編輯文檔中有時需要在填寫的位置上提供一些提示，例如“這里請?zhí)顚懏厴I(yè)院校全名”、“請?zhí)顚憼I業(yè)執(zhí)照上的地址”等等。這在制作調(diào)查表、資料填報表、每月申報表、申請表等等需要發(fā)放給大家填寫后回收的電子文檔時經(jīng)常用到。這種提示要求單擊準備填寫時能自動選中整個提示，輸入填寫內(nèi)容后提示會自動消失。在Word2007中可用格式文本控件實現(xiàn)這種效果。