摘要：照片檔案作為檔案的一種，是檔案管理中的重要組成部分。因其具有的直觀性和可視性，使照片檔案在企業(yè)文化宣傳過(guò)程中發(fā)揮著更大的作用。企業(yè)檔案工作者要不斷挖掘照片檔案的作用和價(jià)值，服務(wù)企業(yè)文化建設(shè)。

關(guān)鍵字：照片檔案 企業(yè)文化 建設(shè)發(fā)展

一、照片檔案的特殊屬性

照片檔案是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)組織及個(gè)人在社會(huì)生活中形成的具有保存價(jià)值，并按一定的原則和方法，配以簡(jiǎn)單的文字說(shuō)明，集中保管起來(lái)的以感光材料為載體的歷史記錄。除了具有檔案的一般屬性外，還具有一些特殊屬性。

1.信息真實(shí)，直觀歷史

照片檔案可以真實(shí)、生動(dòng)地將事情發(fā)生的真實(shí)場(chǎng)面展示在讀者面前，給人身臨其境的感覺(jué)，比文字更加具有直觀性。

2.形象逼真，簡(jiǎn)單易懂

照片不像文字檔案，需要讀者咬文嚼字、字斟句酌才可以知曉文中深意，它直觀簡(jiǎn)單，通過(guò)看圖便可以知道當(dāng)時(shí)的景像，表現(xiàn)其價(jià)值。照片檔案具有高度的概括性，通過(guò)一張或者一組照片反映事件的本來(lái)面目，再配以簡(jiǎn)單的文字說(shuō)明，使照片和文字共同構(gòu)成了一個(gè)形意結(jié)合的有機(jī)整體，互相補(bǔ)充，互相依存，讀者一看就可明白其中深意，所以便有“一圖抵千文”之說(shuō)。

二、照片檔案在企業(yè)文化建設(shè)中的作用

企業(yè)文化是企業(yè)發(fā)展過(guò)程中逐漸形成的具有企業(yè)特點(diǎn)的群體意識(shí)、思維規(guī)范和行為準(zhǔn)則，是企業(yè)賴以生存的精神支柱。企業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)企業(yè)文化的建設(shè)，企業(yè)文化的建設(shè)需要記錄企業(yè)發(fā)展軌跡的檔案發(fā)揮作用，而具有直觀性和可視性等特殊屬性的照片檔案，在企業(yè)文化建設(shè)中就更加顯示出了重要作用。

（一）導(dǎo)向作用

照片檔案對(duì)企業(yè)發(fā)展具有導(dǎo)向作用，主要是指通過(guò)照片檔案可以直觀再現(xiàn)照片所載的歷史畫面，將職工引導(dǎo)到企業(yè)確定的目標(biāo)上。

在北京燃?xì)馐聵I(yè)發(fā)展的53年漫漫長(zhǎng)路中，形成了“氣融萬(wàn)物，惠澤萬(wàn)家”的核心價(jià)值觀，形成了“領(lǐng)先開(kāi)拓市場(chǎng)，服務(wù)贏得用戶”的經(jīng)營(yíng)理念，形成了“安全是魂，預(yù)防為先”的安全理念，還形成了“為人才創(chuàng)造機(jī)會(huì)”的人才理念。這些都是北京燃?xì)饧耙蝗f(wàn)多職工對(duì)自身存在意義的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和對(duì)行為價(jià)值的選擇標(biāo)準(zhǔn)。這些文化理念通過(guò)一系列的照片在北京燃?xì)馐聵I(yè)50周年陳列展中展出，燃?xì)庖蝗f(wàn)多職工通過(guò)這些照片重新領(lǐng)略了燃?xì)饩瘢⑦@一精神運(yùn)用到了實(shí)際工作中，發(fā)揮了燃?xì)馊擞掠谄床木瘛?/p>

（二）融合作用

照片檔案直觀記錄了某一歷史時(shí)期、某一職工在特定活動(dòng)中的思想、行為，這些行為是職工個(gè)體的個(gè)性行為，通過(guò)照片檔案進(jìn)行展現(xiàn)，容易形成企業(yè)的共性行為。

北京燃?xì)鈳?kù)藏中有一組關(guān)于呼家樓液化氣站的照片。三十年前，呼家樓站的職工們始終堅(jiān)持全心全意為人民服務(wù)的理念，敬業(yè)愛(ài)崗，營(yíng)造了一個(gè)真誠(chéng)互助和諧溫馨的工作集體，并且以“辛苦我一個(gè)、方便千萬(wàn)家”的實(shí)際行動(dòng)為北京燃?xì)鈽?shù)立了敬業(yè)樂(lè)群的優(yōu)秀榜樣。照片承載的精神是燃?xì)饴毠W(xué)習(xí)的范本，我們始終將呼家樓精神視為自己的精神燈塔，將“服務(wù)社會(huì)，造福民生”的企業(yè)使命運(yùn)用到自己的實(shí)際工作中，為了北京燃?xì)獾陌l(fā)展，始終在各自平凡的崗位上默默貢獻(xiàn)著自己的力量，融合成就了“氣融萬(wàn)物、惠澤萬(wàn)家”的高遠(yuǎn)情懷。

（三）輻射作用

照片檔案“形象逼真、簡(jiǎn)單易懂”，不僅僅在北京燃?xì)鈨?nèi)部對(duì)職工具有引導(dǎo)意義，在外部也具有一種輻射力，通過(guò)照片檔案詮釋了北京燃?xì)獾钠髽I(yè)文化，樹(shù)立了企業(yè)形象，為日后外部合作夯實(shí)了基礎(chǔ)。

