劉舟平

（中國石油集團(tuán)川慶鉆探工程有限公司培訓(xùn)中心人事勞資部，四川 華陽 610213）

石油企業(yè)是我國能源供應(yīng)中的重要組成部分，其員工綜合素質(zhì)的提高對企業(yè)的發(fā)展以及我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)都有著重要的影響。作為石油企業(yè)管理工作開展的基礎(chǔ)，企業(yè)干部的培養(yǎng)與選拔直接影響到企業(yè)各項(xiàng)管理工作的開展。因此，加強(qiáng)企業(yè)員工人事檔案管理，實(shí)現(xiàn)人事檔案制度化、規(guī)范化、科學(xué)化管理能為石油企業(yè)干部選拔與人才管理奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。我國為了加強(qiáng)人事檔案工作目標(biāo)、全面推行干部人事檔案管理的制度化、更好的為人事工作、決策工作、以及社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，由中組部頒布了《干部人事檔案工作目標(biāo)管理暫行辦法》與《干部人事檔案工作目標(biāo)管理考評標(biāo)準(zhǔn)》，以此為企業(yè)人事檔案管理提供基礎(chǔ)依據(jù)。

1 石油員工一級人事檔案達(dá)標(biāo)工作分析

石油員工一級人事檔案工作是石油企業(yè)干部管理的基礎(chǔ)、是石油企業(yè)人事管理工作中的重要組成部分、是響應(yīng)國家人事檔案工作目標(biāo)管理與考評的重要工作，其對石油企業(yè)人事管理有著重要的影響，是提高石油企業(yè)人才管理、提高干部選拔水平與效率的關(guān)鍵。其達(dá)標(biāo)工作的開展有助于企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)人事管理工作中存在的不足，完善石油企業(yè)人事管理體系與制度，促進(jìn)企業(yè)人才管理的實(shí)施。

2 石油員工一級人事檔案達(dá)標(biāo)過程中若干注意事項(xiàng)分析

2.1 深入分析人事檔案達(dá)標(biāo)評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，促進(jìn)人事檔案達(dá)標(biāo)工作開展

在進(jìn)行石油企業(yè)員工一級人事檔案達(dá)標(biāo)工作開展前，石油企業(yè)人事管理部門必須深入分析和研究人事檔案達(dá)標(biāo)評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，對標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)各項(xiàng)評定內(nèi)容進(jìn)行分析，找出企業(yè)人事檔案管理工作存在的不足，促進(jìn)企業(yè)人事檔案管理工作水平的提高、促進(jìn)人事檔案達(dá)標(biāo)工作的開展。在進(jìn)行石油企業(yè)員工一級人事檔案達(dá)標(biāo)評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)分析與研究過程中，企業(yè)要以人事管理部門為主要力量，明確人事檔案達(dá)標(biāo)評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)對企業(yè)人事檔案管理各項(xiàng)工作的要求，以此為基礎(chǔ)開展人事檔案達(dá)標(biāo)工作，為石油企業(yè)員工一級人事檔案達(dá)標(biāo)工作的實(shí)施指明方向，促進(jìn)人事檔案達(dá)標(biāo)工作的開展。石油企業(yè)要在深入分析和研究人事檔案達(dá)標(biāo)評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，根據(jù)評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)完善企業(yè)人事檔案管理工作。根據(jù)各項(xiàng)評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)對照實(shí)際人事檔案管理工作進(jìn)行達(dá)標(biāo)前的自檢，以此找出人事檔案管理中存在的不足，完善石油企業(yè)員工人事檔案管理體系與制度，促進(jìn)企業(yè)人事檔案管理工作的開展。

2.2 強(qiáng)化人事管理基礎(chǔ)工作、強(qiáng)化人事管理的規(guī)范化，促進(jìn)石油員工一級人事檔案達(dá)標(biāo)工作開展

為了全面推行石油員工一級人事檔案達(dá)標(biāo)工作，石油企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須重視人事檔案達(dá)標(biāo)的重要性，根據(jù)企業(yè)自身組織架構(gòu)與人事檔案達(dá)標(biāo)評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)完善企業(yè)人事管理體系，制定達(dá)標(biāo)方案、明確工作職責(zé)，建立主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)、分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行具體管理、檔案管理人員執(zhí)行等工作機(jī)制。同時(shí)注重企業(yè)人事檔案管理的投入，加大檔案室、閱檔室、辦公室以及有關(guān)計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備的投入，以此促進(jìn)石油企業(yè)員工一級人事檔案達(dá)標(biāo)工作的順利進(jìn)行。

同時(shí)石油企業(yè)的人事檔案達(dá)標(biāo)工作要注重人事檔案管理的規(guī)范性，以國家一級檔案管理標(biāo)準(zhǔn)為目標(biāo)、針對企業(yè)檔案管理中存在的問題制定有關(guān)措施，以強(qiáng)化基礎(chǔ)工作為切入點(diǎn)強(qiáng)化人事檔案管理的規(guī)范化。石油企業(yè)要根據(jù)《暫行辦法》、《考評標(biāo)準(zhǔn)》和《驗(yàn)收細(xì)則》，全面查擺問題，制訂整改措施。對于人事變動(dòng)、工資調(diào)整等材料及時(shí)進(jìn)行收集，并嚴(yán)格按照管理制度進(jìn)行存檔，以此強(qiáng)化人事檔案管理的基礎(chǔ)，促進(jìn)一級人事檔案達(dá)標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。通過對企業(yè)人事檔案管理體系與制度的完善達(dá)到人事檔案管理工作的規(guī)范化、制度化，促進(jìn)企業(yè)人事檔案管理工作的科學(xué)開展，促進(jìn)企業(yè)人事檔案達(dá)標(biāo)工作的開展。

