俞敏珍 浙江省東陽市委黨校 322100

淺析黨校檔案目標(biāo)管理浙江省三級達(dá)標(biāo)的關(guān)鍵措施

俞敏珍 浙江省東陽市委黨校 322100

針對黨校檔案管理中存在的薄弱環(huán)節(jié)，通過爭取領(lǐng)導(dǎo)重視，建立健全檔案管理網(wǎng)格體系；改善檔案管理硬件設(shè)施，確保檔案管理工作基本條件；著力提升軟件，建章立制優(yōu)化服務(wù)等綜合措施，從而使黨校的檔案目標(biāo)管理工作達(dá)到浙江省三級標(biāo)準(zhǔn)。

黨校；檔案管理；達(dá)標(biāo)；措施

檔案管理是一個(gè)單位的重要基礎(chǔ)工作。浙江省東陽市委黨校檔案管理工作，由于歷史原因起步遲，思想認(rèn)識不一致，檔案管理人員身兼多職，客觀上難以投入全部工作精力，同時(shí)，原有檔案管理庫房面積不足，設(shè)施陳舊等一些因素，也制約了檔案事業(yè)的發(fā)展。2010年3月，東陽市委黨校搬遷到新校園后，辦公條件大為改善。為此，黨校檔案管理工作緊緊抓住校園搬遷這一歷史性機(jī)遇，提出以爭創(chuàng)檔案目標(biāo)管理浙江省三級達(dá)標(biāo)為總要求，圍繞“爭創(chuàng)一流黨?！焙汀按蛟焖膫€(gè)中心”工作目標(biāo)，按照“新校園，新形象，新思路，新發(fā)展”的要求，乘勢而為，層層推進(jìn)，不斷改善硬件，同步提升軟件，經(jīng)過不懈努力，終于在2010年10月順利通過了檔案工作目標(biāo)管理浙江省三級標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收，成為金華市縣（市、區(qū)）級黨校首家達(dá)標(biāo)的檔案室?；仡櫿麄€(gè)達(dá)標(biāo)工作，主要突出了三條關(guān)鍵措施：

1.領(lǐng)導(dǎo)重視，建立健全檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系

爭取領(lǐng)導(dǎo)的重視、關(guān)心和支持，是做好檔案管理工作的關(guān)鍵。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子十分重視檔案管理工作，把檔案達(dá)標(biāo)作為加強(qiáng)內(nèi)部管理、推進(jìn)學(xué)習(xí)型黨組織建設(shè)和“東陽先鋒”爭先創(chuàng)優(yōu)活動的重要措施之一，列入了全校工作計(jì)劃，提出了具體的工作要求，明確了檔案達(dá)標(biāo)工作作為黨校一個(gè)時(shí)期的工作重點(diǎn)來抓，并努力為檔案工作創(chuàng)造良好的條件。

1.1 加強(qiáng)檔案管理的組織建設(shè)。調(diào)整充實(shí)了以常務(wù)副校長為組長的綜合檔案室領(lǐng)導(dǎo)小組，明確由一名副校長分管檔案工作；調(diào)整了檔案鑒定和銷毀領(lǐng)導(dǎo)小組，進(jìn)一步建立健全了由全校各科室科長和兼職檔案員組成的檔案管理組織網(wǎng)絡(luò)，形成了縱向到底、橫向到邊的工作體系。

1.2 各科室加強(qiáng)配合和協(xié)調(diào)。檔案工作是一項(xiàng)涉及全校性的工作，離不開各科室的支持和配合。圍繞檔案達(dá)標(biāo)工作，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)多次強(qiáng)調(diào)各科室必須統(tǒng)一思想、相互配合，適時(shí)召開檔案工作會議，聽取達(dá)標(biāo)工作進(jìn)展情況匯報(bào)，及時(shí)解決工作中遇到的困難和和問題。同時(shí)，通過加強(qiáng)宣傳發(fā)動，定期召開檔案網(wǎng)絡(luò)人員會議，開展相關(guān)檔案業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，進(jìn)一步加強(qiáng)了對各科室檔案收集力度，增強(qiáng)了全校各科室乃至每一名教職工的檔案管理責(zé)任意識，從而改變了原來一些教職工存在的檔案工作是辦公室、檔案員的事，與己無關(guān)的錯(cuò)誤認(rèn)識，形成了齊抓共管的氛圍和工作合力。由于各科室業(yè)務(wù)工作繁重，為了保證檔案達(dá)標(biāo)各項(xiàng)工作如期完成，檔案員和其他兼職檔案同志克服困難，加班加點(diǎn)確保各項(xiàng)工作按時(shí)完成，為學(xué)校的檔案達(dá)標(biāo)工作奠定了基礎(chǔ)。在編研資料撰寫過程中，檔案人員在編研材料的撰寫，文書、會計(jì)和基建檔案的整改，硬件設(shè)施的完善等方面付出了大量心血；辦公室同志不怕麻煩；各科室提供了大量的原始資料、數(shù)據(jù)；一些科室負(fù)責(zé)人主動提供年度工作情況和有關(guān)典型案例，使黨校的達(dá)標(biāo)各項(xiàng)工作做得比較扎實(shí)。

