叢方杰 ,劉 正,張進強
(1.中南大學(xué),湖南 長沙 410083, 2.山東招金集團,山東 招遠(yuǎn) 265400;3. 山東黃金集團煙臺設(shè)計研究工程有限公司,山東 煙臺 264000;4.山東大學(xué),山東 濟南 250100)
21世紀(jì)是信息化的新世紀(jì),礦山信息化就是礦山現(xiàn)代化的體現(xiàn)[1]。由于歷史原因,金屬礦山企業(yè)信息化建設(shè)上明顯滯后于其他行業(yè)。企業(yè)資源規(guī)劃是由美國著名的計算機技術(shù)咨詢和評估集團于20世紀(jì)80年代末提出的企業(yè)管理系統(tǒng)的體系標(biāo)準(zhǔn)[2]。結(jié)合計算機技術(shù),將ERP的管理思想與金屬礦山企業(yè)的行業(yè)特點相結(jié)合,建立面向金屬礦山行業(yè)的ERP系統(tǒng),對實現(xiàn)金屬礦山企業(yè)的現(xiàn)代化管理具有重要意義。
綜合國內(nèi)外ERP應(yīng)用情況,一方面,目前ERP系統(tǒng)應(yīng)用較成熟的領(lǐng)域,仍是以制造業(yè)、制藥業(yè)等為代表的標(biāo)準(zhǔn)行業(yè),作為一種先進的管理理念在礦山企業(yè),尤其是金屬礦山企業(yè)的應(yīng)用還處于探索階段,沒有一種在金屬礦山企業(yè)普遍適用的ERP應(yīng)用模式;另一方面,雖然國外的ERP產(chǎn)品相對比較成熟,但是隨著國內(nèi)ERP軟件及實施環(huán)境的逐漸成熟和完善[3-5],國內(nèi)企業(yè)已經(jīng)越來越多地選擇國內(nèi)的ERP產(chǎn)品來進行企業(yè)的信息化建設(shè)。ERP已經(jīng)在不同規(guī)模、不同行業(yè)中得到推廣,而由于金屬礦山企業(yè)信息化建設(shè)的滯后,近些年來才逐漸認(rèn)識到ERP對企業(yè)管理的重要性。以紫金礦業(yè)、山東黃金集團、山東招金集團等為代表的金屬礦山企業(yè),隨著信息化建設(shè)的需要陸續(xù)引入了集團級或企業(yè)級的ERP管理軟件[6-7],但仍是以財務(wù)管理為主,僅實施ERP中的部分模塊。目前,國內(nèi)金屬礦業(yè)企業(yè)應(yīng)用的ERP系統(tǒng),多是由以寶信、博通等為代表的系統(tǒng)集成商實施的,用友、浪潮等軟件開發(fā)商也在早期的以財務(wù)管理為核心的ERP產(chǎn)品的基礎(chǔ)上,定制開發(fā)了一些適合礦山行業(yè)的應(yīng)用軟件。
金屬礦山企業(yè)在生產(chǎn)流程、業(yè)務(wù)管理等方面有其行業(yè)特殊性,ERP在金屬礦山行業(yè)的應(yīng)用仍處在探索階段。
1)金屬礦山企業(yè)既包括單一類型的采礦企業(yè)、選礦企業(yè)及冶煉企業(yè),也包括采選、選冶以及采選冶聯(lián)合企業(yè),行業(yè)構(gòu)成比較復(fù)雜。同時,金屬礦山企業(yè)的管理水平相對落后,整體業(yè)務(wù)流程的設(shè)計存在許多不合理的地方。不同的企業(yè)往往采用不同的工藝流程,生產(chǎn)不同的產(chǎn)品[8],隨著生產(chǎn)條件的變化,同一企業(yè)在不同的階段也有可能采取不同的工藝流程。因此,對金屬礦山企業(yè)來說,一方面企業(yè)業(yè)務(wù)流程仍處于改進和完善階段,同一個企業(yè)的業(yè)務(wù)流程往往會經(jīng)常發(fā)生變化;另一方面由于企業(yè)性質(zhì)和管理水平的不同,不同企業(yè)之間的管理方式又往往有很大差別,金屬礦山企業(yè)的管理相對于制造業(yè)等行業(yè)來說復(fù)雜多變。
目前應(yīng)用于金屬礦山行業(yè)的管理軟件,都是針對具體某個企業(yè)來開發(fā)的,其行業(yè)適用性、可移植性和可擴展性較差。以山東招遠(yuǎn)某金礦為例,企業(yè)由于發(fā)展和管理制度改革的需要,對生產(chǎn)車間進行調(diào)整,而目前應(yīng)用的系統(tǒng)甚至連新增采礦車間等操作都需要軟件開發(fā)人員進行源程序的修改,系統(tǒng)的可擴展性較差,不具有行業(yè)適用性。
