曹俊興,程孝良,趙 亮,孫愛(ài)珍

(成都理工大學(xué) 教務(wù)處,成都 610031)

基于質(zhì)量管理的高校本科專業(yè)電子檔案系統(tǒng)建設(shè)

曹俊興,程孝良,趙 亮,孫愛(ài)珍

(成都理工大學(xué) 教務(wù)處,成都 610031)

本科專業(yè)電子檔案系統(tǒng)建設(shè)在國(guó)內(nèi)高校尚屬首創(chuàng),旨在保存專業(yè)建設(shè)史料、傳承專業(yè)教育精神,供專業(yè)評(píng)價(jià)和行政決策參考,同時(shí)為高校教學(xué)狀態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)提供借鑒。本科專業(yè)電子檔案系統(tǒng)建設(shè)平臺(tái)的規(guī)劃與設(shè)計(jì)圍繞系統(tǒng)管理、數(shù)據(jù)管理、用戶共享、門(mén)戶基本服務(wù)、查詢與服務(wù)展開(kāi),其中數(shù)據(jù)錄入與更新、保存與安全、利用與共享是該系統(tǒng)建設(shè)的關(guān)鍵與難點(diǎn)。系統(tǒng)的創(chuàng)新之處在于面向用戶的定位思路,信息利用“無(wú)縫對(duì)接”及專業(yè)電子檔案制度與標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的制定。

本科專業(yè);電子檔案;信息化

大學(xué)的主要職責(zé)是培養(yǎng)本科層次的人才,本科專業(yè)是普通高校存在的基石,本科專業(yè)建設(shè)是高校教學(xué)建設(shè)的核心[1]。隨著我國(guó)高校規(guī)模日益擴(kuò)大、專業(yè)日益增多,在辦學(xué)過(guò)程中產(chǎn)生了大量數(shù)據(jù)與文本資料。這些原始資料一般表現(xiàn)為類型分散、龐雜,格式多樣,保存介質(zhì)雜亂等特點(diǎn),加之專業(yè)教育與管理從業(yè)人員變動(dòng)頻繁的實(shí)際,使得專業(yè)建設(shè)史料的保存岌岌可危,專業(yè)教育歷史與教育精神常常因人為因素被“閹割”、斷裂。因此在 E時(shí)代對(duì)專業(yè)建設(shè)的信息資料進(jìn)行收集、整理、長(zhǎng)久保存并提供便捷的參考利用,不僅成為專業(yè)建設(shè)的一部分,而且從再現(xiàn)專業(yè)建設(shè)歷史的角度來(lái)看,也是當(dāng)務(wù)之急?？疾靽?guó)外大學(xué)專業(yè)建設(shè)的經(jīng)驗(yàn),我們發(fā)現(xiàn)國(guó)外高校相當(dāng)重視教學(xué)狀態(tài)數(shù)據(jù)的收集、整理與分析,一些優(yōu)秀大學(xué)均設(shè)有規(guī)范的專業(yè)建設(shè)年度總結(jié)(Review)與檔案制度。鑒于此種狀況,高校本科專業(yè)電子檔案系統(tǒng)建設(shè)研究項(xiàng)目因此設(shè)立。

一、高校本科專業(yè)電子檔案系統(tǒng)建設(shè)需求分析

高校本科專業(yè)電子檔案系統(tǒng)建設(shè)的主要目的是,運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)手段把各種雜亂、零散的專業(yè)建設(shè)文檔、圖片、影像等信息資料按照搜集、分類、歸口、輸出的程序進(jìn)行系統(tǒng)處理,構(gòu)建教育信息資源數(shù)據(jù)庫(kù),為用戶提供專業(yè)建設(shè)數(shù)據(jù)資料服務(wù),并通過(guò)信息資源共享,促進(jìn)校園、區(qū)域乃至全國(guó)的教育信息資源共享。基于此,項(xiàng)目組對(duì)高校本科專業(yè)電子檔案系統(tǒng)建設(shè)的各方面需求進(jìn)行了分析：

