黃業(yè)茂 王遠功 姚建榮 李智慧

(1.建研科技股份有限公司,北京 100013;2.北京建工建筑設(shè)計研究院,北京 100024)

項目管理信息系統(tǒng)在冶金安裝企業(yè)的應(yīng)用

黃業(yè)茂1王遠功1姚建榮1李智慧2

(1.建研科技股份有限公司,北京 100013;2.北京建工建筑設(shè)計研究院,北京 100024)

施工企業(yè)必須進行管理創(chuàng)新和信息化建設(shè),急需利用現(xiàn)代化的輔助工具來提高企業(yè)的管理水平,通過先進實用的管理信息系統(tǒng)的實施來提高辦公效率,加快信息傳遞速度,促進信息交流與資源共享;采取責(zé)任分解、目標控制、動態(tài)管理、核算考核等一系列措施,以爭取更大效益;不斷提升企業(yè)管理水平,加強企業(yè)的經(jīng)營管理和項目管理,提高企業(yè)的核心競爭力。

項目管理;冶金安裝企業(yè);動態(tài)管理

1 引言

項目管理是施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的中心環(huán)節(jié),是效益的源泉,也是市場開發(fā)的基礎(chǔ)。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,建筑市場競爭日趨激烈,業(yè)主的需求日趨苛刻,墊資、壓價的幅度越來越大,工期越來越短。同時,隨著現(xiàn)代工程建設(shè)項目規(guī)模的不斷擴大,施工技術(shù)難度與質(zhì)量的要求不斷提高,建設(shè)領(lǐng)域施工管理的復(fù)雜程度和難度也越來越高,尤其是隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,異地項目甚至是海外項目越來越多,一些影響施工企業(yè)長遠發(fā)展的深層次矛盾不斷暴露出來。在這種情況下,傳統(tǒng)的管理理念和手段已無法適應(yīng)快速發(fā)展的要求,施工企業(yè)必須進行管理創(chuàng)新和信息化建設(shè),急需利用現(xiàn)代化的輔助工具來提高企業(yè)的管理水平,通過先進實用的管理信息系統(tǒng)的實施來提高辦公效率,加快信息傳遞速度,促進信息交流與資源共享;采取責(zé)任分解、目標控制、動態(tài)管理、核算考核等一系列措施,以爭取更大效益;不斷提升企業(yè)管理水平,加強企業(yè)的經(jīng)營管理和項目管理,提高企業(yè)的核心競爭力[1]。

當前階段,國家已經(jīng)將信息化建設(shè)提到前所未有的高度,各級政府部門和行業(yè)管理部門在施工行業(yè)信息化建設(shè)的宣傳、推廣方面做了大量的工作,制定了一系列合理可行的實施方案和步驟,大力推動施工企業(yè)信息化進程,推動高科技和施工企業(yè)管理的有效結(jié)合。在建筑行業(yè),建設(shè)企業(yè)信息化技術(shù)被列為建設(shè)部建筑業(yè)十項新技術(shù)之一。同時,建設(shè)部針對建設(shè)行業(yè)信息化的發(fā)展出臺了全國建筑業(yè)信息化發(fā)展規(guī)劃綱要及施工總承包企業(yè)特級資質(zhì)標準信息化考評,因此,施工企業(yè)的信息化已經(jīng)引起了越來越多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視。

圖 1 企業(yè)信息化價值目標

施工企業(yè)信息化就是利用計算機、網(wǎng)絡(luò)、通信、控制、系統(tǒng)集成、信息安全技術(shù)等信息技術(shù),結(jié)合現(xiàn)代管理思想和先進施工技術(shù),達到提高施工企業(yè)經(jīng)營管理水平和核心競爭能力的目的,從而實現(xiàn)施工企業(yè)的跨越式發(fā)展[2]。

2 總體功能規(guī)劃

根據(jù)冶金安裝企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)特點,整個系統(tǒng)我們規(guī)劃為兩個子系統(tǒng):項目管理信息系統(tǒng)(企業(yè)級)和項目管理系統(tǒng) (項目級),如圖 2所示。

