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        一體化物流系統(tǒng)構(gòu)筑與運(yùn)行機(jī)制研究

        2010-12-31 15:32:49田昌奇陜西鐵路工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院陜西渭南714000
        物流科技 2010年1期
        關(guān)鍵詞:物流客戶系統(tǒng)

        田昌奇(陜西鐵路工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院,陜西 渭南 714000)

        1 緒 論

        1.1 構(gòu)筑一體化物流系統(tǒng)的必要性和主體

        20世紀(jì)80年代,西方發(fā)達(dá)國(guó)家,如美國(guó)、法國(guó)、前聯(lián)邦德國(guó)等就提出了物流一體化的現(xiàn)代理論,應(yīng)用和指導(dǎo)其物流發(fā)展取得了明顯的效果,使他們的生產(chǎn)商、供應(yīng)商和銷售商都獲得了顯著的經(jīng)濟(jì)效益。進(jìn)入90年代,傳統(tǒng)物流逐漸向現(xiàn)代物流轉(zhuǎn)變。物流一體化作為物流活動(dòng)向高級(jí)階段發(fā)展的趨勢(shì)之一,已經(jīng)越來(lái)越受到企業(yè)的重視。一個(gè)企業(yè)欲求持續(xù)穩(wěn)健發(fā)展,要不斷在Q(Quality)C(Cost)D(Delivery)S(Service)等方面保持比較優(yōu)勢(shì),而速度在當(dāng)前愈顯重要。但是許多企業(yè)的老總和管理人員常被如下問(wèn)題長(zhǎng)期困擾:供、產(chǎn)、銷協(xié)調(diào)性差,一些部門(mén)各自為政,相互脫節(jié);信息繁雜,溝通不暢,效率低下;對(duì)市場(chǎng)需求反映遲緩,生產(chǎn)前置期長(zhǎng),交貨期難控制;現(xiàn)場(chǎng)混亂,庫(kù)存量居高不下,運(yùn)作成本高;即使有評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和激勵(lì)機(jī)制,也缺少積極的效果。由此看來(lái),生產(chǎn)的發(fā)展和管理的現(xiàn)代化迫切需要企業(yè)從現(xiàn)代生產(chǎn)的整體出發(fā),從提高經(jīng)濟(jì)效益著眼,用系統(tǒng)的觀點(diǎn)和系統(tǒng)工程方法全面規(guī)劃,統(tǒng)籌解決企業(yè)物流問(wèn)題,以求合理地使用有限的資源,以最低的消耗、最好的服務(wù)取得最佳的經(jīng)濟(jì)效果。就企業(yè)物流活動(dòng)來(lái)說(shuō),必須使企業(yè)的供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售物流一體化,在企業(yè)建立配合物流的管理體制,這是實(shí)現(xiàn)企業(yè)物流合理化的關(guān)鍵。通過(guò)對(duì)現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)系統(tǒng)的物流領(lǐng)域分析可知,物流活動(dòng)是貫穿于企業(yè)供產(chǎn)銷始終的活動(dòng),必須使供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售中的物流活動(dòng)協(xié)調(diào)統(tǒng)一;否則,由各個(gè)職能部門(mén)在互不溝通的狀況下各自從事自己的業(yè)務(wù)活動(dòng),勢(shì)必造成低效率、浪費(fèi),甚至相互拆臺(tái)的情況。

        1.2 一體化物流的社會(huì)經(jīng)濟(jì)地位

        物流業(yè)是進(jìn)行生產(chǎn)和建設(shè)的前提,是實(shí)現(xiàn)商品價(jià)值和使用價(jià)值的重要保障,是形成統(tǒng)一的國(guó)內(nèi)市場(chǎng)的基礎(chǔ),是參與國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的必要條件。因而對(duì)物流進(jìn)行一體化管理,其作用毋庸置疑。一體化物流可以大大降低占商品總價(jià)30%~50%的物流成本,從而成為現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的新型利潤(rùn)源,對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)發(fā)揮支持和帶動(dòng)作用。一體化物流能從以下幾個(gè)方面增強(qiáng)企業(yè)的盈利能力:(1)縮短需求響應(yīng)時(shí)間;(2)減少需求預(yù)測(cè)偏差;(3)改善送貨可靠性和客戶服務(wù);(4)降低成本;(5)縮短提前期;(6)增加庫(kù)存周轉(zhuǎn)率;(7)優(yōu)化資源配置和企業(yè)結(jié)構(gòu)。

