摘要:材料、設(shè)備的采購(gòu)實(shí)行招標(biāo)投標(biāo)是《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》的明確規(guī)定,本文介紹了材料、設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)的招標(biāo)方式、合同包的劃分,資格預(yù)審的重點(diǎn),重點(diǎn)論述了材料、設(shè)備采購(gòu)的方法、及存在的問(wèn)題。
關(guān)鍵詞:材料采購(gòu);招投標(biāo);存在問(wèn)題
1材料、設(shè)備采購(gòu)的招標(biāo)方式
材料、設(shè)備采購(gòu)的招標(biāo)方式,分為公開(kāi)招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)。
1.1 公開(kāi)招標(biāo)。
公開(kāi)招標(biāo)屬于非限制性競(jìng)爭(zhēng)招標(biāo),是招標(biāo)人通過(guò)新聞媒介公開(kāi)發(fā)布招標(biāo)公告的方式邀請(qǐng)不特定的符合招標(biāo)資格的法人或其他組織參加投標(biāo)。采用公開(kāi)招標(biāo)方式進(jìn)行采購(gòu),適用于大宗材料和定型批量生產(chǎn)的中小型設(shè)備。其招標(biāo)程序如下: 1)招標(biāo)單位主持編制招標(biāo)文件,招標(biāo)文件應(yīng)包括招標(biāo)公告、投標(biāo)者須知、投標(biāo)格式、合同格式、貨物清單、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及必要的的附件。 2)發(fā)布招標(biāo)公告。 3)對(duì)投標(biāo)單位進(jìn)行資格預(yù)審(需要時(shí))。 4)發(fā)售招標(biāo)文件。 5)接受投標(biāo)書。 6)組建評(píng)標(biāo)委員會(huì)。 7)公開(kāi)開(kāi)標(biāo)。8)評(píng)標(biāo)委員會(huì)評(píng)標(biāo)。9)評(píng)標(biāo)委員會(huì)向招標(biāo)人推薦中標(biāo)候選人。10)發(fā)布中標(biāo)通知書。11)簽訂合同。
1.2 邀請(qǐng)招標(biāo)。
邀請(qǐng)招標(biāo)屬于有限制競(jìng)爭(zhēng)招標(biāo),是對(duì)招標(biāo)人向已經(jīng)基本了解或通過(guò)征詢意見(jiàn)的若干家具備承擔(dān)招標(biāo)項(xiàng)目能力、資信良好的材料、設(shè)備生產(chǎn)的投標(biāo)人或他組織經(jīng)過(guò)資格審查后,以投標(biāo)邀請(qǐng)函的方式直接邀請(qǐng)符合資格的特定的法人或其他組織參加投標(biāo),將采購(gòu)貨物的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、交貨時(shí)間、供貨方式等情況作簡(jiǎn)要說(shuō)明,請(qǐng)他們參加投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng),且投標(biāo)人的數(shù)目應(yīng)不少于三家。被邀請(qǐng)的單位同意參加投標(biāo)后,從招標(biāo)單位獲取招標(biāo)文件,按規(guī)定要求進(jìn)行投標(biāo)報(bào)價(jià)。邀請(qǐng)招標(biāo)一般適用于采購(gòu)非批量生產(chǎn)的大型復(fù)雜機(jī)組設(shè)備、特殊用途的材料及非標(biāo)準(zhǔn)部件。
2貨物采購(gòu)合同包的劃分
工程項(xiàng)目建設(shè)所需的各種物資按實(shí)際需求時(shí)間分階段進(jìn)行招標(biāo)。每次招標(biāo)依據(jù)物資的性質(zhì)可以只發(fā)一個(gè)合同包或分成幾個(gè)合同包同時(shí)招標(biāo)。劃分合同包的原則是,有力于吸引較多的投標(biāo)單位參加競(jìng)爭(zhēng)
以達(dá)到降低貨物價(jià)格,保證供貨時(shí)間和質(zhì)量的目的。具體應(yīng)考慮以下因素:
1)有利于投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)。按照采購(gòu)貨物金額的大小恰當(dāng)?shù)胤謽?biāo)和分包。若一個(gè)合同包劃分過(guò)大,中小供貨商無(wú)力問(wèn)津;反之,劃分過(guò)小對(duì)有實(shí)力的供貨商又缺少吸引力。