圖 2 企業(yè)級項目管理信息系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖

項目管理信息系統(tǒng)(企業(yè)級)系統(tǒng)總體功能設(shè)置如圖 2所示。有關(guān)功能設(shè)置是針對項目管理信息系統(tǒng)在公司及二級單位應(yīng)用的功能規(guī)劃設(shè)計。對于整個《冶金安裝企業(yè)項目管理信息系統(tǒng)》而言,企業(yè)級的項目管理信息系統(tǒng)是其中的一個重要組成部分,它和項目級的項目管理信息系統(tǒng)一起構(gòu)成完整的《冶金安裝企業(yè)項目管理信息系統(tǒng)》的內(nèi)容,并且相互間是關(guān)聯(lián)和集成在一起的。

圖 3 項目級項目管理信息系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖

項目級項目管理系統(tǒng)功能設(shè)置如圖 3所示,該子系統(tǒng)是針對項目經(jīng)理部的項目管理信息系統(tǒng)的功能規(guī)劃設(shè)計。

系統(tǒng)設(shè)計根據(jù)施工企業(yè)的管理特點,充分體現(xiàn)扁平化的管理特征,兩層規(guī)劃整體實施,實現(xiàn)企業(yè)層和項目層業(yè)務(wù)處理的無縫結(jié)合。

(1)公司級

側(cè)重于公司相關(guān)業(yè)務(wù)的處理以及對所屬項目的管理監(jiān)控、審批審核、指令下達、作業(yè)指導(dǎo)和工作協(xié)調(diào)等。

(2)項目級

側(cè)重的是項目的具體業(yè)務(wù)。是對各項具體業(yè)務(wù)的深入化、細致化的管理,完成項目整體從面到點的管理與控制。

圖 4 企業(yè)級系統(tǒng)和項目級系統(tǒng)的關(guān)系

企業(yè)級項目管理系統(tǒng)重點為和項目相關(guān)的經(jīng)營管理功能,主要側(cè)重于公司相關(guān)項目業(yè)務(wù)的處理以及對所屬項目的指令下達、管理監(jiān)控等,側(cè)重于公司對各個工程的比較宏觀的控制以及對工程項目的工作審核和協(xié)調(diào)。例如物資的管理,在企業(yè)級系統(tǒng)中主要完成的是公司材料中心對市場的詢價和比較、對歷史價格的查詢匯總,對本公司今年的物資整體計劃和部署做出安排,每個月根據(jù)項目上報的物資需求計劃制定自己的采購計劃,并對物資的招標采購過程進行全面管理;同時要和財務(wù)部門相互溝通,了解和參與物資款的支付,對本年度的物資應(yīng)用和總體消耗情況進行總結(jié)等。這里既有和項目無關(guān)的自己的業(yè)務(wù)(如市場詢價),也有自己和項目互動的業(yè)務(wù)(如需求計劃的審批 )。

而項目級的項目管理系統(tǒng)主要側(cè)重的是項目的具體業(yè)務(wù),它是對各項具體業(yè)務(wù)的深入化、細致化的管理,是對公司下達的一些指標的拓展和深化,同時對一些特定的項目管理內(nèi)容進行詳細化的管理與控制。例如物資管理中,項目可能對整個的公司詢價過程并不是很關(guān)心,注重的是最終的公司定價。并且在物資的管理中,它要對每一筆物資的進場檢驗、堆放布置、出入庫、限額領(lǐng)料、各個分部分項工程的實際物資消耗情況進行管理。