2.改善硬件，確保檔案管理工作基本條件

為保證檔案工作上水平，學(xué)校增加了對檔案室“硬件”設(shè)施的資金投入。特別是搬遷新校園后，學(xué)校根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和浙江省檔案局《關(guān)于印發(fā)〈浙江省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理省級認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)（修訂）的通知》（浙檔發(fā)[2010]16號文件）的要求，進(jìn)一步加大對檔案工作的投入，檔案室硬件設(shè)施基本到位，“十防”措施落實(shí)，增添了檔案用房，現(xiàn)有檔案庫房1間28平方米，閱檔室1間28平方米，辦公室1間45平方米，配備了專用電腦，打印、復(fù)印、傳真、掃描一體機(jī)，照相機(jī)、刻錄機(jī)，添置了檔案柜、文件柜、空調(diào)、溫濕度計(jì)、安裝防盜窗、監(jiān)控探頭等物品。同時(shí)，學(xué)校對歷年的檔案進(jìn)行了復(fù)查整改，還收集、整理了大量重要資料，彌補(bǔ)了檔案材料的不足，從而使檔案工作進(jìn)入了新的發(fā)展階段，為本次達(dá)到省三級標(biāo)準(zhǔn)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

3.提升軟件，建章立制優(yōu)化服務(wù)

注重建章立制，形成長效管理機(jī)制。通過向外地先進(jìn)單位學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合近幾年檔案工作遇到的一些具體問題，對學(xué)校歷年形成的一些檔案管理制度，進(jìn)行重新修改和完善，并做到制度上墻。目前，共修訂、制定各類檔案工作制度11項(xiàng)，分別是：《中共東陽市委黨校檔案室管理規(guī)則》、《中共東陽市委黨校檔案查(借)閱制度》、《檔案安全保密制度》、《中共東陽市委黨校文書檔案管理歸檔制度》、《檔案庫房管理制度》、《中共東陽市委黨校檔案人員崗位責(zé)任制》、《中共東陽市委黨校檔案統(tǒng)計(jì)制度》、《中共東陽市委黨校文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》、《會計(jì)檔案管理制度》、《教學(xué)檔案歸檔范圍和保管期限表》、《會計(jì)檔案歸檔范圍和保管期限表》，涉及歸檔范圍、分類標(biāo)準(zhǔn)、立卷要求、移交手續(xù)、工作職責(zé)及保管、借閱、記錄、統(tǒng)計(jì)等各個(gè)方面，形成了一套比較完整的檔案管理制度。各類檔案分類合理，檢索工具齊全，共保管各類檔案1470多卷（盒）。編制了案卷目錄（或歸檔文件目錄）檢索工具，每套目錄均有電子和紙質(zhì)類，并刻錄光盤另存，電子類檔案的形成檔案的查找和利用提供了極大的方便，還形成了《全宗介紹》、《大事記》、《組織機(jī)構(gòu)沿革》、《年鑒》、《歷年干部培訓(xùn)情況匯編》、《規(guī)章制度制定情況一覽表》、《中共東陽市委黨校歷年榮譽(yù)稱號》等編研資料。

同時(shí)，充分利用檔案，發(fā)揮應(yīng)有價(jià)值。近幾年來，共利用檔案80余次，較好地發(fā)揮了綜合檔案室作為資料庫、信息庫和咨詢庫的作用，為教學(xué)科研、行政管理、領(lǐng)導(dǎo)決策提供了良好的服務(wù)，有力地體現(xiàn)了檔案的價(jià)值所在。

G27 文獻(xiàn)識別碼：B

作者介紹

俞敏珍,女,1965-6,大學(xué)本科,館員。

10.3969/j.issn.1001-8972.2011.08.143