文/李成鎖

信息化系統(tǒng)在煤礦設(shè)備管理中的應(yīng)用

文/李成鎖

信息化設(shè)備管理系統(tǒng)是利用現(xiàn)代信息通訊技術(shù)和設(shè)備管理理論的最新發(fā)展成果，并結(jié)合國家有關(guān)設(shè)備管理的法律、法規(guī)，對企業(yè)設(shè)備管理活動中的信息進(jìn)行收集、提取、加工、輸出，從而形成支持組織決策的信息系統(tǒng)。鄭州煤炭工業(yè)集團(tuán)于2006年9月開發(fā)了設(shè)備信息化管理系統(tǒng)，對所有集中管理設(shè)備進(jìn)行信息化管理，經(jīng)過四年的系統(tǒng)運(yùn)行和不斷改進(jìn)，取得了非常顯著的效果。

一、信息化設(shè)備管理系統(tǒng)的性能

1.實(shí)用性強(qiáng)。現(xiàn)代ERP的管理理念和傳統(tǒng)優(yōu)秀的設(shè)備管理經(jīng)驗(yàn)，奠定了設(shè)備信息化管理的系統(tǒng)基礎(chǔ)。根據(jù)煤礦企業(yè)的實(shí)際情況，按設(shè)備管理的工作模式進(jìn)行結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，能夠滿足煤礦設(shè)備管理的要求，為各層次設(shè)備管理人員隨時(shí)提供各種信息，提高管理質(zhì)量和工作效率。

2.準(zhǔn)確度高。保證設(shè)備的物質(zhì)形態(tài)與價(jià)值形態(tài)管理相統(tǒng)一，系統(tǒng)具有規(guī)范的設(shè)備管理定義模式，保證資料信息的完整性、準(zhǔn)確性和集成性。

3．安全性好。整個(gè)系統(tǒng)從網(wǎng)絡(luò)通訊安全、軟件系統(tǒng)安全及用戶訪問安全等各個(gè)層次提供完整的系統(tǒng)安全方案，只有授權(quán)限的用戶方可進(jìn)入管理系統(tǒng)，并根據(jù)權(quán)限的大小享有不同的數(shù)據(jù)庫使用權(quán)和管理權(quán)利，確保整個(gè)系統(tǒng)安全可靠的運(yùn)行。

4．快捷、方便。先進(jìn)技術(shù)與簡易操作完美結(jié)合，功能齊全，提取信息迅速，人機(jī)交互性良好，全中文操作菜單，系統(tǒng)充分體現(xiàn)了煤礦設(shè)備管理的特點(diǎn)，方便快捷、易學(xué)易用。

5．動態(tài)報(bào)表功能。根據(jù)企業(yè)報(bào)表的不同格式和要求，由用戶自己選擇所需要的數(shù)據(jù)，定義報(bào)表格式，動態(tài)生成各種報(bào)表。

6.可擴(kuò)展性。本系統(tǒng)采用模塊化的設(shè)計(jì)，可根據(jù)業(yè)務(wù)變化進(jìn)行后期的功能擴(kuò)展。

二、信息化設(shè)備管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

本設(shè)備管理系統(tǒng)是采用4級樹狀菜單結(jié)構(gòu)，主要有系統(tǒng)管理、設(shè)備運(yùn)營子系統(tǒng)、設(shè)備檢測管理、固定資產(chǎn)子系統(tǒng)、系統(tǒng)配置等五個(gè)功能模塊。

1．系統(tǒng)管理。此模塊用于設(shè)置系統(tǒng)中使用“編碼”數(shù)據(jù)項(xiàng)的編碼規(guī)則，可設(shè)置某個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)中每個(gè)編碼項(xiàng)目的編碼最大級數(shù)、編碼最大長度、單級長度、當(dāng)前總長度、設(shè)置編碼方式。

2．設(shè)備運(yùn)營子系統(tǒng)。該模塊主要包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、設(shè)備管理制度、計(jì)劃管理、設(shè)備檔案管理、單位設(shè)備管理、合同管理、運(yùn)行管理、搶險(xiǎn)設(shè)備管理、設(shè)備分布圖、設(shè)備管理報(bào)表等。

