趙 雯，苗 琳

(鐵道警官高等?？茖W(xué)校圖書館，河南鄭州450053)

特色數(shù)據(jù)庫是數(shù)字圖書館開展信息服務(wù)最主要的信息資源，是傳統(tǒng)圖書館特色館藏在數(shù)字時代的另一種表現(xiàn)形式。高校圖書館通過建設(shè)專題特色數(shù)據(jù)庫，可以更有效地為教學(xué)、科研和學(xué)生學(xué)習(xí)等方面提供特色服務(wù)。本文結(jié)合我校建設(shè)鐵路公安特色數(shù)據(jù)庫的實踐，對高校圖書館專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)進行探討。

一、特色庫建設(shè)略論

(一)確立目標(biāo)與功能

高校圖書館是學(xué)校教學(xué)、科研的重要基地，特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的最終目的是最大限度地提供特色資源和個性化服務(wù)，滿足讀者的需求。通過建設(shè)鐵路公安特色數(shù)據(jù)庫，將我校的特色資源進行整合與加工，可以有效地利用館藏資源為教學(xué)、科研提供特色服務(wù)。特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)是一個長期、系統(tǒng)、繁瑣的工程，需要做好近遠(yuǎn)期建設(shè)規(guī)劃。

本校建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫的近期目標(biāo)是實現(xiàn)館內(nèi)、校內(nèi)特色資源的收集、整合與數(shù)字化，服務(wù)校內(nèi)的教學(xué)科研活動。數(shù)據(jù)庫應(yīng)實現(xiàn)以下功能:(1)網(wǎng)頁發(fā)布功能。數(shù)據(jù)庫通過圖書館網(wǎng)頁發(fā)布，可以在校園網(wǎng)內(nèi)使用。(2)多途徑檢索功能。能為用戶提供題名、作者、關(guān)鍵詞、日期、文獻來源、全文等多種檢索途徑以及初級檢索、高級檢索、二次檢索和分類導(dǎo)航等檢索方式。(3)全文瀏覽查看、下載保存等功能。系統(tǒng)可實現(xiàn)原文下載和在線閱讀兩種方式。(4)具備可復(fù)制、粘貼，進行文本、圖像的選擇、編輯等功能。可以使讀者享受到良好、便捷的信息服務(wù)。中遠(yuǎn)期目標(biāo)是進一步細(xì)化專業(yè)方向選題，使數(shù)據(jù)庫服務(wù)更有針對性;增加文獻信息量，進一步拓展文獻來源渠道，加強與鐵路和公安系統(tǒng)在文獻信息方面的交流合作，爭取從校內(nèi)服務(wù)擴大至為鐵路公安機關(guān)和一線服務(wù)，提供決策、研究與交流學(xué)習(xí)的信息資源。

(二)明確指導(dǎo)思想

1.堅持高標(biāo)準(zhǔn)

一個數(shù)據(jù)庫，其數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化和質(zhì)量直接關(guān)系到自動化的整體水平，關(guān)系到整個服務(wù)的效果。鐵路公安特色數(shù)據(jù)庫應(yīng)該以高標(biāo)準(zhǔn)來建設(shè)，自建數(shù)據(jù)庫在資源建設(shè)過程中，必須注重標(biāo)準(zhǔn)化原則。中國高等教育文獻保障系統(tǒng)“CALIS”的建庫標(biāo)準(zhǔn)采用“我國數(shù)字圖書館標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范研究”項目所推薦的一系列元數(shù)據(jù)規(guī)范格式及著錄規(guī)則，并按照特色庫建設(shè)的要求作了統(tǒng)一規(guī)定［1］。按照“CALIS”中心建設(shè)要求標(biāo)準(zhǔn)來制定本校數(shù)據(jù)庫的一系列工作標(biāo)準(zhǔn)，便于實現(xiàn)資源共享。

2.突出特色性

特色是自建數(shù)據(jù)庫資源建設(shè)的生命，沒有特色就沒有競爭優(yōu)勢和發(fā)展?jié)摿Γ蜁ド鎯r值。在保存、展示館藏文獻方面，在數(shù)據(jù)庫選題方面都應(yīng)該突出資源特色和專業(yè)特色。

