摘要：檔案管理現(xiàn)代化是一項需要運用多種學(xué)科知識，多專業(yè)配合，多部門協(xié)作，多環(huán)節(jié)配套的復(fù)雜系統(tǒng)工程，系統(tǒng)建設(shè)發(fā)展到目前階段，研究探討對系統(tǒng)的協(xié)調(diào)組織、加強(qiáng)管理和科學(xué)決策，是十分必要的。

關(guān)鍵詞：檔案管理；標(biāo)準(zhǔn)化；信息化

收稿日期：2010-10-22

作者簡介：遲耀林（1954-），男，山東蓬萊人，黑龍江省教育學(xué)院干部，研究方向：檔案學(xué)

加強(qiáng)對檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的目的在于開發(fā)應(yīng)用，離開推進(jìn)應(yīng)用水平的提高，就脫離了實際。加強(qiáng)管理的指導(dǎo)思想，一是要積極進(jìn)取，開拓創(chuàng)新，爭取條件采用先進(jìn)技術(shù)；二是要充分掌握系統(tǒng)的綜合性、系統(tǒng)性、統(tǒng)一性，統(tǒng)籌兼顧，全面安排，調(diào)動各方面的積極性；三是要從現(xiàn)實出發(fā)，循序漸進(jìn)。本文試從經(jīng)常遇到的幾個問題，闡述個人的一些看法。

一、全面認(rèn)識當(dāng)前檔案管理現(xiàn)代化的基本內(nèi)容

檔案管理現(xiàn)代化是當(dāng)今世界檔案事業(yè)不斷發(fā)展、不斷創(chuàng)新、不斷實現(xiàn)的過程，是新時期檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢，也是檔案事業(yè)快速發(fā)展的必由之路。信息化從理論方式到技術(shù)手段，都不斷豐富和發(fā)展檔案管理現(xiàn)代化的內(nèi)容：

（一）其手段是檔案管理實現(xiàn)現(xiàn)代化

檔案信息自動化包括檔案工作的各個方面和各個環(huán)節(jié)，其中首要的是檔案業(yè)務(wù)要規(guī)范，檔案標(biāo)準(zhǔn)要建立健全和真正實施。推進(jìn)檔案自動化建設(shè)，必須抓好檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。

因此要實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，就要改變檔案管理模式，提高檔案管理水平，針對檔案管理工作的特點，改變傳統(tǒng)的手工檢索查檔方法，以智能化的計算機(jī)管理檔案，以數(shù)字化的信息技術(shù)提供利用服務(wù)，提高檔案現(xiàn)代化管理的整體水平。

（二）其優(yōu)勢是檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化

檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化是檔案管理現(xiàn)代化的一項重要基礎(chǔ)。檔案管理現(xiàn)代化是建立在先進(jìn)的技術(shù)、嚴(yán)密的分工和廣泛協(xié)作的基礎(chǔ)上的。在信息時代，信息的共享與網(wǎng)絡(luò)的溝通更依賴于統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范，制定和建立各類檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，形成檔案管理標(biāo)準(zhǔn)體系，來確保檔案管理現(xiàn)代化各項工作的有效實現(xiàn)。

（三）其核心是檔案資源信息化

21世紀(jì)，信息化已成為各行各業(yè)現(xiàn)代化的核心與主導(dǎo)，以信息化推動現(xiàn)代化是今后國民經(jīng)濟(jì)與社會發(fā)展的方向。檔案資源信息化作為信息技術(shù)在檔案管理領(lǐng)域的創(chuàng)新實踐，是將檔案資源和檔案各項管理過程，通過信息系統(tǒng)加工和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的傳輸，實現(xiàn)檔案資源的合理配置與有序、有效開發(fā)利用，實現(xiàn)檔案信息資源的社會共享。因此信息化是新時期檔案管理現(xiàn)代化的核心內(nèi)容。

（四）其開放性使檔案利用也實現(xiàn)了現(xiàn)代化

保管檔案的目的在于利用。隨著檔案管理信息化的發(fā)展，以數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化手段提供優(yōu)質(zhì)高效的檔案信息服務(wù)，已經(jīng)成為檔案工作的方向和重點。未來的檔案館是一種以電子計算機(jī)和通訊網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系起來的檔案館的集合。它將使檔案館走出自我封閉，從有限開放到全面開放，為社會各界提供最快、最新、最準(zhǔn)確的檔案信息服務(wù)。

二、檔案管理現(xiàn)代化存在的若干問題

現(xiàn)階段存在的若干問題概括如下：檔案信息自動化系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化水平滯后；系統(tǒng)的整體水平參差不齊；數(shù)據(jù)庫建設(shè)步伐較慢；管理體制落后；系統(tǒng)建設(shè)資金投入不足；人才培養(yǎng)滯后。

三、采取哪些對策加快檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展進(jìn)程

第一，要培養(yǎng)一批高層次的檔案信息專業(yè)人才和新型化高層次管理人才入手。要盡快培養(yǎng)既懂專業(yè)知識，有懂信息技術(shù)，具有綜合工作能力的信息專業(yè)人才和新型的高層次管理人才，為迎接知識經(jīng)濟(jì)的到來做好充分的準(zhǔn)備。

第二，要加強(qiáng)檔案信息素質(zhì)教育，加快建立檔案信息網(wǎng)絡(luò)。要注意加強(qiáng)檔案主體意識和獲取意識教育，利用檔案信息守法意識，加強(qiáng)檔案工作者的檔案信息保密意識，傳播意識和更新轉(zhuǎn)換意識。提高運用現(xiàn)代化技術(shù)和設(shè)備，獲取檔案信息技術(shù)和設(shè)施武裝檔案信息網(wǎng)絡(luò)，不斷提高檔案信息的效益功能。

第三，要科學(xué)地制定、貫徹和修訂各項標(biāo)準(zhǔn)，使檔案工作逐步實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化。計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用是檔案工作技術(shù)現(xiàn)代化的中心，而電子計算機(jī)的高效率是以檔案管理業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化為基礎(chǔ)的。因此，要適應(yīng)知識經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求，加快檔案現(xiàn)代化管理就必須實現(xiàn)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化。

第四，要強(qiáng)化服務(wù)意識，拓寬服務(wù)領(lǐng)域。要從重管理、輕利用的傳統(tǒng)模式中解脫出來，主動面向知識經(jīng)濟(jì)主戰(zhàn)場，把檔案工作的重心轉(zhuǎn)到為知識經(jīng)濟(jì)和各項事業(yè)發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)餓軌道上來。

檔案管理現(xiàn)代化是我國社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的組成部分，是社會發(fā)展的必然趨勢。檔案管理的現(xiàn)代化就是應(yīng)用現(xiàn)代管理的理論、方法，對檔案和檔案工作實現(xiàn)科學(xué)管理，提高工作效率和效益，以滿足社會政治、經(jīng)濟(jì)、文化發(fā)展對檔案管理工作的要求。這就需要廣大的檔案工作者積極開拓，以先進(jìn)的管理技術(shù)和現(xiàn)代化的手段科學(xué)管理檔案，迅速準(zhǔn)確而有致的為社會現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。

[責(zé)任編輯：李 佳]