會展設計是藝術和技術的綜合體

在大眾傳播媒介日益發(fā)達的今天，展會以它獨特的信息傳播方式，在客觀現實與奇妙想法之間搭起一座橋梁，使得大量的人、物、信息在同一時間同一空間上集聚，給展會舉辦地帶來源源不斷的商流、物流、資金流、信息流。展場和會場成為陳列物品，構建形象，負載信息的物質實體，成了綜合信息的全息媒介。這就需要展會設計師把握好整個展會的布局設計，清楚自己在展會活動中的角色定位，為商家在營銷上做好最直接最有效的宣傳和廣告，從而取得良好的社會效益，同時也滿足了期望得到展訊信息的參展觀眾。

筆者從事多年展覽的設計與主持工作，積累了一定的經驗與心得，從實踐中感覺到：會展設計是一門藝術與技術的綜合體，當它面向社會、面向市場之前，要求設計者既是藝術家，又是科技專家與心理學家，不僅要具有一定的會展專業(yè)知識，還應掌握會展以外多方面的知識技能。只有在具有一定的藝術學、公共關系學、市場心理學等相關科學知識的情況下，在設計工作中才能游刃有余，使設計的作品既能表達出自己的設計情感，又能符合社會與市場的需要，以此贏得社會的承認。

綜合起來講，整個展會設計，主要從以下幾個方面入手：

一、信息傳遞理念

會展活動是一種有目的的行為，商業(yè)展覽的目的是為了促銷，為商家在營銷上做最直接最有效的宣傳和廣告；一些文化性較強的展覽活動，其目的也是為擴大影響，取得良好的社會效益。而會展設計師正是以此為根本理念，創(chuàng)造設計出滿足人們所期望得到的訊息。當今，無論展覽的主題內容是商業(yè)性的、科普性的、人文性的等等都是透過展覽來加強信息傳遞，從而提高和加速經濟、文化的交流與發(fā)展。因展覽的時間有限，就必須有一個明確的、合理的信息傳遞渠道，才能準確有效地把展覽的目的意義展示出來。會展設計師的任務是在展會活動中利用空間環(huán)境，采用一切有效手段，把產品、設施、環(huán)境、材料、技術、工藝等一切有利因素，以一種連貫的線形的動態(tài)創(chuàng)意，把產品與大眾串聯起來，形成互動，產生一個商品與大眾的消費者鏈條，而這一連串的動態(tài)設計，是按照產品適應消費者心理與生理、物質與文化的需要來設計，透過這個設計把有效的商業(yè)信息傳遞給大眾，誘導大眾的興趣，強化產品的印象，從而達到消費的目的。

二、創(chuàng)新地運用藝術設計

展覽會一定要有藝術性和創(chuàng)新性。當然，創(chuàng)新也是為主題服務。世博會之所以成為世界矚目的展覽盛會，是因為“創(chuàng)新是世博會的靈魂”，設計創(chuàng)新不僅體現在建筑，材料，技術的硬件創(chuàng)新，更滲透在世博會軟件建設的每個細胞中，最重要的是造型的設計新穎獨特。河南館建筑外形由“中”字變形而來，分上中下三層空間，中部構成是全開放的坡面空間，為展館主題，上層是穹頂裝置，下層則設計為一個儲藏室。正面是：“國之中，城之源”及“河南”幾個大字，側面盧舍那大佛微笑了千年的龍門石窟，觀之令人震撼。展館主體之間，由數千個文物復制品，人物模型組成了一個起伏綿延的游行隊伍，呼應了主題“國之中，城之源”造型宏偉大氣，設計新穎獨特。同樣，展會在造型設計上，設計師根據展覽內容首先要運用創(chuàng)新理念設計出一個整體而又完美的設計方案，突出主題，使會場既有統(tǒng)一合理的布局又有豐富的層次與節(jié)奏變化，使展區(qū)與參觀者產生共鳴。創(chuàng)造出活躍熱烈的氣氛，追求強烈的視覺效果。設計包括形式定位，空間想象，材料的選擇，造型的新穎獨特，色彩的處理，也可借助裝飾物，聲光電的巧妙運用等有利因素吸引觀眾，增加他們對產品的興趣和熱情，實現銷售和擴大知名度的目的愿望。以綜合性的因素來進行展覽會的設計，會牽扯方方面面的很多因素。如空間的迴環(huán)通透，色彩的冷暖、明度與純度的變化，實物展品的大小多少，版面與文字的展示與說明，音像作品的實時應用，光電設備的氣氛營造……這些零零總總的因素與材料，如果毫無主次虛實，毫無疏密聚散的平均堆積或平鋪起來，那么給參觀者的感覺會是怎樣的情形是可想而知的；相反，如果展會的空間布局合理，清新，明快，迴環(huán)有序，色彩調子與展覽主題相容相合，并與人的視覺審美諧調，展品實物的擺放疏密有致，展區(qū)內空間利用合理完善、音像作品的出現時機與音域的大小，總是在人們從動態(tài)到靜態(tài)，從體力到腦力最需要的時候適時出現。高科技的聲、光、電的應用，恰到好處的總是在為展示的主題服務，切不可成為為展示高科技技術本身而創(chuàng)新設計，各種輔助品的造型與應用什么時候都不讓它喧賓奪主，不管它是多么好的材料。多么精美的造型，也只能讓它起到陪襯主題的作用，始終遵循“將方案對準目標客戶群的需求和期待，從顧客的角度考慮設計效果?！蹦敲催@樣合理、統(tǒng)一、完善的展覽設計，距離成功也就不遠了。