(一)保存專業(yè)建設(shè)史料,傳承專業(yè)教育精神

專業(yè)建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期持續(xù)、不斷積淀的過(guò)程,今人有義務(wù)將本科專業(yè)建設(shè)的歷史與精神保存并持續(xù)傳承下去。在日常專業(yè)教育教學(xué)活動(dòng)和管理過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生大量重要而珍貴的原始資料,這些就是本科專業(yè)建設(shè)檔案。但在現(xiàn)代信息技術(shù)條件下,各種原發(fā)性信息史料分布雜亂無(wú)序,且呈現(xiàn)出爆炸式增長(zhǎng)勢(shì)頭,有效利用信息變得更加困難。與此同時(shí),隨著教育機(jī)構(gòu)調(diào)整和工作人員崗位的頻繁變動(dòng),專業(yè)建設(shè)史料往往無(wú)疾而終,產(chǎn)生“機(jī)構(gòu)遺忘癥”(所謂機(jī)構(gòu)遺忘癥是指,因機(jī)構(gòu)設(shè)置變化或工作人員崗位關(guān)系的變化而導(dǎo)致的、在工作銜接過(guò)程中歷史資料和信息資源丟失、遺忘等現(xiàn)象)。高校本科專業(yè)電子檔案系統(tǒng)建設(shè)的開(kāi)展,能搭建一個(gè)綜合信息平臺(tái),提高信息的可用性和便捷性,使專業(yè)建設(shè)的歷史記憶被翔實(shí)的數(shù)據(jù)記錄和保存下來(lái),同時(shí)把它作為專業(yè)建設(shè)與發(fā)展評(píng)估的基礎(chǔ)檔案資料,通過(guò)資源共享,管理再利用,提高管理效率。

(二)高校內(nèi)部質(zhì)量保障體系的重要內(nèi)容

2003-2008年我國(guó)高校完成了一輪本科教學(xué)工作水平評(píng)估,2008年以來(lái),教學(xué)評(píng)估工作進(jìn)入全面系統(tǒng)總結(jié)和理性反思階段。據(jù)悉,教育部新一輪本科教學(xué)評(píng)估將重在促進(jìn)高校建立內(nèi)部教育教學(xué)質(zhì)量保障體系,構(gòu)建教學(xué)質(zhì)量評(píng)估工作常態(tài)機(jī)制。本科專業(yè)電子檔案系統(tǒng)是教學(xué)質(zhì)量保障體系正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ),也是建立教學(xué)評(píng)估長(zhǎng)效機(jī)制的重要內(nèi)容之一[2]。通過(guò)本科專業(yè)電子檔案系統(tǒng)可以隨時(shí)對(duì)學(xué)校專業(yè)教學(xué)狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)控、評(píng)估,發(fā)揮導(dǎo)向、鑒定、診斷、預(yù)警、改進(jìn)等功能。因此,教學(xué)實(shí)踐、信息反饋、管理都離不開(kāi)本科專業(yè)建設(shè)檔案,本科專業(yè)電子檔案系統(tǒng)可為這些教學(xué)工作提供比較詳盡的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和參考依據(jù),使高校內(nèi)部教學(xué)評(píng)估制度化、常態(tài)化,真正牢固樹(shù)立“質(zhì)量是高等教育生命線,教學(xué)是高等學(xué)校中心工作”的意識(shí)。