另外，石油企業(yè)員工一級人事檔案達(dá)標(biāo)過程中，石油企業(yè)還要注重人事檔案管理人才的培養(yǎng)，注重管理隊(duì)伍的建設(shè)，以高素質(zhì)的人事管理人才為基礎(chǔ)實(shí)現(xiàn)員工一級認(rèn)識擋板達(dá)標(biāo)任務(wù)、提升檔案管理水平。因此，石油企業(yè)在進(jìn)行人事檔案達(dá)標(biāo)過程中要組織檔案工作人員與管理人員進(jìn)行《檔案法》、》、《保密法》、《干部檔案工作條例》等相關(guān)法律法規(guī)，以及干部檔案工作的方針政策和各項(xiàng)制度，提高檔案人員的政治覺悟和紀(jì)律觀念。另外石油企業(yè)還要聘請有關(guān)專家和長期從事檔案管理、工作經(jīng)驗(yàn)豐富的同志，結(jié)合工作實(shí)際，系統(tǒng)講授石油企業(yè)人事檔案管理政策和《檔案整理工作細(xì)則》、《干部檔案材料收集、歸檔暫行規(guī)定》、《干部人事檔案工作目標(biāo)管理檢查驗(yàn)收細(xì)則》等一系列業(yè)務(wù)文件，實(shí)行專職檔案人員傳、幫、帶，現(xiàn)場傳授檔案整理基本技能，指導(dǎo)學(xué)員辦理檔案登記、查借閱、轉(zhuǎn)遞等手續(xù)，幫助他們提高實(shí)際工作能力。為保證培訓(xùn)效果，要求參加培訓(xùn)的學(xué)員，不僅要學(xué)習(xí)理論知識，同時(shí)還要以實(shí)際工作為檢驗(yàn)，檢驗(yàn)人事管理人員學(xué)習(xí)效果。

3 注重石油員工一級人事檔案達(dá)標(biāo)自查報(bào)告的編寫與整理，促進(jìn)達(dá)標(biāo)工作的開展

石油員工一級人事檔案達(dá)標(biāo)自查報(bào)告是達(dá)標(biāo)工作中的重要組成部分，其是石油企業(yè)人事檔案管理達(dá)標(biāo)自查的總結(jié)，是對企業(yè)人事檔案管理存在不足的綜合分析與探討。通過科學(xué)的自查報(bào)告編寫與整理能夠有效地檢驗(yàn)石油企業(yè)人事檔案達(dá)標(biāo)工作開展情況，總結(jié)達(dá)標(biāo)過程中企業(yè)找出的人事檔案管理不足以及解決措施，有效的提高了企業(yè)對人事檔案管理的認(rèn)識以及自身管理水平的認(rèn)識。在進(jìn)行自查報(bào)告編寫過程中，石油企業(yè)必須以實(shí)事求是的態(tài)度為基礎(chǔ)，對自身人事檔案管理存在問題、解決情況等進(jìn)行真實(shí)的描述以此為達(dá)標(biāo)評價(jià)提供真實(shí)的、詳實(shí)的基礎(chǔ)文件材料，為達(dá)標(biāo)評審奠定基礎(chǔ)。同時(shí)企業(yè)還要注重自查報(bào)告編寫后的審核與問題總結(jié)，對實(shí)施過程中未能及時(shí)完善的不足等進(jìn)行補(bǔ)充，促進(jìn)企業(yè)人事檔案管理工作水平的提高、促進(jìn)是由員工一級人事檔案達(dá)標(biāo)工作的開展。結(jié)論:綜上所述，石油員工一級人事檔案達(dá)標(biāo)工作的開展對促進(jìn)企業(yè)人事管理工作的有著重要的意義，對企業(yè)人才選拔有著重要的影響。石油企業(yè)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)必須充分認(rèn)識到人事檔案達(dá)標(biāo)工作對企業(yè)發(fā)展的重要性，以完善的體系建設(shè)為基礎(chǔ)、加大人事檔案管理投入，運(yùn)用人事系統(tǒng)管理軟件等信息化技術(shù)，建立和完善石油員工一級人事檔案管理數(shù)據(jù)庫，通過及時(shí)更新、動(dòng)態(tài)化管理保障石油企業(yè)人事檔案信息的時(shí)效性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性。同時(shí)注重達(dá)標(biāo)過程各項(xiàng)重點(diǎn)，以此促進(jìn)企業(yè)人事管理水平的提高，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

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[5]王立峰.下屬企業(yè)一級人事檔案達(dá)標(biāo)實(shí)施細(xì)則[J].企業(yè)人事檔案管理，2008，6.