目前,我國辦展有五大主體:政府或政府部門、行業(yè)協(xié)會、國有企事業(yè)單位、民營會展公司、外資或合資會展公司。資料統(tǒng)計(jì)顯示,“十一五”期間,政府主辦的展會占總數(shù)的21%,較“十五”期間下降了4%,說明政府辦展的比例逐步下降,會展業(yè)的市場化進(jìn)程在加快,有利于還原會展業(yè)的市場化及公平有序競爭態(tài)勢。
究竟政府或政府部門以及行業(yè)協(xié)會是否應(yīng)退出展會舉辦,其具體參與或操作展會利弊如何,會展業(yè)的發(fā)展出路何在,筆者從事政府辦展十多年,綜合了一些看法和觀點(diǎn),供政府決策者和業(yè)內(nèi)人士參考。
一、利之益
1、政府或政府部門以及行業(yè)協(xié)會主辦展會,在目前會展市場中仍占據(jù)相當(dāng)高的比例,而且都是綜合性或行業(yè)內(nèi)的大中型展會,以例會形式每年舉辦一次或兩次。這些展會是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期或改革開放初期,政府辦展的延續(xù)和發(fā)展,在行業(yè)內(nèi)有較高的聲譽(yù),在國內(nèi)外有良好的展會品牌形象,對參展企業(yè)和業(yè)內(nèi)觀眾有較強(qiáng)的吸引力,為產(chǎn)業(yè)鏈各環(huán)節(jié)的企業(yè)提供了交流合作平臺,他們是中國會展業(yè)的創(chuàng)始者、推動者和發(fā)展壯大者。在當(dāng)時(shí)信息交流渠道尚不發(fā)達(dá)的情況下,通過在國內(nèi)辦展,組織企業(yè)出國參展,引進(jìn)海外企業(yè)來中國參展等形式,促進(jìn)了海內(nèi)外企業(yè)的信息技術(shù)交流與合作,為改革開放和中國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和騰飛做出了貢獻(xiàn)。
2、政府或政府部門及行業(yè)協(xié)會主辦展會,具有資金實(shí)力雄厚、組織經(jīng)驗(yàn)豐富、行業(yè)號召力強(qiáng)等優(yōu)勢。其主辦的展會可信度高、信息面廣、影響力大,吸引了眾多企業(yè)定期主動參展,企業(yè)在品牌形象宣傳、市場開拓等方面取得了較好的效果。
3、綜合性的展會,尤其以投資、政治性強(qiáng)的展會為主,只有政府主導(dǎo)才能申辦并承辦好,如世博會、世界園藝博覽會、達(dá)沃斯論壇、中國東盟博覽會、博鰲亞洲論壇、投資洽談類展會,以及一些以宣傳城市環(huán)境和形象為主的節(jié)慶活動。高級別的國際注冊類展覽和會議,不僅要動用國家和政府資源來申辦,而且要利用國際資源和社會資源來實(shí)施,如果沒有政府主導(dǎo),根本無法申辦,更談不上辦好,完全通過市場化運(yùn)作,根本就辦不起來或辦不下去。2010上海世博會首次在發(fā)展中國家舉辦,其巨大成功和影響力的背后,是中國政府的強(qiáng)力推動,也完全體現(xiàn)出政府主導(dǎo)的優(yōu)勢和便利。
二、弊之端
1、各地政府提出的政府主導(dǎo)、市場化運(yùn)作,政府搭臺、企業(yè)唱戲的辦展模式,大多僅停留在口頭上,沒有實(shí)際性突破。即使搞過過渡形式,由于一些展會離開政府將難以為繼的原因,又穿著新鞋走老路了。而所謂的展商和觀眾,不少是政府出面“拉郎配”搞來的。看似轟轟烈烈的場面,其實(shí)是來相互撐門面的,企業(yè)只是來做配角,沒有取得多少實(shí)質(zhì)性成果。會后的總結(jié)報(bào)告,自然是王婆賣瓜自賣自夸,提供的數(shù)據(jù)水分含量可想而知。
2、政府主辦的展會或節(jié)慶活動,為達(dá)到轟動效應(yīng),往往會搞一系列大而全的形象工程。如大型演唱會、大型開幕式、政府招待酒會、高層論壇等,同時(shí)邀請海內(nèi)外政要、各級領(lǐng)導(dǎo)、知名人士出席,費(fèi)用預(yù)算動輒上千萬元甚至更多,花著納稅人的錢大擺排場,名曰打造和宣傳城市形象,究其實(shí)效能有幾何?這也正是國務(wù)院反對政府牽頭大操大辦節(jié)慶會展活動的原因所在。