(三)提供專業(yè)建設(shè)評(píng)價(jià)和行政決策參考

本科專業(yè)電子檔案全面、客觀、真實(shí)地記錄專業(yè)在教學(xué)改革、教學(xué)質(zhì)量、師資隊(duì)伍建設(shè)等諸多方面情況,全面反映專業(yè)教學(xué)工作進(jìn)程和特點(diǎn),是今后進(jìn)行教學(xué)管理和研究活動(dòng)的首要前提和基礎(chǔ),也是改進(jìn)工作、促進(jìn)交流、提高教學(xué)質(zhì)量的依據(jù)和參考。對(duì)今后各項(xiàng)工作開(kāi)展有重要借鑒和指導(dǎo)意義。而且本系統(tǒng)定位于及時(shí)更新、持續(xù)生長(zhǎng),按設(shè)定教學(xué)科研活動(dòng)檔案指標(biāo)體系匯集全校各專業(yè)和所有教師的教學(xué)科研活動(dòng),以學(xué)年為單位形成數(shù)字化檔案卷(數(shù)據(jù)包)。因此,該數(shù)據(jù)庫(kù)保存信息的權(quán)威性和價(jià)值毋容置疑。本科專業(yè)電子檔案系統(tǒng)建設(shè)是教學(xué)活動(dòng)和教學(xué)質(zhì)量管理的基礎(chǔ)性工作,系統(tǒng)的狀態(tài)數(shù)據(jù)和統(tǒng)計(jì)信息可作為學(xué)校內(nèi)部教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控、專業(yè)建設(shè)發(fā)展性評(píng)估、教師工作績(jī)效評(píng)估等的依據(jù),也可為學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量建設(shè)與發(fā)展決策提供資信支持,同時(shí)也可作為高校應(yīng)對(duì)上級(jí)主管部門(mén)專業(yè)評(píng)估或檢查的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)檔案庫(kù)[3]。

(四)建設(shè)專業(yè)教學(xué)狀態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù),作為專業(yè)/教學(xué)評(píng)估的基礎(chǔ)和依據(jù)

開(kāi)展專業(yè)/教學(xué)評(píng)估是現(xiàn)代教育的要求和國(guó)際教育界的通行做法,也是國(guó)家對(duì)高校進(jìn)行宏觀管理的一種手段,無(wú)論國(guó)家對(duì)專業(yè)/教學(xué)評(píng)價(jià)的方式和指標(biāo)體系如何確定,在進(jìn)行專業(yè)/教學(xué)評(píng)估時(shí),必然要通過(guò)查閱相關(guān)檔案才能做出全面、客觀、真實(shí)的評(píng)價(jià)。國(guó)家教育行政部門(mén)對(duì)教學(xué)條件、狀態(tài)、效果進(jìn)行跟蹤調(diào)查和分析,了解核實(shí)教育理念、管理狀況、辦學(xué)特色時(shí),本科專業(yè)電子檔案系統(tǒng)可提供較完整、系統(tǒng)、真實(shí)可靠的信息和數(shù)據(jù),因此,本科專業(yè)電子檔案系統(tǒng)是高校搞好專業(yè)/教學(xué)評(píng)估工作的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

二、本科專業(yè)電子檔案系統(tǒng)建設(shè)平臺(tái)規(guī)劃與設(shè)計(jì)

(一)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

本科專業(yè)電子檔案系統(tǒng)平臺(tái)囊括全校所有專業(yè)的信息庫(kù),由專業(yè)簡(jiǎn)介、培養(yǎng)計(jì)劃、師資隊(duì)伍建設(shè)、團(tuán)隊(duì)成員、教學(xué)活動(dòng)、專業(yè)年度總結(jié)等六大結(jié)構(gòu)模塊組成,全面而系統(tǒng)地反映各專業(yè)所有教學(xué)科研活動(dòng)(課程教學(xué)、畢業(yè)論文/設(shè)計(jì)等)數(shù)據(jù),如圖1所示。

(二)系統(tǒng)功能

本科專業(yè)電子檔案系統(tǒng)平臺(tái)的功能模塊包括：系統(tǒng)管理、數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)共享、信息查詢與服務(wù)、系統(tǒng)基本服務(wù),如圖2所示。

1.系統(tǒng)管理

本科專業(yè)電子檔案系統(tǒng)的管理功能模塊是管理員對(duì)系統(tǒng)功能進(jìn)行設(shè)置與維護(hù)、保障系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的功能模塊。主要由系統(tǒng)用戶管理、系統(tǒng)日志、系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護(hù)等部分構(gòu)成。

