潘建華 廣州市廣播電視大學(xué)，廣州 510030

高校檔案在構(gòu)建和諧校園建設(shè)中的價(jià)值研究

潘建華 廣州市廣播電視大學(xué)，廣州 510030

高校檔案與和諧校園建設(shè)有著密不可分的關(guān)系。高校檔案記載和反映了和諧校園建設(shè)的各個(gè)階段,是重要的文化源泉,又是傳承文明的載體和工具。它與和諧校園建設(shè)的傳承及延續(xù)有著千絲萬(wàn)縷的聯(lián)系。同時(shí)和諧校園建設(shè)又豐富和充實(shí)了檔案的內(nèi)容。從某種意義上講,高校檔案工作的過(guò)程就是和諧校園構(gòu)建、積累、整理、傳播和創(chuàng)造的過(guò)程。

高校檔案；和諧校園；作用

引言

建設(shè)和諧校園是創(chuàng)建和諧社會(huì)的要求，也是教育規(guī)律的體現(xiàn)。要積極營(yíng)造“以人為本”的校園環(huán)境，注重人—教育—環(huán)境的和諧與平衡，創(chuàng)建一個(gè)充滿生機(jī)活力，富有科學(xué)理性而又體現(xiàn)人文關(guān)懷的和諧校園，推進(jìn)現(xiàn)代大學(xué)的可持續(xù)發(fā)展。高等學(xué)校是國(guó)家培養(yǎng)和造就社會(huì)主義建設(shè)人才的搖籃,構(gòu)建和諧校園不僅是建設(shè)社會(huì)主義和諧社會(huì)的必然要求,而且對(duì)于高校貫徹“以人為本”的教育理念,全面推進(jìn)高等教育改革的進(jìn)一步深入,提高辦學(xué)質(zhì)量,都具有十分重要的意義。而檔案工作是高校各項(xiàng)工作的重要基礎(chǔ),理所當(dāng)然地要承擔(dān)起全方位信息服務(wù)的支撐和參與作用。

一、高校檔案在構(gòu)建和諧校園中的價(jià)值

構(gòu)建和諧校園, 是全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的必然要求。對(duì)促進(jìn)高校各項(xiàng)工作的協(xié)調(diào)發(fā)展、全面進(jìn)步, 實(shí)現(xiàn)高等教育事業(yè)的健康發(fā)展, 具有非常重大的意義。同時(shí),也對(duì)做好新時(shí)期檔案工作提出新的目標(biāo)和要求。檔案工作是構(gòu)建和諧校園各項(xiàng)工作中的一項(xiàng)工作, 檔案工作的對(duì)象——檔案, 是高校在各項(xiàng)工作和活動(dòng)中直接形成的有保存價(jià)值的不同形式的歷史記錄, 它具有憑證作用和參考作用。檔案也就是在構(gòu)建和諧校園的實(shí)踐活動(dòng)中的真實(shí)記錄,它對(duì)各項(xiàng)工作的具體作用主要表現(xiàn)在六個(gè)方面: 檔案具有延伸人類(lèi)記憶作用; 檔案具有文化存貯作用; 檔案具有社會(huì)教育作用; 檔案具有文化傳播作用; 檔案具有資政決策作用; 檔案具有知識(shí)產(chǎn)生作用。構(gòu)建和諧校園, 它包含構(gòu)建和諧的檔案工作在內(nèi)的各方面工作, 檔案工作要自始至終地為構(gòu)建和諧校園服務(wù)。

（一）高校檔案建設(shè)，有利于堅(jiān)持先進(jìn)校園文化的前進(jìn)方向。高校作為先進(jìn)思想、文化的傳授場(chǎng)所, 是知識(shí)和人才云集的地方。開(kāi)放、先進(jìn)、可持續(xù)發(fā)展的校園文化必將成為推動(dòng)社會(huì)發(fā)展進(jìn)步的主流文化, 必將對(duì)整個(gè)社會(huì)的精神家園的構(gòu)建產(chǎn)生深刻而恒久的作用。高校檔案是一種重要的文獻(xiàn)信息資源, 是一個(gè)集教學(xué)、科研、基建、黨政管理、產(chǎn)品、出版、儀器設(shè)備、財(cái)會(huì)、外事、人才信息的原始記錄,是特殊的文化資源。它起著存史資政、科學(xué)研究、教育引導(dǎo)的作用。開(kāi)發(fā)高校檔案信息資源, 不僅能豐富校園文化, 也促使文化資源得以傳承, 為新時(shí)期高校的校園文化建設(shè)提供條件。

