自從我國高校開辦第一批會(huì)展專業(yè)以來,對(duì)會(huì)展人才的培養(yǎng)反映并不樂觀,而今甚至有很多當(dāng)初開辦會(huì)展專業(yè)的院校,已停止會(huì)展專業(yè)的招生。會(huì)展相關(guān)企業(yè)對(duì)會(huì)展專業(yè)學(xué)生并不認(rèn)可,最大的一個(gè)原因體現(xiàn)在對(duì)會(huì)展專業(yè)學(xué)生實(shí)戰(zhàn)能力的質(zhì)疑。
學(xué)生自辦展會(huì)的出現(xiàn)很及時(shí)。一方面,會(huì)展專業(yè)的學(xué)生自己動(dòng)手辦展會(huì),有利于學(xué)校和企業(yè)之間對(duì)于人才供需問題的緩解,很大程度地提高了社會(huì)就業(yè)率;另一方面,理論實(shí)踐相結(jié)合的科班學(xué)生,將有利于會(huì)展行業(yè)專業(yè)性的基墊,為會(huì)展業(yè)帶來新生力量。
5月8—9日,河南財(cái)經(jīng)學(xué)院舉辦了第一屆校園展會(huì);2010鄭州首屆高校教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)展。本屆展會(huì)的策劃者、運(yùn)作者都是河南財(cái)經(jīng)學(xué)院08級(jí)會(huì)展經(jīng)濟(jì)與管理專業(yè)的學(xué)生。作為學(xué)生自辦展的展會(huì)在河南尚屬首次,卻也獲得了不小的成就。據(jù)杜曉博同學(xué)介紹,展會(huì)共有19家參展商,21個(gè)展位(均是標(biāo)準(zhǔn)展位3m*3m的帳篷),展出面積共200平米,觀眾達(dá)3500人次?,F(xiàn)場設(shè)有貴賓休息區(qū)、服務(wù)區(qū)、媒體接待區(qū)、活動(dòng)現(xiàn)場區(qū)、接待區(qū)。幾乎可以和市場化運(yùn)作的成熟展會(huì)媲美,大小環(huán)節(jié)一應(yīng)俱全。
不過光鮮的展會(huì)背后,學(xué)生自辦展會(huì)也面臨一些難題。資金和實(shí)體公司合法性是最大的困難。杜曉博他們有自己的展會(huì)公司,但是沒有注冊,注冊最大的阻礙就是沒有資金。沒有實(shí)體公司,招商招展簽合同面臨的困難可想而知。他們的解決辦法是,依靠學(xué)校,用學(xué)校的公章來簽。但是一旦他們畢業(yè)了,展會(huì)傳承又該怎么樣呢?杜曉博希望畢業(yè)后自己能堅(jiān)持辦展會(huì),建立實(shí)體公司,獨(dú)立經(jīng)營。
相比較而言,6月1—2日,在上海旅游高等專科學(xué)校學(xué)生籌辦的2010中國(上海)首屆星座博覽會(huì),在資金以及實(shí)體公司法律認(rèn)證方面的困難相對(duì)來說就小些。沈奕盛同學(xué)介紹,他們舉辦自辦展的時(shí)間在世博會(huì)期間,安全問題至為重要。由于處于上海有利的地理優(yōu)勢,加之展會(huì)得到了國家示范性高職高專相關(guān)資金的援助,學(xué)校也提供了10%的資金,展會(huì)舉辦規(guī)格、影響力都很大,吸引了眾多媒體前來報(bào)到。可見,學(xué)生自辦展若是有資金補(bǔ)助以及能夠得到學(xué)校社會(huì)各界的支持,發(fā)展前景還是很值得期待。
星座博覽會(huì)的舉辦,上海旅游高等專科學(xué)校的大二會(huì)展專業(yè)的學(xué)生付出了艱辛的努力。沈奕盛同學(xué)說,展臺(tái)搭建方面為了節(jié)約成本,他們沒有找專業(yè)的設(shè)計(jì)搭建公司,自己動(dòng)手設(shè)計(jì)建造,在其過程中鍛煉了實(shí)踐操作的能力,這是學(xué)生自辦展的一大特色。再則,他們和參展商簽合作協(xié)議,用的是星座博覽會(huì)組委會(huì)名義,并設(shè)有專門的公章,這和河南財(cái)經(jīng)教育展借用學(xué)校公章有本質(zhì)的區(qū)別。星座博覽會(huì)倒是更像完全的學(xué)生獨(dú)立自辦展,不過因其得到的學(xué)校國家專項(xiàng)資金等的援助,在舉辦中展會(huì)中自然是底氣十足。
有規(guī)模有實(shí)質(zhì)性的學(xué)生自辦展,縱觀全國并不多見。前不久,長春職業(yè)技術(shù)學(xué)院會(huì)展專業(yè)學(xué)生在校園里自辦展會(huì),展會(huì)的策劃、調(diào)研、宣傳、招商及布置、服務(wù)和管理兼管均為會(huì)展專業(yè)學(xué)生自己完成,此次展會(huì)是會(huì)展業(yè)學(xué)生專業(yè)實(shí)踐的第一次嘗試。兩天里來逛展會(huì)的學(xué)生有3000多人次,各參展商對(duì)自己的營業(yè)額都很滿意。
3月份,欽州學(xué)院會(huì)展專業(yè)的學(xué)生舉辦“大學(xué)生之家”大型展銷會(huì)。展會(huì)現(xiàn)場設(shè)有廣告牌,頗有市場化成熟展會(huì)的味道。而廣西國際商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院以學(xué)校的名義,服務(wù)廣西東盟博覽會(huì)為初衷也舉辦了以小商品為主的展會(huì),并且取得了不錯(cuò)的成績。會(huì)展專業(yè)的玉老師介紹此次展會(huì)以實(shí)訓(xùn)的形式開展,作為一個(gè)研究課題,組織學(xué)生舉辦展會(huì),以幫助學(xué)生熟悉展會(huì)從招展、舉辦、開幕、閉幕等環(huán)節(jié),從而了解一個(gè)展覽會(huì)的整個(gè)流程。
學(xué)生自辦展會(huì)是一個(gè)可喜的現(xiàn)象,也是會(huì)展專業(yè)學(xué)生把理論和實(shí)踐結(jié)合,學(xué)以致用,全面了解舉辦展會(huì)流程,認(rèn)識(shí)展會(huì)內(nèi)涵的一個(gè)很好途徑,出現(xiàn)問題解決問題的過程就是一個(gè)很好歷練。
學(xué)生自辦展盡管面臨很多問題,但作為步入會(huì)展業(yè)的第一課,學(xué)生自辦展還是值得肯定和鼓舞,各界也應(yīng)該對(duì)之鼓勵(lì)、督促、教育和引導(dǎo)。而作為會(huì)展專業(yè)的學(xué)生,也應(yīng)該明確定位,理智對(duì)待,不能盲目的跟風(fēng)辦展。辦展會(huì)畢竟是一個(gè)系統(tǒng)的工程,自辦展的學(xué)生只有不斷地學(xué)習(xí),并從中汲取經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),持之以恒地堅(jiān)持辦好展會(huì),方能避免學(xué)生自辦展這種現(xiàn)象的曇花一現(xiàn)。