2.數(shù)據(jù)管理

本科專業(yè)電子檔案系統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理模塊是系統(tǒng)的核心內(nèi)容,主要包括數(shù)據(jù)采集、錄入、審核檢查等,由數(shù)據(jù)錄入、審核、導(dǎo)入、加工、發(fā)布,操作日志、備份等構(gòu)成。

3.數(shù)據(jù)共享

本科專業(yè)電子檔案系統(tǒng)平臺(tái)為用戶提供了開(kāi)放式內(nèi)容建設(shè)平臺(tái),接收系統(tǒng)管理員、專業(yè)負(fù)責(zé)人和教師上傳的相關(guān)信息。該模塊由數(shù)據(jù)接收、審核、下載構(gòu)成。

圖1 本科專業(yè)電子檔案系統(tǒng)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)示意圖

圖2 本科專業(yè)電子檔案系統(tǒng)功能概圖

4.信息查詢與服務(wù)

信息查詢與服務(wù)是本科專業(yè)電子檔案系統(tǒng)的核心功能,系統(tǒng)用戶通過(guò)信息查詢與服務(wù)獲取所需信息。信息查詢與服務(wù)由信息瀏覽、信息導(dǎo)航、信息查詢與信息下載服務(wù)四部分組成。

三、本科專業(yè)電子檔案系統(tǒng)建設(shè)的關(guān)鍵問(wèn)題及難點(diǎn)

本科專業(yè)電子檔案系統(tǒng)建設(shè)中的關(guān)鍵問(wèn)題首先在于科學(xué)設(shè)計(jì)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)與功能模塊,其次是系統(tǒng)數(shù)據(jù)的管理,包括數(shù)據(jù)錄入與更新、保存與安全和數(shù)據(jù)利用與共享等。

(一)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)與功能設(shè)計(jì)

指標(biāo)體系的設(shè)置。系統(tǒng)結(jié)構(gòu)由多個(gè)反映專業(yè)建設(shè)成效的指標(biāo)構(gòu)成,科學(xué)的指標(biāo)體系是專業(yè)電子檔案系統(tǒng)高效運(yùn)轉(zhuǎn)的保證。專業(yè)建設(shè)狀態(tài)是一個(gè)涉及復(fù)雜因素和諸多環(huán)節(jié)的大系統(tǒng),數(shù)據(jù)檔案數(shù)量浩繁、種類龐雜,如何確定指標(biāo),哪些指標(biāo)能反映專業(yè)建設(shè)成效的真實(shí)狀態(tài)和水平?如何使指標(biāo)內(nèi)涵既易于理解,符合常識(shí),又能做到操作上有觀測(cè)點(diǎn),使結(jié)果便于計(jì)量和進(jìn)行橫向、縱向的比較,也為專業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展提供科學(xué)的佐證和正確的理論預(yù)測(cè),從而為高校本科專業(yè)建設(shè)提供具有較高參考價(jià)值的可操作性的管理系統(tǒng)?在實(shí)際工作中,結(jié)構(gòu)的設(shè)定將使專業(yè)建設(shè)圍繞指標(biāo)轉(zhuǎn),從某種意義上說(shuō),指標(biāo)的設(shè)定是整個(gè)信息系統(tǒng)的目標(biāo)和目的,也就是說(shuō),通過(guò)指標(biāo)的設(shè)定,規(guī)定了對(duì)各專業(yè)建設(shè)狀態(tài)的呈現(xiàn)的內(nèi)容,可以影響各專業(yè)對(duì)待不同工作的態(tài)度,進(jìn)而起到引導(dǎo)工作行為的作用,它讓各專業(yè)明白外界對(duì)他們的要求是什么,以及他們將如何開(kāi)展工作和改進(jìn)工作。因此,指標(biāo)的下達(dá)具有戰(zhàn)略導(dǎo)向性。依據(jù)專業(yè)建設(shè)工作的重點(diǎn)、基本點(diǎn)和特色,可以將指標(biāo)分為核心指標(biāo)、基本指標(biāo)和特色指標(biāo)。