（二）高校檔案建設(shè)，有利于創(chuàng)建健康、和平、公正的校園環(huán)境。道德和法律是構(gòu)建和諧社會(huì)的兩大支柱。建設(shè)和諧校園就要大力加強(qiáng)制度建設(shè), 事事處處按制度辦事, 環(huán)環(huán)節(jié)節(jié)靠制度調(diào)節(jié), 上上下下受制度約束, 這就需要不斷完善各項(xiàng)規(guī)章制度,堅(jiān)決貫徹執(zhí)行各項(xiàng)制度, 堅(jiān)持制度面前人人平等。2009年我校印發(fā)了一整套校內(nèi)制度匯編，如教職工代表大會(huì)實(shí)施細(xì)則、校務(wù)公開(kāi)實(shí)施辦法、年度考核辦法等等, 在保證廣大教職工對(duì)學(xué)校改革發(fā)展中重大問(wèn)題的知情權(quán)、建議權(quán)和監(jiān)督權(quán)的同時(shí), 只有充分開(kāi)發(fā)利用高校檔案信息資源, 實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的公開(kāi), 全校師生才能真正了解學(xué)校的所作所為, 才能做到公平、公正。

（三）高校檔案建設(shè)，有利于塑造文明、向上、創(chuàng)新、競(jìng)爭(zhēng)的校園精神。高校檔案蘊(yùn)涵著豐富的人文精神和科學(xué)精神,高校悠久的歷史、光榮的傳統(tǒng)、優(yōu)良的校風(fēng)學(xué)風(fēng), 對(duì)大學(xué)生陶冶情操、磨煉意志、塑造自我, 特別是對(duì)大學(xué)生非智力因素如人文精神、心理素質(zhì)、團(tuán)隊(duì)意識(shí)、人格意識(shí)的培養(yǎng)具有重要作用。歷史上著名專(zhuān)家、學(xué)者的優(yōu)秀品德, 有利于大學(xué)生思想道德素質(zhì)的提高,他們?cè)趯?zhuān)業(yè)上堅(jiān)忍不拔、刻苦鉆研、頑強(qiáng)拼搏、敢于創(chuàng)新的精神,有利于培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新意識(shí)和堅(jiān)忍不拔的毅力。大學(xué)是學(xué)術(shù)氣氛濃厚的地方, 檔案里含有大量的教學(xué)成果和科研成果, 教師們可以通過(guò)橫向、縱向的學(xué)習(xí)和比較, 形成你追我趕的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí), 從而促使社會(huì)的進(jìn)步。

二、高校檔案與構(gòu)建和諧校園的關(guān)系解讀

高校檔案與和諧校園建設(shè)有著密不可分的關(guān)系。高校檔案記載和反映了和諧校園建設(shè)的各個(gè)階段, 各個(gè)層面, 是鑒往知今的學(xué)校發(fā)展史, 是重要的文化源泉, 又是傳承文明的載體和工具。它與和諧校園建設(shè)的傳承及延續(xù)有著千絲萬(wàn)縷的聯(lián)系。同時(shí)和諧校園建設(shè)又豐富和充實(shí)了檔案的內(nèi)容。從某種意義上講, 高校檔案工作的過(guò)程就是和諧校園構(gòu)建、積累、整理、傳播和創(chuàng)造的過(guò)程。

（一）高校檔案記載著和諧校園的構(gòu)建過(guò)程。檔案是歷史過(guò)程的原始記錄, 是“歷史文明之母”, 其本質(zhì)上是一種人類(lèi)文明歷程的記錄。它以其特有的記錄方式為我們留下了歷史的真實(shí)記錄和發(fā)展過(guò)程。高校辦學(xué)的唯一目的是育人, 育人質(zhì)量將直接影響和諧社會(huì)的構(gòu)建進(jìn)程, 因此, 大學(xué)校園是和諧社會(huì)的一個(gè)重要部分, 是促進(jìn)和諧社會(huì)建設(shè)的一支重要力量。為和諧社會(huì)培養(yǎng)和輸送高素質(zhì)人才的過(guò)程就是和諧校園建設(shè)和完善的過(guò)程。在這個(gè)過(guò)程中, 人們?yōu)榱藦浹a(bǔ)大腦在記錄、存貯信息方面的缺陷和限制而保存檔案, 以達(dá)到對(duì)不同時(shí)期、不同階段學(xué)校建設(shè)與發(fā)展信息的客觀記錄、長(zhǎng)期存貯和跨時(shí)空交流, 所以檔案是大學(xué)校園建設(shè)信息借助于記錄符號(hào)、記錄手段、記錄載體而轉(zhuǎn)化成的一種文獻(xiàn)。高校檔案館( 室) 就是一座和諧校園構(gòu)建史的記憶庫(kù)。