2)協(xié)調(diào)工程進(jìn)度與供貨時(shí)間的關(guān)系。分階段招標(biāo)的計(jì)劃應(yīng)以到貨時(shí)間滿足施工進(jìn)度計(jì)劃為條件,綜合考慮制造周期、運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)能力等因素。既不能延誤施工,也不應(yīng)過(guò)早到貨,以免支出過(guò)多保管費(fèi)用及占用建設(shè)資金。
3)考慮市場(chǎng)供應(yīng)情況。應(yīng)合理預(yù)計(jì)市場(chǎng)價(jià)格的浮動(dòng)影響合理分階段、分批采購(gòu)。
4)考慮資金計(jì)劃。依據(jù)建設(shè)資金的到位計(jì)劃和周轉(zhuǎn)計(jì)劃,合理地進(jìn)行分次采購(gòu)招標(biāo)。
3 問(wèn)題分析
3.1自行招標(biāo)過(guò)程中的問(wèn)題
1)以工期緊為借口不招標(biāo)或設(shè)法規(guī)避招標(biāo)。有些招標(biāo)人故意拖延材料設(shè)備采購(gòu),然后以程序復(fù)雜、運(yùn)行時(shí)間長(zhǎng)會(huì)影響工程正常進(jìn)行為借口,通過(guò)召開(kāi)專題會(huì)議等民主形式,決定不進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)而采取直接議標(biāo)采購(gòu)或甲控乙供等形式來(lái)達(dá)到規(guī)避招標(biāo)、降解責(zé)任之目的。
2)以產(chǎn)品質(zhì)量與服務(wù)可靠性為托辭指定品牌。材料設(shè)備自行采購(gòu)招標(biāo)中指定材料設(shè)備品牌的現(xiàn)象十分普遍,招標(biāo)人常常在其招標(biāo)文件中并不列出產(chǎn)品相關(guān)技術(shù)參數(shù)與要求,而直接標(biāo)明“限定選擇×××品牌材料設(shè)備”,從而排斥了其它品牌材料設(shè)備的競(jìng)爭(zhēng)。
3)以民主表決形式代替招標(biāo)文件評(píng)標(biāo)辦法。有些招標(biāo)人制定的評(píng)標(biāo)辦法是“評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員以無(wú)記名投票方式表決產(chǎn)生中標(biāo)人”,而沒(méi)有具體的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法,是典型的“拍腦袋”法,主觀臆斷現(xiàn)象嚴(yán)重,其客觀公正性難以保證,更談不上科學(xué)性。
4)以開(kāi)放競(jìng)爭(zhēng)為幌子默許以他人名義投標(biāo)。一些招標(biāo)人為達(dá)到自己的目的,以開(kāi)放自由競(jìng)爭(zhēng)為幌子,無(wú)視法規(guī)要求,默許無(wú)資質(zhì)的潛在投標(biāo)人借他人資質(zhì)或直接以他人名義參與投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng),這種放縱違規(guī)行為助長(zhǎng)了“串標(biāo)”、“圍標(biāo)”現(xiàn)象的滋生蔓延,從而擾亂了正常的采購(gòu)招標(biāo)市場(chǎng)秩序。
3.2委托代理招標(biāo)中的問(wèn)題
1)以項(xiàng)目要求高為名設(shè)置招標(biāo)報(bào)名高門檻。委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行的代理招標(biāo)多以公開(kāi)招標(biāo)為主。有些招標(biāo)人為達(dá)到排斥某些“不中意”潛在投標(biāo)人而暗保“意中人”的目的,明示代理機(jī)構(gòu)在招標(biāo)公告中按高標(biāo)準(zhǔn)、高要求設(shè)置一些無(wú)必要但為“不中意”投標(biāo)申請(qǐng)人難以跨越的采購(gòu)?fù)稑?biāo)報(bào)名高門檻,大大削弱了采購(gòu)招標(biāo)的競(jìng)爭(zhēng)性。
2)以公開(kāi)為由透露有關(guān)招投標(biāo)及評(píng)標(biāo)信息。有的招標(biāo)人因?qū)φ袠?biāo)投標(biāo)法律法規(guī)知之甚少或出于自身目的,以招標(biāo)應(yīng)該公開(kāi)透明為由,向與己關(guān)聯(lián)的潛在投標(biāo)人透露了有關(guān)招投標(biāo)的相關(guān)信息,如參加投標(biāo)單位數(shù)量、名稱,甚至是評(píng)標(biāo)和定標(biāo)細(xì)節(jié),嚴(yán)重違反了現(xiàn)行相關(guān)法規(guī)的規(guī)定。