指標(biāo)的可比性問(wèn)題。對(duì)于綜合或多科性高校,各專業(yè)的學(xué)科特點(diǎn)、行業(yè)背景、發(fā)展歷史差異很大,如何客觀地評(píng)價(jià)學(xué)校各專業(yè)的發(fā)展,橫向比較各專業(yè)的建設(shè)成效,既是一個(gè)理論問(wèn)題,也是實(shí)踐問(wèn)題,需要不斷深入研究。

(二)系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理

數(shù)據(jù)的錄入與更新。數(shù)據(jù)是系統(tǒng)存在和提供服務(wù)與利用的基礎(chǔ),是系統(tǒng)建設(shè)與服務(wù)質(zhì)量的保證。系統(tǒng)通過(guò)三個(gè)途徑進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入與質(zhì)量控制：一是系統(tǒng)管理員通過(guò)數(shù)據(jù)信息采集與挖掘,錄入數(shù)據(jù)信息;二是專業(yè)負(fù)責(zé)人撰寫(xiě)、采集、整理相關(guān)信息,并上傳至系統(tǒng),經(jīng)系統(tǒng)管理員審核后錄入;三是教師登陸系統(tǒng)核對(duì)其相關(guān)信息(基本資料、教學(xué)科研信息等)后,進(jìn)行補(bǔ)錄與修正,經(jīng)系統(tǒng)管理員審核后錄入。專業(yè)建設(shè)信息數(shù)據(jù)庫(kù)隨著專業(yè)建設(shè)的發(fā)展而更新,因此,需要及時(shí)跟蹤搜集和發(fā)掘最新的數(shù)據(jù)信息,形成一個(gè)持續(xù)生產(chǎn)、動(dòng)態(tài)發(fā)展的數(shù)據(jù)庫(kù)。

數(shù)據(jù)保存與安全?，F(xiàn)代化辦公條件的不斷改善和提高,使得專業(yè)電子檔案的數(shù)量急劇增多。但電子信息化在提高辦公效率的同時(shí),其系統(tǒng)的不穩(wěn)定性也為專業(yè)電子檔案的安全埋下了隱患。為了確保專業(yè)電子檔案的原始性與安全性,為專業(yè)建設(shè)文檔安上一把“金鎖”從而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)鎖定和保全,我們以教學(xué)年度為單位對(duì)形成的電子檔案實(shí)行一年一采集、整理、歸檔(重要數(shù)據(jù)信息及時(shí)備份),及時(shí)將形成的文字、圖片、多媒體等電子檔案按類別及時(shí)打包,并另存入其他設(shè)備封存。

(三)難點(diǎn)——數(shù)據(jù)利用與共享

開(kāi)發(fā)出界面友好、易于操作的“高校本科專業(yè)電子檔案系統(tǒng)”,提供數(shù)據(jù)信息利用的開(kāi)放性、便捷性和共享性,降低高校對(duì)本科專業(yè)建設(shè)管理的成本,是一項(xiàng)創(chuàng)新的研究工作,也是本科專業(yè)電子檔案系統(tǒng)建設(shè)的根本目的。開(kāi)放性一是指系統(tǒng)向校園網(wǎng)所有用戶開(kāi)放,二是指教師本人可將其教學(xué)科研等信息直接填寫(xiě)或上傳到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中,為用戶所用。便捷性是指在全面、開(kāi)放性瀏覽服務(wù)的基礎(chǔ)上,針對(duì)不同權(quán)限的用戶,賦予其相應(yīng)的利用系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息的查詢和下載等更加強(qiáng)大的功能,方便專業(yè)建設(shè)數(shù)據(jù)信息的管理和檢索利用。共享性是指通過(guò)本科專業(yè)電子檔案系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)校內(nèi)部門(mén)之間、校園與校園之間、高校與上級(jí)主管部門(mén)之間數(shù)據(jù)共享,確保專業(yè)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、一致性、權(quán)威性。

四、本科專業(yè)電子檔案系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目中的創(chuàng)新