（二）高校檔案積累著學(xué)校發(fā)展進(jìn)程中的“和諧”因素。檔案是人類(lèi)寶貴的精神財(cái)富, 是社會(huì)文明的產(chǎn)物。李鵬同志在第十三屆國(guó)際檔案大會(huì)開(kāi)幕式上的講話中指出:“檔案作為人類(lèi)社會(huì)活動(dòng)的真實(shí)記錄, 是人類(lèi)文明進(jìn)步的階梯, 也是世界文化遺產(chǎn)的重要組成部分?！睓n案已被列為世界記憶工程項(xiàng)目, 它是保存人類(lèi)文化根的一種記憶。高校檔案也是如此, 高校多年來(lái)持續(xù)、有序地發(fā)展過(guò)程中, 雖然經(jīng)歷過(guò)不少的挫折, 但總體上是邁著和諧的步伐前進(jìn)的, 時(shí)時(shí)處處奏響著和諧的音符,利用檔案的記憶功能將這些和諧因素長(zhǎng)期積累, 便形成了高校的和諧發(fā)展史。按照《中華人民共和國(guó)檔案法》規(guī)定, 立卷歸檔是一個(gè)長(zhǎng)期不懈、逐漸積累的過(guò)程。我們把學(xué)校育人過(guò)程的有參考價(jià)值的資料按照一定規(guī)范收集、整理、歸檔, 便形成了高校檔案, 它是伴隨著學(xué)校的建立而產(chǎn)生, 隨著學(xué)校的發(fā)展而豐富起來(lái)的, 它是學(xué)校歷史的縮影, 是師生員工實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和智慧的積累和結(jié)晶。

（三）和諧校園建設(shè)豐富著檔案的內(nèi)容。高校是一個(gè)民族、一個(gè)國(guó)家文化的“最高、最精的表征和載體”, 全民素質(zhì)的提高、國(guó)家實(shí)力的增強(qiáng), 最有效、最根本的途徑就是教育。在全面推進(jìn)素質(zhì)教育中,加強(qiáng)校園文化建設(shè), 使德、智、體、美等有機(jī)地統(tǒng)一在學(xué)校整體優(yōu)化的育人環(huán)境中, 構(gòu)建有利于大學(xué)生身心健康發(fā)展的和諧校園環(huán)境,是學(xué)校各部門(mén)和每個(gè)師生員工的共同任務(wù)。這項(xiàng)工作浸透到學(xué)校教學(xué)、科研、管理、服務(wù)等項(xiàng)活動(dòng)中, 延伸到校園的每一個(gè)角落。在一系列的和諧校園建設(shè)活動(dòng)中, 必然形成大量的文件資料、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn), 這些文檔必將不斷充實(shí)館(室) 藏, 豐富著檔案的內(nèi)容。

三、發(fā)揮高校檔案在構(gòu)建和諧校園中作用的對(duì)策分析

檔案及檔案工作, 與人類(lèi)古老燦爛的文明一樣, 歷史悠久, 源遠(yuǎn)流長(zhǎng)。高校檔案記錄了學(xué)校發(fā)展的全過(guò)程, 是取之不盡, 用之不竭的信息源泉。高校檔案部門(mén)只有把檔案資源自覺(jué)地、積極地發(fā)掘出來(lái), 推薦出去, 積極地參與和諧校園建設(shè),才能充分發(fā)揮檔案的作用, 實(shí)現(xiàn)檔案的價(jià)值。具體應(yīng)采取以下措施:

（一）樹(shù)立以人為本觀念，加強(qiáng)人性化管理。開(kāi)發(fā)檔案信息資源時(shí), 要始終堅(jiān)持以人民群眾的利益為最根本利益, 把人民群眾的需求作為我們工作的根本出發(fā)點(diǎn)和立足點(diǎn)。在學(xué)校里, 就是圍繞師生的需求展開(kāi)工作。服務(wù)要周到、細(xì)心。開(kāi)發(fā)信息資源時(shí)要加大力度、深度, 盡量滿足師生所需, 決不能再讓檔案“養(yǎng)在深閨人未識(shí)”, 應(yīng)該通過(guò)各種渠道公開(kāi)信息, 在公開(kāi)信息時(shí)( 一些確實(shí)需要保密的除外) 也不必“猶抱琵琶半遮面”, 要徹底公開(kāi)。在網(wǎng)上檢索時(shí), 應(yīng)該設(shè)置下載功能, 這樣才能做到人性化。