3)以業(yè)務(wù)為誘餌授意代理機(jī)構(gòu)搞暗箱操作。有些招標(biāo)人以許諾委托招標(biāo)業(yè)務(wù)為誘餌,授意代理機(jī)構(gòu)按其意圖搞虛假招標(biāo),明招暗定。如操縱評(píng)委產(chǎn)生過(guò)程并暗示招標(biāo)人意圖,按“意中人”要求編制招標(biāo)文件技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)并制訂相應(yīng)的評(píng)標(biāo)原則和打分辦法,以保證“意中人”中標(biāo)。
4)以評(píng)委會(huì)負(fù)責(zé)人身份評(píng)價(jià)投標(biāo)、左右結(jié)局。公開(kāi)招標(biāo)都在有形招投標(biāo)市場(chǎng)進(jìn)行,其評(píng)標(biāo)委員會(huì)組建時(shí)一般會(huì)推薦招標(biāo)人為評(píng)委并擔(dān)當(dāng)評(píng)標(biāo)委員會(huì)的負(fù)責(zé)人,評(píng)標(biāo)過(guò)程中另有所圖的招標(biāo)人評(píng)委經(jīng)常會(huì)毫無(wú)顧忌地對(duì)各投標(biāo)人及其投標(biāo)文件作出“引導(dǎo)性”評(píng)價(jià),并伴有傾向性意見(jiàn),一定程度上影響了評(píng)標(biāo)結(jié)果,造成采購(gòu)招標(biāo)程序合法、實(shí)不公正的非正常結(jié)局。
4 原因剖析
4.1法制觀念缺乏,思想認(rèn)識(shí)膚淺
當(dāng)前,很多招標(biāo)人沒(méi)有系統(tǒng)學(xué)習(xí)過(guò)招投標(biāo)方面的法律法規(guī),而僅僅靠實(shí)踐積累與借鑒,明顯反映出了招標(biāo)人法制觀念的缺乏和對(duì)法律法規(guī)的漠視。此外,相關(guān)人員思想認(rèn)識(shí)膚淺,對(duì)法律法規(guī)精神實(shí)質(zhì)理解不透,沒(méi)有意識(shí)到采購(gòu)運(yùn)作是受法律法規(guī)制約的,而認(rèn)為招標(biāo)只是采購(gòu)意圖的實(shí)現(xiàn)方式,采購(gòu)人可以主宰招標(biāo)。
4.2 強(qiáng)調(diào)經(jīng)濟(jì)效益,忽視社會(huì)效益
招標(biāo)采購(gòu)的目標(biāo)是經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益雙豐收。由于采購(gòu)資金主要為國(guó)有資金,或采購(gòu)項(xiàng)目為關(guān)系社會(huì)公共利益、公共安全的基礎(chǔ)設(shè)施與公用事業(yè)項(xiàng)目,故應(yīng)優(yōu)先體現(xiàn)社會(huì)效益,但現(xiàn)實(shí)中招標(biāo)人往往特別強(qiáng)調(diào)采購(gòu)招標(biāo)的經(jīng)濟(jì)效益,以節(jié)約資金作為考核招標(biāo)工作優(yōu)劣的重要標(biāo)準(zhǔn),忽視了招標(biāo)采購(gòu)所涉及的社會(huì)效益。
4.3 難拒利益誘惑,人員素質(zhì)不高
招投標(biāo)各階段、各環(huán)節(jié)或多或少存在著潛在或顯在的誘惑,而現(xiàn)在從事采購(gòu)工作的多為來(lái)自其它部門的分流人員,普遍政治素質(zhì)、文化素質(zhì)、專業(yè)務(wù)素質(zhì)不太高,有的甚至缺少職業(yè)操守,抵擋不住誘惑的投機(jī)分子就會(huì)伺機(jī)而動(dòng)。
4.4 制度不夠完善,監(jiān)管出現(xiàn)真空
雖然我國(guó)《招標(biāo)投標(biāo)法》、《政府采購(gòu)法》,以及發(fā)改委27號(hào)令等配套規(guī)章已陸續(xù)出臺(tái)實(shí)施,但還沒(méi)有細(xì)則來(lái)規(guī)范招標(biāo)人每個(gè)招標(biāo)環(huán)節(jié)上的操作行為。例如變更新增材料設(shè)備達(dá)到招標(biāo)規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)并不招標(biāo),而簽證給乙方自行直接采購(gòu),缺乏規(guī)章制約,也無(wú)人監(jiān)管。而自主招標(biāo)的監(jiān)管則出現(xiàn)了真空,目前行政監(jiān)督部門因職責(zé)不明,人力財(cái)力不足,難以延伸監(jiān)督到每個(gè)招標(biāo)人的各工作環(huán)節(jié),有的環(huán)節(jié)如報(bào)名資格條件與招標(biāo)文件的審定,以及評(píng)委會(huì)的組建等就處于監(jiān)管的真空狀態(tài)。
5對(duì)策探析
5.1 強(qiáng)化法律法規(guī)學(xué)習(xí),切實(shí)增強(qiáng)法制觀念
