Word軟件是我們在日常辦公和教育教學(xué)中最常用的office辦公軟件之一，在使用過程中，經(jīng)常遇到各種問題，有些小問題不大，但是如果解決不了的話，使用起來會很不方便，筆者將自己遇到的一些問題加以總結(jié)。希望能對使用者有所幫助。

一、去除文檔中的“↓”標(biāo)記。

因?yàn)楣ぷ麝P(guān)系，我們經(jīng)常需要從網(wǎng)上下載一些資料，當(dāng)這些資料保存在WORD文檔中后，有時(shí)在段落后會有“↓”的標(biāo)記，這些標(biāo)記是一種人工換行符，也叫手動(dòng)換行符，類似于回車鍵的換行符，這往往會影響到以后排版的效果，要是一個(gè)一個(gè)的刪除的話太過繁瑣，那么怎樣才能很快地消除它，通過實(shí)踐我總結(jié)了一種方法：就是在打開word粘貼時(shí)，可以選擇：編輯-選擇式粘貼-無格式文本。

二、刪除空行

對于文章中的空行，手工刪除也是一件很麻煩的事情，其實(shí)想一下空行的特點(diǎn)，也就是多個(gè)“段落標(biāo)記”連在一起，那么我們用Word 2000的替換功能就可實(shí)現(xiàn)刪除文章中的空行。打開“”菜單中的“替換”對話框，把光標(biāo)定位在“查找內(nèi)容”輸入框中，按下“高級”按鈕，選擇“特殊字符”中的“段落標(biāo)記”兩次，在輸入框中會顯示為“^p^p”，在“替換為”輸入框中用上面的方法插入一個(gè)“段落標(biāo)記”，即“^p”，然后按下“全部替換”按鍵，可刪除單行的空行，對于多行空行，可進(jìn)行重復(fù)替換，直到刪除全部的空行為止。

三、在WORD文字排版時(shí)，設(shè)置段落縮進(jìn)時(shí)，使用“厘米”作為度量單位有時(shí)不直觀，在WORD中可以設(shè)置“字符”作為度最單位。那么如何修改設(shè)置呢，我們可以采取以下具體的操作步驟：

(1)在打開的WORD軟件中，執(zhí)行“工具”——“選項(xiàng)”命令，在彈出的“選項(xiàng)”對話框中，選擇“常規(guī)”選項(xiàng)卡。

(2)選中“使用字符作為單位”復(fù)選框，單擊“確定”即可。

這樣再打開文檔進(jìn)行設(shè)置時(shí)，度量單位就是字符了。

四、關(guān)于頁眉頁腳

1、怎樣使WORD文檔只有第一頁沒有頁眉，頁腳?

(1)選擇文件一頁面設(shè)置-在“版式”選項(xiàng)卡中設(shè)置頁眉和頁腳，選中“首頁不同”。

(2)選擇視圖一頁眉頁腳－將鼠標(biāo)放在頁眉頁腳處，刪除頁眉和頁腳的文字應(yīng)用范圍選擇“段落”。

(3)單擊確定之后，首頁就不再顯示頁眉頁腳了，此方法同樣可以用于首頁和其余頁設(shè)置不同的頁眉頁腳。

五、關(guān)于雙面打印文檔的設(shè)置

有的文檔。如書籍、講義等需要執(zhí)行雙面打印?？梢赃M(jìn)行如下設(shè)置：

(1)打開要雙面打印的文檔。

(2)單擊“文件”—“頁面設(shè)置”，選中“對稱頁邊距”復(fù)選框，調(diào)整左右的頁邊距，以便當(dāng)雙面打印文檔時(shí)，對開頁的內(nèi)外側(cè)頁邊距寬度相等。

(3)打開“打印”對話框，在“打印”下拉列表中選中“奇數(shù)頁”選項(xiàng)，單擊“確定按鈕，先打印奇數(shù)頁。

(4)打印完后，將紙重新放人進(jìn)紙口，打開打印對話框，選擇偶數(shù)頁選項(xiàng)，單擊“確定”，再打印偶數(shù)頁。

以上方法適用于大量文字打印時(shí)。以節(jié)省時(shí)間。如果只是少量文字的話，只要在“頁面設(shè)置”對話框中，設(shè)置好“對稱頁邊距，再在“打印”對話框中選擇“人工雙面打印”復(fù)選框，打印時(shí)再逐頁放回進(jìn)紙口即可。但是如果沒有設(shè)置好的話，會使雙面打印的效果不理想。