3.注重實用性

數(shù)據(jù)庫的建設(shè)應(yīng)最大限度地滿足高校教學(xué)科研及鐵路公安實踐信息等需求。因此，應(yīng)該把用戶的需求放在首位，立足實用的原則，無論是在數(shù)據(jù)庫內(nèi)容的選擇或是檢索界面的交互、資源的分類、檢索入口等方面，都要力求有用、好用。

(三)制定建設(shè)方案

在數(shù)據(jù)庫建設(shè)過程中，制定建設(shè)方案，是實現(xiàn)規(guī)范化建設(shè)與管理的基本保證。方案應(yīng)該包括充分論證數(shù)據(jù)庫建設(shè)的意義、必要性與可行性分析以及建設(shè)原則，明確建設(shè)目標(biāo)與功能以及指導(dǎo)思想，規(guī)范建設(shè)實施步驟、選題與數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、標(biāo)引工作細(xì)則，強調(diào)建設(shè)過程中應(yīng)注意的問題等等。

二、特色庫的建設(shè)步驟

(一)建庫條件準(zhǔn)備

1.調(diào)研特色資源

鐵路公安是我國公安系統(tǒng)的一個重要組成部分。鐵路公安工作由于受到鐵路這一環(huán)境的限制，其工作內(nèi)容具有自己的特色，因而也產(chǎn)生了具有特色的鐵路公安文獻。自建校以來，學(xué)校圖書館無論在文獻類型方面還是在專業(yè)內(nèi)容方面都積累了大量的、內(nèi)容豐富的鐵路公安專業(yè)文獻。以下具有歷史性的、交叉學(xué)科的資源以及他館、他校所不具備的特色館藏和分散在多處、難以被利用的資源，都是我們寶貴的特色資源。

(1)本館實際收藏的印刷型文獻。公安法律紙質(zhì)圖書約占館藏總量的20%，如《鐵路公安保衛(wèi)工作經(jīng)驗匯集》、《鐵路爆炸案件現(xiàn)場勘查》、《鐵路警察查緝戰(zhàn)術(shù)教程》等，期刊類文獻除公開出版的學(xué)術(shù)期刊外，還有內(nèi)部刊物，如《柳鐵公安》、《沈鐵公安》以及本校的學(xué)報《鐵道警官高等?？茖W(xué)校學(xué)報》等十余種，收藏有新中國成立初期珍藏的《人民警察》等公安刊物數(shù)十種，全國各大鐵路公安局的《公安工作簡報》等內(nèi)部簡報7000余份。

(2)購買的專業(yè)性和綜合性的電子全文數(shù)據(jù)庫。如《公安期刊全文數(shù)據(jù)庫》、《中國法律法規(guī)全文庫》、《北大法寶》、《外文警學(xué)期刊全文數(shù)據(jù)庫》、《公安業(yè)務(wù)管理與執(zhí)法電子圖書庫》、《中國知網(wǎng)數(shù)據(jù)庫》、《書生之家電子圖書》等十余種電子文獻。其中有大量的鐵路公安方面的文獻信息。

(3)本校的特色原創(chuàng)資源。有本校教師論著、科研項目等研究成果、畢業(yè)學(xué)生的優(yōu)秀論文、校內(nèi)自制的音頻資料等。

2.選用建設(shè)系統(tǒng)軟件

軟件平臺是數(shù)字資源加工、科學(xué)管理、合理使用的軟件系統(tǒng)，是經(jīng)過圖書館和眾多用戶實際測試、非常成熟穩(wěn)定的用于實現(xiàn)數(shù)字化圖書館電子資源網(wǎng)絡(luò)共享的專用軟件。在對數(shù)據(jù)庫建設(shè)進行資源調(diào)研、技術(shù)分析的基礎(chǔ)上，鐵路公安特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)選用的是清華同方研制的TPI系統(tǒng)軟件，這也是CALIS中心推薦的專用軟件之一。該系統(tǒng)以全文檢索數(shù)據(jù)庫為核心，采用流行的B/S瀏覽器的檢索方式及先進的C/S架構(gòu)，能夠?qū)崿F(xiàn)對文本、圖像、音頻、視頻等多種類型資源的管理，并提供全文檢索服務(wù)，同時通過TPI系統(tǒng)的發(fā)布管理可以實現(xiàn)信息資源的共享，為網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)和數(shù)字圖書館建設(shè)提供技術(shù)保障，并可以在不同的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境之間實現(xiàn)數(shù)據(jù)交流。

