在知識經(jīng)濟(jì)時代,影響企業(yè)經(jīng)營的環(huán)境不僅日益復(fù)雜,而且越來越不穩(wěn)定,市場競爭更是日趨激烈,如何增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭實(shí)力,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,成為企業(yè)最關(guān)注的問題。而內(nèi)部控制制度的建立、執(zhí)行、評價非常的重要,內(nèi)部控制制度則為企業(yè)提供了一個強(qiáng)有力的保證。
一、建立以財會控制為核心的內(nèi)控機(jī)制
從2001年開始,國家財政部就逐步制定了《內(nèi)部會計控制規(guī)范》;2009年7月1日,國家財政部、證監(jiān)會、審計署、銀監(jiān)會、保監(jiān)會聯(lián)合發(fā)布的我國第一部《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》和17項具體規(guī)范即將實(shí)施。以財會控制為核心的內(nèi)部控制機(jī)制的建設(shè)將有了可操作性的依據(jù),具體體現(xiàn)在以下幾個方面:
1、會計人員權(quán)責(zé)分明
明確規(guī)定處理各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的職責(zé)分工和程序方法。企業(yè)要健全和強(qiáng)化內(nèi)部組織機(jī)構(gòu),它是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行計劃、指揮和控制的組織基礎(chǔ),其核心問題是合理的職責(zé)分工。2、會計憑證完整正確
明確規(guī)定保證會計憑證和會計記錄的完整性和正確性要求。如對各種自制原始憑證,在格式、份數(shù)、編號、傳遞程序、各聯(lián)的用途、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)辦人簽章、明細(xì)同合計數(shù)及大小寫數(shù)字一致等方面做出規(guī)定;對各種帳簿記錄,要求帳證的一致或保持一定統(tǒng)馭關(guān)系的規(guī)定;還有會計核算中規(guī)定的雙線核對、余額明細(xì)核對、各種報表相關(guān)數(shù)字核對,以及由此而規(guī)定的內(nèi)部稽核制度等。
3.會計制度嚴(yán)密完備
明確規(guī)定建立財產(chǎn)清查盤點(diǎn)制度。如為了保證財產(chǎn)物資的安全和完整,除規(guī)定物資保管員對每項物資進(jìn)行收付后,都要實(shí)行永續(xù)盤存辦法核對庫存帳實(shí)外,還要規(guī)定財產(chǎn)物資的局部清查和全面清查制度,以保證帳卡物相符或及時處理發(fā)生的差錯。
4.會計信息效率提高
電算化可以大大提高會計工作效率和會計工作的水平。但是,不能以此代替原手工會計處理中已建立起來的內(nèi)部控制制度和管理制度,同時,還應(yīng)加強(qiáng)對電算化系統(tǒng)的管理,這是會計系統(tǒng)安全、正常運(yùn)行的前提。
二、建立全面預(yù)算全方位內(nèi)控機(jī)制
內(nèi)控機(jī)制建立的目的是圍繞以內(nèi)控目標(biāo)為中心,促進(jìn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),改善管理過程中不完善的規(guī)定,但并不是杜絕問題的存在。根據(jù)成本效益原則,以最小的投入獲取最大的收益。
1、預(yù)算委員會全權(quán)負(fù)責(zé)
董事會負(fù)責(zé)單位內(nèi)部控制的建立健全和有效實(shí)施。預(yù)算委員會是董事會設(shè)立的專門工作機(jī)構(gòu),受董事會的委托,全面負(fù)責(zé)預(yù)算管理工作,其主要職責(zé)是:(一)確定公司預(yù)算編制的總原則;(二)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)組織編制公司年度預(yù)算,提請董事會審議;(三)審查公司的初步預(yù)算方案,并提出修正建議;(四)在預(yù)算編制的環(huán)境發(fā)生變更時,組織修改公司年度預(yù)算;(五)評估并分析預(yù)算執(zhí)行情況的報告,對計劃偏差進(jìn)行分析并提出修正建議。