本科專業(yè)電子檔案系統(tǒng)不是一般檔案系統(tǒng)的簡(jiǎn)單電子化,其主要的創(chuàng)新之處有如下方面：

(一)系統(tǒng)定位思路

高校專業(yè)建設(shè)資料數(shù)據(jù)主要用于本專業(yè)或本校其他部門(mén)教師的教學(xué)科研活動(dòng),以教學(xué)科研信息為主,輔以其他信息。而本科專業(yè)電子檔案系統(tǒng)突破了僅僅為教師服務(wù)的局限,以保存專業(yè)建設(shè)記憶,傳承專業(yè)教育精神為目標(biāo),將教師和學(xué)生甚至教育主管部門(mén)作為自己的用戶,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生及家長(zhǎng)可通過(guò)系統(tǒng)了解專業(yè)發(fā)展的歷史,現(xiàn)狀,專業(yè)教育的計(jì)劃,課程安排與內(nèi)容,師資隊(duì)伍建設(shè)情況等,該數(shù)據(jù)庫(kù)在采集數(shù)據(jù)信息的種類方面,打破了教學(xué)科研信息的局限。如專業(yè)建設(shè)年度總結(jié)模塊,就涉及專業(yè)建設(shè)條件、學(xué)生就業(yè)情況等等,涵蓋了有關(guān)專業(yè)建設(shè)和教育活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)和各種信息史料。為專業(yè)建設(shè)史料保存提供了一條嶄新的思路,打開(kāi)了更寬廣的視野。

(二)建立一套本科專業(yè)電子檔案管理制度與標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范

規(guī)范化是各項(xiàng)管理工作永恒的主題。本科專業(yè)電子檔案系統(tǒng)為建立一套相對(duì)完整的本科專業(yè)電子檔案管理制度體系,初步形成規(guī)范和推進(jìn)專業(yè)建設(shè)總結(jié)和歸檔工作的長(zhǎng)效機(jī)制,奠定長(zhǎng)期開(kāi)展本科專業(yè)電子檔案系統(tǒng)和狀態(tài)數(shù)據(jù)建設(shè)的基礎(chǔ);根據(jù)實(shí)際工作需要,形成關(guān)于教學(xué)計(jì)劃、課程教學(xué)、畢業(yè)設(shè)計(jì)/論文、教師科研等各個(gè)環(huán)節(jié)的電子檔案標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和管理制度體系。將規(guī)范化管理的觸角延伸到電子檔案的形成、收集、整理、鑒定、歸檔、保管和利用的全過(guò)程中去。以確保電子檔案的真實(shí)、完整、有效為目的,將其納入信息化建設(shè)軌道,把專業(yè)建設(shè)和檔案管理整合成統(tǒng)一的文檔一體化管理系統(tǒng)。既具有理論意義,又具有實(shí)踐操作價(jià)值。

五、結(jié)語(yǔ)

高校本科專業(yè)建設(shè)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)是進(jìn)行專業(yè)評(píng)估和管理的重要基礎(chǔ)。教育部實(shí)施普遍的專業(yè)評(píng)估是質(zhì)量管理的必然趨勢(shì),教育部已委托各教學(xué)指導(dǎo)委員會(huì)完成了部分專業(yè)的評(píng)估方案設(shè)計(jì)與試點(diǎn),一些專業(yè)的專業(yè)評(píng)估或認(rèn)證已實(shí)施了多年。因此,開(kāi)展本科專業(yè)電子檔案系統(tǒng)開(kāi)發(fā)與研究是一項(xiàng)十分重要而基礎(chǔ)性的工作。目前,已建成的成都理工大學(xué)本科專業(yè)電子檔案系統(tǒng)是國(guó)內(nèi)高校首家自主研發(fā)的針對(duì)本科專業(yè)建設(shè)電子檔案專門(mén)開(kāi)發(fā)建設(shè)的信息化管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)囊括了成都理工大學(xué)64個(gè)本科專業(yè)的信息庫(kù),由專業(yè)概況、培養(yǎng)方案、專業(yè)負(fù)責(zé)人簡(jiǎn)介、團(tuán)隊(duì)成員、教學(xué)活動(dòng)、年度專業(yè)建設(shè)總結(jié)等六大功能模塊組成,內(nèi)容全面而系統(tǒng)地反映各專業(yè)所有教學(xué)活動(dòng)(課程教學(xué)、畢業(yè)論文/設(shè)計(jì)等)數(shù)據(jù),亦可查詢與統(tǒng)計(jì)教師(根據(jù)需要選擇或設(shè)定查詢條件)教學(xué)科研活動(dòng)情況等,如圖3所示。專業(yè)建設(shè)信息數(shù)據(jù)庫(kù)隨著專業(yè)建設(shè)的發(fā)展而更新,形成一個(gè)動(dòng)態(tài)發(fā)展、持續(xù)生產(chǎn)、永久保存專業(yè)建設(shè)歷史記憶的門(mén)