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)僅對系統(tǒng)管理員開放，可完成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的編碼方案設(shè)置、編碼字典維護(hù)、業(yè)務(wù)單據(jù)維護(hù)、設(shè)備卡片和資產(chǎn)卡片數(shù)據(jù)項(xiàng)控制、合同報(bào)表模板維護(hù)以及設(shè)備卡片批量上傳維護(hù)等功能。

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理主要用來定義和維護(hù)系統(tǒng)中常用的基本要素，包括單位、人員管理、設(shè)備基礎(chǔ)管理等。設(shè)備管理制度包括分類定義、設(shè)備管理制度文件的上傳以及設(shè)備管理制度網(wǎng)上發(fā)布。

計(jì)劃管理包括設(shè)置計(jì)劃申報(bào)周期、年度和調(diào)整購置計(jì)劃、年度和調(diào)整大修計(jì)劃、年度報(bào)廢計(jì)劃、月度大修、檢修、付款以及月度需用和調(diào)劑計(jì)劃。

設(shè)備檔案管理是對機(jī)電設(shè)備、車輛、搶險(xiǎn)排水設(shè)備進(jìn)行分類管理，建立設(shè)備臺賬、設(shè)備圖片等設(shè)備全過程管理，設(shè)備分配、出入庫、調(diào)劑、設(shè)備封存、移庫、報(bào)廢等業(yè)務(wù)管理。

單位設(shè)備管理是對各設(shè)備終端使用單位的設(shè)備領(lǐng)用、回收以及安裝地點(diǎn)轉(zhuǎn)移等管理。合同管理包括設(shè)備租賃合同簽訂、維護(hù)以及設(shè)備停租管理。

運(yùn)行管理包含設(shè)備大修臺賬查詢、設(shè)備大修進(jìn)廠鑒定、設(shè)備大修合同、設(shè)備竣工驗(yàn)收結(jié)算。

搶險(xiǎn)設(shè)備管理是搶險(xiǎn)設(shè)備出入庫管理，使用協(xié)議簽訂。

系統(tǒng)根據(jù)每日發(fā)生的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，自動生成日報(bào)表，每月底系統(tǒng)自動匯總當(dāng)月數(shù)據(jù)，生成各種月報(bào)表及其他報(bào)表，所有報(bào)表支持EXCEL輸出。

3.設(shè)備檢測管理。該模塊可對煤礦電動機(jī)、四大件設(shè)備的檢測檢驗(yàn)進(jìn)行管理。一是對檢測報(bào)告類別、檢測類別進(jìn)行合理定義。二是對現(xiàn)場檢測采集的記錄選擇對應(yīng)的檢測報(bào)告模板，進(jìn)行錄入，系統(tǒng)可進(jìn)行自動計(jì)算分析，對應(yīng)相關(guān)檢測標(biāo)準(zhǔn)，出具正確的含有結(jié)論性檢測報(bào)告。三是對某一時(shí)間段內(nèi)檢測檢驗(yàn)設(shè)備進(jìn)行記錄,可查詢某一區(qū)間內(nèi)所檢測設(shè)備的信息。

4.固定資產(chǎn)子系統(tǒng)。此子系統(tǒng)主要包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、資產(chǎn)卡片、變動單、業(yè)務(wù)處理、使用費(fèi)結(jié)算、資產(chǎn)管理報(bào)表等。

（1）基礎(chǔ)數(shù)據(jù)：完成設(shè)備資產(chǎn)管理中的基本要素定義，如使用狀況、增加方式、資產(chǎn)類別、折舊方法等。

（2）資產(chǎn)卡片：具有新資產(chǎn)和原始資產(chǎn)的增加，以及資產(chǎn)的減少和撤銷等功能。

（3）變動單：對設(shè)備資產(chǎn)在使用過程中發(fā)生的一系列變動進(jìn)行跟蹤管理，并通過每一次變動調(diào)整的詳細(xì)記錄，達(dá)到設(shè)備資產(chǎn)的精確管理。符合固定資產(chǎn)管理會計(jì)準(zhǔn)則。