2)金屬礦山企業(yè)雖然已經(jīng)引入一些通用的計算機軟件,來對采、選、冶等生產(chǎn)部門以及采購、銷售等輔助生產(chǎn)部門進行管理,如生產(chǎn)管理、設(shè)備管理、勞保品管理、倉庫管理等軟件系統(tǒng)。但是,由于沒有統(tǒng)一的規(guī)劃和信息平臺,部門之間的信息不流暢,一方面,許多礦山企業(yè)內(nèi)部已經(jīng)形成了“信息孤島”,供應(yīng)部門不能及時了解生產(chǎn)部門的需求計劃,生產(chǎn)部門也不能及時了解各物資的庫存情況[6];另一方面,針對某部門職能開發(fā)的系統(tǒng),雖然在一定程度上提高了工作效率,但也帶來了多源數(shù)據(jù)的統(tǒng)一和重復(fù)資料的處理等問題,不能很好地為決策層提供信息。
3)金屬礦山企業(yè)目前的財務(wù)管理軟件,仍采用單一的成本核算方法,以總成本分?jǐn)倿橹鬟M行月和年的成本計算。雖然作業(yè)成本分項,但在計算和分析上比較模糊:一是作業(yè)項目費用歸屬劃分不清;二是成本分析依據(jù)不清;三是成本升降原因不清。不能及時準(zhǔn)確地提供成本管理數(shù)據(jù),減弱了其在生產(chǎn)經(jīng)營中的重要地位。
金屬礦山行業(yè)的ERP系統(tǒng),應(yīng)具有儲量管理、計劃管理、生產(chǎn)管理、設(shè)備動力管理、安全環(huán)保管理、成本管理、人力資源管理、銷售管理、采購管理、倉庫管理、選冶管理、應(yīng)收管理、應(yīng)付管理、DSS等模塊功能。結(jié)合金屬礦山企業(yè)的行業(yè)特點以及ERP在金屬礦山行業(yè)的應(yīng)用情況,應(yīng)不斷引入先進的管理理念、計算機技術(shù),以及適合金屬礦山行業(yè)的模糊決策、信息融合、數(shù)據(jù)倉庫等理論,逐步建立面向金屬礦山行業(yè)的ERP系統(tǒng)。
ERP是一個以管理會計為核心的信息系統(tǒng)[9],而對金屬礦山企業(yè)來說,產(chǎn)品的銷售與其他行業(yè)有顯著差別。以成本分?jǐn)倿槔?,對礦山生產(chǎn)經(jīng)營產(chǎn)生的各種費用建立三維成本分?jǐn)偰P汀5谝痪S度是集團(礦山(礦區(qū)(車間(班組等組織單位;第二維度是采掘(坑內(nèi)運輸(提升(坑外運輸(選礦(精煉等作業(yè)工序;第三維度是礦區(qū)(礦脈(中段(礦塊等開采單元。通過三維成本分?jǐn)偰P?,從多個角度來對各單元的直接成本、分?jǐn)偝杀?、實際成本等進行分析,指導(dǎo)生產(chǎn)規(guī)劃及實際經(jīng)營。
工作流技術(shù)是實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)過程建模、業(yè)務(wù)過程仿真分析、業(yè)務(wù)過程優(yōu)化、業(yè)務(wù)過程管理與集成,從而實現(xiàn)業(yè)務(wù)過程自動化的核心技術(shù)[10]。其所關(guān)注的問題是處理過程的自動化,它根據(jù)一系列定義的規(guī)則,把文檔、信息或任務(wù)在參與者之間傳遞,以達到某種目的。目前,金屬礦山企業(yè)所用的管理軟件大都采用基于功能的構(gòu)件組裝技術(shù),雖然可以實現(xiàn)一定程度上的功能個性化,但是由于將功能固化在系統(tǒng)的設(shè)計開發(fā)中,仍不能適應(yīng)不斷變化的業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)功能?;诠ぷ髁鞯臉?gòu)件組裝技術(shù),把業(yè)務(wù)過程邏輯從具體的業(yè)務(wù)實現(xiàn)中分離出來,通過工作流引擎,根據(jù)過程模型調(diào)度業(yè)務(wù)活動的執(zhí)行[11-12]。可以在不修改具體功能模塊實現(xiàn)方式的前提下,通過重新定義過程模型來完成系統(tǒng)功能的改變或性能的改進。因此,可以使金屬礦山企業(yè)根據(jù)自身的業(yè)務(wù)流程動態(tài)構(gòu)建ERP系統(tǒng)。
金屬礦山企業(yè)的生產(chǎn)過程受許多復(fù)雜因素影響,存在模糊性和不確定性。因此,在ERP系統(tǒng)中引入模糊決策理論,通過建立相關(guān)的數(shù)學(xué)模型對生產(chǎn)過程進行分析,可提高系統(tǒng)的決策支持能力。模糊理論以模糊集合為基礎(chǔ),其基本精神是接受模糊性現(xiàn)象存在的事實,而以處理概念模糊不確定的事物為其研究目標(biāo),并將其嚴(yán)密的量化成計算機可以處理的信息[13]。模糊理論可以為金屬礦山企業(yè)復(fù)雜模糊的生產(chǎn)過程和用精確信息描述的計算機環(huán)境之間提供轉(zhuǎn)換橋梁。