3.組成建庫小組

建庫前，先要組織一支精干的隊伍。不管小組里單個成員的知識偏向如何，把小組里所有人員的知識結(jié)構(gòu)綜合起來的這個整體一定要既熟悉圖書館業(yè)務(wù)，又要有數(shù)據(jù)庫開發(fā)和維護能力，還要對與建庫主題相關(guān)的特色文獻資源有較為全面的了解。

鐵路公安特色數(shù)據(jù)庫在建庫前期組成了一個數(shù)據(jù)庫建庫小組。由計算機專業(yè)的人員負(fù)責(zé)處理數(shù)據(jù)庫建設(shè)過程中遇到的技術(shù)問題，由圖書館情報學(xué)專業(yè)的人員負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的收集、錄入、標(biāo)引、審核及發(fā)布，對數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)質(zhì)量進行控制，由長期從事鐵路公安研究的教授和相關(guān)專業(yè)的專家對數(shù)據(jù)庫建設(shè)的學(xué)術(shù)方向進行指導(dǎo)。

4.制定標(biāo)引工作細(xì)則

標(biāo)準(zhǔn)化是數(shù)據(jù)庫建設(shè)的生命。它不僅保證了數(shù)據(jù)庫運行的可靠性、系統(tǒng)性、連續(xù)性、完整性、兼容性，而且有利于實現(xiàn)真正意義上的網(wǎng)絡(luò)信息資源共享。因此，數(shù)據(jù)庫應(yīng)遵循一定的建設(shè)規(guī)范和標(biāo)引細(xì)則，統(tǒng)一按照《CALIS專題特色數(shù)據(jù)庫信息描述元數(shù)據(jù)規(guī)范》所規(guī)定的書目信息、網(wǎng)絡(luò)資源信息、圖像信息和全文信息等元數(shù)據(jù)規(guī)范處理。我們參考以上的國家標(biāo)準(zhǔn)、制定了本館各類文獻信息的標(biāo)引細(xì)則，共5項:《鐵路公安數(shù)據(jù)庫著錄細(xì)則》、《教師科研成果數(shù)據(jù)庫著錄細(xì)則》、《學(xué)生優(yōu)秀畢業(yè)論文數(shù)據(jù)庫著錄細(xì)則》、《老公安文獻著錄細(xì)則》、《鐵警信息著錄細(xì)則》。

(二)數(shù)據(jù)庫選題與數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的確定

1.數(shù)據(jù)庫選題

根據(jù)前期調(diào)研得到的我校的特色資源類型及讀者需求，我們將特色數(shù)據(jù)庫分為以下5個子數(shù)據(jù)庫。

(1)鐵路公安核心數(shù)據(jù)庫。包含期刊論文、案例、專題報道等的全文以及館藏鐵路公安圖書書目。期刊論文技術(shù)含量高、內(nèi)容新穎、出版周期短，及時報道學(xué)科研究動態(tài)，反映該學(xué)科領(lǐng)域的前沿發(fā)展水平。圖書書目能夠及時反映館藏特色文獻，引導(dǎo)讀者查詢。

(2)教師科研成果數(shù)據(jù)庫。收錄本校教師發(fā)表的學(xué)術(shù)論文、出版的著作或教材以及教師的課題報告等科研成果。教師的科研成果具有很高的學(xué)術(shù)參考價值，它是最新穎、最有學(xué)術(shù)研究價值、有獨立見解及創(chuàng)造性的成果，應(yīng)備受重視。

(3)畢業(yè)生優(yōu)秀論文數(shù)據(jù)庫。收錄本校畢業(yè)生的優(yōu)秀論文。畢業(yè)生在專業(yè)導(dǎo)師的指導(dǎo)下進行課題研究，將其研究成果撰寫成論文或調(diào)研報告，并經(jīng)過答辯和評審，因而畢業(yè)論文也具有一定的質(zhì)量，可以建成數(shù)據(jù)庫。每年不斷追加更新。

(4)鐵警信息數(shù)據(jù)庫。2000年至2005年，圖書館整理印制了《鐵警信息》，后將紙質(zhì)的文獻進行掃描，處理成電子文檔，錄入數(shù)據(jù)庫，并進行標(biāo)引，使校內(nèi)讀者可以在線閱讀。此數(shù)據(jù)庫內(nèi)容不再更新(2005年以后的內(nèi)容并入鐵路公安數(shù)據(jù)庫)。