（4）業(yè)務(wù)處理：完成會計(jì)期間維護(hù)，以及每月對設(shè)備資產(chǎn)進(jìn)行計(jì)提折舊費(fèi)、計(jì)提大修費(fèi)和月末結(jié)賬、恢復(fù)結(jié)賬等操作。

（5）使用費(fèi)結(jié)算：設(shè)備租金明細(xì)賬以及結(jié)算單匯總打印。

（6）資產(chǎn)管理報(bào)表：系統(tǒng)根據(jù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì)匯總，可隨時(shí)生成使用費(fèi)、資產(chǎn)明細(xì)等各種報(bào)表。

5.系統(tǒng)配置。該模塊主要是進(jìn)行系統(tǒng)用戶維護(hù)、用戶權(quán)限分配；當(dāng)前登錄系統(tǒng)用戶的權(quán)限查詢、密碼修改、一些簡單的個(gè)人配置、個(gè)人系統(tǒng)菜單的維護(hù)等。

三、信息化設(shè)備管理系統(tǒng)使用效果

系統(tǒng)投入使用以來，運(yùn)行穩(wěn)定，已形成以設(shè)備管理部門為中心，以各生產(chǎn)礦井為重點(diǎn)的輻射式管理網(wǎng)絡(luò)，建立了以提高“效率”和“效益”為目標(biāo)的現(xiàn)代化設(shè)備管理平臺，并取得了良好的效果。

1.本系統(tǒng)是河南省煤炭系統(tǒng)首家根據(jù)需求開發(fā)的專業(yè)設(shè)備管理軟件，在整個(gè)煤炭行業(yè)處于領(lǐng)先水平。

2.系統(tǒng)充分利用現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段，實(shí)現(xiàn)了設(shè)備動態(tài)、靜態(tài)相結(jié)合的全過程管理，降低了設(shè)備庫存，優(yōu)化了設(shè)備管理流程，壓縮了設(shè)備管理成本。

3.系統(tǒng)運(yùn)行以來，設(shè)備管理人員根據(jù)權(quán)限用本系統(tǒng)處理日常業(yè)務(wù)，而且有嚴(yán)格的約束，保證整個(gè)系統(tǒng)管理的統(tǒng)一性、嚴(yán)密性、合法性。

4.設(shè)備管理信息及時(shí)、準(zhǔn)確，對設(shè)備管理技術(shù)分析、經(jīng)營決策有重要的參考價(jià)值。

5.通過設(shè)備信息化管理，準(zhǔn)確記錄設(shè)備資產(chǎn)信息、報(bào)表信息、運(yùn)行數(shù)據(jù)信息等，實(shí)現(xiàn)設(shè)備資源的統(tǒng)一配置。

綜上所述，設(shè)備信息化管理是設(shè)備管理的必然選擇，通過信息化手段不斷優(yōu)化設(shè)備管理流程，明晰設(shè)備運(yùn)行的關(guān)鍵績效指標(biāo)，為設(shè)備管理提供決策的依據(jù)。鄭煤集團(tuán)公司設(shè)備管理從傳統(tǒng)的手工模式跨入了嶄新的信息化時(shí)代，也為以后復(fù)雜、繁多的資源整合礦井設(shè)備管理信息化奠定基礎(chǔ)。鄭煤集團(tuán)設(shè)備信息化管理的推廣應(yīng)用，全面提高了設(shè)備管理水平，建立健全了設(shè)備管理所需的基礎(chǔ)信息庫，實(shí)現(xiàn)了設(shè)備經(jīng)濟(jì)技術(shù)分析、設(shè)備全過程動態(tài)監(jiān)控、設(shè)備實(shí)物與資產(chǎn)綜合管理規(guī)范化，提高了設(shè)備資源的利用率，實(shí)現(xiàn)信息共享，滿足了煤礦安全生產(chǎn)需要，取得了良好經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。

（作者單位：鄭煤集團(tuán)設(shè)備管理中心）

（責(zé)任編輯：張鑫）