楊棟 中國建筑第八工程局,上海浦東 200120
QC小組活動在企業(yè)發(fā)展中的作用
楊棟 中國建筑第八工程局,上海浦東 200120
本文介紹了我公司自成立以來,通過扎實(shí)開展QC小組活動,構(gòu)建全面質(zhì)量管理平臺,實(shí)現(xiàn)了成果、經(jīng)驗(yàn)共享,迅速提高了公司整體質(zhì)量管理水平,并重點(diǎn)闡述了QC小組活動在企業(yè)發(fā)展過程中發(fā)揮的作用.
QC活動;全面質(zhì)量管理;企業(yè)文化
著名的質(zhì)量管理專家朱蘭博士曾預(yù)言:“21世紀(jì)是質(zhì)量的世紀(jì)”。時至今日,在企業(yè)歷經(jīng)由注重“企業(yè)模式”向“企業(yè)文化”轉(zhuǎn)型的過程中,全面質(zhì)量管理都像一根主線貫穿其中。質(zhì)量已成為社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必需,不僅是國家振興的動力,也是企業(yè)成功的根本,更是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)。
1.強(qiáng)力推行,占領(lǐng)質(zhì)量管理制高點(diǎn)
我公司于2007底進(jìn)行了改制,新公司成立伊始就將全面質(zhì)量管理提升到戰(zhàn)略高度,制定了“追求質(zhì)量卓越,信守合同承諾,保持過程受控,交付滿意工程”的質(zhì)量方針。強(qiáng)力推行QC小組活動,截至目前一共取得QC成果14篇。與此同時造就了一批優(yōu)秀的質(zhì)量管理人才,積累了豐富的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化成果,構(gòu)建了較為完善全面質(zhì)量管理公平臺。公司已于2008通過了ISO9001認(rèn)證。目前,公司高層保持將全面質(zhì)量管理提升到戰(zhàn)略高度的思想不變,QC小組活動的趨勢穩(wěn)中有升, QC團(tuán)隊(duì)比較穩(wěn)定,企業(yè)全面質(zhì)量管理的文化不斷得到加強(qiáng)。
(1)注重活動過程管理,是保證QC小組活動有效運(yùn)行的關(guān)鍵
QC小組活動是深化質(zhì)量工作的突破口,小組活動圍繞選擇的課題嚴(yán)格按PDCA循環(huán)科學(xué)程序進(jìn)行,由原來目標(biāo)向高一級目標(biāo)奮斗。強(qiáng)化QC 小組活動的管理,使QC小組活動始終處于有效的監(jiān)控之中,不僅體現(xiàn)了QC小組的科學(xué)性,而且也可以激發(fā)QC小組嚴(yán)格按程序活動的自覺性.
(2)注重獎勵機(jī)制的運(yùn)用,是調(diào)動參與QC小組活動積極性的有效手段
為了進(jìn)一步調(diào)動職工參與QC小組活動的積極性,必須注重獎勵機(jī)制的運(yùn)用,這是保證QC小組活動健康發(fā)展的有效手段。
(3)注重素質(zhì)培養(yǎng),是QC小組活動水平的基礎(chǔ)
QC小組成員素質(zhì)的高低,在很大的程度上決定了QC小組活動水平。加強(qiáng)QC小組成員素質(zhì)的培養(yǎng),是提高QC小組活動水平的有效途徑。
高潮掏出手機(jī),翻出美之廈公司齊眉打來的電話號碼,正想讀給馮可兒,可轉(zhuǎn)念一想,又把手機(jī)合上了。高潮貌似不知情地督促馮可兒:傻逼啊,網(wǎng)上蕩啊。
2.構(gòu)建平臺,實(shí)現(xiàn)資源共享
(1)制定并完善QC小組活動的各項(xiàng)制度
QC小組的注冊制度:QC小組的注冊登記和課題的選擇工作,是QC小組活動取得成效的開端,是QC小組健康發(fā)展的基礎(chǔ)。首先,要健全機(jī)構(gòu),在組織上予以保證。設(shè)立專人負(fù)責(zé)QC小組活動,主要負(fù)責(zé)對QC小組活動的注冊把關(guān)、方法指導(dǎo)、監(jiān)督檢查等。特別是每年注冊登記QC小組時,應(yīng)分層次組織有關(guān)人員進(jìn)行把關(guān),對沒有注冊的QC小組一律不予發(fā)表和獎勵。其次,應(yīng)設(shè)立QC小組活動指導(dǎo)小組,成員由QC小組診斷和熟悉QC小組知識的專業(yè)技術(shù)人員組成,重點(diǎn)負(fù)責(zé)對小組活動過程的中共性問題進(jìn)行處理分析和研究,并及時指導(dǎo),切實(shí)保證QC小組活動的順利開展。從公司來講,由公司QC小組活動指導(dǎo)組負(fù)責(zé)對各個項(xiàng)目QC小組活動的指導(dǎo),分析研究活動發(fā)展情況和共性問題的處理,并選擇一些主要課題進(jìn)行具體指導(dǎo)。各個項(xiàng)目要注重發(fā)揮和調(diào)動質(zhì)量管理人員的積極性,參與小組的管理或活動,發(fā)揮和調(diào)動每個人的聰明才智,并由公司QC小組活動指導(dǎo)組直接指導(dǎo)。只有有效的實(shí)施分層次指導(dǎo),堅(jiān)持深入基層和活動現(xiàn)場,幫助QC小組解決實(shí)際問題,才能使QC小組嚴(yán)格按PDCA循環(huán)程序進(jìn)行活動,正確運(yùn)用數(shù)理統(tǒng)計(jì)工具,才能使成果水平逐步提高。
