本文介紹如何通過Word2010中“宏”的錄制和使用為需要經(jīng)常打印Word當(dāng)前文檔的當(dāng)前頁(yè)的用戶提高效率。

在Word2010中，要打印當(dāng)前文檔的當(dāng)前頁(yè)，需要如此操作:單擊“文件”選項(xiàng)卡，再單擊“打印”，然后在“設(shè)置”下，單擊“打印所有頁(yè)”右側(cè)的三角箭頭，再單擊“打印當(dāng)前頁(yè)”(如圖1)，最后單擊“打印”，方才完成該項(xiàng)任務(wù)。

這反而沒有在Word2007或Word 2003中來得簡(jiǎn)單。如果你經(jīng)常要打印文檔的當(dāng)前頁(yè)，那么把該功能錄制成一個(gè)宏，并將其添加到快速訪問工具欄?？梢钥焖偬岣吖ぷ餍省Ｏ旅嫖覀兙鸵黄饘?duì)打印當(dāng)前頁(yè)功能的編寫一個(gè)“宏”。

錄制打印當(dāng)前頁(yè)宏

1.切換到“視圖”選項(xiàng)卡，在“宏”組中，單擊“宏”，再單擊“錄制宏”。

2.在“宏名”下的框中，鍵入宏的名稱，比如鍵入“打印當(dāng)前頁(yè)”(如圖2);在“將宏保存在”框中，確認(rèn)選擇的是“所有文檔(Normal.dotm)”;在“說明”框中，可以鍵入對(duì)宏的說明，然后單擊“確定”按鈕開始宏錄制過程。

3.切換到“文件”選項(xiàng)卡，再單擊“打印”，然后在“設(shè)置”下，單擊“打印所有頁(yè)”右側(cè)的三角箭頭，并單擊“打印當(dāng)前頁(yè)”，最后單擊“打印”。

4.切換到“視圖”選項(xiàng)卡，在“宏”組中，單擊“宏”，再單擊“停止錄制”，結(jié)束錄制宏。

添加到快速訪問工具欄

1.用右鍵單擊快速訪問工具欄，在彈出的快捷菜單中，單擊“自定義快速訪問工具欄”(如圖3)。

2.在“從下列位置選擇命令”下的框中，單擊“宏”，然后在其下的宏列表中，單擊“Normal.NewMacros.打印當(dāng)前頁(yè)”;單擊“添加”按鈕;在右面的列表框中，確認(rèn)選擇的是“Normal.NewMacros.打印當(dāng)前頁(yè)”(如圖4)，然后單擊下面的“修改”按鈕。

3.在“符號(hào)”列表框中，單擊一個(gè)喜歡易記的圖標(biāo)，比如打印機(jī)形狀的圖標(biāo);在“顯示名稱”框中，將“打印當(dāng)前頁(yè)”前的“Normal.NewMacros.”刪除。

4.依次單擊“確定”按鈕，關(guān)閉各對(duì)話框。

至此，在快速訪問工具欄中便出現(xiàn)一個(gè)名為“打印當(dāng)前頁(yè)”的按鈕了。只要單擊該按鈕，即可只打印當(dāng)前文檔的當(dāng)前頁(yè)，即插入點(diǎn)所在的頁(yè)面。使用非常方便。