企業(yè)級項目管理系統(tǒng)中需要的宏觀數(shù)據(jù)和報表一般更加側(cè)重于反映項目的階段性成果和各管理內(nèi)容的發(fā)展趨勢,而對于項目系統(tǒng)來說則需要每個點、每個分部分項工程的控制,要一步步地向前走。所以企業(yè)級系統(tǒng)的一些數(shù)據(jù)許多是從項目系統(tǒng)的這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中按照一定的算法和方式提取出來;而對于項目系統(tǒng)來說,需要從企業(yè)級系統(tǒng)中接收到相關(guān)的統(tǒng)一性、指導(dǎo)性和指令性的數(shù)據(jù),例如物資編碼、成本編碼、價格信息、招投標信息等,這些數(shù)據(jù)中的一部分將作為項目管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

3 關(guān)鍵技術(shù)

(1)基與流程驅(qū)動的業(yè)務(wù)過程管理

符合WFMC規(guī)范的工作流引擎。針對“關(guān)鍵業(yè)務(wù)的應(yīng)用、開發(fā)離不開工作流技術(shù)的支持”這一信息化界普遍認可的概念,通過對項目管理關(guān)鍵業(yè)務(wù)的實際需求的分析,在傳統(tǒng)的關(guān)系數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上,本系統(tǒng)提出了一個適用于關(guān)鍵業(yè)務(wù)開發(fā)的、基于關(guān)系結(jié)構(gòu)的輕量級工作流引擎的框架結(jié)構(gòu)。

(2)利用 XML進行數(shù)據(jù)交換

系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)交互廣泛采用 XML技術(shù),系統(tǒng)各業(yè)務(wù)組件間業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)交互、資料導(dǎo)入、信息采集等系統(tǒng)功能實現(xiàn)時數(shù)據(jù)格式主要采用 XML數(shù)據(jù)格式。

通過XML文檔技術(shù),系統(tǒng)業(yè)務(wù)邏輯層之間或各業(yè)務(wù)組件之間采用統(tǒng)一格式的XML數(shù)據(jù)交換標準,非常容易地實現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)交換格式的統(tǒng)一和兼容。同時,系統(tǒng)中保留的各業(yè)務(wù)接口與外部組件或第三方軟件數(shù)據(jù)交互時也主要采用 XML文檔的方式進行,從而非常方便地實現(xiàn)系統(tǒng)與外部第三方軟件的數(shù)據(jù)交互或系統(tǒng)集成,實現(xiàn)系統(tǒng)后臺的數(shù)據(jù)庫無關(guān)性,從而增強系統(tǒng)的開放性和擴展性。

(3)面向服務(wù)的 SOA架構(gòu)

面向服務(wù)的體系結(jié)構(gòu) (service-oriented architecture,SOA)是一個組件模型,它將應(yīng)用程序的不同功能單元(稱為服務(wù))通過這些服務(wù)之間定義良好的接口和契約聯(lián)系起來。接口是采用中立的方式進行定義的,它獨立于實現(xiàn)服務(wù)的硬件平臺、操作系統(tǒng)和編程語言。這使得構(gòu)建在各種這樣的系統(tǒng)中的服務(wù)可以以一種統(tǒng)一和通用的方式進行交互。SOA通過使用基于 XML的語言,稱為Web服務(wù)描述語言(Web ServicesDefinition Language,WSDL)來描述接口[3]。

圖 5 XML數(shù)據(jù)交換

SOA可以滿足隨需而變的設(shè)計需求,這樣可以使業(yè)務(wù) IT系統(tǒng)變得更加靈活,以適應(yīng)業(yè)務(wù)中的改變。通過允許強定義的關(guān)系和依然靈活的特定實現(xiàn), IT系統(tǒng)既可以利用現(xiàn)有系統(tǒng)的功能,又可以準備在以后做一些改變來滿足它們之間交互的需要。

(4)多層級的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

以便可以實現(xiàn)單項目、多項目、多公司、集團化的不同企業(yè)結(jié)構(gòu)與組織形式,適應(yīng)企業(yè)不斷可能進行的組織結(jié)構(gòu)擴充與調(diào)整。

