劉兆軍

海林市房地產(chǎn)業(yè)管理辦公室

淺議房產(chǎn)測(cè)繪事務(wù)計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)模型的構(gòu)建

劉兆軍

海林市房地產(chǎn)業(yè)管理辦公室

隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展，房地產(chǎn)業(yè)成為國(guó)家經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的支柱行業(yè)，而房產(chǎn)測(cè)繪則愈來愈成為房地產(chǎn)業(yè)發(fā)展保駕護(hù)航的重要手段，房產(chǎn)測(cè)量員手下“差之毫厘”將“謬之千里”，我們必須迅速而精確地完成每一步工作，不能在復(fù)雜的測(cè)量?jī)x器或繁瑣的手工數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換上浪費(fèi)過多的時(shí)間，這就要求房產(chǎn)測(cè)繪業(yè)緊跟時(shí)代的腳步，切實(shí)將各類現(xiàn)代化手段應(yīng)用于工作實(shí)踐以提高成果精度和辦事效率。我國(guó)的房產(chǎn)測(cè)繪業(yè)從誕生伊始即廣泛地采用了計(jì)算機(jī)技術(shù)，pc-1500的測(cè)量平差、AutocadR12計(jì)算機(jī)制圖到現(xiàn)在被廣泛談?wù)摰腉PS、地理信息系統(tǒng)（GIS），各種房測(cè)軟件百花齊放，如：CASS系列、房產(chǎn)測(cè)量師、SuperMapFloor超圖、開思系列等，充分體現(xiàn)了計(jì)算機(jī)技術(shù)在房產(chǎn)測(cè)繪行業(yè)的發(fā)展歷程，甚至坐在辦公室內(nèi)進(jìn)行遙控測(cè)繪已成為現(xiàn)實(shí)。

但是我國(guó)中小城市眾多，許多城市房產(chǎn)測(cè)繪數(shù)據(jù)的管理效率不高，由于城市房產(chǎn)變更十分頻繁，日常管理面廣量大，因而難以適應(yīng)管理現(xiàn)代化的要求。迫切提高我們的核心競(jìng)爭(zhēng)力，其中一點(diǎn)是測(cè)繪單位中各部門的工作質(zhì)量、工作效率和工作透明度及各部門業(yè)務(wù)的銜接配合對(duì)提高企業(yè)效率尤為重要；因此需科學(xué)合理的規(guī)劃我們的業(yè)務(wù)流程并引進(jìn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)配合計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行管理；從目前的業(yè)務(wù)情況來看，許多測(cè)繪單位從登記到案件分配，案件統(tǒng)計(jì)，案件驗(yàn)收，以及測(cè)繪費(fèi)用等方面，整個(gè)辦公過程都存在著許多問題，而且這些問題用人工是無法完善和解決的，這樣在我們的工作上勢(shì)必造成許多不合理性。本文所論“房產(chǎn)測(cè)繪事務(wù)”，不僅是一種純粹的技術(shù)課題更重要的是體現(xiàn)了科學(xué)高效的管理學(xué)科范疇。開發(fā)適用于中小城市的房產(chǎn)測(cè)繪信息系統(tǒng)成為亟待解決的重要課題。筆者認(rèn)為，限于中小城市財(cái)力、人力條件不適合動(dòng)輒做地理信息系統(tǒng)（GIS），我們的系統(tǒng)構(gòu)成應(yīng)以實(shí)用、小型、經(jīng)濟(jì)為原則?；谏鲜?，我們提出房產(chǎn)測(cè)繪事物計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)模型的構(gòu)建，對(duì)房產(chǎn)測(cè)繪單位的日常業(yè)務(wù)流程進(jìn)行管理，包括案件受理人員模塊、測(cè)繪經(jīng)理模塊、測(cè)繪項(xiàng)目負(fù)責(zé)人模塊、測(cè)繪人員模塊、檢查人員模塊、查詢處理、系統(tǒng)維護(hù)模塊等，完成對(duì)房測(cè)案件的接收、派發(fā)、實(shí)施、檢查、驗(yàn)收、存檔和出件的處理。該系統(tǒng)可為測(cè)繪單位領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)提供全部案件的瀏覽、分派承諾時(shí)限監(jiān)督、各科工作統(tǒng)計(jì)、員工的工作量自動(dòng)統(tǒng)計(jì)分析等等，對(duì)測(cè)繪單位的管理將有一個(gè)極大的提升。

