由國家人事部人事信息中心研發(fā)推廣的《CNHR人事信息管理系統(tǒng)軟件（網(wǎng)絡(luò)版）》采用VS.net開發(fā)工具，功能強大、結(jié)構(gòu)完善、操作便捷、擴展靈活、系統(tǒng)穩(wěn)定、安全性高，是嚴(yán)格按照國家標(biāo)準(zhǔn)研制開發(fā)的先進產(chǎn)品。基于CNHR人事信息管理系統(tǒng)，研究、構(gòu)建檔案子系統(tǒng)，適用于基層企事業(yè)單位人事檔案和業(yè)務(wù)檔案管理，構(gòu)建基于CNHR人事信息管理系統(tǒng)的檔案子系統(tǒng)（以下簡稱檔案子系統(tǒng)）的程序如下圖所示：
　　具體操作步驟是：
　　首先應(yīng)當(dāng)具備必要的硬件及軟件環(huán)境，形成內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，即購買所需數(shù)量的微機、服務(wù)器等設(shè)備前組成局域網(wǎng)，購買CNHR人事信息管理系統(tǒng)軟件（網(wǎng)絡(luò)版）并分別在服務(wù)器和終端上安裝，要配備專人進入網(wǎng)絡(luò)管理與設(shè)備維護。
　　其次，對基層企事業(yè)檔案管理人員進行計算機應(yīng)用知識、CNHR人事信息管理系統(tǒng)軟件應(yīng)用知識及實際操作技能等內(nèi)容的培訓(xùn)。
　　再次，建立全員數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，構(gòu)建檔案管理子系統(tǒng)，賦予檔案管理人員管理權(quán)限。
　　檔案子系統(tǒng)的代碼標(biāo)準(zhǔn)采用國家人事部、中組部分布的全國統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)代碼，使人事檔案管理系統(tǒng)達到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。檔案子系統(tǒng)包括：機構(gòu)管理、人員管理、報表管a理、業(yè)務(wù)管理等模塊，具有信息錄入、批量處理、查詢輸出、統(tǒng)計、計算、分析等功能，檔案子系統(tǒng)的應(yīng)用，使檔案信息化工作取得了顯著的成效：
　　1.應(yīng)用該系統(tǒng)方便、快捷的查詢輸出功能，使過去想查閱某個或某類人員檔案信息時，要到檔案室逐一翻閱檔案，費時、費力又不方便的工作方式，改為現(xiàn)在從任何一臺終端微機上均可通過條件查詢及時得到所需信息，并自動輸出打印查詢結(jié)果，極大地提高了檔案信息利用效率。
　　2.應(yīng)用該系統(tǒng)強大的信息批量處理功能，使過去耗費大量人力、物力、財力與時間的個人信息登記、記錄手段，改為現(xiàn)在的高效率、高質(zhì)量的現(xiàn)代化、信息化大批量處理手段，把人力資源從繁忙、緊張的檔案管理日常事務(wù)性工作狀態(tài)中解脫出來，有效地降低了檔案管理成本，產(chǎn)生了較大的社會效益和經(jīng)濟效益。
　　3.應(yīng)用該系統(tǒng)統(tǒng)計表格與花名冊二次開發(fā)、設(shè)計的功能，使過去以人工為主、難以保證準(zhǔn)確、及時、被動的檔案信息統(tǒng)計，改為現(xiàn)在可以根據(jù)管理工作需要，科學(xué)靈活地創(chuàng)新、開發(fā)、設(shè)計各類統(tǒng)計表及花名冊，使各種復(fù)雜的統(tǒng)計表格及花名冊，實現(xiàn)快速數(shù)據(jù)統(tǒng)計、信息輸出并打印，為基層企事業(yè)單位人力資源開發(fā)、分析與預(yù)測、建設(shè)與發(fā)展提供了科學(xué)依據(jù)，為單位領(lǐng)導(dǎo)決策提供及時、準(zhǔn)確的可靠數(shù)據(jù)。
　　4.應(yīng)用該系統(tǒng)登記表的二次開發(fā)、設(shè)計功能，由過去人工填寫各類檔案原始登記表，改為現(xiàn)在可以設(shè)計新型、適用的登記表，只要從系統(tǒng)中選定某人和某個登記表，系統(tǒng)中已有信息會自動填入登記表，經(jīng)審核無誤即可輸出打印，再由個人補充、簽字，最后蓋章、歸檔。使檔案材料收集、管理更加科學(xué)、規(guī)范，高質(zhì)量、高效率。
　　檔案子系統(tǒng)的應(yīng)用實踐，使檔案管理工作得到很大的改觀，事實證明，用現(xiàn)代先進的信息化管理手段，改革舊的傳統(tǒng)檔案管理模式，真正實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化，是提高檔案工作質(zhì)量和效率，提升檔案管理水平和層次，發(fā)揮檔案信息效益的有效途徑，同時也為創(chuàng)新工作開辟了廣闊的空間，給檔案管理人員提出了更高標(biāo)準(zhǔn)的要求，即努力學(xué)習(xí)掌握現(xiàn)代先進技術(shù)，不斷創(chuàng)新、研究、開發(fā)、完善檔案利用的新功能，使檔案子系統(tǒng)隨著經(jīng)濟體制改革、人事管理制度改革不斷發(fā)揮出更大的成效。