        2 物流一體化系統(tǒng)的方案設(shè)計(jì)

        2.1 概 念

        所謂物流一體化就是以物流系統(tǒng)為核心的由生產(chǎn)企業(yè),經(jīng)由物流企業(yè)、銷售企業(yè),直至消費(fèi)者供應(yīng)鏈的整體化和系統(tǒng)化,是指物流業(yè)發(fā)展的高級(jí)階段,物流業(yè)高度發(fā)達(dá),物流系統(tǒng)完善,物流業(yè)成為社會(huì)生產(chǎn)鏈的領(lǐng)導(dǎo)者和協(xié)調(diào)者,能夠?yàn)樯鐣?huì)提供全方位的物流服務(wù)。物流一體化的發(fā)展可進(jìn)一步分為三個(gè)層次:物流自身一體化、微觀一體化和宏觀一體化。物流自身一體化是指物流系統(tǒng)的觀念逐漸確立,運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)和其他物流要素趨向完善,子系統(tǒng)協(xié)調(diào)運(yùn)作,系統(tǒng)化發(fā)展。微觀物流一體化是指市場(chǎng)主體企業(yè)將物流提高到企業(yè)戰(zhàn)略的地位,并且出現(xiàn)了以物流戰(zhàn)略作為紐帶的企業(yè)聯(lián)盟。宏觀物流一體化是指物流業(yè)發(fā)展到這樣的水平:物流業(yè)占到國(guó)家國(guó)民總產(chǎn)值的一定比例,處于社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活的主導(dǎo)地位,它使跨國(guó)公司從內(nèi)部職能專業(yè)化和國(guó)際分工程度的提高中獲得規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益。物流一體化的核心是物流需求計(jì)劃(Logistics Requirement Planning),物料需求計(jì)劃(Material Requirement Planning)和配送需求計(jì)劃(Distribution Requirement Planning)的有機(jī)結(jié)合和系統(tǒng)集成。

        采購(gòu)物流和生產(chǎn)物流是前期物流,銷售配送物流是后期物流,完整的物流功能是這兩者的信息雙向溝通,溝通的結(jié)果是滿足顧客的即時(shí)需求。這也是物流一體化的真正意義所在。要做到物流一體化,首先必須建立高效的物流鏈,使采購(gòu)物流、生產(chǎn)物流和銷售物流與商流、資金流和信息流得以結(jié)合,在商品品種、數(shù)量、質(zhì)量和交貨地點(diǎn)、時(shí)間、方式、價(jià)格、包裝及物流配送信息等方面都滿足顧客的要求。

        2.2 物流一體化實(shí)施方案

        2.2.1 倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)

        (1)提供全天24小時(shí)綜合物流服務(wù)。可根據(jù)客戶公司企業(yè)營(yíng)銷及戰(zhàn)略發(fā)展要求,提供全天候、不間斷倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù),使客戶公司在同行業(yè)的銷售物流中能夠提供鮮明的個(gè)性化服務(wù),增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。

        (2)應(yīng)用完善的倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)。實(shí)行實(shí)時(shí)在庫(kù)管理中使庫(kù)存得到合理控制,為企業(yè)提供實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)庫(kù)存查詢,可以對(duì)批發(fā)商及零售商的銷售情況進(jìn)行詳細(xì)管理,并可以向客戶公司提供各種數(shù)據(jù)及統(tǒng)計(jì)資料;同時(shí)根據(jù)客戶公司的需要,可以提供客戶端倉(cāng)儲(chǔ)查詢軟件實(shí)時(shí)庫(kù)存查詢。

        (3)提供科學(xué)的報(bào)表系統(tǒng)。以倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)為基礎(chǔ),可在任何時(shí)間為客戶公司提供精確、全面的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表,如庫(kù)存報(bào)表、日/周/月/年進(jìn)出庫(kù)明細(xì)表等。

        (4)采用條碼管理系統(tǒng)。可以實(shí)現(xiàn)商品全面物流質(zhì)量管理,控制商品的整個(gè)流通過(guò)程,可以做到精確到臺(tái)的定位管理,實(shí)現(xiàn)批次管理和先進(jìn)先出,可以對(duì)商品的各個(gè)流通階段進(jìn)行有效查詢。