(5)老公安文獻題錄數(shù)據(jù)庫。收錄從新中國成立初期到20世紀(jì)80年代期間珍貴的鐵路公安文獻，如《公安工作簡報》、《刑偵工作》、《公安建設(shè)》以及各鐵路局公安簡報等，制作成書目信息。讀者可以根據(jù)書目信息到圖書館查閱文獻。此數(shù)據(jù)庫因收錄文獻不再增加而不再更新。

2.數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)

數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)是建設(shè)數(shù)據(jù)庫的關(guān)鍵，因為它描述了數(shù)據(jù)庫中每條記錄的內(nèi)容和性質(zhì)，是進行檢索的關(guān)鍵。針對不同的數(shù)據(jù)庫，我們制定了不同的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)［2］，見下表。

數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)

不同的字段設(shè)置不同的類型，可以支持不同的檢索模式。像年、期、分類號等字段設(shè)置成“char”，可以進行精確檢索;而題名、關(guān)鍵詞、全文等字段設(shè)置成“text”，可以使用模糊檢索方式。

教師科研成果數(shù)據(jù)庫依《中國公安文獻分類法》設(shè)置分類導(dǎo)航，方便讀者從公安專業(yè)角度進行分類瀏覽、檢索。鐵路公安數(shù)據(jù)庫不僅依《中國公安文獻分類法》設(shè)置分類導(dǎo)航，還設(shè)置了文獻類型分類導(dǎo)航，可以使讀者有針對性地查閱論文、報道、案例等不同類型的文獻，其中案例是依《中國公安文獻分類法》中的案件種類表進行標(biāo)引，這樣可以使讀者從案件種類的角度來進行檢索;學(xué)生優(yōu)秀畢業(yè)論文數(shù)據(jù)庫，不僅設(shè)置公安分類導(dǎo)航，還設(shè)置了專業(yè)導(dǎo)航，可以使不同專業(yè)的讀者更方便、快捷地使用本數(shù)據(jù)庫。

(三)數(shù)據(jù)庫文獻信息加工

1.數(shù)字化

不同類型的文獻信息，其數(shù)字化加工方法不同。

(1)館藏印刷性特色文獻，包括圖書、鐵路公安核心期刊、公安法律期刊、公安法制報、鐵道報、內(nèi)部資料、教師專著、學(xué)生畢業(yè)論文等等。利用TPI的電子圖書加工工具，通過書頁掃描、掃描圖像處理、OCR識別處理、書頁壓縮打包等工序，制成電子圖書，并以CAJ格式文件導(dǎo)出。

(2)本館購買的綜合性的電子全文數(shù)據(jù)庫和《公安期刊全文數(shù)據(jù)庫》中的相關(guān)內(nèi)容，可直接并入特色數(shù)據(jù)庫中。

(3)對網(wǎng)絡(luò)信息資源及免費鏡像數(shù)據(jù)庫資源，將按學(xué)科搜集、篩選，這部分資源可通過下載、重組、整序，充實到特色庫中。

2.標(biāo)引

標(biāo)引的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化是建設(shè)高質(zhì)量特色數(shù)據(jù)庫的根本，標(biāo)引的質(zhì)量將直接影響到數(shù)據(jù)庫的檢索效率。鐵路公安特色數(shù)據(jù)庫在標(biāo)引時應(yīng)完全按照相應(yīng)的著錄細(xì)則進行標(biāo)引，以確保數(shù)據(jù)庫的規(guī)范性、標(biāo)準(zhǔn)性和可靠性。在標(biāo)引的過程中對文獻的內(nèi)容要認(rèn)真地分析，斟詞酌句，盡量保證標(biāo)引的準(zhǔn)確性。在信息分類時根據(jù)不同數(shù)據(jù)庫的特點，從讀者使用的角度出發(fā)，設(shè)置不同的分類導(dǎo)航，方便讀者使用。

3.審核

數(shù)據(jù)的審核是不可或缺的。為了避免標(biāo)引錯誤，提高標(biāo)引的質(zhì)量，減少數(shù)據(jù)錄入的失誤，保證每一條記錄的準(zhǔn)確性，設(shè)置校對、審核環(huán)節(jié)，認(rèn)真、細(xì)致地做好審核工作。