圖3 成都理工大學(xué)本科專業(yè)電子檔案系統(tǒng)截圖

戶網(wǎng)站。通過(guò)本科專業(yè)建設(shè)電子檔案系統(tǒng)能客觀、準(zhǔn)確、真實(shí)地反映各專業(yè)的基本狀態(tài)、優(yōu)勢(shì)與不足、現(xiàn)狀與潛力,為學(xué)校進(jìn)行專業(yè)評(píng)估或認(rèn)證,宏觀調(diào)控、優(yōu)化資源配置和制定科學(xué)發(fā)展規(guī)劃提供重要依據(jù)。該系統(tǒng)能有效地促進(jìn)高校專業(yè)建設(shè)與管理的信息化、科學(xué)化、規(guī)范化。

[1]孔繁津.以專業(yè)建設(shè)為核心,不斷提升辦學(xué)水平[J].成都理工大學(xué)學(xué)報(bào)(社科版)2008,(4)：8-14.

[2]劉家鐸.不斷加強(qiáng)建設(shè),努力提高水平,真正形成提高教育教學(xué)質(zhì)量的長(zhǎng)效機(jī)制[J].成都理工大學(xué)學(xué)報(bào)(社科版),2008,(1)：52-56.

[3]陳艷.改革開(kāi)放三十年成都理工大學(xué)教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控回顧與展望[J].成都理工大學(xué)學(xué)報(bào)(社科版)2008,(4)：43-48.

Construction of Undergraduate Bachelor E-File System Based on Quality Management

CAO Jun-xing,CHENG Xiao-liang,ZHAO Liang,SUN Ai-zhen
(Chengdu University of Technology,Office of Academic Affairs,Chengdu 610059,China)

Construction of Undergraduate bachelo r e-file system is still first in china,to p reserve histo rical resources,inheritance the tradition spirit of p rofessional education for making p rofessional evaluation and administrative decision,as a reference fo r building teach state database.Undergraduate bachelo r e-file system p lanning and design of building platform s around the system management,data management,users share,basic services,search and service expansion,including data entry and update,p reservation and safety,use and sharing the data is the key and difficult to the construction of the system.The innovation is the user-oriented positioning ideas and information using the“seam less”and the p rofessional standardsof the e-file system.

undergraduate bachelor;E-File;info rmation

G473 < class="emphasis_bold">文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A文章編號(hào)：

1672-0539(2011)04-090-05

2010-03-09

四川省2009-2012年高等教育人才培養(yǎng)質(zhì)量和教學(xué)改革項(xiàng)目“高校本科專業(yè)建設(shè)電子檔案系統(tǒng)研究開(kāi)發(fā)”(P09183);成都理工大學(xué)2009-2010年校級(jí)教改重點(diǎn)項(xiàng)目“本科專業(yè)建設(shè)績(jī)效與發(fā)展性評(píng)估方案研究”(2009-XJ8-03)

曹俊興(1961-),男,陜西省長(zhǎng)武縣人,教授,博士生導(dǎo)師,研究方向?yàn)楦叩冉逃芯颗c管理;程孝良(1979-),男,四川廣安人,講師,西南交通大學(xué)博士研究生,研究方向?yàn)楦叩冉逃芯颗c管理、思想政治教育理論與方法。

韓冬苗