文/秦樹龍

一、煤礦機電設(shè)備管理信息系統(tǒng)的實施背景

隨著煤炭行業(yè)大基地、大集團建設(shè)和資源整合、兼并重組戰(zhàn)略的推進，各煤炭企業(yè)下轄的煤礦逐漸增多，各礦之間通用的設(shè)備和配件也越來越多，給機電設(shè)備管理工作提出了新的課題。傳統(tǒng)的機電設(shè)備管理方法已不適應(yīng)當(dāng)前形勢的發(fā)展，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

1.管理觀念落后。機電管理作為煤礦企業(yè)的一項基礎(chǔ)性工作，對礦井的生產(chǎn)安全、投入產(chǎn)出比例匹配起到至關(guān)重要的作用。很多煤礦雖然設(shè)置了機電管理部門，但僅僅把它看成一個輔助生產(chǎn)工區(qū)，機電管理人員的主要精力放在應(yīng)付生產(chǎn)上，其管理職能沒能充分發(fā)揮。

2.設(shè)備管理與維修的理論應(yīng)用研究缺乏。煤炭企業(yè)的設(shè)備管理工作目前大都局限于具體的事務(wù)上，比如只重視機電設(shè)備后階段的管理，不重視設(shè)備的全過程管理；設(shè)備管理只注重技術(shù)，不重視設(shè)備的經(jīng)濟管理和組織管理等，造成設(shè)備資源浪費、功能重疊和重復(fù)建設(shè)等現(xiàn)象，影響了煤炭企業(yè)產(chǎn)品市場競爭能力的提高。

3.設(shè)備的資源化管理理念欠缺。據(jù)統(tǒng)計，在我國煤礦的固定資產(chǎn)總額中，有55%～65%是機電設(shè)備。設(shè)備是企業(yè)固定資產(chǎn)的主體，對企業(yè)興衰關(guān)系重大。傳統(tǒng)的設(shè)備管理側(cè)重于保證設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)，而不重視通過對設(shè)備資源的合理有效配置和管理產(chǎn)生較大經(jīng)濟效益的研究。

4.機電設(shè)備綜合管理不到位。煤礦生產(chǎn)企業(yè)設(shè)備眾多，作業(yè)地點環(huán)境復(fù)雜，大部分機電設(shè)備處于井下，技術(shù)管理手段落后，生產(chǎn)單位有限的設(shè)備管理人員難以掌握完整的設(shè)備信息，經(jīng)常導(dǎo)致設(shè)備編號丟失，技術(shù)檔案、圖紙資料殘缺不全等現(xiàn)象。據(jù)統(tǒng)計，實際生產(chǎn)中由于管理不到位而造成的機電事故率約占總事故的30%～40%。

設(shè)備管理信息系統(tǒng)是以企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營為目標(biāo)，將信息技術(shù)和管理技術(shù)相結(jié)合，實現(xiàn)對設(shè)備的規(guī)劃、設(shè)計、制造、購置、安裝、使用、維修、改造直至報廢的整個生命周期進行全過程管理的軟件，可有效解決設(shè)備管理中存在的問題，具有極強的現(xiàn)實意義。

二、機電設(shè)備管理信息系統(tǒng)的目標(biāo)

1.建立現(xiàn)代化的設(shè)備管理系統(tǒng)，保障設(shè)備信息的可靠性、動態(tài)性、完整性和及時性。

2.利用系統(tǒng)直觀地反映設(shè)備的數(shù)量、狀態(tài)、效率及資產(chǎn)情況，跟蹤設(shè)備運行信息，實行動態(tài)管理，制定合理的維修、保養(yǎng)計劃，使設(shè)備因故障造成的停工時間降到最短，延長設(shè)備的使用壽命，降低庫存量，增加經(jīng)濟效益。

3.利用計算機完成業(yè)務(wù)處理，保證數(shù)據(jù)的一致性，避免信息重復(fù)記錄，實現(xiàn)公司內(nèi)部設(shè)備資源的共享，使數(shù)據(jù)得到充分利用，為相關(guān)管理部門的決策提供信息參考。