一 、 系統(tǒng)特點(diǎn)

1、辦公測(cè)繪管理一體化。

2、測(cè)繪業(yè)務(wù)管理和房產(chǎn)繪圖一體化。

3、流程自定義，可以實(shí)現(xiàn)不同單位不同業(yè)務(wù)流程的流轉(zhuǎn)。

4、實(shí)現(xiàn)以圖查檔，以檔查圖。

5、建立完整的時(shí)限計(jì)算、流程監(jiān)控機(jī)制。

6、強(qiáng)大、完善的查詢統(tǒng)計(jì)功能。

模糊查詢、詳細(xì)查詢、用戶信息、日志查詢；登記案件、案情統(tǒng)計(jì)（個(gè)人、部門、全單位的在辦案件、各階段案件、測(cè)繪收入、超市案件、延時(shí)案件、退案案件等。）統(tǒng)計(jì)結(jié)果可輸出到Word、Excel或直接打印。

7、自動(dòng)統(tǒng)計(jì)各部門、各工作人員工作量。

8、功能豐富、操作簡(jiǎn)便。

二 、 基本要求

1、 建立房產(chǎn)測(cè)繪局域網(wǎng)，設(shè)立一臺(tái)高性能專用服務(wù)器，系統(tǒng)要求基于AutoCad2004以上簡(jiǎn)體中文版，具有數(shù)據(jù)庫(kù)管理功能，實(shí)現(xiàn)“圖檔結(jié)合”各類成果必須經(jīng)過“歸檔”程序才成為正式成果。

2、本系統(tǒng)的“檔”指每宗房產(chǎn)測(cè)繪業(yè)務(wù)流程所產(chǎn)生的各類信息，包括：委托人，委托日期、項(xiàng)目分配日期、測(cè)繪人、檢查人、測(cè)繪日期、成果上交日期、房屋坐落、房屋面積（套內(nèi)面積、分?jǐn)偯娣e、建筑面積）等，要求全部歸檔于服務(wù)器數(shù)據(jù)庫(kù)。根據(jù)“檔”的必要信息實(shí)現(xiàn)條件查詢，支持模糊查詢和精確查詢，查詢結(jié)果可以打印報(bào)表。

3、公用面積分?jǐn)傄髧?yán)格按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《房產(chǎn)測(cè)量規(guī)范》的要求和原則進(jìn)行測(cè)算?？梢赃M(jìn)行多級(jí)分?jǐn)?；功能區(qū)標(biāo)識(shí)要求快捷（如采取復(fù)制、序列自動(dòng)生成等方法）；區(qū)域面積計(jì)算可以按任意比例設(shè)定；具有完善的打印報(bào)表功能，可以自動(dòng)生成戶室面積信息表、公用面積數(shù)據(jù)采集表、分?jǐn)傔^程計(jì)算書、測(cè)繪報(bào)告等；具有靈活的圖形打印功能，可以打印整棟、分層、分戶圖（標(biāo)準(zhǔn)房產(chǎn)證配圖）等。

4、對(duì)于新建商品房，要求生成以顏色區(qū)別房屋辦證和查封信息的位置圖。房屋辦證情況隨正常業(yè)務(wù)流程自動(dòng)生成，查封情況由管理員設(shè)定。

5、具有數(shù)字化的成圖功能。

6、對(duì)不同工作人員進(jìn)行責(zé)權(quán)限制，設(shè)定密碼管理。具體要求每個(gè)工作站由工作人員自己設(shè)定進(jìn)入系統(tǒng)的密碼，歸檔到服務(wù)器后的數(shù)據(jù)由管理員設(shè)定密碼，除修改后另存檔的數(shù)據(jù)工作人員只能調(diào)閱、打印不可以修改。