首先要對(duì)招標(biāo)人進(jìn)行全面、仔細(xì)、有針對(duì)性的宣傳學(xué)習(xí)與貫徹培訓(xùn)。必須改變過(guò)去“會(huì)議加自學(xué)”的學(xué)習(xí)方式,而應(yīng)采用“政治業(yè)績(jī)”加“繼續(xù)教育學(xué)分”制,即依照不同的法律法規(guī)分別設(shè)定相應(yīng)學(xué)分,每個(gè)采購(gòu)招標(biāo)相關(guān)人員每年必須參加一部以上法律法規(guī)的學(xué)習(xí)并取得合格學(xué)分,使之成為業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)、勝任考核以及憑分獎(jiǎng)懲的依據(jù)之一,以此來(lái)調(diào)動(dòng)大家深入、扎實(shí)學(xué)習(xí)法律法規(guī)的積極性和主動(dòng)性,從而使大家提高思想認(rèn)識(shí),增強(qiáng)法制意識(shí)。
5.2 倡導(dǎo)社會(huì)效益優(yōu)先,力爭(zhēng)經(jīng)濟(jì)效益最佳
使用國(guó)有資金或關(guān)系社會(huì)公共利益與公共安全的基礎(chǔ)設(shè)施及公用事業(yè)項(xiàng)目的采購(gòu)活動(dòng),理應(yīng)充分保證招投標(biāo)的公開(kāi)、公平、公正開(kāi)展,大力倡導(dǎo)社會(huì)效益優(yōu)先,切實(shí)理順社會(huì)效益與單位或部門效益的關(guān)系,當(dāng)二者效益關(guān)系相背時(shí),招標(biāo)人應(yīng)優(yōu)先考慮社會(huì)效益,把國(guó)家利益、公共利益放在小集體利益之上。在法律法規(guī)框架內(nèi),考慮采購(gòu)
招投標(biāo)當(dāng)事各方的正當(dāng)權(quán)益,力爭(zhēng)在采購(gòu)招標(biāo)中獲得最佳的經(jīng)濟(jì)效益,這樣既可有效維護(hù)招投標(biāo)市場(chǎng)秩序,又能促進(jìn)其健康科學(xué)發(fā)展。
5.3 提高人員綜合素質(zhì),增強(qiáng)抵誘抗蝕能力
任何管理活動(dòng)都是人的活動(dòng),是人的政治、文化、專業(yè)素質(zhì)的外在表現(xiàn)。因此,要不斷提高采購(gòu)招投標(biāo)管理水平,就要全面提高相關(guān)工作人員的綜合素質(zhì),通過(guò)競(jìng)聘擇優(yōu)選擇政治思想過(guò)硬、文化基礎(chǔ)扎實(shí)、專業(yè)水平較高的人員從事材料設(shè)備采購(gòu)工作,采用“請(qǐng)進(jìn)來(lái)、走出去”的學(xué)習(xí)方式,實(shí)施定期專業(yè)技能培訓(xùn)、現(xiàn)行法規(guī)的繼續(xù)學(xué)習(xí)以及不定期的防腐倡廉警示教育,以此來(lái)增強(qiáng)招標(biāo)人員抵擋誘惑、抗擊腐蝕的免疫能力。
5.4 不斷健全規(guī)章制度,有效監(jiān)控招標(biāo)全程
制度的不完善容易產(chǎn)生監(jiān)管盲點(diǎn)及盲區(qū),是問(wèn)題的頻發(fā)點(diǎn)和高發(fā)地。因此,進(jìn)一步完善采購(gòu)招投標(biāo)監(jiān)督與管理的規(guī)章制度,是解決存在問(wèn)題的關(guān)鍵所在,其中不僅要有原則性法律法規(guī)作指導(dǎo),還要有可行的操作細(xì)則,更應(yīng)有切實(shí)的執(zhí)法督查。目前應(yīng)當(dāng)針對(duì)招標(biāo)人自行招標(biāo)的狀況,出臺(tái)招標(biāo)人自行招標(biāo)管理規(guī)定來(lái)規(guī)范招標(biāo)人招標(biāo)行為,完善自行招標(biāo)報(bào)備制度來(lái)掌握自行招標(biāo)動(dòng)態(tài),建立過(guò)程監(jiān)督檢查機(jī)制來(lái)督導(dǎo)采購(gòu)招標(biāo)活動(dòng)。此外,為防范監(jiān)管出現(xiàn)真空,還需要對(duì)采購(gòu)招投標(biāo)全過(guò)程進(jìn)行有效監(jiān)控,促進(jìn)招標(biāo)采購(gòu)全過(guò)程段段透明運(yùn)行、環(huán)環(huán)陽(yáng)光操作。
6 結(jié)束語(yǔ)
對(duì)當(dāng)前材料設(shè)備采購(gòu)招投標(biāo)存在的若干問(wèn)題進(jìn)行剖析,提出了增強(qiáng)招標(biāo)人法制觀念、倡導(dǎo)社會(huì)效益優(yōu)先、提高招標(biāo)人綜合素質(zhì)、不斷健全規(guī)章制度等幾項(xiàng)對(duì)策,為今后采購(gòu)招投標(biāo)工作提供借鑒。