4.使管理人員及時掌握各業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息，而且不受地域的限制，較好地適應(yīng)市場競爭的需要。

三、機電設(shè)備管理信息系統(tǒng)的主要功能模塊

機電設(shè)備管理信息系統(tǒng)根據(jù)現(xiàn)代煤炭設(shè)備管理的要求，運用先進的開發(fā)技術(shù)和平臺設(shè)計而成，以實現(xiàn)設(shè)備管理的信息化、動態(tài)化、效益化和精細(xì)化，使設(shè)備管理人員對全局的設(shè)備狀況有全面、動態(tài)、準(zhǔn)確、可靠的管理和控制，主要由以下幾個模塊構(gòu)成：

1.設(shè)備臺賬模塊。為方便設(shè)備的確認(rèn)和管理，更準(zhǔn)確地反映設(shè)備的使用單位和使用地點等實際情況，給每臺設(shè)備一個唯一的身份碼，從設(shè)備購入到報廢處理一直使用。主要包括設(shè)備到貨記錄、設(shè)備到貨驗收、設(shè)備領(lǐng)用、設(shè)備入庫、設(shè)備發(fā)放、設(shè)備使用臺賬、設(shè)備出庫、庫存臺賬、設(shè)備回收通知單、設(shè)備回收驗收、設(shè)備待修臺賬、設(shè)備待報廢臺賬、設(shè)備移交調(diào)撥、隨機配件、設(shè)備租賃、設(shè)備退租、最低庫存數(shù)量設(shè)置、設(shè)備年報等信息。同時，為了直觀地反映設(shè)備在井下的分布情況，本模塊集成Mapinfo圖形處理工具，通過MapX控件導(dǎo)入礦井巷道圖，在巷道圖中進行設(shè)備安裝點的設(shè)定和定位，繼而查看不同安裝地點的設(shè)備分布及使用情況。

2.管理制度模塊。主要完成設(shè)備管理制度的分類定義、文件上傳及網(wǎng)上發(fā)布，主要包括操作規(guī)程、規(guī)章制度、崗位責(zé)任制、技術(shù)參數(shù)、設(shè)備銘牌、圖紙資料等信息。

3.現(xiàn)場管理模塊。主要包括日常檢查、作業(yè)計劃安排、機電事故、設(shè)備檢修、設(shè)備維修及設(shè)備檢修周期等信息。

4.配件材料管理模塊。主要包括配件材料入庫、配件材料庫存臺賬、配件材料出庫、最低庫存數(shù)量設(shè)置等信息。

5.小設(shè)備管理模塊。主要記錄五小設(shè)備及電纜的使用回收情況。

6.設(shè)備預(yù)警模塊。主要包括問題整改、設(shè)備庫存、設(shè)備檢修、設(shè)備回收、配件材料等預(yù)警信息。

7.機構(gòu)維護和權(quán)限管理模塊。把眾多的管理內(nèi)容和管理責(zé)任分解下放到各個現(xiàn)場管理人員身上，采取分布下去的模式，強化各個現(xiàn)場管理人員的職責(zé)范圍，由他們負(fù)責(zé)現(xiàn)場管理，也由他們負(fù)責(zé)現(xiàn)場信息的收集和錄入，更加注重他們既是管理人員也是被管理人員的雙重身份。

8.消息平臺模塊。支持系統(tǒng)消息、預(yù)警消息、業(yè)務(wù)消息、客戶間交互以及系統(tǒng)功能發(fā)布等功能，實現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的智能化，并為系統(tǒng)用戶提供了有效快捷的溝通平臺。

隨著煤礦機械化程度的不斷提高，煤礦機電管理在煤礦生產(chǎn)中所占的比重越來越大。設(shè)備管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用，大大提高了工作效率，發(fā)揮了設(shè)備的最大性能，減輕了員工的勞動強度，提升了企業(yè)的管理水平，取得了較好的經(jīng)濟效益和社會效益，具有廣闊的發(fā)展前景。