訓(xùn),各館已開(kāi)始著手利用平臺(tái)系統(tǒng)對(duì)各自館藏進(jìn)行著錄。一旦普查完成并形成遼寧地區(qū)的古籍總目,就可以在網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)方便的查詢(xún)、書(shū)影對(duì)照等多項(xiàng)功能,而且查詢(xún)手段更完善、更準(zhǔn)確。

        4.2 利用古籍普查進(jìn)行專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)

        古籍普查要求對(duì)每部書(shū)包括書(shū)名、作者、版本、分類(lèi)、定損、書(shū)影等進(jìn)行詳細(xì)著錄。在此過(guò)程中可以對(duì)館藏的特色古籍文獻(xiàn)資源進(jìn)行開(kāi)發(fā)建庫(kù)工作。比如,可以利用普查,建立一個(gè)古籍牌記數(shù)據(jù)庫(kù)。因?yàn)樵诠偶詹橹幸髮?duì)有牌記的古籍進(jìn)行如實(shí)描述。此外,也可以建立古籍印鑒數(shù)據(jù)庫(kù)。據(jù)筆者所知,目前國(guó)內(nèi)圖書(shū)館很少建有此類(lèi)大型、完備的數(shù)據(jù)庫(kù)。又如建立古籍破損檔案數(shù)據(jù)庫(kù)和古籍紙張數(shù)據(jù)庫(kù)。古籍破損檔案數(shù)據(jù)庫(kù)是利用古籍普查把遼寧地區(qū)古籍破損情況摸清,進(jìn)而通過(guò)軟件載體展現(xiàn)出來(lái),可以通過(guò)破損類(lèi)別、破損程度等進(jìn)行多途徑檢索。關(guān)于古籍的用紙,據(jù)筆者所知,目前國(guó)內(nèi)僅出版過(guò)《中國(guó)古籍印刷用紙紙譜》一書(shū)。如果利用古籍普查,把古籍各類(lèi)型的用紙情況反映出來(lái),進(jìn)而摸清古籍各類(lèi)型紙張的特點(diǎn)和分布情況,無(wú)疑是一項(xiàng)很有意義的工作。此外對(duì)有特色的文獻(xiàn)資源進(jìn)行全文電子化,建立地方古籍文獻(xiàn)資源信息庫(kù),既可以實(shí)現(xiàn)珍貴古籍的有效保護(hù),也可以促進(jìn)古籍的開(kāi)發(fā)利用。如長(zhǎng)春圖書(shū)館將其入選國(guó)家珍貴古籍名錄的11種古籍制成了全文數(shù)據(jù)庫(kù)。筆者認(rèn)為這是一種有益的嘗試。

        4.3 利用古籍普查進(jìn)行文獻(xiàn)的深層次開(kāi)發(fā)與利用

        古籍普查不是簡(jiǎn)單的摸清家底,而是各館進(jìn)行深層次文獻(xiàn)開(kāi)發(fā)的重要平臺(tái)。通過(guò)古籍普查和相關(guān)培訓(xùn),在實(shí)踐中不斷提高古籍整理人員的專(zhuān)業(yè)水平,進(jìn)而培養(yǎng)一支能長(zhǎng)期從事古籍文化整理的工作隊(duì)伍。古籍人員專(zhuān)業(yè)水平的提高,又可以加速古籍普查進(jìn)程。通過(guò)古籍普查發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題,無(wú)疑會(huì)加速各館文獻(xiàn)開(kāi)發(fā)的進(jìn)程。

        當(dāng)然,古籍普查是一項(xiàng)長(zhǎng)期、系統(tǒng)的工程;古籍?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)也是一項(xiàng)艱巨的、專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng)的工作,二者都不可能一蹴而就。利用古籍普查完善遼寧地區(qū)的古籍?dāng)?shù)據(jù)庫(kù),進(jìn)而不斷提高資源的開(kāi)發(fā)利用水平,以滿(mǎn)足不同層次讀者的需要,是十分有意義并且可以實(shí)現(xiàn)的工作。

        [1]董馥榮.國(guó)家圖書(shū)館普通古籍書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)工作綜述.[2010-05-08].http://www.nlc.gov.cn/service/wjls/pdf/08/08_09_a5b18.pdf.

        [2]張紅.古籍普查工作探討.圖書(shū)館工作與研究,2009(9).

        [3]黃少丹.論圖書(shū)館古籍?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)的專(zhuān)題開(kāi)發(fā).科技情報(bào)開(kāi)發(fā)與經(jīng)濟(jì),2006(24).

        [4]毛建軍.古籍書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)的標(biāo)準(zhǔn)與評(píng)價(jià)研究.圖書(shū)館理論與實(shí)踐,2009(6).

        [5]耿元驪.三十年來(lái)中國(guó)古籍?dāng)?shù)字化研究綜述(1979-2009).2009-11-14.[2010-05-08].http://www.pkucn.com/viewthread.php?tid=248035.

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