嚴(yán)格檢查考核制度: QC小組正常的活動是以嚴(yán)格的管理制度做保證,靠嚴(yán)格檢查考核來落實(shí)。我們公司對QC小組活活動的檢查考核,是按整個活動過程逐項(xiàng)完善評比細(xì)則的要求,采用分類檢查考核評比的方法強(qiáng)化管理,對小組活動過程的管理和考核,實(shí)行月度檢查、年度評比制度。月度檢查主要是查QC小組活動是否按計(jì)劃和進(jìn)程開展的,并及時進(jìn)行指導(dǎo)幫助。年度評比主要是總結(jié)一年來各項(xiàng)目單位小組活動情況,并表彰先進(jìn),激勵后進(jìn)。通過嚴(yán)格考核,使QC小組更具有真實(shí)性。
層層發(fā)表成果制度:逐步提高QC小組成果的質(zhì)量。小組成員經(jīng)過努力達(dá)到所確定的目標(biāo)后,抓好各級的成果發(fā)表是一項(xiàng)重要環(huán)節(jié)。通過發(fā)表成果,給小組一個匯報(bào)、競爭的機(jī)會,使小組的工作得到承認(rèn),增加QC小組成員的積極性和榮譽(yù)感,促進(jìn)QC小組的普擴(kuò)和深入。
(2)加強(qiáng)成果交流,實(shí)現(xiàn)資源共享
主要應(yīng)抓好三個環(huán)節(jié):一是QC成果在基層的發(fā)表,注重生產(chǎn)現(xiàn)場或崗位質(zhì)量問題的解決, 講求實(shí)效性和指導(dǎo)性,強(qiáng)調(diào)發(fā)表形式的不拘一格,達(dá)到互相學(xué)習(xí)、互相交流、共同進(jìn)步的目的。二是抓好具有代表性的優(yōu)秀成果的發(fā)表,在面上具有一定的指導(dǎo)性和借鑒性。三是抓好成果的鞏固和推廣工作,不斷提高QC小組的實(shí)際價值,力求通過一個成果,解決一類問題,使QC小組活動發(fā)揮出更大的作用,逐步提高QC小組的活動質(zhì)量。
1. QC成果轉(zhuǎn)化為企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)、作業(yè)指導(dǎo)書和企業(yè)工法,提升質(zhì)量管理水平
我公司對優(yōu)秀QC成果經(jīng)過收集、整理、升華,逐步形成企業(yè)的寶貴財(cái)富。根據(jù)各自成果的性質(zhì)進(jìn)行分類,屬于有獨(dú)到管理經(jīng)驗(yàn)的納入企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn),屬于作業(yè)程序、技術(shù)指引類的納入企業(yè)作業(yè)指導(dǎo)書,屬于獨(dú)到工藝操作規(guī)范的(尤其是帶工藝參數(shù)的)納入企業(yè)工法。經(jīng)這兩年的積累,我們已經(jīng)初步形成了企業(yè)的管理標(biāo)準(zhǔn)匯編、作業(yè)指導(dǎo)書,也開始通過內(nèi)部評審形成企業(yè)工法 。
同時,優(yōu)秀的QC成果中的許多技術(shù)措施,被應(yīng)用到投標(biāo)技術(shù)方案中,良好的閃光點(diǎn)能解決許多針對性的實(shí)踐問題,也無形中促進(jìn)了經(jīng)營者承接大量的工程任務(wù),形成了質(zhì)量管理創(chuàng)新促效益提高、效益提高促Q(mào)C小組活動的良性循環(huán)。近年來承接的工程任務(wù)一年比一年增加,就是最好的體現(xiàn)。
QC成果被納入企業(yè)的工法或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),便是企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)和寶貴財(cái)富,不隨人才流失而消失,是企業(yè)的可持續(xù)競爭的重要動力。這些就是QC小組活動促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的具體體現(xiàn)。
2.堅(jiān)持“小實(shí)活新”,重點(diǎn)在“實(shí)”和“新”上下工夫
求實(shí)創(chuàng)新是QC小組活動持續(xù)健康發(fā)展的源泉,“實(shí)”是“新”的基礎(chǔ),“新”是“實(shí)”的動力,QC小組活動首先要求實(shí),然后才去創(chuàng)新。