7、統(tǒng)計(jì)功能，完成各類日、周、月、年等報(bào)表、總表、明細(xì)表。

8、任何成果必須經(jīng)過檢查驗(yàn)收（驗(yàn)收的同時(shí)歸檔）方可提交利用，即：沒有經(jīng)過檢查驗(yàn)收的成果不可以打印出來；成果視具體情況實(shí)行一級(jí)或二級(jí)檢查驗(yàn)收，一級(jí)檢查由測(cè)繪人員互檢，驗(yàn)收由測(cè)繪中心指定專職驗(yàn)收人員負(fù)責(zé)。檢查階段和驗(yàn)收階段相應(yīng)的人員可以自由設(shè)定，何種測(cè)繪項(xiàng)目實(shí)行一級(jí)或二級(jí)檢查驗(yàn)收可以自由設(shè)定。

9、任何測(cè)繪項(xiàng)目必須按照測(cè)繪流程產(chǎn)生，缺少任何一個(gè)環(huán)節(jié)的成果都是不符合規(guī)定的，也無法打印成圖。

測(cè)繪流程：

受理人員受理——負(fù)責(zé)人審閱檔案、分發(fā)工作——測(cè)繪人員測(cè)繪成圖——測(cè)繪人員檢查——驗(yàn)收人員驗(yàn)收、歸檔——測(cè)繪人員打印整理成果上報(bào)（包括產(chǎn)生測(cè)繪信息單，內(nèi)容有：測(cè)繪信息單單號(hào)、面積、坐落、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)金額、委托人聯(lián)系方式、）——受理人員通知委托人領(lǐng)取測(cè)繪信息單到聯(lián)網(wǎng)銀行交費(fèi)——委托人憑交費(fèi)憑證領(lǐng)取測(cè)繪成果。

10、進(jìn)入系統(tǒng)根據(jù)測(cè)繪中心的工作類別提示選擇以下項(xiàng)目：（工作人員也可以根據(jù)近期工作安排設(shè)定直接進(jìn)入某類測(cè)繪項(xiàng)目）

A、商品房預(yù)測(cè)；

B、商品房實(shí)測(cè)；

C、套打商品房房產(chǎn)證附圖；

D、公私產(chǎn)自建房屋測(cè)繪；

E、單位分丘圖測(cè)繪；

F、法院委托面積鑒定；

G、數(shù)字化成圖；

H、歷史老圖利用。

一旦進(jìn)入某類測(cè)繪項(xiàng)目，將按照相應(yīng)流程、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)入房屋面積測(cè)算、圖形繪制環(huán)節(jié)，產(chǎn)生的成果套印相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)格式。

11、預(yù)測(cè)算的項(xiàng)目必須經(jīng)過實(shí)測(cè)通過后方可正式利用，可以設(shè)定：沒有經(jīng)過實(shí)測(cè)環(huán)節(jié)的項(xiàng)目打印成果有水印或其他提示，表明該成果為預(yù)測(cè)算結(jié)果，不可以作為最終結(jié)果上交利用。

“工欲善其事必先利其器”。房產(chǎn)測(cè)繪事務(wù)計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)就像一條鏈子，這條鏈子連接我們的各個(gè)部門及各部門的所有業(yè)務(wù)有機(jī)地融為一體；通過它我們可以完成對(duì)各部門和整體業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)，實(shí)時(shí)監(jiān)察，實(shí)時(shí)管理，從而省去一般辦公的許多環(huán)節(jié)，可使管理者對(duì)測(cè)繪單位的整體運(yùn)作輕松掌握，大大提高我們的工作效率，而且也會(huì)避免許多由于人工操作而產(chǎn)生的諸多錯(cuò)誤。

10.3969/j.issn.1001-8972.2011.07.055