(5)組件化裝配

以便可以靈活將組織結(jié)構(gòu)、職能范疇、管理權(quán)責(zé)、數(shù)據(jù)范圍、業(yè)務(wù)流程、統(tǒng)計分析的不同方式設(shè)置到系統(tǒng)中,滿足企業(yè)在各個方面的不斷調(diào)整。

· 工作流引擎/設(shè)計器:根據(jù)企業(yè)的實際業(yè)務(wù)流程以及審批流程,設(shè)計相應(yīng)的工作流,并融合到系統(tǒng)的各個應(yīng)用功能中。

· 報表引擎 /設(shè)計器:根據(jù)企業(yè)的具體業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)以及統(tǒng)計分析要求,設(shè)計相應(yīng)的統(tǒng)計分析報表和各種作業(yè)表單,并融合到系統(tǒng)的各個應(yīng)用功能中。

· 商業(yè)智能 /設(shè)計器:根據(jù)企業(yè)的實際業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)以及輔助決策的要求,設(shè)計相應(yīng)的智能分析工具,并融合到系統(tǒng)的各個應(yīng)用功能中。

· 數(shù)據(jù)交換引擎/設(shè)計器:根據(jù)企業(yè)的實際業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)以及跨系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成的要求,設(shè)計相應(yīng)的數(shù)據(jù)交換接口,并融合到系統(tǒng)的各個應(yīng)用功能中。

(6)大型分布式網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫技術(shù)

由于工程項目的地域性分布特點,多方協(xié)作和數(shù)據(jù)集中共享需求,在系統(tǒng)設(shè)計時采用分布式數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品。如:ORACAL、SQL SERVER、SyBase、IBMDB2數(shù)據(jù)庫。以符合網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)的設(shè)計要求,對數(shù)據(jù)的發(fā)布、同步、備份、挖掘等提供有效支持。

4 結(jié)論

系統(tǒng)經(jīng)過企業(yè)實際應(yīng)用和調(diào)整后,用戶反映良好,極大地促進了企業(yè)項目管理水平的提高,尤其是項目現(xiàn)場管理水平得到了極大提高,困擾企業(yè)多年的公司、分公司、項目現(xiàn)場管理脫節(jié)和信息不及時的問題得到了徹底的解決。同時,通過管理模式的改進和系統(tǒng)各業(yè)務(wù)模塊的具體應(yīng)用,企業(yè)管理成本、材料成本等大幅降低,資金管理水平和使用效率大幅提高,公司、分公司對項目現(xiàn)場質(zhì)量、安全、技術(shù)管理等也更及時更到位,對企業(yè)產(chǎn)生了良好的經(jīng)濟和社會效益。

目前在中國第一冶金建設(shè)有限責(zé)任公司、九冶建設(shè)有限公司、上海寶冶建設(shè)有限公司等企業(yè)已經(jīng)得到了充分的應(yīng)用,為施工企業(yè)提供了先進的綜合項目管理解決方案,促進了企業(yè)對項目信息化管理的重視、研究和應(yīng)用,產(chǎn)生了良好的社會效益與經(jīng)濟效益。

[1]國家建設(shè)部.《施工總承包企業(yè)特級資質(zhì)標準信息化指標考評辦法》.

[2]國家建設(shè)部.《2003-2008年全國建筑業(yè)信息化發(fā)展規(guī)劃綱要》.

[3]李伯虎主編.《計算機集成制造系統(tǒng) (C IMS)約定、標準與實施指南》.

Project Management Information Systemin MetallurgicalEnterprise Application Installation

Huang Ye mao,Wang Yuangong,Yao Jianrong

(1.CABR Technology Co.,Ltd.,Beijing100013,China;
2.Beijing Jiangong ArchitecturalDesigning Institute,Beijing100024,China)

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Project Managemen;t Metallurgical Installation Enterprise;Dyna mic Management

TU758.11,F270.7

B

1674-7461(2011)02-0103-04

黃業(yè)茂(1979-),男,工程師。主要從事建筑企業(yè)信息化的開發(fā)與研究工作。