4.發(fā)布

TPI數(shù)據(jù)庫發(fā)布CPS提供了多種風(fēng)格的模板，發(fā)布時，首先選擇要發(fā)布的數(shù)據(jù)庫，配置數(shù)據(jù)庫版權(quán)信息，然后選定適合內(nèi)容發(fā)布的模板，定制要發(fā)布的檢索字段，作為發(fā)布數(shù)據(jù)庫的檢索字段，選擇要發(fā)布的概覽字段和細(xì)覽字段，配置檢索選項，完成發(fā)布設(shè)置。

三、建庫過程中應(yīng)注意的問題

(一)解決好建庫過程中的質(zhì)量控制問題

在特色數(shù)據(jù)庫的建庫過程中應(yīng)始終關(guān)注質(zhì)量問題。影響數(shù)據(jù)庫質(zhì)量的因素一般包括以下幾個方面:(1)從內(nèi)容方面來說，要注意選題的新穎性、獨特性和針對性。(2)從數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)來說，數(shù)據(jù)要保證完整、準(zhǔn)確、規(guī)范，管理性能要好，安全、可靠，便于維護，同時，還要具備可擴展性。(3)從操作使用來說，應(yīng)方便、快捷，用戶界面友好，檢索功能強大［3］?？傊?，三方面的質(zhì)量控制環(huán)環(huán)相扣，缺一不可，應(yīng)貫徹數(shù)據(jù)庫建設(shè)的始終。

(二)解決好建庫過程中遇到的知識產(chǎn)權(quán)問題

雖然版權(quán)法賦予了圖書館對受知識產(chǎn)權(quán)保護的信息資源合理使用的權(quán)利，但必須遵守版權(quán)法所限定的范圍。特色數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)的幾種方式的加工對象大部分受著作權(quán)法保護，尤其是期刊論文，將其納入到數(shù)據(jù)庫中更容易涉及知識產(chǎn)權(quán)問題。而特色數(shù)據(jù)庫又具有相對的獨立性、專有性、網(wǎng)上的開放性。所以，必須對作者的知識產(chǎn)權(quán)特別加以保護。

建庫過程中涉及的文獻資源類型、來源不同，其知識產(chǎn)權(quán)問題分別有以下方法進行區(qū)別對待和解決:對一部分不涉及著作權(quán)問題的信息資源，可自由利用;對校內(nèi)教師科研成果和學(xué)生優(yōu)秀畢業(yè)論文等資源，應(yīng)爭取作者的同意，力爭免費付酬或付予少量的報酬使用;對于受著作權(quán)保護的資源，可委托數(shù)據(jù)商加工，由它們代為解決知識產(chǎn)權(quán)問題;在收集、購買、共享、鏈接新的信息資源時，只使用那些知識產(chǎn)權(quán)得到解決的信息資源［4］。

(三)注重數(shù)據(jù)庫建設(shè)的長期性和循序漸進性

特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)是一項時間、人員、設(shè)備各方面投入都較大的工作，一個專題數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，要經(jīng)過選題、論證、確定到具體的數(shù)據(jù)錄入，其間要經(jīng)過一個較長的建庫周期，不是一蹴而就的，需要不斷補充和不斷完善。一個好的自建數(shù)據(jù)庫可能需要幾年甚至幾十年不懈的努力才能完成。所以建設(shè)一定規(guī)模的特色數(shù)據(jù)庫是一個長期、系統(tǒng)、繁瑣的工程，需要做好近遠(yuǎn)期建設(shè)規(guī)劃，選擇本校具有專業(yè)優(yōu)勢和文獻資源特色的先期進行，然后分重點、按順序，按照先易后難、由近及遠(yuǎn)、先急后緩、先小后大的原則，分期分批、循序漸進地進行特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。

［1］CALIS“十五”期間 專題特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)方案［EB/OL］.http://www.lib.whu.edu.cn/calis2/tsk_gk_1.asp

［2］趙雯.鐵路公安特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的實踐與探索［J］.光盤技術(shù)，2008，(1).

［3］王亞軍，郭普安.河南工業(yè)大學(xué)圖書館糧油食品專題特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)實踐［J］.河南圖書館學(xué)刊，2007，(3).

［4］范賢玉.高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的理論與實踐［J］.圖書館建設(shè)，2005，(2).