以生產(chǎn)計劃的制定為例,金屬礦山企業(yè)生產(chǎn)計劃的制定,既要考慮其經(jīng)濟效益,又要考慮礦井的生產(chǎn)能力,以及安全生產(chǎn)、礦藏儲量和可持續(xù)發(fā)展等因素,其中地質(zhì)條件等在很大程度上具有不可預(yù)知的特點,具有隨機、模糊的特性[14]。金屬礦山企業(yè)目前通常在年末綜合各種信息,制定出下一年度的主生產(chǎn)計劃,然后在實際運營過程中以主生產(chǎn)計劃為參考,根據(jù)不斷變化的地質(zhì)條件等因素調(diào)整生產(chǎn)計劃。以此過程為依據(jù),目前的管理軟件對生產(chǎn)計劃的管理,仍只是簡單的靜態(tài)錄入。引入模糊決策理論,可以根據(jù)相關(guān)決策變量對生產(chǎn)計劃進行動態(tài)模擬,將靜態(tài)制定的生產(chǎn)計劃轉(zhuǎn)變?yōu)閯討B(tài)調(diào)整優(yōu)化的生產(chǎn)計劃。
信息融合技術(shù)是協(xié)同利用多源信息進行決策的技術(shù)和方法,針對給定的決策任務(wù),可以有效組織與利用能夠獲得的多種信息資源,提供了比只采用其中部分信息資源而獲得更準(zhǔn)確、可靠、協(xié)調(diào)與穩(wěn)定的決策結(jié)果,是信息集成的延續(xù)與擴展[15-16]。信息融合涉及多方面理論技術(shù)和方法,如不確定性理論、神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)和人工智能等。信息融合是解決礦山生產(chǎn)相關(guān)的數(shù)據(jù)資源豐富、但信息知識貧乏問題的一種有效手段。
以物資消耗定額的制定為例,物資消耗定額是主生產(chǎn)計劃、物資需求計劃、成本核算和庫存管理的依據(jù),描述在采掘和選冶等生產(chǎn)過程中的物料單耗。由于金屬礦山企業(yè)的物料消耗存在許多特點:物料消耗不構(gòu)成產(chǎn)品實體,物料消耗與地質(zhì)條件、采掘方式等因素密切相關(guān)[17]。而地質(zhì)條件、采掘方式等因素存在著明顯的不確定性,目前其物資消耗定額的仍基本上憑經(jīng)驗來確定。通過信息融合技術(shù),將產(chǎn)出礦石與地質(zhì)條件、采掘方式等因素關(guān)聯(lián)起來,將產(chǎn)出礦石按照一定的原則進行分類,然后利用不確定性理論和神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等建立物資消耗與不同類別礦石之間的對應(yīng)關(guān)系,可以為物資消耗定額的制定提供依據(jù)。
在金屬礦山企業(yè)的采選冶過程中,每天都產(chǎn)生大量的空間數(shù)據(jù)和非空間數(shù)據(jù),由于礦山生產(chǎn)過程中的地質(zhì)條件等因素在不斷發(fā)生變化,生產(chǎn)數(shù)據(jù)具有不確定性較強的特點。目前,對金屬礦山行業(yè)而言,數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)仍以信息傳遞為主,離為管理人員提供決策支持還有一定距離。
數(shù)據(jù)倉庫是支持管理決策過程的、面向主題的、集成的、穩(wěn)定的、不同時間的數(shù)據(jù)集合。數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)的基本特征,歸納為以下三個方面:①存儲面向管理應(yīng)用與綜合分析的集成化和綜合性的信息,從歷史的角度描述系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和狀態(tài)的變化;②基于傳統(tǒng)的面向業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)庫或外界數(shù)據(jù)庫作為數(shù)據(jù)源,經(jīng)過提煉、加工和歸一化整理,生成符合數(shù)據(jù)應(yīng)用語義規(guī)范要求的數(shù)據(jù)集合;③能夠支持多種復(fù)雜的數(shù)據(jù)應(yīng)用和綜合性的管理決策分析[18]。將生產(chǎn)過程中的原始數(shù)據(jù)與分析整理后的數(shù)據(jù)提供給數(shù)據(jù)倉庫分析,可以進行數(shù)據(jù)挖掘,從海量信息中提取出對企業(yè)決策有用的信息,使ERP具有在線管理信息系統(tǒng)(OLMIS)和在線分析處理系統(tǒng)(OLLAPS)的功能[1]。