3、政府主辦的展會追求社會宣傳和社會效應(yīng),表現(xiàn)為以政府需求為主,市場需求為輔,忽視經(jīng)濟(jì)和企業(yè)效益。政府和行業(yè)協(xié)會出面舉辦的一些展會,亦有憑借行政權(quán)力或行業(yè)壟斷搞硬性攤派之嫌。這也是政府參與辦會過程中必然出現(xiàn)的結(jié)果,從長遠(yuǎn)來看,辦展主體決定了展會的訴求,個別展會的所謂市場化經(jīng)營也只是片面的解釋,大多是以政府意志為主。
三、趨之路
發(fā)展會展業(yè)要走市場化道路,實(shí)行“管辦分離”,政府不再作為展會的經(jīng)營主體,具體操作可采取政府委托或授權(quán)方式,交由展會經(jīng)營實(shí)體具體承辦。對于那些政府培育多年、具備一定規(guī)模和影響力、無形資產(chǎn)價(jià)值高、發(fā)展前景好的品牌展會,可采取公開拍賣等形式,讓政府有償退出展會具體經(jīng)營。在實(shí)施過程中,要做到有“破”有“立”,既要發(fā)揮政府的優(yōu)勢,又要勇于改革,引領(lǐng)會展業(yè)市場盡快轉(zhuǎn)型。
政府顯然“破”得不夠。任憑政府在唱獨(dú)角戲,抱著角色不放,不敢放,甚至不愿放。更糟糕的是,碰到了壟斷,尤其是行業(yè)壟斷,干脆就把萌芽中的會展企業(yè)扼殺在幼苗期,勉強(qiáng)生存下來的,也受到左右夾擊,成了長不大的“小老頭樹”。因此,要大力發(fā)展會展產(chǎn)業(yè),就要求政府徹底轉(zhuǎn)型,讓位于市場,真正弄明白“一株難成林”的道理,積極扶持各種層次的會展企業(yè)發(fā)展。
政府“立”得也不夠。政府在會展市場轉(zhuǎn)型中主要應(yīng)在以下幾個方面發(fā)揮作用:
1、推進(jìn)自身改革。政府要糾正在履行職能過程中存在的越位、錯位和不到位問題,尤其是管了許多不該管且又管不好的事情,而應(yīng)該管的事情卻沒有管或沒有管好。要盡早從展會主辦的“運(yùn)動員”轉(zhuǎn)變?yōu)椤胺?wù)員”或“裁判員”。因此,轉(zhuǎn)變政府職能,建設(shè)市場經(jīng)濟(jì)下的有限政府、有效政府仍是當(dāng)務(wù)之急。
2、搞好規(guī)劃論證。越來越多的城市政府看好會展產(chǎn)業(yè)的發(fā)展前景,將其列入當(dāng)?shù)亍笆濉币?guī)劃,并作為現(xiàn)代服務(wù)業(yè)發(fā)展的突破口,從而達(dá)到提升服務(wù)業(yè)層次,擴(kuò)大城市宣傳和對外影響力的目的。制定規(guī)劃要因地制宜,密切結(jié)合本地區(qū)的資源優(yōu)勢、產(chǎn)業(yè)特色,必要時(shí)請有關(guān)專家充分論證,準(zhǔn)確定位。
3、制定優(yōu)惠政策。政府要制定扶植會展產(chǎn)業(yè)發(fā)展的優(yōu)惠政策,包括財(cái)政補(bǔ)貼、稅收減免、宣傳投人等,要指定相關(guān)部門,切實(shí)抓好優(yōu)惠政策的宣傳和落實(shí)工作。
4、做好效益評估。需要政府繼續(xù)牽頭舉辦的展會,要做好財(cái)務(wù)審計(jì)和效益評估,要從社會效益、經(jīng)濟(jì)效益等多方面綜合進(jìn)行評估。對達(dá)不到效果的會展節(jié)慶項(xiàng)目,要及時(shí)找出原因,堅(jiān)決糾正,甚至停辦。
5、實(shí)行權(quán)力下放。對于政府舉辦展會的相關(guān)服務(wù)項(xiàng)目,實(shí)行服務(wù)外包,通過招投標(biāo)、委托代理等方式,交由相關(guān)企業(yè)負(fù)責(zé)實(shí)施。
編后:政府主導(dǎo)型展會是我國會展的發(fā)展特色,在未來很長一段時(shí)間內(nèi)是無法消除的,實(shí)行市場化運(yùn)作,并非是對政府主導(dǎo)型展會的“根除”,關(guān)鍵在于改變。政府和企業(yè)的合作是打開目前艱難局面的有效途徑,放手政府不該管理的項(xiàng)目和方面,讓企業(yè)真正參與到展會活動中,用市場來調(diào)控整體展會的運(yùn)營和管理。