2、各部門授權(quán)經(jīng)營
預(yù)算控制的內(nèi)容涵蓋了單位經(jīng)營活動的全過程,單位通過預(yù)算的編制和檢查預(yù)算的執(zhí)行情況,可以比較、分析內(nèi)部各單位未完成預(yù)算的原因,并對未完成預(yù)算的不良后果采取改進(jìn)措施,確保各項預(yù)算的嚴(yán)格執(zhí)行。在實(shí)際工作中,預(yù)算編制不論采用自上而下或自下而上的方法,其決策權(quán)都應(yīng)落實(shí)在內(nèi)部管理的最高層,由這一權(quán)威層次進(jìn)行決策、指揮和協(xié)調(diào)。預(yù)算確定后由各預(yù)算單位組織實(shí)施,并輔之以對等的權(quán)、責(zé)、利關(guān)系,由內(nèi)部審計部門等負(fù)責(zé)監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行。
3、全方位進(jìn)行預(yù)算
預(yù)算管理貫穿整個管理流程,在內(nèi)部管理流程上分為預(yù)算制定、決策、執(zhí)行、考核等四個主要環(huán)節(jié)。
在預(yù)算制定方面,由預(yù)算委員會確定集團(tuán)整體戰(zhàn)略規(guī)劃,并制定戰(zhàn)略規(guī)劃的指引,各職能部門及機(jī)構(gòu)根據(jù)指引制定年度預(yù)算及年中預(yù)算調(diào)整方案。如有重大金額的預(yù)算追加則需經(jīng)預(yù)算管理委員會會同其他相關(guān)專業(yè)決策管理委員會研究后確定。
公司重大事務(wù)的決策由各專業(yè)決策管理委員會完成,實(shí)行部門或機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制下的集體決策模式,由專業(yè)委員會結(jié)合公司發(fā)展規(guī)劃確定各部門及機(jī)構(gòu)的工作目標(biāo)。
在執(zhí)行上,公司在各部門及職能機(jī)構(gòu)設(shè)專職執(zhí)行人員,職責(zé)是全權(quán)支配各自分管職能領(lǐng)域或業(yè)務(wù)系列的所有資源,各級專職執(zhí)行人員之間既有分工,又相互協(xié)作,各自對其問責(zé)領(lǐng)域負(fù)責(zé),同時又應(yīng)盡最大努力幫助其他專職執(zhí)行人員完成其職責(zé)。任何重大事項經(jīng)過團(tuán)隊共同決策,并由一名分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭落實(shí),并對結(jié)果負(fù)責(zé)。
在考核上,各專職執(zhí)行人員全權(quán)負(fù)責(zé)領(lǐng)域或業(yè)務(wù)的結(jié)果,其中既有明確的短期經(jīng)營指標(biāo),同時又對3-5年中長期發(fā)展目標(biāo)問責(zé)。公司對子公司的經(jīng)營監(jiān)督以月度經(jīng)營報告會為核心,通過嚴(yán)格的績效問責(zé),確保集團(tuán)整體經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成。
三、建立依法理財規(guī)范內(nèi)控運(yùn)作機(jī)制
1、建立決策、經(jīng)辦分離制約制度
決策和經(jīng)辦分離制度是決策人員與執(zhí)行人員之間能夠相互監(jiān)督、相互制約,體現(xiàn)了《會計法》對重要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項決策和執(zhí)行程序的要求,既要防止權(quán)限過于集中,也要防止政出多門、各行其是。
2、建立財產(chǎn)清查盤點(diǎn)制度