（二）加強(qiáng)依法治檔和法制宣傳工作的力度。根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《< 中華人民共和國(guó)檔案法 > 實(shí)施辦法》,以及有關(guān)檔案工作的方針、政策及規(guī)章,強(qiáng)化檔案工作的法治力度, 提高檔案工作能力, 增強(qiáng)師生的檔案意識(shí), 培養(yǎng)全體師生愛(ài)護(hù)檔案的公德, 鼓勵(lì)各種有利于保護(hù)檔案的行為, 積極引導(dǎo)全體師生自覺(jué)履行法定義務(wù)。同時(shí), 更加積極爭(zhēng)取各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案事業(yè)的高度重視, 促進(jìn)檔案工作的快速發(fā)展。

(三)開(kāi)發(fā)聲像檔案,發(fā)揮檔案的潛移默化功能聲像檔案以其直觀的優(yōu)勢(shì)展現(xiàn)在檔案的舞臺(tái)上,其中的照片形象地再現(xiàn)了歷史和當(dāng)時(shí)的場(chǎng)景,是紙質(zhì)檔案所無(wú)法比擬的。校史館的布置基本以圖片的形式展示,形象地再現(xiàn)了學(xué)校的發(fā)展歷程和奮斗過(guò)程,激發(fā)師生愛(ài)校愛(ài)國(guó)情操并堅(jiān)定為之奮斗的決心。在校園內(nèi)播放校歌等積極向上的歌曲,給學(xué)生營(yíng)造一個(gè)健康、高雅、奮進(jìn)的音樂(lè)環(huán)境。利用光盤(pán)制作學(xué)校的簡(jiǎn)介和發(fā)展歷程、教學(xué)、科研、外事等情況,隨時(shí)更新,并可以用一個(gè)大的投影放置在顯眼的地方,定時(shí)播放,起到“潤(rùn)物細(xì)無(wú)聲”的熏陶作用。

（四）強(qiáng)化現(xiàn)代管理, 凸現(xiàn)時(shí)代特色

面對(duì)構(gòu)建和諧校園的重任, 高校檔案館需要重塑形象, 提升文化品位, 呈獻(xiàn)給廣大師生一個(gè)具有現(xiàn)代氣息濃郁、技術(shù)含量高、管理人員素質(zhì)佳、館舍建筑風(fēng)格雅致幽靜的文化場(chǎng)所。為實(shí)現(xiàn)這個(gè)美好的未來(lái), 檔案工作必須積極地參與其中, 在促進(jìn)校園和諧發(fā)展的同時(shí), 更要努力促進(jìn)自身的和諧發(fā)展。胡錦濤同志指出:“檔案事業(yè)是黨和國(guó)家事業(yè)發(fā)展的一個(gè)不可缺少的方面, 是一項(xiàng)崇高的事業(yè)。”在全面建設(shè)和諧校園的進(jìn)程中,我們每個(gè)從事檔案工作的人都要站在時(shí)代的最前沿, 用構(gòu)建和諧社會(huì)的新思路、新方法、新舉措, 與時(shí)俱進(jìn)、開(kāi)拓創(chuàng)新, 在構(gòu)建和諧校園的同時(shí)推進(jìn)檔案工作的開(kāi)展, 為建設(shè)和諧校園更好地提供檔案信息服務(wù)。

總之, 高校檔案工作是整個(gè)高校工作的重要組成部分, 是管理高校檔案和提供檔案信息為學(xué)校教學(xué)和社會(huì)服務(wù)的一項(xiàng)業(yè)務(wù)工作, 它是維護(hù)學(xué)校歷史真實(shí)面貌的重要事業(yè), 是高校教學(xué)育人、以德育人、管理育人、服務(wù)育人、環(huán)境育人等項(xiàng)工作必不可少的環(huán)節(jié), 是辦好高校的重要基礎(chǔ)工作之一。高校檔案在構(gòu)建和諧校園文化中起著積極向上的教育與推動(dòng)作用。在新的歷史時(shí)期, 我們要堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo), 不斷提高檔案工作能力, 積極促進(jìn)檔案工作各方面的協(xié)調(diào)、全面發(fā)展, 使檔案事業(yè)更好地為高校其他各項(xiàng)工作服務(wù),為構(gòu)建和諧校園而努力奮斗。

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10.3969/j.issn.1001-8972.2011.08.126