        (5)優(yōu)化物流配送線路。以公司物流信息管理系統(tǒng)為基礎(chǔ),通過(guò)對(duì)客戶地址的詳細(xì)了解,優(yōu)化物流配送線路,提高物流配送效率。

        (6)動(dòng)態(tài)庫(kù)存管理??梢詫a(chǎn)品分為季節(jié)性產(chǎn)品和非季節(jié)性產(chǎn)品,并根據(jù)客戶公司的庫(kù)存量實(shí)行動(dòng)態(tài)的庫(kù)存管理,合理計(jì)算倉(cāng)庫(kù)費(fèi)用,提高倉(cāng)庫(kù)利用率,降低客戶公司的總體倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用。

        (7)科學(xué)設(shè)計(jì)物流中轉(zhuǎn)庫(kù)。通過(guò)對(duì)客戶各銷售點(diǎn)的分布狀況及各點(diǎn)的物流量狀況的分析,考慮在分布密集且物流量大的設(shè)置物流網(wǎng)點(diǎn)(中轉(zhuǎn)庫(kù)),為物流配送提供時(shí)間優(yōu)勢(shì)及降低配送費(fèi)用。

        (8)選派駐站物流調(diào)度員。經(jīng)過(guò)與客戶公司協(xié)商,物流公司可在客戶公司設(shè)立駐站物流調(diào)度員,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)客戶公司有關(guān)部門(mén)與物流公司的業(yè)務(wù)聯(lián)系并進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)度,同時(shí)可以根據(jù)客戶公司的物流要求提供優(yōu)化物流方案,以保證此項(xiàng)目能更順利的進(jìn)行。

        2.2.2 運(yùn)輸服務(wù)

        (1)干線運(yùn)輸整車報(bào)價(jià)??勺裱蛻艄粳F(xiàn)行的干線運(yùn)輸物流費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),保證運(yùn)輸費(fèi)用不增加干線物流費(fèi)用。

        (2)按體積報(bào)價(jià)和市內(nèi)配送按臺(tái)報(bào)價(jià)。根據(jù)對(duì)客戶公司的物流量的歷史數(shù)據(jù)分析,測(cè)算合理的單臺(tái)物流費(fèi)用,使客戶的市內(nèi)配送物流成本可以得到準(zhǔn)確的控制。每天的貨運(yùn)總體積報(bào)價(jià)。這樣可保證客戶公司有多少貨付多少服務(wù)費(fèi),而不會(huì)出現(xiàn)裝半車貨而付整車錢的情況。

        (3)在運(yùn)商品信息反饋。車輛應(yīng)用GPS衛(wèi)星定位系統(tǒng),可確保在途車輛的實(shí)時(shí)控制和信息的實(shí)時(shí)反饋,在途商品的實(shí)時(shí)追蹤,確保簽單在第一時(shí)間返回到客戶公司。

        可以利用我們物流信息管理系統(tǒng)與客戶公司管理系統(tǒng)的對(duì)接,實(shí)現(xiàn)物流指令自動(dòng)傳輸,或者通過(guò)客戶公司的信息系統(tǒng)在延伸,由我們物流承擔(dān)單據(jù)打印工作,降低客戶管理成本,提高物流效率。

        2.2.3 物流過(guò)程管理

        (1)倉(cāng)儲(chǔ)管理

        入庫(kù):進(jìn)貨時(shí),物流公司完成貨物入庫(kù)登記,入庫(kù)前初步質(zhì)檢貨物外包裝。把貨物堆碼至既定貨位。物流公司完成質(zhì)檢單據(jù)填寫(xiě),所有信息錄入系統(tǒng)。

        出庫(kù):出貨時(shí),物流公司完成貨物出庫(kù)登記,信息錄入系統(tǒng)。采用先進(jìn)先出原則或者按客戶每單指示的產(chǎn)品序列編號(hào)排序出庫(kù)。

        退貨:如有退貨時(shí),物流公司完成退貨回工廠的手續(xù)記錄,貨退出庫(kù)后,信息錄入系統(tǒng)。

        信息查詢:客戶可隨時(shí)通過(guò)與物流公司的系統(tǒng)連接,查詢庫(kù)存信息。同時(shí)系統(tǒng)可制作各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,實(shí)時(shí)反饋貨物在庫(kù)信息。