財產(chǎn)清查制度歷來是《會計法》強(qiáng)調(diào)的重要制度之一?!稌嫹ā返诙邨l規(guī)定,各單位在內(nèi)部會計監(jiān)督制度中應(yīng)當(dāng)明確“財產(chǎn)清查的范圍、期限和組織程序”,不僅要建立財產(chǎn)清查制度,而且要明確規(guī)定財產(chǎn)清查的范圍、期限、組織程序,保證財產(chǎn)清查制度得以具體落實(shí),也為有關(guān)管理部門監(jiān)督檢查財產(chǎn)清查制度建立和執(zhí)行情況提供可靠依據(jù)。
3、建立執(zhí)法監(jiān)督制度
在法律的框架內(nèi),內(nèi)部控制制度的監(jiān)督可以分為四個層次:第一,財會部門的后臺監(jiān)督,財會部門及其管理人員負(fù)有履行后臺監(jiān)督的重要職責(zé),企業(yè)每一項業(yè)務(wù)的收付和債權(quán)債務(wù)的發(fā)生都會在賬面上反映出來,這本身就是一種監(jiān)督;第二,企業(yè)內(nèi)部審計的再監(jiān)督,內(nèi)部審計是一種獨(dú)立的、客觀公正的、并能夠提出指導(dǎo)性建議的行為,以使企業(yè)能夠創(chuàng)造更多的價值,并提高其運(yùn)作能力;第三,以注冊會計師為主要形式的社會力量監(jiān)督,這種監(jiān)督形式是通過注冊會計師對企業(yè)內(nèi)部控制的審計、評價實(shí)現(xiàn)的;第四,以企業(yè)外部信息使用者為主的社會力量監(jiān)督,企業(yè)提供內(nèi)部控制報告的目的在于向外部信息使用者表明企業(yè)的內(nèi)部控制是否有效。通過企業(yè)提供的內(nèi)部控制報告,外部信息使用者可以加強(qiáng)對企業(yè)內(nèi)部控制的監(jiān)督,這將有助于改善企業(yè)的內(nèi)部控制系統(tǒng)。
四、建立健全內(nèi)控制度評價體系
1、審計重心從財務(wù)轉(zhuǎn)向內(nèi)控
一直以來,單位內(nèi)部審計工作的重點(diǎn)在經(jīng)濟(jì)效益審計、會計工作基礎(chǔ)規(guī)范監(jiān)督、專項審計上;外部會計師事務(wù)所的年報審計主要側(cè)重經(jīng)濟(jì)效益審計,從第三者的角度為投資者做出客觀的評價。企業(yè)上了一定的規(guī)模以后,投資者要想在行業(yè)中做大,必須從簡單的數(shù)字,即以經(jīng)濟(jì)效益為重心轉(zhuǎn)向以內(nèi)部控制為重心。投資者必須建立內(nèi)部控制制度審計工作計劃,對內(nèi)控審計進(jìn)行檢查評價。
2、檢查評價走向全面和深入
單位應(yīng)當(dāng)結(jié)合內(nèi)部控制制度建立與實(shí)施情況,定期以內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行評價,編寫內(nèi)部控制自我評價報告。根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)要求、經(jīng)營業(yè)務(wù)調(diào)整、經(jīng)營環(huán)境變化、業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r、實(shí)際風(fēng)險水平等確定內(nèi)部控制制度評價的內(nèi)容和評價程序,逐步完善適合本單位的內(nèi)控評價體系。內(nèi)部控制制度的檢查評價主要體現(xiàn)在三個方面:1、內(nèi)部控制的健全性,充分性。2、內(nèi)部控制的合理性。3、內(nèi)部控制的有效性。
五、內(nèi)控加強(qiáng)為企業(yè)增收創(chuàng)益
內(nèi)部控制制度是現(xiàn)代企業(yè)管理的一個重要組成部分,應(yīng)管理生產(chǎn)和經(jīng)營的需要而產(chǎn)生,其目的在于幫助企業(yè)的經(jīng)營活動更具合理化,具有經(jīng)濟(jì)性、效率性以及效果性;保證管理決策的貫徹;維護(hù)資產(chǎn)和資源的安全:保證會計記錄的準(zhǔn)確和完整并提供及時的、可靠的財務(wù)和管理信息。因?yàn)閮?nèi)部控制其本身是一種管理機(jī)制,是要花成本的,且這種成本又是現(xiàn)實(shí)和可以估量的,但實(shí)施內(nèi)部控制而避免或減少風(fēng)險和損失,從而潛在地提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。