北京燃?xì)庠谌細(xì)馐聵I(yè)展中邀請(qǐng)了一批重要合作客戶參觀。燃?xì)馐聵I(yè)展由“書寫歷史、成就輝煌”、“深化改革、做大做強(qiáng)”、“科技創(chuàng)新、拓展保障”、“安全是魂、服務(wù)至上”、“專業(yè)管理、團(tuán)隊(duì)精神”、“弘揚(yáng)火炬精神、續(xù)寫火炬輝煌”幾個(gè)主題組成，這些主題分別由幾十張照片表現(xiàn)。客戶們通過(guò)這些照片重新領(lǐng)略了燃?xì)馊擞啦粷M足、勵(lì)志圖強(qiáng)的精神，體會(huì)了北京燃?xì)狻皻馊谌f(wàn)物、惠澤萬(wàn)家”的企業(yè)文化，了解了北京燃?xì)狻傲⒆惚本?nèi)外并舉、專注燃?xì)?、上下延伸”的發(fā)展戰(zhàn)略，這些照片檔案無(wú)形中為企業(yè)開(kāi)展合作奠定了基礎(chǔ)。

三、開(kāi)發(fā)照片檔案資源，服務(wù)企業(yè)文化建設(shè)

開(kāi)發(fā)檔案資源，是檔案部門為企業(yè)各項(xiàng)工作服務(wù)的有效方式，也是實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案價(jià)值的根本途徑。但目前，對(duì)檔案的開(kāi)發(fā)僅僅局限在文書檔案上，對(duì)照片檔案資源的開(kāi)發(fā)手段，少之又少，僅局限于提供利用上，因而需要不斷加強(qiáng)照片檔案資源的開(kāi)發(fā)工作。

首先，從源頭上保證照片檔案的質(zhì)量。

照片檔案是企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)的直觀記錄，是企業(yè)的重要財(cái)富。對(duì)照片檔案的開(kāi)發(fā)不僅能帶來(lái)一定的社會(huì)效益，更有可能帶來(lái)一定的經(jīng)濟(jì)效益。為此應(yīng)樹(shù)立服務(wù)企業(yè)的觀念，做好照片的收集工作，既保證有足夠數(shù)量的照片可供選擇，又要保證歸檔照片的質(zhì)量。

在這點(diǎn)上需要檔案工作者具有“全局意識(shí)”和“小局觀念”?！叭忠庾R(shí)”是要求檔案工作者不應(yīng)“閉門造車”，要善聽(tīng)善看，熟悉企業(yè)全局工作的安排，了解企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)展，保證每項(xiàng)工作的照片都可以按照規(guī)定移交，確保企業(yè)的各項(xiàng)活動(dòng)都有記載。這是開(kāi)發(fā)照片檔案資源的首要前提。除此之外，檔案工作者還要擁有“小局觀念”。要懂得在所掌握的照片量中，去粗取精，選取幾張可以反映活動(dòng)的照片即可，切勿貪多求全，避免庫(kù)藏空間的浪費(fèi)，減少日后在利用選取照片時(shí)的工作量。

其次，要加強(qiáng)照片檔案的編研工作。

照片檔案作為信息的載體、傳遞情報(bào)的工具，在企業(yè)文化宣傳中發(fā)揮了很大的作用。照片檔案通過(guò)一張或者一組圖畫，真實(shí)記錄了企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的重要?dú)v史瞬間，從不同側(cè)面反映出企業(yè)發(fā)展過(guò)程的點(diǎn)滴，因而對(duì)照片檔案的編研應(yīng)該得到廣大檔案工作者的重視，使照片檔案更好地服務(wù)于企業(yè)文化建設(shè)。

照片檔案較文書檔案，使用率較低，多是配以文字使用，因?yàn)槭瞧髽I(yè)活動(dòng)的真實(shí)記載，是企業(yè)宣傳的窗口，因而涉密性較低，所以企業(yè)應(yīng)不斷推動(dòng)照片檔案的利用工作，檔案部門也要根據(jù)利用者對(duì)檔案信息的需求進(jìn)行選取，從而保證照片檔案導(dǎo)向作用、融合作用、輻射作用的實(shí)現(xiàn)。

但是由于照片檔案信息承載媒介的特殊性，使用頻繁就會(huì)對(duì)照片載體造成磨損，因而照片檔案在使用上往往有局限，檔案部門應(yīng)不斷推陳出新，通過(guò)多種形式開(kāi)發(fā)利用照片檔案，如展覽、畫冊(cè)編研等。這些生動(dòng)活潑的宣傳手段和形式，已被越來(lái)越多的人看重，這樣做一方面可以大大減少照片檔案的磨損，延長(zhǎng)照片檔案的使用壽命，另一方面通過(guò)這種利用方式，可以使企業(yè)職工乃至企業(yè)合作者更加清晰地了解企業(yè)發(fā)展歷史，感受企業(yè)文化，使企業(yè)文化精神在職工心中產(chǎn)生共鳴，使合作者深知企業(yè)的實(shí)力和背景，使照片檔案的價(jià)值更好地得以實(shí)現(xiàn)，最終推動(dòng)企業(yè)更好的發(fā)展。

作者單位：北京市燃?xì)饧瘓F(tuán)有限責(zé)任公司