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        準(zhǔn)確選擇郵件合并范圍等

        2010-12-31 00:00:00陳桂鑫
        電腦迷 2010年8期

        Word2007的郵件合并對(duì)Excel數(shù)據(jù)一般是以整個(gè)工作表作為數(shù)據(jù)源,并以工作表的首行作為合并域名。如果一張工作表中有多個(gè)表格,那么只使用其中的一個(gè)表格進(jìn)行郵件合并顯然會(huì)很麻煩。其次,表格上一般都會(huì)有一個(gè)總標(biāo)題,有時(shí)還會(huì)有兩三行列標(biāo)題。這樣當(dāng)工作表中第一行不是表格的列標(biāo)題時(shí),設(shè)置后郵件合并后域名會(huì)顯示成F1、F2、F3……而不是實(shí)際的列標(biāo)題,這顯然也不利于快速準(zhǔn)確選擇合并域。這些問(wèn)題其實(shí)很容易解決,我們只要事先在Excel文檔中定義一個(gè)名稱(chēng)即可。以“績(jī)效表”工作表(如圖1)來(lái)說(shuō),如果想以A46:F87區(qū)域的“第一季度績(jī)效”作為合并數(shù)據(jù)該怎么做呢?

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