        (2)配送管理①接收配送信息

        物流公司物流配送中心收到從客戶公司傳送過(guò)來(lái)的配送指令(指通過(guò)電話、傳真、電子郵件或通過(guò)搭建在INTERNET平臺(tái)之上的物流公司網(wǎng)上下單系統(tǒng)),其中包括:重量、包裝特征、體積、品名、配送地點(diǎn)、運(yùn)輸特別要求、配送到達(dá)期限,等等。

        ②分析和優(yōu)化配送過(guò)程

        物流公司在收到配送信息后,將采用數(shù)學(xué)和系統(tǒng)科學(xué)的方法(節(jié)約里程法等)來(lái)制作具體的配送方案。根據(jù)配送地點(diǎn),通過(guò)系統(tǒng)或者人工安排的路線,對(duì)配送單進(jìn)行分類,劃分出該單貨物的配送方向。然后,物流公司根據(jù)配送到達(dá)期限對(duì)配送商品進(jìn)行再分類,使配送單進(jìn)入時(shí)間排序階段,根據(jù)運(yùn)輸?shù)截浧谙?,安排車輛、批次,按時(shí)發(fā)運(yùn)。時(shí)間排序的制訂建立在兩個(gè)原則之上,首先是提供良好的服務(wù),不能誤點(diǎn);其次是優(yōu)化配送時(shí)間,盡可能的把屬于一個(gè)時(shí)間期限的貨物集中在一起配送。以此可減少運(yùn)輸車次,節(jié)省物流費(fèi)用。

        ③配送過(guò)程信息實(shí)時(shí)反饋

        物流公司物流信息系統(tǒng)將把貨物配送信息實(shí)時(shí)反饋給客戶公司。物流公司物流配送中心完全由物流公司物流系統(tǒng)進(jìn)行電腦信息管理,其進(jìn)、銷、存、貨物位置安排、分揀、出庫(kù)提貨均根據(jù)物流公司信息系統(tǒng)進(jìn)行處理,真正做到了出入庫(kù)、在庫(kù)管理、包裝、分揀、配送的全過(guò)程電腦控制管理,實(shí)現(xiàn)高效、準(zhǔn)確。

        ④物流信息快速傳遞

        物流公司對(duì)物流網(wǎng)絡(luò)實(shí)施高效管理的信息系統(tǒng),是由信息采集與傳輸、各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理、決策支持三個(gè)層次構(gòu)成,通過(guò)Internet和專線將公司總部與物流配送中心及客戶公司聯(lián)結(jié)成一個(gè)內(nèi)部通信網(wǎng),也可與下游的最終收貨人聯(lián)接。通過(guò)這個(gè)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)公司總部對(duì)配送中心的調(diào)度、管理和決策和客戶可隨時(shí)了解貨物的動(dòng)態(tài)情況。

        ⑤回單的催繳

        每車次承運(yùn)完畢后,由客戶物流主管負(fù)責(zé)各車輛的回單催收,按客戶要求與客戶交接本周回單。

        3 總 結(jié)

        隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展,經(jīng)濟(jì)全球化的趨勢(shì)加強(qiáng),各國(guó)都面臨著前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。物流一體化做為一種先進(jìn)的組織方式和管理技術(shù),被廣泛認(rèn)為是企業(yè)在降低物資消耗,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率以外的重要的利潤(rùn)源泉。從國(guó)內(nèi)實(shí)際情況來(lái)看,由于長(zhǎng)期受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響,采購(gòu)、制造、運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、代理、配送、銷售等環(huán)節(jié)彼此分割,企業(yè)物流仍然是全社會(huì)物流活動(dòng)的重點(diǎn),物流的社會(huì)化、規(guī)模化、信息化程度不高,造成一方面生產(chǎn)企業(yè)的原材料和產(chǎn)品庫(kù)存過(guò)大,占用資金多,產(chǎn)品生產(chǎn)成本上升;另一方面運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)等企業(yè)有效資源不足,現(xiàn)有設(shè)施能力未能充分利用,并且運(yùn)輸環(huán)節(jié)不銜接造成運(yùn)輸成本上升。物流業(yè)的落后嚴(yán)重制約著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,導(dǎo)致物流時(shí)間長(zhǎng),占整個(gè)供應(yīng)鏈過(guò)程的90%以上;物流費(fèi)用高、效益低,我國(guó)全社會(huì)物流支出占GDP比值的20%左右,比歐、美、日發(fā)達(dá)國(guó)家高出近一倍??梢?jiàn),對(duì)物流活動(dòng)進(jìn)行一體化管理對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要性非同一般。

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