以品位數(shù)據(jù)為例,對金屬礦山企業(yè)來說,一方面品位數(shù)據(jù)貫穿于礦山的整個生產(chǎn)過程,數(shù)據(jù)量大且具有研究價值;另一方面,礦山企業(yè)的管理人員又缺乏合適的工具來對已有的品位數(shù)據(jù)進行分析。因此,通過數(shù)據(jù)倉庫技術(shù),建立品位分析評價模型,研究地質(zhì)探礦(生產(chǎn)探礦(采礦(運輸(選冶系列過程中品位的變化情況,分析評價各礦塊、中段、礦脈、礦區(qū)的品位在各階段中的可信程度,可以為礦山生產(chǎn)規(guī)劃及經(jīng)營提供真實可靠的儲量依據(jù)。
ERP已經(jīng)在制造業(yè)、制藥業(yè)等行業(yè)取得了廣泛的應(yīng)用,由于金屬礦山生產(chǎn)過程的特殊性以及管理水平的落后,目前ERP在金屬礦山行業(yè)的應(yīng)用仍處于探索階段。本文指出了目前ERP在金屬礦山企業(yè)應(yīng)用的行業(yè)通用性差、數(shù)據(jù)來源不統(tǒng)一、行業(yè)針對性差等問題,提出應(yīng)基于成本控制理論,采用基于工作流的構(gòu)件組裝技術(shù)、模糊決策理論、信息融合技術(shù)以及數(shù)據(jù)倉庫等技術(shù),建立面向金屬礦山行業(yè)的ERP系統(tǒng)。
[1] 國家自然科學(xué)基金委員會工程與材料科學(xué)部. 礦產(chǎn)資源科學(xué)與工程[M].北京:科學(xué)出版社,2006:256-257.
[2] 朱詩生, 鄭佳佳. ERP應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)平臺的研究與設(shè)計[J].汕頭大學(xué)學(xué)報,2009,24(2):48-55.
[3] 商秀娟. SAP軟件總賬主數(shù)據(jù)處理方法探討[J].商業(yè)會計,2010,2(3):68-69.
[4] 丁婭琳, 黃培. ERP領(lǐng)域發(fā)展淺析[J].中國制造業(yè)信息化,2005(2):42-43.
[5] 王鳳華. 金蝶ERP-KIS軟件應(yīng)用中存在的問題及解決方案[J].財會月刊,2009(12):87-88.
[6] 張浩,藍福生,張瑞平. 紫金礦業(yè)企業(yè)生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)[J].冶金自動化,2003(1):39-42.
[7] http://www.jiaojia.com.
[8] 白金祿,趙連全. 巖金礦山企業(yè)設(shè)備管理現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢[J].黃金,2000,21(6):48-51.
[9] 白金祿,趙連全. 企業(yè)管理應(yīng)用ERP的關(guān)鍵因素分析[J].廣東科技,2009(8):73-75.
[10] 范玉順.工作流管理技術(shù)基礎(chǔ)—實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)過程重組,過程管理與業(yè)務(wù)過程自動化的核心技術(shù)[M].北京:清華大學(xué)出版社/施普林格出版社,2001:110-169.
[11] 唐一韜.基于工作流的構(gòu)件組裝技術(shù)在ERP系統(tǒng)開發(fā)中的應(yīng)用[J].科學(xué)技術(shù)與工程,2009,9(11):2939-2944.
[12] 畢遠(yuǎn)偉,胡瀟琨.嵌入工作流的ERP系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[J].計算機工程與設(shè)計,2007,28(11):2679-2681.
[13] 李郎達. 模糊理論在信息檢索上的應(yīng)用[J].情報科學(xué),2004,22(3):343-345.
[14] 張兆響,夏鑫,姜海虹. 礦山企業(yè)ERP的應(yīng)用模式及策略構(gòu)想[J].企業(yè)管理信息化,2009(8):73-75.
[15] 王潤生. 信息融合[M]. 北京:科學(xué)出版社,2007.
[16] 吳超仲, 徐成偉. 信息融合技術(shù)的研究[J].信息技術(shù),2008(1):18-20.
[17] 詹進,吳玲,吳和平,等. 金屬礦山企業(yè)資源計劃系統(tǒng)構(gòu)件模式研究[J].湖南有色金屬,2008,24(1):58-64.
[18] 羅周全,古德生.基于數(shù)據(jù)倉庫的新型礦山EIS的研究[J].中國礦業(yè), 2000, 9(4):86-90.