三、設計制作流程

合格的設計師。應在有限的時間和預算框架下，與企業(yè)形象的整體思路一致，從產品、形象、交流三方面出發(fā)，全方位制訂參展策略和展示方案。展會方案一旦確定，設計師就要制作一個完整的展示結構企劃書，把展示方式與素材及展示的內容全部納入書面說明，制作詳細的透視圖，結構圖，空間平面圖，和電力平面圖，制作好成品模型并挑選圖片形象，所有材料的規(guī)格說明、類型，文字布置，裝飾材(涂)料及色系規(guī)格，都要準備完整，以便施工制作。在施工過程中，設計師一定要參與設置工作，會展活動從組織策劃到最后展示呈現，整個過程需要的是團隊精神，特別是一些大的展博會，光靠一方人員的努力是不夠的，會展事業(yè)需要的是全面、多方位專業(yè)知識結構人才的通力合作。設計師對展會工程的進度與流程進行嚴密把關，監(jiān)控，一旦發(fā)現問題，立即更改，防止返工浪費時間與資金。當設計師看到以完工形式呈現的作品展示時，其感受必定是欣喜不已與感慨萬千。當然，最終的成功將由參觀者的興趣及需要決定。

四、重視人文教育

聯合國科教文組織曾強調指出，21世紀最受歡迎的人才，一是會做人，二是會做事，三是善于合作，會與人共事。這三個條件是被世界各國認同的，不難看出，其中第一第三條講的都是人文社會素質。人文素質的提高，決不可能是一朝一夕的事，所以，做為一種優(yōu)秀的人文教育基地——各種長、短期專題性展覽，也決不能僅以單純的經濟或知識技術的信息傳播為目的。而要把經濟、科普、知識、技能與人文結合起來，充分利用好展覽會這本主體教課書，讓參與展覽的大眾成為直接的受教育者，讓廣大民眾從展覽會上，更深層地看到、了解到、感受到、所蘊含的人文內涵；讓展覽會信息的有聲傳遞與人文素養(yǎng)的無聲教育無形的相結合起來，從而達到和實現展覽的目的，讓常規(guī)展覽會的附加值充分地發(fā)揮到極至，來提高大眾的人文素養(yǎng)，推動社會精神文明的發(fā)展。人人都成為最受歡迎的人才。

展覽設計中成功的因素很多，除了以上所述之外，同時還要注意場景設計的環(huán)保性，世界性的環(huán)保低碳生活不是光靠幾句口號就能實現的。以人為本，還要從安全性、舒適性等方面營造出令人身心舒適的展覽環(huán)境，以功能性的設計語言力求創(chuàng)造成功的展示空間。以信息傳遞為基本目的，巧妙運用藝術創(chuàng)新設計和嚴謹的制作流程，重視人文教育，來營造出一個具有時代特色、富有個性和新意的展會風格。讓日益增多的展會更加蓬勃發(fā)展。