QC小組活動必須從本單位的實(shí)際出發(fā),圍繞目標(biāo)和存在的實(shí)際問題,運(yùn)用科學(xué)的理論和方法開展活動,決不能死板硬套,事后編造。要做到活動全過程都是實(shí)實(shí)在在的,記錄要真實(shí),材料要翔實(shí),成果要扎實(shí),效益要實(shí)在,這樣才能得到單位領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可和支持,否則小組活動也就沒有開展的必要。QC小組活動要與建筑產(chǎn)品創(chuàng)品牌、企業(yè)創(chuàng)質(zhì)量管理獎相結(jié)合,與企業(yè)質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系、職業(yè)安全健康管理體系的運(yùn)作相結(jié)合,這樣QC小組活動的開展才能生機(jī)勃勃,取得更明顯的效果。
求實(shí)之余, 還要緊跟時代的脈搏,不斷創(chuàng)新,不能老一套、舊模式,成果上要體現(xiàn)科技含量、技術(shù)進(jìn)步。如一些QC成果緊密聯(lián)系國際、國家、省、市、企業(yè)的“四新技術(shù)”的 應(yīng)用或?qū)嵺`研究,體現(xiàn)了技術(shù)創(chuàng)新的概念。發(fā)表形式上也要創(chuàng)新,發(fā)表工具上要積極采用多媒體和高科技手段等,在國際、國內(nèi)一些重大的成果發(fā)布會上,我們也經(jīng)常對一些制作精良的動畫成果感到驚訝,有的QC成果的展示水平已達(dá)到了廣告展示、電影展示的部分水平,令人嘆為觀止,回味無窮。
“小”和“活”是QC小組活動主題,對創(chuàng)新構(gòu)成了鋪墊作用。“小”可以更專注,從而在短期內(nèi)相對容易的激發(fā)群眾創(chuàng)造力,產(chǎn)生寶貴的QC成果。例如,我司曾經(jīng)通過 QC小組活動推廣使用過一種模板定型活動夾具,應(yīng)用收效非常明顯,大大減少了線性鋼材的消耗、簡化了支模的繁瑣細(xì)節(jié),在短期內(nèi)體會到QC活動成果的價值?!盎睢本褪庆`活,主要包括思維靈活變化,可以不拘一格,激發(fā)應(yīng)變思維,上面所說的QC發(fā)布形式的靈活變化也在其中。
3.將QC小組活動與學(xué)習(xí)型企業(yè)文化建設(shè)相結(jié)合
在加入 WTO、融入全球化經(jīng)濟(jì)的環(huán)境中,企業(yè)經(jīng)營的一個重要的戰(zhàn)略焦點(diǎn),將是獲取、利用、創(chuàng)造、積蓄高質(zhì)量知識的能力。為此,我們的企業(yè)必須實(shí)施質(zhì)量管理創(chuàng)新, 同時在企業(yè)內(nèi)逐步建立若干個學(xué)習(xí)型的團(tuán)隊(duì)組織,賦予他們在質(zhì)量改進(jìn)和創(chuàng)新上的權(quán)力和自由,而這些也是我們開展QC小組活動需要延伸的領(lǐng)域,QC小組活動也正好提供了一種創(chuàng)造性的實(shí)踐形式,是建立學(xué)習(xí)型企業(yè)文化的最佳途徑之一。
如今,我們的相當(dāng)一部分企業(yè)質(zhì)量管理的基礎(chǔ)工作還有待進(jìn)一步完善,如原始記錄的準(zhǔn)確性和可靠性,現(xiàn)有生產(chǎn)的質(zhì)量控制和質(zhì)量保證等方面仍需投入較多資源。這是這些企業(yè)質(zhì)量 管理水平低下的主要表現(xiàn),也是影響質(zhì)量的改進(jìn)和管理創(chuàng)新的主要障礙。企業(yè)文化一旦滲透到互動的QC團(tuán)隊(duì)中,也將產(chǎn)生共鳴的效果,從而推動企業(yè)的質(zhì)量管理不斷創(chuàng)新。
企業(yè)質(zhì)量管理創(chuàng)新,意味著質(zhì)量管理體系的健全,企業(yè)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的不斷提高,企業(yè)質(zhì)量管理活動形式新穎且豐富多彩。也希望企業(yè)不斷形成創(chuàng)新型的QC成果,通過總結(jié)促進(jìn)小發(fā)明,提高科技含量。這是企業(yè)文化、品牌建設(shè)的最佳動力。通過群眾性的QC小組活動,發(fā)揮廣大員工的聰明才智,集思廣益,滾動推行PDCA循環(huán),不斷解決實(shí)際問題,或者提高產(chǎn)出效益,或者形成科研成果等等,對企業(yè)發(fā)展意義重大。
[1]邢文英 .QC小組活動指南[M]. 北京:中國社會出版社.2003
10.3969/j.issn.1001-8972.2011.08.121